Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно нумеруются страницы в журнале в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.
Как правильно нумеровать журналы
На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:
- используются арабские цифры;
- номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
- в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
- используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
- номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
- если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
- ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.
Как правильно нумеровать сшитые документы
Подготовленная и прошнурованная ранее папка с документацией нумеруется так же, как и та, которая только готовится к прошивке.
- Последовательность нумерации начинается с листа следующего за описью.
- Если в уже сшитой пачке документов описи нет, ее нужно сформировать.
- Так же поступают и с обложкой.
- Если требуется приложить опись, твердую обложку, их крепят к основной прошивке в те же дырочки. После завязывают узелок, заклеивают его прямоугольным листиком/фиксатором.
- Если подшитые документы в папке уже с нумерацией, и она в правильной последовательности, без ошибок, менять ее не нужно.
- Если в сшитой папке допущены ошибки, а она состоит из нескольких вложений, тогда проводят повторную нумерацию. При этом вложения не разделяются, а составляют одну целую папку.
- При проведении повторного нумерования, старые порядковые номера нужно зачеркнуть. Рядом с ним прописываются новые номера. Лист/фиксатор в конце нужно привести в негодность, перечеркнув карандашом. Новый фиксатор приклеить рядом, прописав на нем все изменения вместе с должностным лицом.
- Если в папке обнаружено пропущенные листы, им необходимо присвоить номер предыдущие с прибавленной буквой, например а, б.
- Если обнаружено повторение одного номерного знака, к нему прибавляются буквы, например а, б.
- Если обнаружен пропуск, например, 27,29. Тогда в конце на фиксаторе нужно это прописать, к примеру: пропущено номер 28,30,45.
Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе. Все изменения могут не вместиться. В таком случае допускается описание на всей последней странице.
- После нумеровки сшитых ранее документов, на новой расшифровке следует написать: «Произведено нумерацию/перенумерацию. Ставят дату, количество пронумерованных листов, подпись, фамилию ответственного лица».
Где найти правила по нумерации и прошиванию документов
Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.
Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.
Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, утверждающий организацию работы с архивными документами. Изложенные там правила удобны, понятны и практичны.
Как и какими нитками шнуровать
В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.
Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.
Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.
Правила расположения прошивки по отношению к тексту:
- от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
- листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
- если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.
На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Нумерация журналов по технике безопасности
Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.
В продаже имеются голографические наклейки для прошивания, которые приклеиваются к бумаге и оставляют следы при попытке их отклеить. Это не обязательно, но я люблю клеить такие наклейки так, чтобы ее часть заходила на полоску с надписью ‘прошнуровано, пронумеровано’, а часть оказалась на основном листе.
В заключении должны быть перечислены предположения и выводы о проделанной работе:
- Что следует из проведенной студентом работы?
- Зачем мы знакомим комиссию с приведенной литературой?
- Почему мы освещаем выбранную тему и какие выводы сделаны?
При подаче документов в налоговую инспекцию или для участия в различных тендерах требуется сшивать документы, если они имеют более двух листов.
Чтобы подшивать документы нитками, необходимо определить толщину документации, и тогда можно правильно подобрать нужные типы инструментов.
Поможем пройти проверку на уникальность для любой работы. Закажите профессиональное повышение оригинальности текста. Вам не придется ничего делать самостоятельно. Перекодируем файл и отправим готовый вариант на вашу электронную почту без предоплаты.
Отныне бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу может присутствовать ограничительный гриф. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.
Также поможем проверить работу в закрытой преподавательской системе Антиплагиат ВУЗ. Пришлем сертификат о проверке на фирменном бланке.
Еще одно важное новшество — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего ГОСТа их еще не использовали. Поэтому стоит запомнить состав такой отметки:
- надпись «Документ подписан электронной подписью»;
- номер сертификата ключа;
- Ф.И.О. его владельца;
- срок его действия.
Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве.
Учетные мероприятия по проверкам. Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.
Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.
Как происходит порядок нумерации листов?
4. Порядок нумерации листов 4.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы (кроме листа заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором.
