Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление пособия у работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей
Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.
Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.
Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей ребенка либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка, а при рождении мертвого ребенка это пособие не выплачивается (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2022 году зависит от того, когда был рожден ребенок. Если ребенок родился до 1 февраля 2022 года, то величина пособия составит 18 886 рублей, а если после − 20 472 рубля на каждого родившегося ребенка (Постановление Правительства РФ от 27.01.2022 № 57).
Чтобы получить пособие, самим родителям не требуется ничего делать, пособие выплатят по факту поступления сведений из ЗАГСа о рождении ребенка. Заявление о выплате пособия, выписку из органов ЗАГСа и сведения о том, что второй родитель не получал пособие, представлять не нужно. Всю необходимую информацию ФСС запросит самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия в органах ЗАГСа, ПФР и, если потребуется, у работодателя (постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Сроки оформления единовременного пособия на ребенка
Единовременные пособия семьям с детьми могут быть оформлены в следующие сроки:
- Пособие женщинам по беременности и родам назначается с 30-й недели беременности при вынашивании одного плода или с 28-й недели при многоплодной беременности. Оформить и получить декретное пособие следует не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Кстати, на это пособие имеют право также усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев.
- Пособие беременной жене военнослужащего полагается после 180 дней беременности, то есть с третьего триместра. За назначением пособия супруга военнослужащего должна обратиться в период не позднее 6 месяцев после окончания его службы. Правом получения пособия обладают лишь те женщины, чьи мужья служат по призыву.
- Пособие женщинам, вставшим на медицинский учет на ранних сроках беременности, обычно оформляется вместе с пособием по беременности и родам, так что и ограничения срока подачи документов для этих выплат одинаковы. Единственным дополнительным документом является справка от врача, подтверждающая раннюю постановку на учет.
- Пособие при рождении ребенка можно оформлять сразу, как он родился (при наличии свидетельства о рождении или справки из ЗАГСа), причем надо успеть сделать это в течение 6 месяцев со дня его рождения.
- Пособие при передаче ребенка на воспитание в семью может быть назначено с момента вступления в законную силу решения суда об усыновлении (в случае опеки – после соответствующего решения органа опеки и попечительства). Спустя 6 месяцев после этого момента получение пособия будет невозможно.
- Материнский капитал. Заявить свои права на получение материнского капитала можно с момента рождения или усыновления второго ребенка. Срок подачи заявления о получении сертификата на материнский капитал не ограничен, но вот родиться второй или последующий ребенок должен до 31.12.2018 г. Впрочем, есть вероятность, что этот срок будет в будущем пересмотрен в сторону увеличения.
Как оформить пособие у работодателя
Получение компенсации на месте работы — это самый простой вариант, доступный не только матери и отцу, но и другим родственникам, которые решили уйти в декретный отпуск вместо родителей. Правда, такая опция замены получателя доступна не для всех пособий.
Порядок оформления государственных детских пособий един для всех категорий социальных выплат (Приказ Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009). Получатель пишет заявление, собирает сопроводительные документы и передает их работодателю — в бухгалтерию. Дальше бухгалтер проверяет корректность заполнения запроса и наличие всех документов, после чего устанавливает право получения пособия (и, соответственно, рассчитывает его).
Заявление на оформление компенсации пишется по образцу работодателя. В каждом запросе обязательно указывают наименовании организации, ФИО и должность заявителя, причину обращения и законодательные основания для получения детского пособия. Перечень документов для каждого вида компенсации различается.
Пособие при рождении ребенка
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (опекун).
Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года выплачивается в размере 18 004,12 руб. + районный коэффициент. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.
При рождении мертвого ребенка данное пособие не выплачивается.
Работающим гражданам пособие выдается по месту работы — за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, неработающим, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных учреждениях – органами социальной защиты населения по месту жительства – за счет средств федерального бюджета.
Документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка.
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются:
— заявление о назначении пособия;
— справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния;
— справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит);
— выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя).
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.
Родителям новорожденного СНИЛС потребуется для того, чтобы оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепить свое чадо к поликлинике. В настоящее время СНИЛС присваивается ребенку автоматически после того, как родители загрузят свидетельство о рождении на сайте госуслуг.
После того как номер СНИЛС сформируется, в личный кабинет родителя придет соответствующее уведомление. Носить с собой распечатку уведомления необязательно, достаточно просто переписать номер СНИЛС в телефон и указывать его при необходимости.
Какие документы нужно оформить после рождения ребенка
- Заявление о получении пособия.
- Справка формы №25.
- Справка с места работы, службы или учебы о том, что пособие не назначалось.
