Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Юридический адрес — это официальный адрес фирмы. На него налоговая и контрагенты отправляют письма. Предполагается, что на юрадресе сидит директор или представитель с доверенностью и вовремя получает почту. Хотя производство, склад или торговая точка могут быть в другом месте. А если на юрадресе никого нет, и письма возвращают за истечением срока хранения, это проблемы фирмы — ст. 54 ГК РФ.
Чем опасен чужой юридический адрес в помещении
Если предприниматель открыл офис или магазин в помещении, где числится посторонняя фирма, он не нарушает закон. Штрафов за это нет.
Арендатор не обязан получать и передавать чужую корреспонденцию. Не обязан объясняться с чужими кредиторами и правоохранителями.
Но предпринимателя могут ждать неудобства. Часто на юрадрес почтальоны приносят стопки писем на имя старого владельца. Что хуже — могут прийти гости из налоговой, службы судебных приставов и прокуратуры. А ещё бизнесу с массовым адресом не доверяют банки и контрагенты.
Когда в помещении числится больше пяти юрадресов, налоговая считает такой адрес массовым — по критериям из Приказа ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Все обитатели подобных помещений для налоговой — потенциальные фирмы-однодневки. Инспекторы подозревают, что это адреса для вида, а на деле фирмы не работают.
Проверить, есть ли в помещении адрес массовой регистрации, можно в специальном сервисе налоговой.
За отсутствие своих людей по юрадресу отвечает фирма, а не соседи или новые арендаторы. Директор фирмы обязан поменять юрадрес в ЕГРЮЛ в течение трёх дней после отъезда. Если налоговики заметят отсутствие фирмы, на директора составят протокол и оштрафуют по ст. 14.25 КоАП РФ за нарушение закона о госрегистрации юрлиц.
Ещё фирме, которая не сидит по юрадресу, налоговики делают отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Потом дают 30 дней, чтобы переоформить адрес или посадить в помещение своего представителя. Если владельцы фирмы этого не сделают, налоговая через полгода закроет фирму, а долги перейдут на учредителей по субсидиарной ответственности. Это правила из ст. 7.1, 11, 21.1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Ждать, что налоговая сама вычеркнет из помещения чужой юрадрес, не всегда эффективно. Очищать реестр от сомнительных фирм это право, а не обязанность налоговиков. Если предприниматель взял помещение в аренду надолго, и адрес нужно убрать, можно сделать это самому.
Место нахождения и адрес юридического лица
Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.
Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.
За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.
Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации
Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.
Список:
- Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
- Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
- Гарантийное письмо от собственника.
- Акт приема-передачи помещения.
Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:
- нежилое помещение;
- аренда нежилого помещения;
- место проживания руководителя/учредителя;
- покупка в специализированной организации.
Регистрация ООО на домашние адрес требует тщательного подхода к подготовке всех документов и, в особенности — подтверждении прав на адрес, планируемый к регистрации. Малейшая ошибка и ФНС будет отказано в регистрации компании, а это значит, что все необходимые документы придется собирать вновь, как и платить государственную пошлину.
Если же регистрация на домашний адрес в вашем случае будет невозможна, наши специалисты помогут подобрать вам удобный вариант адреса как с почтовым обслуживанием, так и без такового.
Общие правила оформления арендного соглашения
Справка! договор аренды под офис, который заключается сроком на 12 месяцев или более, нужно обязательно зарегистрировать в ИФНС, в противном случае он может быть признан судом недействительным.
Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.
О том, как оформить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как заключить такое соглашение между физ. и юр. лицом.
Почему могли отказать
Мы рассмотрели, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. Теперь давайте разберемся, по какой причине служащий госаппарата выносит отрицательное решение и что с этим делать.
Обычно запрещают создание новой компании или ИП по 3 причинам:
- были нарушены требования, пока готовились к сдаче учредительная или иная документация, неверно составленный устав или другие бумаги;
- неправильно заполнено заявление;
- все было подано не в то отделение, которое занимается обслуживанием участка — так происходит, если собственник принес пакет в офис, который принимает собственников от других районов города.
Кроме того, не стоит забывать, что поводом для возврата способна стать любая ошибка, зачеркивание или подпись карандашом. Внимательно прочитайте все документы, необходимые для создания и оформления юридического лица, что собираетесь сдавать в ФНС и только если все верно и корректно заполнено — отправляйте.
Риски регистрации ООО на домашний адрес
Неудобства обычно возникают в процессе деятельности или на этапе заключения первых договоров на обслуживание. Некоторые банки настороженно относятся к фирмам, зарегистрированным по домашнему адресу. Это выражается в отказах открыть корпоративный расчетный счет, ограниченной кредитной линии. Аргументы такие: реквизиты похожи на фирму-однодневку, высокие риски при банкротстве (на личное имущество взыскание на возложить).
Если компания работает по таким направлениям, как: выездная торговля, оказание услуг населению посредством сайта или по телефону, то проблем быть не должно. Но для подстраховки стоит своевременно выяснять у ключевых партнеров их отношение к фирме, зарегистрированной на домашний адрес.
Иногда сам бизнесмен сталкивается с недостатками — регистрация ООО на домашний адрес директора, если он — наемный сотрудник, вынуждает задумываться о том, насколько долго этот человек будет в штате и что делать, если он захочет уволиться (или придется его уволить). Также могут возникнуть сложности с собственником жилья.
Получение согласия собственника квартиры
Когда проводят процедуру регистрации компании на адрес проживания, то помимо всех требующихся документов, необходимо предоставить согласие собственника жилой квартиры и копию свидетельства, касающееся права собственности на это помещение. Если согласие отсутствует, процедура регистрации проведена не будет.
