Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет операций по расчетному счету». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оно представляет собой расчетный документ, выражающий письменное распоряжение владельца счета, направленное банковской организации о переводе определенной суммы на счет получателя. Последний может быть открыт в этом или другом банке.
Исполнение поручения осуществляется в срок, установленный законодательством, или в другой, более короткий период, если это предусмотрено в договоре обслуживания р/с или определено обычаями.
С помощью этого расчетного документа осуществляются перечисления средств:
- За поставку товаров, предоставление услуг, производство работ.
- В бюджет любого уровня, внебюджетные фонды.
- С целью возврата/размещения кредита/займа, уплаты процентов по заемным средствам.
- В иных целях, предусмотренных в договоре или законе.
В соответствии с основным договором, поручение может использоваться для перечисления аванса (предоплаты) услуг, работ, товаров либо для выполнения периодических расчетных операций. Документ может быть предъявлен в течение 10 дней (календарных). Отсчет срока начинается со следующего дня после даты выписки.
Платежный ордер формирует банковское учреждение с целью частичного осуществления распоряжения получателя денег, по которому есть частичный акцепт плательщика. При этом достаточной суммы денег на счете плательщика нет.
Также бланк используют, если имеет место оплата распоряжения о переводе денег при изменении каких-либо реквизитов банка.
Форма документа закреплена Положением Банка России от 19 июня 2012 года №383-П. Заполняют и подписывают бланк сотрудники банка. О тонкостях внесения информации можно прочитать в Приложении 8 к Положению, названному выше.
Кстати! Платежный ордер отличается от платежного поручения тем, что ордер оформляется при списании денег со счета плательщика без его распоряжения и ведома. Например, в случае распоряжения ФССП. Платежное поручение заполняют при распоряжении плательщика банку перечислить деньги на счет получателя.
На заполненном бланке банк должен поставить свои печати, если использует таковые в работе.
Касса и бухучет — каковы правила отражения?
В бухгалтерском учете операции по кассе отражаются при помощи бухсчета 50. Кассовыми операциями считаются все действия, производимые с наличностью и денежными документами в компании и у любого предпринимателя.
Что это за операции, вы узнаете из нашей статьи «Понятие и виды кассовых операций (правовое регулирование)».
Бухсчет 50 является активным, по его дебету отражается поступление активов, а по кредиту — выбытие. В зависимости от типа хозоперации счет 50 может корреспондировать со многими бухсчетами.
Так, например, оприходование наличности (снятие с банковского счета) в кассе предприятия отражается следующим образом: Дт 50 Кт 51. И наоборот, сдача наличности в банк из кассы предприятия — Дт 51 Кт 50.
Поступление наличности от покупателя в оплату товаров/услуг отражается так: Дт 50 Кт 62. Расчет наличными с поставщиком оформляется проводкой Дт 60 Кт 50. При этом надо соблюдать лимиты при расчетах наличными средствами между юридическими лицами, установленные Банком России в п. 6 указания от 07.10.2013 № 3073-У.
Поступление в кассу кредитных средств — Дт 50 Кт 66 (67), погашение кредита путем внесения наличности из кассы — Дт 66 (67) Кт 50.
Выплата зарплаты сотрудникам из кассы — Дт 70 Кт 50, а расчет наличными с учредителями путем выплаты дивидендов — Дт 75 Кт 50. Выдача наличности в подотчет отражается проводкой Дт 71 Кт 50, а возврат в кассу из подотчета остатка неизрасходованной суммы отражается так: Дт 50 Кт 71.
Продажа основных средств за наличные оформляется проводкой Дт 50 Кт 62, оприходование выручки от розничной продажи в кассу — Дт 50 Кт 90.
Подробности по ведению кассовых операций в компаниях содержатся в указании БР от 11.03.2014 № 3210-У (далее по тексту — Указание).
Что представляет собой платежный ордер?
Под платежным ордером понимается документ, используемый кредитно-финансовой организацией в целях частичного исполнения перевода по какой-либо квитанции, счету либо иному обязательству. Он должен заполняться по установленной форме. На платежном ордере ставятся отметки банка, а также подписи его сотрудников, отвечающих за транзакции.
Факт проведения частичной оплаты квитанции с помощью ордера фиксируется посредством проставления специальной отметки на ней. Кроме того, сотрудник банка на обратной стороне квитанции указывает данные о частичном платеже — такие как порядковый номер, данные об ордере, сумме, а также удостоверяет сведения подписью.
Копии ордера должны сохраняться в банке. Они могут задействоваться в качестве приложений к информационным выпискам по банковским счетам клиентов.