Листы внутренней описи документов дела (наряда) нумеруются отдельно.4.2. Запрещается при нумерации листов использовать чернила и цветные карандаши.4.3. Листы дела (наряда), разделенного на тома, нумеруются по каждому тому отдельно.4.4. Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется.4.5. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.4.6. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист.4.7.
Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.4.8. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист.4.9. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.4.10.
Подшитые в дело (наряд) конверты с вложениями нумеруются: в первую очередь, сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривается в заверительной надписи 4.11. В случае обнаружения большого количества ошибок в нумерации листов дела (наряда), листы нумеруются заново.
- При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, и рядом ставится новый номер листа.4.12.
- В случае изменения нумерации листов дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый сохраняется в деле (наряде).4.13.
- При пропусках в нумерации листов на пропущенных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением букв «а», «б», «в» и т.д.4.14.
При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах также прибавляются буквы «а», «б», «в» и т.д. соответственно к каждому номеру листа, начиная со второго.4.15. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела на отдельном листе-заверителе 4.16.
В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации листов дела (наряда) (наличие пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов).4.17.
В случае изменения нумерации листов дела (наряда) составляется новый лист-заверитель, при этом старый сохраняется в деле (наряде).4.18. Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление дела (наряда) для передачи в архив, с указанием должности и даты составления этой надписи.
Рекомендации при выборе первого листа
При выборе первого листа для нумерации журнала стоит учесть несколько важных моментов:
| 1. | Первый лист должен быть плотным и прочным. |
| 2. | Лист не должен иметь видимых дефектов или повреждений. |
| 3. | Рекомендуется использовать лист с односторонним покрытием, чтобы на обратной стороне можно было делать пометки и записи. |
| 4. | Первый лист должен иметь достаточный размер для размещения основной информации о журнале и его номере. |
| 5. | Убедитесь, что край первого листа не будет затруднять оборот страницы журнала. |
Соблюдение этих рекомендаций поможет создать удобный и информативный первый лист журнала, который будет служить ориентиром для читателей и способствовать удобной нумерации всех последующих страниц.
Оптимальное размещение номера страницы
Нумерация страниц в журнале является важным элементом его оформления и удобства для читателя. Размещение номера страницы должно быть не только эстетически приятным, но и функциональным, чтобы обеспечить удобство навигации.
При выборе оптимального места для размещения номера страницы следует учитывать несколько факторов:
- Верхний или нижний колонтитул: номер страницы часто размещается либо в верхней части страницы, либо в нижней части. Выбор места зависит от дизайна журнала и предпочтений редакции. Чаще всего номер страницы размещается внизу страницы, что позволяет удобно обращаться к страницам при чтении.
- Размер и шрифт номера страницы: номер страницы должен быть достаточно большим и четким, чтобы легко заметить его при пролистывании страниц журнала. Рекомендуется использовать шрифты санс-сериф, такие как Arial или Helvetica, с размером от 10 до 12 пунктов.
- Расположение номера на странице: номер страницы можно разместить по центру или справа или слева от страницы. Чаще всего номер страницы размещается справа или слева от текстового блока, что облегчает поиск нужной страницы.
- Отступы и границы: для улучшения визуального восприятия рекомендуется добавить отступы и границы вокруг номера страницы. Это помогает выделить номер и сделать его более заметным.
При проектировании размещения номера страницы в журнале необходимо учесть эти факторы, чтобы обеспечить удобство и наглядность для читателя. Правильно размещенный номер страницы не только поможет найти нужную страницу, но и создаст положительное визуальное впечатление о журнале в целом.
Пример номерации страниц в общем журнале работ
В общем журнале работ страницы пронумерованы для удобства организации и архивирования информации. Номерация страниц обычно начинается с первой страницы и продолжается до конца журнала.
Для начала создадим таблицу, в которой каждая строка будет представлять одну страницу журнала:
| Страница | Номер |
|---|---|
| Страница 1 | 1 |
| Страница 2 | 2 |
| Страница 3 | 3 |
| … | … |
Продолжаем нумерацию страниц до самого конца журнала. Таким образом, каждая последующая страница будет иметь следующий по счету номер.
