Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск с последующим увольнением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.
Сочетание увольнения и отпуска
Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:
- В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
- Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
- Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.
В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.
Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.
По общим правилам в день увольнения с работником производится полный расчет, выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, справка о зарплате и иные обязательные документы.
Однако в ситуации, когда работник идет в отпуск с последующим увольнением, порядок иной — днем увольнения считается последний день отпуска, а полный расчет и выдача документов производится в последний рабочий день перед отпуском.
Трудовое законодательство не устанавливает конкретный перечень документов, оформляемых при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. Обычно в него входят:
- приказ об отпуске и увольнении;
- письменное соглашение о расторжении трудового договора;
- другие документы.
Работодатель производит запись в трудовой книжке и личной карточке работника, а в ПФР представляет форму СЗВ-ТД.
Если в отношении увольняющегося работника у работодателя был исполнительный лист, необходимо в него внести информацию о сумме взыскания и о завершении исполнения в связи с увольнением работника, и вернуть лист тому, от кого он поступил.
Отпуск для «срочника»
Сначала отметим, что в силу ст. 127 ТК РФ при отпуске с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.
Обратите внимание
Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.
Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?
Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах
Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.
В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск
дает право на основной оплачиваемый отпуск
| включаются: | не включаются: |
| время фактической работы | время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ |
| время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни) | время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени |
| время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен | время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год |
| период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине | |
| время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней |
Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.
При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.
Законодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.
Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же — собственноручная подпись и письменная форма.
Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового — листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже — слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.
Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Законодательно утверждённой формы заявления на отпуск с последующим увольнением нет, и написать его можно в свободной форме. Разрешается:
- подавать каждое из заявлений (на отпуск и на увольнение) по отдельности;
- объединить оба заявления в одно.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.
Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.
Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.
Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.
Резюме «Вопрос-ответ»
- Что представляет собой отпуск с дальнейшим увольнением?
Это правоотношение в рамках трудового законодательства, при котором работник:
- выходит в как таковой отпуск — с получением отпускных (дополненные прочими компенсациями, если они полагаются), и потом не возвращается на работу;
- прекращает работу — и получает на руки компенсацию, эквивалентную сумме отпускных (дополненную прочими компенсациями, если они полагаются).
Для самого работника первый вариант может быть несколько выгоднее — поскольку отпускные работодатель должен будет ему дать не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. А компенсации во втором случае — в последний день работы. Не играет роли тот факт, что трудовой договор действует формально до конца отпуска. Как и тот факт, что работник теоретически может отозвать заявление на увольнение.
- Как быть с долгами работника за излишние дни отпуска перед работодателем — образовавшимися на момент выхода в отпуск с увольнением?
Работодатель вправе удержать долги в сумме, не превышающей 20% от очередной выплаты по системе оплаты труда. Это может быть выплата по всем компенсациям, что исчислены за период работы человека — и если ее не хватит, то истребовать излишек работодатель не вправе. Но он может вежливо попросить работника вернуть переплату за отпуск.
- Может ли работник выйти в отпуск и уволиться, не выходя на работу?
Удержания из зарплаты
О том, что с работника будут удержаны средства при расчете за неотработанные, но предоставленные ему дни отпуска, уже было сказано выше. При этом законодательство предусматривает, что удержание при выплате зарплаты не может быть больше, чем 20% от всей суммы. В случаях, регулируемых федеральными законами, это число может достигать 50%.
В соответствии с этим следует ознакомиться с Письмом Минфина России от 24.04.2013. Оно непосредственно касается моментов, определяющих размер удержаний из зарплаты сотрудников различных организаций. В нем затронуты проблемы удержаний НДФЛ работника. Министерство финансов указывает, что налоговый агент должен удерживать налог с каждой выплаты налогоплательщику, размер которого составляет 50% от общей суммы.
Если данные Положения учитывать при расчете удержания сумм, которые приходятся на дни отпуска, отгулянные, но не отработанные, то их размер должен составлять 50% сумм выплат.
