Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входят ли декретные пособия в учёт справки о доходах 2НДФЛ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новоиспеченная мама может претендовать на единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности, единовременную выплату по случаю рождения ребенка. Если она ушла в декрет с рабочего места, то работодатель также оплачивает отпуск по беременности и родам (БиР).
Декретные и подоходный налог
Откуда берутся средства? Из Фонда социального страхования, так как именно туда работодатель обязан отчислять страховые взносы за каждого сотрудника. Безработные получают единовременные выплаты в отделении соцзащиты.
Обратите внимание! Формально выплаты делает работодатель. Однако потом он отражает движение этих средств в бухгалтерских документах, составляет отчет и обращается в ФСС за компенсацией.
Согласно п.1 ст. 217 НК РФ эти выплаты не подлежат налогообложению, а значит, не могут быть уменьшены на 13%. На размер НДФЛ не уменьшается как пособие по беременности, так и по уходу за ребенком.
Это правило актуально и для женщин-индивидуальных предпринимателей. Однако пособия они получают только в том случае, если до ухода в декрет в течение полного календарного года делали в ФСС добровольные страховые взносы.
Дикретница в справке 2 ндфл
СПРАВКА с места работы о доходах за последние двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило право на социальную выплату на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) Наименование плательщика Идентификационный номер (ИН) и местонахождение плательщика социальных отчислений Ф.И.О работника Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) работника Период (месяц и год) Сумма заработка (дохода) Сумма обязательных социальных отчислений Примечание начисленная уплаченная 1 2 3 4 5 Итого Всего за месяцев руб.
Ни в правилах расчета декретных, ни в вопросе обложения их НДФЛ в 2021 году изменений не произошло. Они положены ей только в одном случае — если она заключила с ФСС договор и как минимум за год до предполагаемых родов регулярно вносила выплаты в необходимом размере. Справка 2-НДФЛ для декретницы Как уже говорилось выше, вопрос, облагаются ли декретные подоходным налогом, важен для бухгалтеров, которые выдают справки 2-НДФЛ. Действительно, какой должна быть эта справка для декретницы? Если за период отпуска по беременности и родам сотрудница не получала никаких доходов, кроме декретных, такая справка ей не нужна.
Рекомендуем прочесть: Где Можно Получить Льготный Проездной Билет Пенсионеру В Липецке
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Справка о нахождении в декрете
Если вы недавно устроились на рабочее место, то бухгалтер может потребовать предъявления справки о заработной плате с предыдущего места работы. Обычно она выдается при увольнении, но если документ отсутствует, его можно восстановить – достаточно посетить бухгалтерию прежнего работодателя. Нормативно-правовыми документами, регулирующими вопросы, связанные с выплатой декретного пособия и оформлением справки о пребывании в декретном отпуске, выступают отдельные статьи Трудового кодекса РФ (статья 255, статья 256) и ФЗ № 255, в который включены положения о социальном страховании и материальной поддержке в связи с материнством.
Обратите внимание => Как оплатить в сбербанк онлайн штраф гибдд
Декретный отпуск: основные моменты
Высчитывают ли подоходный налог с декретных? Этот вопрос волнует как саму виновницу события, так и бухгалтеров, занимающихся вопросами заработной платы, поскольку ошибки чреваты штрафами или даже отказом ФСС в возмещении начисленных выплат.
В нашей стране женщины 70 дней до родов и столько же после (за исключением осложненной беременности и родов) обеспечиваются пособием за счет средств социального страхования. В отличие от обычного больничного, при котором его первые 3 дня оплачивает работодатель, расходы по оплате больничного по беременности и родам полностью берет на себя ФСС. Основные моменты порядка начисления и выплаты декретных регулируются законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для получения пособия по беременности и родам необходимы следующие документы:
- больничный лист (или листы, если женщина имеет несколько мест работы и в каждом из них планирует получить пособие);
- справка о размере заработка за годы, данные по которым будут взяты в расчет выплаты по больничному, если в этих годах у женщины были другие места работы.
О том, по каким правилам определяется продолжительность отпуска по беременности и родам, читайте в этой статье .
Схема выдачи справки на субсидии когда находишься в декрете
- Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
- Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
- Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
- Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
- В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия.