Выводы о нумерации страниц в общем журнале работ
Нумерация страниц в общем журнале работ должна начинаться с первой страницы содержимого. Это позволяет читателям и авторам быстро найти нужные статьи и удобно ссылаться на них.
Правильная нумерация страниц также помогает поддерживать порядок в журнале и обозначать последовательность разделов и материалов. Это особенно важно при публикации большого числа статей, так как позволяет сориентироваться в множестве информации.
Однако, важно помнить о том, что нумерация страниц относительна и может меняться при добавлении или удалении материалов. При этом необходимо обновлять ссылки и перекрестные ссылки на страницы, чтобы избежать путаницы и ошибок.
Правильная нумерация страниц в общем журнале работ важна для удобства пользователей и поддержания порядка. Используя рекомендации по нумерации, можно облегчить поиск информации и создать структурированное и удобочитаемое издание.
Оптимальные варианты первой страницы для нумерации журнала
1. Титульный лист
Первая страница журнала обычно является титульным листом, на котором указывается полная информация о журнале. Титульный лист должен содержать следующую информацию:
- Название журнала;
- Логотип журнала (если есть);
- Промежуточное название (вариантное) журнала (если есть);
- Подзаголовок (если есть);
- Номер и год выпуска журнала;
- Название статьи, авторы и их аффилиации;
- Информация о редакционном совете;
- Краткая информация о журнале и его целях;
- Контактная информация для связи с редакцией;
- Другие рекомендуемые элементы (например, ISSN, DOI и т.д.).
Правила формирования первой страницы для нумерации журнала
Нумерация страниц в журнале начинается с первой страницы после обложки и предисловия. Первая страница журнала должна содержать следующую информацию:
- Название журнала — размещается вверху страницы, центрируется и может быть расположено как на одной строке, так и на нескольких строках в зависимости от длины названия.
- Логотип журнала — может быть размещен вместе с названием журнала или отдельно. Размеры логотипа должны быть соразмерны остальным элементам на странице.
- Информация о журнале — включает в себя информацию о издателе, год основания журнала, ISSN (Международный стандартный серийный номер) и другую релевантную информацию.
Важно обратить внимание на визуальное оформление первой страницы. Это позволяет создать положительное впечатление о журнале и привлечь внимание читателей.
|
Лого журнала |
Как нумеровать журналы
Чтобы понять, с какой страницы начинается нумерация журнала или дела, как и чем пронумеровывать, смотрим Приложение № 20 к указанным выше методическим рекомендациям, которое так и называется: «Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение».
Итак, если нам требуется что-то пронумеровать, например произвести нумерацию страниц в журнале по охране труда, делаем следующее:
Шаг. 1. Открываем первую страницу.
Шаг 2. В правом верхнем углу первого (верхнего) листа ставим цифру 1.
Проставленные цифры не должны задевать текст или мешать его прочтению.
Шаг 3. Переворачиваем страницу и на следующей таким же образом ставим цифру 2. Таким образом нумеруем все листы до самого нижнего в возрастающем порядке номеров.
Выбор подходящей системы нумерации для журнала
При выборе системы нумерации журнала следует учитывать следующие факторы:
- Тип журнала: В зависимости от целей и типа издания можно выбрать различные системы нумерации, такие как десятичная, римская или комбинированная.
- Разделы и подразделы: Если журнал имеет строгую иерархическую структуру с разделами, подразделами и подподразделами, то можно использовать систему нумерации с использованием точек или дефисов, чтобы отразить эту иерархию.
- Страницы и объем: Если журнал имеет большой объем или длительный период издания, то система нумерации страниц может быть полезной для удобного чтения и поиска конкретных материалов.
- Структура публикаций: Если внутри журнала есть разные типы материалов, например, статьи, обзоры, рецензии, то каждый тип может иметь свою систему нумерации или определенный префикс.
При выборе системы нумерации журнала важно учесть потребности читателей, особенности издания и специфику представляемых материалов. Также стоит обратить внимание на существующие стандарты и рекомендации в предметной области или национальном масштабе, чтобы обеспечить согласованность и удобство использования.