В некоторых случаях с сотрудника невозможно взыскать долг. К примеру, в ситуации, когда его сумма больше половины от суммы всей выплаты, положенной при увольнении. В данном случае, на основании Письма УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 налоговая организация засчитывает суммы, выплаченные за неотработанные дни отпуска, как необоснованные. В связи с этим при расчете налога на прибыль они не учитываются.
Придерживаясь подобной политики, при увольнении работника на сумму дней отпуска, которые он не отработал, нужно уменьшить налоговую базу. Однако, отчетность по НДФЛ и страховым взносам не нуждается в коррекции. Также страховые взносы, которые начисляются на выплаты, не учитываемые при налогообложении, отмечаются в расходах, когда рассчитывается налог на прибыль.
Есть возможность оформить все иначе. Так, если руководитель не будет удерживать сумму задолженности с сотрудника, то не понадобится оформлять его прощение. В итоге через три года долг можно списать как безнадежный. В данной ситуации корректировка по прибыли компании не потребуется.
Внесение исправлений
В жизни встречаются ситуации, когда сотрудник получил перед отпуском свою трудовую книжку с соответствующей записью и расписался об этом, однако, до конца рабочего дня решил отозвать свое заявление. Если работодатель согласен на то, чтоб оставить за ним его должность, в трудовую нужно будет внести исправления.
В данной ситуации понадобится сделать запись в документации о том, чтобы считать недействительной предшествующую запись как внесенную ошибочно. Это регулируется разделом 3 Правил N 225, упоминаемых выше.
При этом не установлена форма, по которой вносятся исправления в книгу движения трудовых книжек. Тогда на помощь может прийти порядок, предусмотренный для исправлений, вносимых в первичные документы организации.
Согласно установленному законодательству необходимо, чтобы в исправлениях была дата, когда они сделаны, а также подписи тех, кто участвовал в составлении документа. Кроме того понадобится написать фамилии и инициалы обеих сторон или другие данные, которые пригодится при идентификации заинтересованных лиц.
Кроме того п. п. 4.2 и 4.3 Положения, в которых описывается заполнение документов и документооборот, описывают порядок действий, который можно использовать в указанном случае.
Здесь говорится о том, что ошибки исправляются зачеркиванием неправильного текста, над которым делается правильная запись. При этом делается одна черта. Исправленное должно быть четко и ясно написано. В первичном документе следует указать “исправлено”, а подтверждением этого может служить подпись обеих сторон, которые подписывали документ. Кроме того нужно проставить дату, когда было сделано исправление.
Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:
- в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
- если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.
Как правильно оформить
Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:
- работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
- заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
- после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
- происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
- оформляется расчетная записка;
- наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
- происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
- увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
- происходит оформление расчетной записки;
- производится полный расчет с сотрудником;
- в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
- трудовая книжка вручается человеку на руки.
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:
- основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
- дополнительный – «ОД» или «10»;
- выходные праздничные – «В» или «26».
Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.
Сроки расчета с сотрудником
Если брать отпуск с последующим увольнением, то организация обязана выплатить сотруднику отпускные или компенсацию за неиспользованные дни. Кроме этого, работнику полагается расчет за последний отработанный период (зарплату), а также другие выплаты, которые предусмотрены законодательством и нормативными актами, действующими на предприятии. В случае заболевания во время отдыха, наниматель должен выплатить деньги, причитающиеся по больничному листку.
Крайней датой осуществления всех расчетов является последний день перед уходом работника в отпуск. Однако в некоторых случаях законом устанавливаются иные временные ограничения:
- отпускные – минимум за три дня до начала отпуска;
- окончательный расчет по заработной плате и дополнительных выплатах – последний фактически отработанный день;
- задолженность по заработной плате, компенсации и прочие выплаты – до дня увольнения (последнего дня отпуска)