Внесение декретного пособия в 2 НДФЛ
Декретные пособия не определяются Налоговым кодексом как выплаты, подлежащие обложению подоходным налогом, и в 2 НДФЛ не вносятся.
Работница теряет право на их получение, если не прекращает выполнять служебные обязанности после выдачи ей больничного листа.
Законодательством предусмотрена одна разновидность прибыли для беременной работающей женщины. Она уже сама решает, что ей нужнее: зарплата или пособие.
Это важно знать: Документы для получения декретных выплат в 2021 году
Если предприятие в отчётном году выплачивает сотруднице только декретные пособия, бухгалтерия эти сведения в налоговую не включает.
При оформлении декрета желательно не тянуть с отправкой в бухгалтерию справки от гинеколога, других необходимых документов.
Закон о больничных листах
Согласно трудовому кодексу РФ больничный лист выдается на период семидесяти дней до родов и семидесяти дней после родов в общем случае, то есть всего на сто сорок дней. При этом можно взять, например, пятьдесят дней до родов и девяносто дней после – общее количество дней остается неизменным.
По общему правилу пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за 2 последних календарных года, предшествующих году, в котором сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). При этом размер среднего заработка ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов за соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Из-за этого ограничения среднемесячное пособие может оказаться меньше, чем среднемесячный заработок.
Рекомендуем прочесть: Договор благотворительного пожертвования денежных средств спортивной школе
Доход в виде пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет
Данные виды доходов налогом на доходы физических лиц не облагаются. Это прямо установлено п.1 статьи 217 НК РФ. В каких случаях работнице, находящейся в декретном отпуске, может быть выдана справка 2-НДФЛ:
- Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и в соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ написала заявление о желании работать во время данного отпуска на условиях неполного рабочего времени. Пособие при этом сохраняется.
- Если в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет находится не сама женщина, а ее муж, кто-то из родителей, других родственников или опекун, такие лица также могут выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с соблюдением всех требований статьи 256 Трудового кодекса.
- Если работнице, находящейся в отпуске были выплачена, например, премия за прошлый год или материальная помощь. И премия, и материальная помощь должны относиться к выплатам, облагаемым налогом на доходы физических лиц.
- Если с работницей заключен, например, договор аренды принадлежащего ей на праве собственности автомобиля, и она получает арендную плату, находясь в декретном отпуске.
- Во всех других случаях получения прочих доходов, облагаемых налогом на доходы физических лиц.
Расчет денежных средств
Ежемесячная сумма выплат рассчитывается, исходя из заработка за последние два года. Важно при суммировании вычесть суммы, которые были выданы женщине, как больничные.
Декретные начисляются по каждому месту работы будущей мамы, независимо от того, основное это место или совмещенное трудоустройство. Ей необходимо предоставить лист о нетрудоспособности, оформить отпуск и получить просчитанную сумму пособия.
Если за последние два года роженица работала в разных местах, на различных должностях, во внимание берется каждое отдельное трудоустройство и доходы, из которых шли отчисления в ФСС.
Находясь в декретном отпуске, девушка не может произвести расчет по справке 2 НДФЛ, т.к. она не имеет заработка, который подлежит налогообложению. В случае, если она принимает решение выйти трудиться на неполный рабочий день, ей будут начисляться выплаты, из которых взимается подоходный налог. Здесь уже она сможет оформить 2 НДФЛ, как пособие после декрета.
Обратите внимание на программу Налогоплательщик ЮЛ, с её помощью вы сможете заполнить справку 2-НДФЛ всего за несколько простых действий.
Как составить справку о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты
Справка о зарплате представляет собой документ, в котором указаны данные о доходах трудящегося лица за определенный период времени. Такую справку выписывает отдел кадров или бухгалтерия по запросу работника. Перед подачей в соответственные структуры, документ нужно заверить у главного бухгалтера и руководителя предприятия.
В настоящее время бланк справки, содержащей достоверные сведения об уровне заработной платы, заполняется для предоставления его в разные инстанции и заведения – как государственные, так и частные. Ведь формирование данной системы предполагает возможность совершения действия только при наличии официального подтверждения уровня доходов. Например, если физическое лицо (наемный работник), берет кредит, то банку должна предоставляться гарантия соблюдения принципа возвратности, иначе предоставление заемных денежных средств не является возможным.
