Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе. - Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения. - Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики. - Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.
Существует ряд типовых ситуаций, когда составление гарантийного письма является обязательной процедурой:
- Когда лицо покидает территорию РФ с целью осуществления трудовой деятельности в другой стране, либо когда иностранец устраивается на работу в российскую организацию. Бумага подается в главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
- Когда лицо, пробывшее две трети в местах лишения свободы, просит досрочное освобождение. В данном случае гарантийное письмо прикладывается к заявлению.
Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости.
- Когда на работу желает оформиться будущий специалист ВУЗа, проходивший практику в определенной организации.
- Когда лицо участвует в программе переселения. Работник имеет полное право требовать гарантийное письмо от будущего работодателя на новом месте жительства.
Образец как правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве
На сегодняшний день нет четкой формы написания подобного документа, тем не менее существует несколько правил, которые необходимо соблюсти при составлении гарантийного письма от работодателя, поскольку несущая функция справки заключается в предоставлении гарантий трудоустраивающемуся человеку.
Итак, у правильно оформленного письма присутствуют:
- Номер и дата, которые указаны при регистрации письма в официальных архивных документах фирмы.
- Вверху с правой стороны указывается соискатель должности, либо организация, затребовавшая письмо.
- Обязательно указывается название документа.
- Наименование работодателя: юридическое лицо или фирма.
- Сведения о соискателе вакансии, которого готовы принять в штат.
- Информация о том, на какую должность трудоустраивается кандидат, штатный оклад и, если это предполагается, социальные гарантии, которые готов предоставить работодатель.
- Дата, когда кандидат должен приступить к исполнению своих обязанностей, предполагаемый срок работы и есть ли возможность продлить рабочий контракт после окончания срока действия.
- Дополнительные гарантии или условия, предъявляемые соискателю, в том числе его прямые обязанности.
- В конце документа указываются должности и фамилии лиц, предоставляющих кандидату работу. Чаще всего это генеральный директор и бухгалтер компании.
Информация! В письме, дающим гарантии о приеме на работу, всегда присутствует номер и дата, под которыми оно проходит в архивах предприятия. Чтобы не иметь в дальнейшем неприятных сюрпризов, лучше всего удостовериться, что под документом присутствует подпись бухгалтера, так как это будет гарантировать финансовую составляющую письма.
В поисках справки для освобожденного
Самым энергозатратным может считаться гарантийное письмо о приеме на работу, необходимое для освобожденного по удо. Поэтому близким осужденного придется постучаться не в одни двери. Однако, если понимать, что данное письмо – это формальность, не требующая жертв, то поиск работодателя вполне увенчается успехом. Объяснив работодателю для чего нужно письмо и что его выдача не обязывает трудоустраивать осужденного гражданина, а лишь служит еще одним гарантом досрочного освобождения, защитники могут рассчитывать на удовлетворение просьбы.
После освобождения гражданин не всегда трудоустраивается по месту предоставления гарантийного письма, однако, во время ежемесячных визитов в отделение полиции факт безработности будет характеризовать его жизнь. Поэтому возможность трудоустроиться по гарантии важна и актуальна. Даже если изменились условия предлагаемой работы, условно освобожденный старается найти другую работу, но уже на опыте личного общения с работодателями.
Условно-досрочное освобождение
Согласно принципу социальной справедливости, человек, виновный в совершении преступления, должен искупить свою вину. Следуя гуманистическим принципам общества гражданин, осознавший вину и исправляющийся, имеет право на «прощение». Не помилование, а освобождение из места отбывания наказания.
Условно-досрочное освобождение не означает прекращения уголовно-исполнительных отношений. Данная мера указывает, что осужденный освобождается лишь от дальнейшего отбывания наказания в изолированных условиях. При этом каждая из сторон (уголовно-исполнительная система, осужденный, потерпевшие) понимает, что при малейшем отклонении от законопослушного образа жизни преступник вновь вернется в колонию.
Приближается срок УДО и дальновидный человек заранее готовится, знает требования и условия возможного освобождения. Помимо решения жилищного вопроса и согласия родственников на проживание после освобождения по месту прописки; характеристики исправительного учреждения, одной из важных бумаг считается гарантийное письмо о приеме на работу для удо после освобождения. Поэтому осужденный, который заинтересован в успешном исходе рассмотрения ходатайства об условно-досрочном освобождении, должен позаботиться о предоставлении необходимых бумаг, в частности, предоставления справки о будущем трудоустройстве после освобождения.
В каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо нужно во всех ситуациях, когда трудоустройство сопряжено с важным юридическим потенциалом для соискателя. Может применяться не только для работы: нередки случаи, когда оформляется студентам для поступления в престижный ВУЗ. Однако законодательно не установлено четкого перечня, в каких случаях и в каких профессиях письмо может потребоваться.
К самым распространенным причинам относятся:
- переезд россиян в другую страну с целью трудоустройства (например, при оформлении визы письмо входит в обязательный пакет документов);
- при трудоустройстве иностранного гражданина на предприятие РФ и параллельного получения лицом рабочей визы;
- при участии гражданина РФ в программах переселения внутри страны;
- при досрочном освобождении заключенных, отбывших больше двух третей срока;
- при оформлении студентов в штат на месте, где они уже (успешно) прошли практику.
Не обязательна, но желательна подготовка письма с предыдущего места работы в виде рекомендации, чтобы увеличить шанс трудоустройства работника у нового работодателя.
