Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление при досрочном выходе на неполный рабочий день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Право на пособие не утрачивается, если работник вышел на неполный день
Главным условием сохранения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсации, выплачиваемой с 1,5 лет до 3 лет, является работа на условиях неполного рабочего времени. Важно, чтобы сотруднику был установлен более короткий день или укороченная рабочая неделя.
Причем законодательство не устанавливает минимального и максимального количества рабочих часов, которые может трудиться такой работник. Таким образом, даже труд в течение 39 часов в неделю считается неполным рабочим временем.
Итак, сотрудник на неполном рабочем времени может получать пособие по уходу за ребенком или компенсацию ((ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).
Пошаговая инструкция выхода из декрета
Процедура возврата к работе после декрета не отличается сложностью. В классической ситуации оформлять дополнительные документы не нужно. Достаточно просто появиться на рабочем месте в установленный срок и возобновить осуществление деятельности. Досрочный выход из декрета — более сложная процедура. Девушке потребуются осуществить следующие действия:
- Посетить работодателя и составить заявление. Документ оформляется в свободной форме. В нем фиксируется информация о планируемой дате выхода и просьба о прерывании декрета. В заявлении проставляется дата его составления и подпись работницы. Уведомить работодателя о досрочном прекращении декрета необходимо минимум за 4 дня до предполагаемой даты выхода на работу.
- Дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление и выпустит приказ. В нем будет отражена дата выхода девушки на работу, а также будет присутствовать ссылка на неё заявление. Приказ предоставляется сотруднице под роспись.
- Вернуться к работе в установленный срок.
Возвращение на работу: порядок действий
Что именно надо сделать, чтобы выйти на занимаемую прежде должность? Никаких сложных действий для этого не требуется. Когда вы уходили в декрет, то предоставляли работодателю листок, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, и писали заявление.
После этого отделом кадров был оформлен приказ об отпуске на определенный период, который был вами подписан. Обычно на работу выходят после 1,5 лет либо после 3 лет, считая от рождения ребенка.
Теперь, когда закончился обозначенный в приказе срок, вы имеете право занять свою должность, и заявление о приступлении к работе здесь не понадобится.
Многие женщины задаются вопросом: возможно ли, что работодатель предпочтет оставить сотрудника, временно заменяющего основную работницу, а не ее саму? Ответ — нет. В обязанности работодателя включено сохранение должности за женщиной, пребывающей в декрете, до его окончания.
Пока мамочка находится в отпуске по уходу за малышом, ее должность не подлежит сокращению, а женщина не может быть уволена, ее место не имеет права занять другой постоянного работника. Это отражено в ст. 256 Трудового кодекса.
На время отпуска нанимается работник, с которым заключается срочный трудовой контракт, где не указывается конечная дата. Вместо этого в контракте пишется: «до момента выхода основного работника».
Поэтому, лишь только вы начнете работать, временный сотрудник должен быть уволен либо переведен на другую свободную должность, если пожелает.
Правила написания заявления на досрочный возврат из декрета
Уведомите работодателя о намерении вернуться на работу. Срок уведомления устанавливают в локальных актах. Наряду с уведомлением необходимо написать заявление о выходе из декретного отпуска до 3 лет и передать в отдел кадров.
Его пишут по образцу в организации, а если шаблона нет — в свободной форме:
- в шапке указывают наименование организации и ФИО руководителя;
- укажите вашу должность и ФИО;
- по тексту напишите о желании приступить к обязанностям до достижения ребенком предельно допустимого возраста;
- в просительной части укажите дату начала работы, рекомендуем предварительно согласовать её с руководителем.
Как оформить выход на работу
Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).
Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.
Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.
Допуск к работе в декрете оформляют приказом
В период отпуска по уходу за ребенком работница вправе трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Получать она будет не полный оклад, а исходя из фактически отработанного времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). При этом она продолжит получать пособие, пока ее ребенку не исполнится полтора года (ч. 1 и ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
1,5 года — такой период времени работница будет получать пособие по уходу за ребенком.
По закону работница не должна предупреждать заранее работодателя о своем желании выйти на работу. Поэтому дату начала работы работодатель может скорректировать только с согласия с самой работницы. Прежде всего, получите от нее заявление, в котором она укажет число, когда она приступит к работе, и конкретный график, по которому она будет трудиться. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите три основных момента. Первый — период работы в условиях неполного времени. Второй — режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка. Третий — условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
После этого издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В нем продублируйте информацию из ранее заключенного соглашения. Приказ понадобится бухгалтерии, чтобы начислять ей зарплату. Не забудьте, чтобы сотрудница расписалась на документе. Не лишним будет, если в приказе будет указано, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. Тогда у ФСС России будет меньше причин отказать компании в возмещении пособия по уходу за ребенком.
После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в детском отпуске. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Увольнение по собственному желанию после декрета
Сотрудница вправе расторгнуть трудовой договор в любое время, основываясь на статье 77 ТК РФ. Сам порядок увольнения по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ. Часть 3 статьи 80 ТК РФ содержит открытый список уважительных причин, по которым работник вправе не отрабатывать две недели. Поскольку конкретного списка нет, то работодатель сам определяет степень важности причины увольнения.
Со стороны женщины причину можно сформулировать так: «Увольнение по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Но если декретница сомневается, что работодатель посчитает эту причину весомой, то ей лучше подать заявление за две недели до окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Так расторжение трудового договора после декрета пройдет без отработки 14 дней.