Справка декретнице о доходах
По сути это шапка, далее в центре справка за такую-то дату, а ниже рисуем в World таблицу на три колонки это месяц, начисления и налоги. Если отсутствует должность бухгалтера, что не редкость у индивидуальных предпринимателей, то в строчке за главного бухгалтера расписывается сам индивидуальный предприниматель.
В рамках этой статьи рассмотрим порядок заполнения Справки о доходах для назначения субсидии для возмещения расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг. Напомним, что согласно ст. 49 Кодекса законов о труде Украины работодатель по требованию работника должен предоставлять Справку о доходах по установленной форме. Ответственность за достоверность данных, отраженных в справке, несут лица, подписывающие указанную справку, а именно: руководитель предприятия (учреждения, организации) и главный бухгалтер.
Образец справки о доходах для соцзащиты
Принести справку о доходах с места работы — частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения. При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев. Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей. Таким семьям полагаются различные выплаты и льготы — ежемесячные пособия на ребёнка, компенсация платы за детский сад , льготы на проезд и другие.
Как получить данные по доходам женщине в декрете, образец ✓ Где Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из Справка о доходах в декретном отпуске несколько отличается от о полученных доходах за определенный период;; подпись, печать и расшифровка. С такого-то числа находится в отпуске по уходу за ребенком. Доход за последние три месяца составил р коп. (в том числе по месяцам). (Если дохода нет, то так и пишите- выплат за последние три И печать. Образец справки о нахождении в декретном отпуске не устанавливается действующим Если после родов она примет решение об уходе за ребенком, при расчетах значения МРОТ, а не действительного дохода женщины.
Декретным в быту называют отпуск, который оформляется в связи с родами, а также по уходу за малышом до достижения им 1,5-летнего возраста. Согласно законодательству, в этот период выдается пособие. Женщина, которая находится в декрете, может обращаться в банк за открытием кредитной линии или за визой в консульство.
Доплата до среднего заработка сверх пособия по беременности и родам
По общему правилу пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за 2 последних календарных года, предшествующих году, в котором сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). При этом размер среднего заработка ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов за соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Из-за этого ограничения среднемесячное пособие может оказаться меньше, чем среднемесячный заработок.
В связи с этим некоторые работодатели за счет своих средств доплачивают сотрудницам пособие по беременности и родам до среднего заработка. Такая доплата не относится к государственным пособиям, поэтому должна облагаться НДФЛ в общем порядке (Письмо Минфина РФ от 12.02.2009 № 03-03-06/1/60).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Удерживается ли НДФЛ с пособия по уходу за ребенком?
Ответ: Нет, пособие по уходу за ребенком также является государственным и не подлежит обложению НДФЛ.
Вопрос: Облагаются ли декретные страховыми взносами?
Ответ: Наряду с вопросом об исчислении НДФЛ с пособия по БиР, резонным вопросом является налогообложение пособия взносами в ПФР, ФСС и ОМС. Однако, следует помнить, что на декретные выплаты не начисляются страховые взносы (статья 422 главы 34 НК РФ).
Вопрос: Что делать, если по ошибке с пособия по беременности и родам был удержан НДФЛ?
Ответ: Если налог удержан с суммы, которая подлежит возмещению из ФСС, то эту сумму необходимо возместить сотруднице. Если же удержание произведено с суммы, которая начислена за счет работодателя, то нарушений в данном случае нет и возмещать работнице ничего не нужно.
Вопрос: Женщина трудится по основному месту работы и по совместительству. Пособие по БиР ей начисляется только в одном месте или в двух? И облагается ли в этом случае пособие НДФЛ?
Ответ: Если женщина трудится сразу у двух работодателей, то у каждого она может получить пособие по БиР. При этом важным условием, конечно, является официальное трудоустройство. В части налогообложения для совместителей будут действовать те же правила, что и для обычных работниц. То есть подоходным налогом декретные выплаты ни по основному месту работы, ни по работе по совместительству облагаться не будут.