Ситуация в которой применяется Гарантийное письмо о трудоустройстве по УДО:
Гарантийное письмо необходимо для вступления решения суда в силу. Сюда относятся и обязательства от правоохранительных органов для обустройства условно-досрочного освобождения гражданина и его социальной защиты. Также трудоустройство является одним из методов реабилитации осужденного.
Как было упомянуто выше, во-первых, трудоустройство освобождаемых из колоний заключения сокращает уровень безработицы, во-вторых, трудоустроившись, бывший осужденный получает работу, которая будет приносить ему определенный доход и исключит повторные нарушения закона из целей обогащения криминальными путями. Также важным моментом является социальная адаптация. Людям, освободившимся из мест лишения свободы, трудно снова почувствовать себя нормальным членом общества. Социум тоже неоднозначно воспринимает таких людей. Поэтому, быстрое налаживание коммуникаций с коллегами способно улучшить психологическую сторону такого вопроса.
Гарантийное письмо о приеме на практику студентов
Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики. В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя. Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:
- указывается место учебы студента;
- период прохождения практики;
- важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.
Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.
Дополнительно узнайте о приеме на работу с испытательным сроком и чем это отличается от трудоустройства со стажировкой на рабочем месте.
Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки
В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки. В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке. Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме. Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель может принять соответствующие меры.
Надо Знать! Если соискатель откажется от предоставляемой должности, то для него это не грозит никакими последствиями.
Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.
Зачем составлять документ?
Законодательство обязует работодателя составлять письмо по личной просьбе будущего сотрудника или при наличии определенных условий.
Условия, при которых требуется составление документа:
- При приеме иностранца. В данном случае, гарантийное письмо о приеме на работу необходимо новому сотруднику для получения рабочей визы. Работодатель, помимо предоставления рабочего места, обязуется обеспечить медицинское и жилищное благополучие своего будущего работника.
Если иностранному сотруднику необходимо покинуть страну, то компания наниматель обязана возместить все затраты на переезд.
- При приеме осужденного. Письмо в данном случае служит доказательством того, что осужденный будет иметь место работы после того, как покинет место лишения свободы.
Прикрепляется к делу, которое рассматривается в суде по решению об условно-досрочном освобождении (УДО).
- При приеме молодого специалиста. Документ требует оформления и при найме студента последнего курса. Если компания желает пополнить ряды своего штата молодым специалистом, то пишется гарантия, которая обязует трудоустроить кандидата после получения им диплома об окончании учебного заведения.
Наличие на руках этого документа является обязательным условием для прохождения бесплатных курсов переобучения или повышения квалификации. Для сотрудника, устроившегося на должность по специальности впервые, испытательный срок не устанавливается.
- При приеме переселенца. Не редки случаи, когда работнику приходится переезжать в другой город ради должности. Чтобы гражданин имел гарантии того, что договоренность между ним и нанимателем будет выполнена, наниматель заранее высылает гарантийное письмо.
Как пишется гарантийное письмо?
Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:
- название фирмы-нанимателя;
- наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
- номер и дата документа;
- его название – «Гарантийное письмо»;
- ФИО гражданина, которого принимают на работу;
- название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
- размер согласованной сторонами заработной платы;
- иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).
Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.
Гарантийные письма для граждан РФ
Выше мы уже говорили о том, что ТК РФ не содержит в себе нотификаций относительно гарантийных писем о приеме на работу. Однако ГК РФ содержит в себе условия заключения предварительного договора, или, иначе, договора о намерениях.
В этом смысле гарантийное письмо о приеме на работу может служить эквивалентом договора о намерениях.
Необходимость в нем может быть обусловлена необходимостью подтвердить твердость намерений работодателя. К примеру, для подтверждения серьезности намерений будущего работодателя в случае, когда для трудоустройства гражданину необходимо уволиться с другого места работы.
То есть в данном случае речь идет о гарантиях, даваемых непосредственно работнику в том, что он может спокойно увольняться, переезжать в другую местность и быть уверенным, что без работы он не останется.
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе. - Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения. - Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики. - Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.
Правовое регулирование
В Трудовом Кодексе отсутствует статья, посвященная непосредственно составлению гарантийного письма, но оно неоднократно упоминается в различных разделах кодекса.
- Ст. 65, 68 ТК. Гарантийное письмо упоминается в списке документов, необходимых для трудоустройства.
- Ст. 80 ТК. Указывается о значении гарантийного письма при увольнении работника.
- Ст. 327.3 ТК. Гарантийное письмо входит в перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве иностранцев.
- Ст.96 ТК. Указывает на дополнительные гарантии для молодого специалиста при наличии у него гарантийного письма.
Информация, которая содержится в письме
Интересная статистикаСогласно всероссийскому опросу на вопрос «Кому труднее всего устроиться на работу?» граждане отвечали что труднее всего: молодежи, выпускникам вузов — 41%; людям среднего возраста — 20%; пенсионерам — 10%.
Строгого образца гарантийного письма о приёме на работу не существует. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать следующие сведения:
- Название предприятия или организации, гарантирующей трудоустройство;
- Адресат письма (это может быть конкретное учреждение, например, Санкт-Петербургский государственный университет, или указание на предъявление по месту требования);
- ФИО будущего работника;
- Дата, с которой он может приступить к выполнению трудовых обязанностей;
- Тип договора, который будет заключен с работником (срочный или бессрочный);
- Должность, на которую принимается человек (можно также отразить основные должностные обязанности);
- Заработная плата, включая премии.