Ордер на поступление средств
Он оформляется по бумагам, отличающимся от входящего поручения. Следует отметить, что платежные ордеры на поступление денег и поручения используются практически с одинаковой частотой.
Как и в предыдущем случае при создании документа выбирается соответствующий вид операции:
- Оплата от покупателя.
- Расчет по кредиту/займу.
- Возврат средств поставщиком.
- Другие расчеты с контрагентами.
- Поступления от продаж по банковским кредитам и платежным картам.
- Инкассация средств.
- Приобретение инвалюты.
- Поступление от продажи инвалюты.
- Прочие перечисления безналичных средств.
На лицевой части платежного поручения проставляется о. В отличие от платежного ордера под данным документом подразумевается передача банку прав и полномочий на перевод средств с одного счета на другой. На данном документе сам банк проставляет специальные характерные отметки и подписи. Подписываться под документом такого вида могут те сотрудники филиала, которые работают в сфере проведения транзакций.
В отличие от него, ордер позволяет переводить средства на прямую не заполняя при этом специального поручения, дающего право другому лицу или организации, проводить операции от его имени. Когда с помощью данного документа происходит частичная оплата, то тогда ордер позволяет зафиксировать произведенные изменения. Происходит это благодаря тому, что на документе будет проставлена специальная отметка. Специалист в области оказания банковских услуг должен иметь достаточный уровень квалификации. Его работа в данном процессе состоит в том, что он обязательно должен проставить на обороте квитанции сведения касательно частичного платежа, который был произведен. Информация должна отображать следующие данные: порядковый номер, информацию о переведенной сумме денег, а также об ордере. Все это важно заверить личной подписью сотрудника банка.
Каждый существующий ордер обязательно должен иметь как минимум еще один экземпляр, который можно оставить на хранение в определенном филиале банка. У некоторых возникает вопрос в связи с тем, для чего один экземпляр должен оставаться в картотеке банка. Кроме того, что в случае утраты одного документа, можно будет получить его копию, данный документ могут использовать для информационных выписок. Документ такого типа используется и для полноценного перевода средств, например за поставку товаров, продукции, полученных услуг или за уплату налогов.
Если сказать коротко, то платежный ордер имеет много отличий с платежным поручением, но существенное отличие заключается в том, что они помогают провести совершенно разные операции и могут существовать абсолютно отдельно друг от друга. Данные понятия следует четко разграничить между собой и понять суть оказываемого ими влияния на проведение банковских операций по лицевым счетам. Однако то общее, что объединяет данные типы документов, состоит в том, что на их основании кредитные организации и банковские филиалы могут получать точную и актуальную информацию о клиентах, их реквизитах, а также о производимых банковских переводах.
Если сотрудники организации или банковского филиала, замечают какие-либо недостатки, тогда они обязуются внести соответствующие изменения, будь-то электронный или же печатный документ.
Как правильно заполнить платежный ордер
Платежным ордером сегодня принято называть расчетный документ, который используется для оформления частичного распоряжения средствами плательщика. Платежные ордера, по которым невозможно получить распоряжение средств плательщика, ставятся в очередь неисполненных в срок требований.
При данных видах расчета банк плательщика в установленном порядке перечисляет требуемые средства получателю, при этом все операции на территории Российской Федерации производятся только в рублях. Соответствующие реквизиты и форма платежного ордера утверждены пунктами 1 — 3 к Положению 383-П, принятого 19.06.2012 года.
Посредством данной формы могут производиться следующие виды платежей:
— за поставленные товары, услуги, работы и др.; — во внебюджетные фонды и бюджетные организации; — с целью возврата или размещения кредитов, займов, депозитов или процентов по ним; — в оставшихся целях, предусмотренных законодательством страны.
Составляется данный документ, как правило, банком, и используется в том случае, когда плательщику необходимо произвести частичную оплату за предоставленные ему услуги или товар. При осуществлении данной процедуры первый экземпляр платежного ордера остается в банковской структуре, оставшиеся документы выдаются клиенту вместе с последним экземпляром платежного ордера, который прилагается к выписке из лицевого счета клиента. Все ордера регистрируются в соответствующих журналах в канцелярии, а история их составления предоставляется по требованию контролирующих органов.
Заполнение формы 0401066 проходит по строго установленным правилам и осуществляется специально обученным банковским сотрудником, который непосредственно указывает порядковый номер документа, дату составления и вид платежа («частичный»). Сумма платежа указывается прописью, отмечаются точные реквизиты плательщика, банка-получателя и банка-плательщика. В графе отметки банка в обязательном порядке ставится его штамп наряду с подписью ответственного исполнителя, который впоследствии будет контролировать ход проведения платежа.