В трудовом законодательстве есть понятие расторжения трудового договора по соглашению сторон. Статья 78 ТК РФ говорит, что это можно сделать в любое время.
Например, сотрудница работала по срочному договору, срок окончания которого истекает в течение ее отпуска по беременности и родам. По статье 261 ТК РФ работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до момента окончания беременности. Для этого женщина пишет заявление, приносит справку из женской консультации о постановке на учет. И дальше каждые 3 месяца подает справки, подтверждающие беременность.
Но в течение недели после родов работодатель вправе уволить сотрудницу в связи с истечением срока срочного договора. Действие статьи 261 не распространяется на сотрудниц, ухаживающих за ребенком и работающих на условиях срочного договора.
- Декретный отпуск — это время ухода за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Женщина вправе выйти из него досрочно, включая режим неполного рабочего дня, когда ей одновременно выплачивают пособие по уходу и зарплату.
- На все время декрета за сотрудницей сохраняется должность и место работы. При этом количество выходов и ухода в декрет не имеет ограничения.
- При наступлении очередной беременности сотрудница вправе оставаться в декрете, пока следующему ребенку не исполнится 1,5 или 3 года.
- Женщина с ребенком до 3 лет работает на льготных условиях, которые освобождают ее от командировок и переработок.
- Увольнение после декрета по собственному желанию женщины происходит на общих основаниях. А вот наличие ребенка до 3 лет, не препятствует увольнению по инициативе работодателя по причине сокращения штата или несоответствия занимаемой должности.
- Работодатель не вправе отказать женщине вернуться на свое место даже после нескольких декретов подряд.
Может ли работодатель отказать?
Право работника на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет закреплено в ст. 256 Трудового Кодекса РФ.
Эта правовая норма защищает не только права трудящегося человека, но и права воспитанника.
Отказ от предоставления такого права возможен только в случае ликвидации предприятия.
Во всех остальных случаях работодатель не может отказать в предоставлении отпуска по уходу.
Тот факт, что на рабочее место на время декрета был принят другой человек, не является основанием в отказе в выходе на работу основного сотрудника.
По заявлению отпускника производятся мероприятия, связанные с обеспечением рабочего места заявителю. В том числе, увольнение временного сотрудника. Это производится на основании «окончании трудового договора».
Приказ о возврате на работу из декрета составляется после получения от работника письменного подтверждения данного намерения.
разрешает использовать отпуск по уходу до 3 лет частями. Значит, можно уйти в декрет, потом его приостановить и выйти на работу. Через какое-то время можно вновь подать заявление на оформление отпуска с ребенком.
Возразить работодатель не может, так как такой порядок прописан в трудовом законодательстве.
Возможны два варианта досрочного возврата на работу:
- на полный день — отпуск по уходу прекращается, пособие не начисляется;
- на неполный день — отпуск продолжается, пособие начисляется до 1.5 лет ребенка.
Независимо от того, на каких условиях декретница возвращается на рабочее место, нужно составить приказ.
Если на декретном месте работает другой сотрудник по срочному договору, его нужно сразу уволить по факту выхода постоянного работника.
Выход на работу после декрета: когда и как
Работник, принятый на место декретницы, как правило, трудится на условиях срочного контракта, срок действия которого определяется не конкретной датой, а условием о выходе основного сотрудника. Тем не менее предупредить увольняемого наниматель должен не позднее трёхдневного срока до дня истечения контракта (ст. 79 ТК).
Отпускной период, предоставляемый родителям или другим родственникам для заботы о малыше — такой же отпуск, как и любой другой (ежегодный с сохранением заработка, социальный без оплаты и т. д.). Поэтому выход из такого отпуска никак документально не оформляется: с наступлением срока его завершения работник обязан приступить к выполнению трудовой функции на тех же условиях и в том же режиме, что и до ухода.
Составляем правильно заявление
Просто так вернуться к исполнению обязанностей человек не сможет – потребуется дополнительное согласование в виде подачи заявления непосредственному руководителю. Хотя закон не устанавливает формы оповещения работодателя, а согласование носит уведомительный характер, предпочитают оформлять обращение работницы в письменном виде.
Может ли работодатель отказать?
Право работника на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет закреплено в ст. 256 Трудового Кодекса РФ.
Эта правовая норма защищает не только права трудящегося человека, но и права воспитанника.
Отказ от предоставления такого права возможен только в случае ликвидации предприятия.
Во всех остальных случаях работодатель не может отказать в предоставлении отпуска по уходу.
Тот факт, что на рабочее место на время декрета был принят другой человек, не является основанием в отказе в выходе на работу основного сотрудника.
По заявлению отпускника производятся мероприятия, связанные с обеспечением рабочего места заявителю. В том числе, увольнение временного сотрудника. Это производится на основании «окончании трудового договора».
Документальное оформление прекращения отпуска
Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.
Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.
| Документооборот при досрочном прерывании отпуска | Порядок действий работодателя |
| Заявление | Прием заявления от работника о выходе на работу |
| Дата | Согласование даты выхода на работу |
| График работы | Согласование графика работы |
| Пересчет суммы | Определяется величина пособия, переплаченного работнику в месяце прерывания отпуска |
| Увольнение временного работника | Выдача уведомления, согласование даты, осуществление расчета |