- Если отец в свидетельстве о рождении указан со слов матери, родители не состоят в браке (что указано в справке, выданной ЗАГСом), пособие получает мать по месту работы, службы или учебы. Или в органах соцзащиты — если она не работает (не учится, не служит), без предоставления справки от отца, что он не получал пособия.
- При разводе родителей на момент обращения за пособием, мать предъявляет копию свидетельства о расторжении брака. В этом случае справка с места работы отца ребенка может не предъявляться.
Многие сферы моей домашней жизни страдают из-за работы
1. Готовка. У нас максимально простая еда, которую можно приготовить быстро либо просто. Запеченное мясо или суп в мультиварке. Макароны и кусок колбасы. Тушенные овощи. Раньше я часто пекла вкусняшки и баловала мужа и дочку. Сейчас время, которое могла бы потратить на это, предпочитаю отдавать детям.
2. Порядок в квартире. У меня постоянный бардак и я перестала любить неожиданных гостей. Еще года два назад полы мылись каждый день, а мусор под ногами выводил из душевного равновесия. Сегодня прилипшая к полу кашка – не редкость. Стопка выстиранной одежды может несколько дней ждать, пока ее сложат на место. Детские игрушки больше не складываются по правилам приличных родителей: часть от пирамидки валяется в коробке с карандашами. А последняя тема – липкий конструктор банчемс вплетен в волосы каждой куклы.
3. Прогулки. Это самый болезненный для меня вопрос. Бывают дни, когда младшая дочка проводит на улице 1 час, вечером. Иногда я не могу выйти погулять с ней днем. А няня ходит, может, поэтому дочь не возражает оставаться с чужой тетей.
4. Время с мужем. Моменты, когда мы остаемся вдвоем, не убираем в квартире, разговариваем о чем-то, кроме детей и строительства дома…их практически нет. Никаких душевных разговоров. Вся жизнь подчинена исключительно работе. Случается выехать на часа два вдвоем, когда с дочерьми приезжает посидеть мама. Но это редкое счастье на нашей улице.
5. Время для себя. Маникюр, парикмахерские, походы в магазины не бегом, полчаса в ванной одна – забыла о таком. Честно говоря,иногда, когда работаю дома, я даже не расчесываюсь.
6. Общение с друзьями. К счастью, пока что друзья и подруги все понимают. Иногда даже предлагают помощь. Обид от частых отказов поболтать по телефону или встретиться еще не было. Но и потратить час времени на разговор с подругой я больше не могу, это самая настоящая роскошь. А раньше было обычным делом.
7. Сон. Я ложусь не раньше часа ночи. А чаще — позже. Раньше казалось, что выспаться за 5-6 часов нереально. Но я втянулась.
Какие документы нужно оформить после рождения ребенка
Все остальные денежные выплаты по достижению ребенком полуторагодовалого возраста, и прочие виды пособий работающая до декрета мама оформляет по месту своей работы. Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, свидетельство ребенка о рождении, справка с места работы мужа о том, что он не получает пособий и не оформляет отпуск по уходу за новорожденным. Все необходимые для процедуры оформления документов мама отдает в отдел кадров или бухгалтерию, где и производятся не необходимые и положенные ей начисления. Безработные мамы получают денежные выплаты после обращения в РУСЗН.
Если же муж и жена (родители ребенка) прописаны в разных квартирах, то прописывать ребенка можно по месту жительства либо отца, либо матери, разницы нет никакой. Но в этом случае тот родитель, с которым кроха не будет прописан, должен написать заявление, что против прописки ребенка со вторым родителем он не возражает, и предоставляет справку о том, что по его адресу ребенок не зарегистрирован.
Документы из родильного дома
Первые документы на маленького человека молодой маме вручают в роддоме. На основании документов родители смогут оформлять дальнейший пакет, а мама сможет обратиться в гинекологию по месту жительства для наблюдения после родов.
При выписке из роддома мамочка получает несколько листов из обменной карты, с которой она поступала в медицинское учреждение. Обменная карта ведется в женской консультации поликлиники, и с ней молодая мама отправляется на роды. 2-й лист обменной карты содержит информацию о том, как проходили роды, в каком состоянии находится женщина после родов. Этот лист женщина должна отдать не позднее 10 дней в женскую консультацию, где она наблюдалась в период беременности.
В 3-м листе обменной карты содержится вся необходимая информация о новорожденном: его параметры (рост, вес), общее состояние, оценка развития, послеродовые прививки, прикладывание к груди, и т.д. Этот лист отдается в детскую поликлинику, где будет наблюдаться малыш. Можно отдать 3-й лист обменной карты при первом посещении врача.