Таким образом, платежный ордер отображает безакцепное списание либо же поступление денежных средств, благодаря которому банковские структуры получают доступ к частичному распоряжению средствами плательщика.
Платежный ордер формирует банковское учреждение с целью частичного осуществления распоряжения получателя денег, по которому есть частичный акцепт плательщика. При этом достаточной суммы денег на счете плательщика нет.
Также бланк используют, если имеет место оплата распоряжения о переводе денег при изменении каких-либо реквизитов банка.
Форма документа закреплена Положением Банка России от 19 июня 2012 года №383-П. Заполняют и подписывают бланк сотрудники банка. О тонкостях внесения информации можно прочитать в Приложении 8 к Положению, названному выше.
Кстати! Платежный ордер отличается от платежного поручения тем, что ордер оформляется при списании денег со счета плательщика без его распоряжения и ведома. Например, в случае распоряжения ФССП. Платежное поручение заполняют при распоряжении плательщика банку перечислить деньги на счет получателя.
На заполненном бланке банк должен поставить свои печати, если использует таковые в работе.
Что такое электронное платежное поручение
Раньше платежные поручения были бумажными: их распечатывали на принтере, подписывали, штамповали и везли в отделение банка.
Сейчас бумажные платежки используются в исключительных случаях. Большая часть денег уходит по электронным платежам. Компании и ИП в личном кабинете банка или через мобильное приложение заполняют реквизиты, сумму и назначение платежа. Платежное поручение формируется автоматически, предпринимателю остается только подписать его электронной подписью и отправить.
Изменения в 2020 году. С 1 июня 2020 года вступили в силу новые правила заполнения платежных поручений. При переводе физлицам компании и ИП должны указать код вида дохода.
Коды должны помочь банкам различать, с каких доходов можно удерживать долги по исполнительным листам, а с каких — нет. Например, если клиент банка — должник по алиментам, банк должен понимать, с каких сумм он может эти алименты взыскать.
Что теперь нужно делать. При заполнении платежки в поле 20 — «Назначение платежа» — необходимо указывать код вида дохода — 1, 2 или 3:
Код 1 — разрешены взыскания с ограничениями по сумме. Этот код нужно поставить, если перечисляете зарплаты, премии, отпускные или платите самозанятым.
Код 2 — взыскания запрещены. Действует для перечисления алиментов, пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Код 3 — с этих сумм взыскать можно только алименты. Это код для возмещения вреда здоровью.
Указание Банка России от 14.10.2019 № 5286-УPDF, 1,41 МБ
Если ваш платеж не относится к этим трем, код указывать не надо. Например, если переводите деньги под отчет на хозяйственные нужды. Или если ИП перечисляет деньги с расчетного счета на личный.
Также в поле 24 нужно указывать информацию о ВЗС — взысканной сумме — в такой форме: //ВЗС//сумма цифрами//.
Если сумма указывается рублями, нужно отделять копейки символом «-». Если сумма выражена в целых рублях, то после символа «-» указываются два нуля. Например, сумма будет выглядеть так: //ВЗС//1000-00//.
Срок действия платежного поручения
В обычных условиях платежка действует до пяти банковских дней. Банковский день — это то же самое, что платежный и операционный день, то есть время, когда банк отправляет и принимает деньги.
По закону банк должен исполнить платежное поручение в течение двух банковских дней, если деньги отправляются в пределах субъекта РФ. Например, когда банки обоих контрагентов находятся в Москве. Если платеж идет по России, например из Владивостока в Москву, то процесс может затянуться до пяти банковских дней.
На деле все происходит быстрее, конечно, если это предусмотрено в условиях обслуживания. Например, в Тинькофф все платежи срочные, внутри банка деньги ходят круглосуточно, в любые регионы РФ отправляют с 01:00 до 21:00.
На расчетный счет деньги должны зачисляться не позднее, чем на следующий рабочий день после поступления в банк. Например, если деньги пришли в среду, то в четверг будут на счете. А если в пятницу, то компания увидит их на счете в понедельник.
Если платежка создана, а денег на счете не хватает, то платеж встает в очередь. Когда появятся деньги, все платежи уйдут по очереди.
Как правильно заполнить платежный ордер
Платежным ордером сегодня принято называть расчетный документ, который используется для оформления частичного распоряжения средствами плательщика. Платежные ордера, по которым невозможно получить распоряжение средств плательщика, ставятся в очередь неисполненных в срок требований.
При данных видах расчета банк плательщика в установленном порядке перечисляет требуемые средства получателю, при этом все операции на территории Российской Федерации производятся только в рублях. Соответствующие реквизиты и форма платежного ордера утверждены пунктами 1 — 3 к Положению 383-П, принятого 19.06.2012 года.
Посредством данной формы могут производиться следующие виды платежей:
— за поставленные товары, услуги, работы и др.;
— во внебюджетные фонды и бюджетные организации;
— с целью возврата или размещения кредитов, займов, депозитов или процентов по ним;
— в оставшихся целях, предусмотренных законодательством страны.
Составляется данный документ, как правило, банком, и используется в том случае, когда плательщику необходимо произвести частичную оплату за предоставленные ему услуги или товар. При осуществлении данной процедуры первый экземпляр платежного ордера остается в банковской структуре, оставшиеся документы выдаются клиенту вместе с последним экземпляром платежного ордера, который прилагается к выписке из лицевого счета клиента. Все ордера регистрируются в соответствующих журналах в канцелярии, а история их составления предоставляется по требованию контролирующих органов.
Заполнение формы 0401066 проходит по строго установленным правилам и осуществляется специально обученным банковским сотрудником, который непосредственно указывает порядковый номер документа, дату составления и вид платежа («частичный»). Сумма платежа указывается прописью, отмечаются точные реквизиты плательщика, банка-получателя и банка-плательщика. В графе отметки банка в обязательном порядке ставится его штамп наряду с подписью ответственного исполнителя, который впоследствии будет контролировать ход проведения платежа.
Таким образом, платежный ордер отображает безакцепное списание либо же поступление денежных средств, благодаря которому банковские структуры получают доступ к частичному распоряжению средствами плательщика.
В чем разница между инкассовым поручением и платежным ордером
Инкассовое поручение — это расчетный (платежный) документ, на основании которого производится списание денег со счета плательщика в бесспорном порядке.
Несмотря на то что инкассовое поручение и платежный ордер имеют схожее назначение — перечисление денежных средств со счета плательщика (должника) на счета получателей (кредиторов), — это разные документы.
В чем же разница между платежным ордером и инкассовым поручением? Во-первых, они оформляются на бланках разной формы:
- инкассовое поручение по форме 0401071;
- платежный ордер по форме 0401066.
Во-вторых, различается сама процедура списания денег со счета плательщика. Для осуществления перечисления денег по инкассовому поручению согласия плательщика не требуется; последний лишь уведомляется о проведенном списании. Банковский ордер изначально не может быть оформлен, пока плательщик не поручит банку (с помощью платежного поручения) перевести деньги получателю.
В-третьих, отличие заключается в наличии/отсутствии законодательных ограничений по оформлению документов: для банковского ордера ограничения не установлены, а инкассовые поручения могут выставляться только в строго определенных случаях:
- Если такой порядок предусмотрен законодательством. Инкассовые поручения могут выставляться налоговыми и таможенными органами, внебюджетными фондами, предприятиями связи на основании исполнительного листа арбитражного суда.
- Если безакцептное списание денег со счета плательщика прямо предусмотрено договором между ним и получателем средств.
Платежный ордер не может заменить инкассовое поручение — это документы с самостоятельным назначением.
Анализируемая форма учета сочетает в себе учетные регистры как карточные, так и книжные, т.е. его осуществление происходит за счет ведения карточек, табличных ведомостей, которые выступают в качестве альтернативы главной книге, а основой выступает сам мемориальный ордер.
Учет строится по принципу последовательных действий:
- Оформление ордера на конкретную операцию (группу схожих операций), к которому подлежит прилагать все документы, которые выступили в качестве основания к его оформлению.
- Каждая оформленная проводка записывается в регистрационный журнал с соблюдением хронологии. Идет сплошная нумерация ордеров, и, соответственно, они регистрируются в порядке очередности.
- Оформленная ордером и зарегистрированная проводка подлежит занесению в карточки, табличные ведомости или в саму главную книгу.
По сути, внешне учет будет выглядеть в виде таблицы как для отдельной операции, так и для учета за конкретный период, с разбивкой на несколько граф:
- Наименование операции, ее дата.
- Корреспондентские счета, состоящие из графы дебет и кредит.
- Сумма.
Как осуществляется возврат денежных средств покупателю — читайте в этом материале.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением — смотрите .
Платежный ордер: образец бланка платежного ордера, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить
Банковскими учреждениями и их филиалами различных регионов создается стандартизированный документ, который дает возможность производить перевод финансов в полном объеме либо частично.
Платежный ордер на списание или поступление денежных средств необходим для проведения транзакций между филиалами и подразделениями банковской сферы услуг. Перед совершением операции, банку необходимо проверить наличие средств на счету у оплачивающего лица.
В тех случаях, когда на лицевом счете недостаточно либо отсутствуют средства, операция на исполнение документа будет находиться в статусе «не исполнено к распоряжению».
Заявителю перед составлением платежного ордера необходимо иметь представление о внешнем виде непосредственного бланка. А также о том, что существуют особенности при оформлении поручения и ордера, которые отличаются по назначению. Пример шаблона и готовый образец можно скачать ниже.
Плюсы и минусы использования мемориального ордера
Как любая другая система учета, учетная форма в виде мемориальных ордеров также имеет свои позитивные и негативные стороны. К плюсам относятся такие возможности:
- Фиксирование заполненных ордеров в хронологическом порядке. Это позволяет осуществлять полный контроль оборотных сумм по дебету и кредиту.
- Проверка полноты и подлинности всех отметок, касающихся хозяйственных операций. Данная возможность обеспечивается за счет группирования синтетического учета на: систематический (ведется в главной книге) и хронологический (ведется в регистрационном журнале).
- Простое и полное сведение всех описей аналитического учета с показателями синтетических счетов, которые фиксируются в операционных ведомостях.
- Строение главной книги по принципу, позволяющему проверить правильность и достоверность зафиксированных записей, и движение по всем счетам.
Негативными сторонами считаются:
- Пример заполнения платежного МО
Трудоемкость и объемность работ, касающихся оформления. Чаще всего это проявляется тогда, когда нужно занести запись в ряд документов, что непроизвольно может вызвать допущение механических оплошностей и опечаток.
- Письменное оформление всех документов и невозможность адаптирования для электронного ведения.
- Сложность поиска отметок с ошибками.
- Разъединение аналитического учета от синтетического, в связи с ведением многих отдельных регистров. Из-за этого требуется постоянно сверять данные по каждому виду учета.
- Помимо вышеперечисленных недочетов, данная форма аналитических регистров не содержит информации, которая нужна для составления отчетности по данным аналитического учета. В свою очередь это приводить к дополнительной выборке и группировке учетных данных. В связи с этим, мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета чаще всего применяется только в малых компаниях.
Отличие от платежного поручения
Платежные реквизиты компании могут измениться по некоторым случаям, тогда необходимо заполнить платежный ордер в соответствие с последними корректировками. Платежный ордер принимается под номером 0401066. Все документы данного типа практически идентичны, но в любом случае, имеют свои особенности. Платежное поручение отличается тем, что при проведении транзакции, происходит поручение банку прав.
При предоставлении прав на проведение транзакции банковским сотрудниками, с их стороны следуют действия, такие как передача средств с одного расчетного счета на счет заказчика. Также уполномоченный сотрудник банка сам производит подпись документа и производит необходимые специализированные отметки. Данное поручение используется в случаях отсутствия уполномоченного лица у организации, передающей материальные ценности.
Платежный ордер дает возможность производить перевод средств непосредственно из счётов на счет, за проведение операции по переводу материальных средств, ответственным назначается уполномоченное лицо, которое производит операцию и устанавливает подписи от лица учреждения.
Важно отметить, что квалификация уполномоченного лица должна быть на высоком уровне. При проведении частичной оплаты посредством платежного ордера на нем устанавливается специализированная метка, указывающая на оплату частями.
Доступная информация о количестве переведенных финансов, порядковый номер и сведения об ордере должны быть отражены уполномоченным лицом на обратной стороне бланка. Личная подпись лица означает о том, что данные проверены и занесены точно.
Заполняется платежный ордер денежных средств в нескольких копиях, один из них остается у банка в архиве либо картотеке. Данная процедура выполняется для восстановления информации о документе в случае его утери и использования выписок для получения справок по платежам. Ордер открывает возможность на отправку средств непосредственно к поставщику определенных товаров либо услуг.
Общими параметрами является то, что из них кредитные и банковские учреждения могут получить достоверную информацию о реквизитах предприятия, существующих клиентах и вывести платежную историю о совершенных ранее транзакциях. Необходимо четко различать назначение при использовании двух документов, которые в принципе похожи по своему внешнему виду и структуре заполнения.
Предназначение ордеров совершенно разное. В одном типе дается возможность банку управлять транзакцией и им же назначается уполномоченный сотрудник для заверения документа. В другом организациям предоставляется возможность производить оплату на прямую. Также стоит отметить, что в любом случае, на сотрудников банка возлагается обязанность проверки документов, и в случае обнаружения ошибки, необходимо исправить ее именно сотрудникам банковской сферы вне зависимости от того, будь это электронный или бумажный вариант ордера.