Стоит понимать, что гарантийного письма, связанного с регистрацией организации, от собственника жилья не требуется. Подобный документ нужен только для нежилых помещений, в качестве гарантии, что договор аренды между арендатором и арендодателем будет заключен, когда компания уже будет зарегистрирована.
Собственник жилой площади составляет согласие на проведение регистрации в свободной форме. Необходимо на бумаге подтвердить, что он не против регистрации по данному адресу компании и ведения предпринимательской деятельности.
Регистрация проводится в налоговой инстанции. Заранее собирается необходимый пакет документов, дополняют его бумагой о согласии владельца квартиры и свидетельством о праве собственности. Также требуется написать заявление. Для принятия решения налоговой требуется 3 рабочих дня.
Стоит отметить, что иногда представители налоговой просят предоставить согласие не только от собственника жилого помещения, но и всех, кто прописан на этой площади. Поэтому перед подачей бумаг рекомендуется заранее выяснить, какие документы потребуются для проведения процедуры.
Если жилая площадь не приватизирована, согласие все равно требуется. Но тогда его придется получать у государственного или муниципального органа, которому принадлежит квартира. Добиться подобного согласия сложно, поэтому часто провести регистрацию в подобных условиях проблематично.
При регистрации ооо договор аренды
Базовый пакет
- подготовка документов для регистрации ООО для сдачи недвижимости в аренду (в соответствии с требованиями законодательства и индивидуальными пожеланиями Заказчика)
- устная консультация
Регистрация ООО для сдачи недвижимости в аренду
- устная консультация
- подготовка документов для регистрации ООО для сдачи недвижимости в аренду (в соответствии с требованиями законодательства и индивидуальными пожеланиями Заказчика)
— подготовка пакета документов для подачи в налоговую инспекцию.
Этот пакет включает в себя: заявление о регистрации по форме Р11001, которое перед подачей в налоговую инспекцию подписывается любым из учредителей в присутствии нотариуса, решение о создании, устав и договор об учреждении.
Кроме этого оплачивается государственная пошлина за совершение регистрационных действий в размере 4000 рублей, и квитанция прикладывается к пакету документов для налоговой инспекции.
- Принятие решения об учреждении ООО. Рассмотрение вопросов о размере уставного капитала. органах управления, юридическом адресе и названии фирмы. Формирование пакета документации . Передача собранных сведений в налоговую службу. Получение свидетельства или решения об отказе в регистрации фирмы с указанием причин.
Необходимые документы для заключения соглашения
При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.
При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
- КПП, ИНН, ОГРН.
- Учредительный договор.
- Устав организации.
- Протокол выборов директора.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
- Паспорт лица, подписывающего договор.
Особенности процедуры
Осуществляется регистрация ООО на арендованное помещение с учетом некоторых нюансов. Для начала нужно найти помещение и арендодателя, который даст свое разрешение на регистрацию в нем ООО. Поскольку на этот момент юридически общества еще не существует, то договор аренды с ним еще не заключается.
В подтверждение наличия у юр. лица адреса в налоговую инспекции. Обычно представляется гарантийное письмо от собственника помещения. Составляется оно в произвольной форме. В этом письме указывается на согласие владельца площадей на предоставление адреса юр. лицу, а также обязательство заключения с ним после регистрации договора аренды.
При этом зачастую в дальнейшем договор так и не заключается, а фирма в этом помещении деятельность свою не осуществляет. Это не является нарушением, а наличие заключенного договора налоговыми органами специально не проверяется. Однако, если фирма не находится по зафиксированному в ЕГРЮЛ адресу, у нее могут возникнуть проблемы с получением официальной документации.
Следует иметь в виду, что далеко не каждое помещение подойдет для офиса организации. Налоговые инспекции иногда отказывают внести сведения о юр. лице в реестр из-за сомнительности предоставленных данных. Поэтому перед выбором места расположения компании нужно проверить следующие моменты:
- существует ли в действительности предоставляемое арендодателем помещение;
- не является ли этот объект незавершенным строительством;
- не установлено ли ограничений на использование помещения для юридического адреса;
- не внесен ли этот адрес в «черный список» массовых адресов в ИФНС.
По поводу массовых адресов стоит сказать, что внимание налоговой привлекают помещения, в которых числится более пяти фирм. В таком случае с налоговой при оформлении по этому адресу у юр. лица могут возникнуть проблемы.
Аренда помещения для регистрации ООО может устанавливаться как на долгосрочной, так и на краткосрочной основе. Законодательством не запрещается предоставлять гарантийные письма и от субарендаторов. При этом важно, чтобы собственник не был против, а в основном договоре аренды имелось право передавать его субарендаторам.
Если осуществляется регистрация ООО, субаренда подтверждается также гарантийным письмом. Может потребоваться и предоставление заключенного субарендатором арендного договора. Остальной пакет бумаг, предоставляемый в этом случае в налоговую инспекцию, ничем не отличается от стандартного.
Процедура регистрации
Единственным способом, которым может проводиться регистрация объекта недвижимости юридическим лицом, является внесение соответствующих сведений в ЕГРП. После выполнения данной процедуры право собственности закрепляется официально – в дальнейшем его можно оспорить только в судебном порядке.
Одной из характерных особенностей этой процедуры является то, что недвижимость может быть получена в результате разных действий. В частности, это может быть договор купли-продажи, дарения, получение имущества по праву наследования.
Поэтому и комплект документов, которые надо подать в Росреестр, существенно различается в зависимости от ситуации. Для упрощения процедуры подготовки и непосредственно регистрации рекомендуется своевременно заручиться поддержкой компетентных юристов, имеющих достаточный опыт работы с имущественными правами юридических лиц.
Юридический адрес указывается в уставе фирмы, заявлении и записи в ЕГРЮЛ. По нему определяют местоположение компании.
Именно на юридический адрес поступает вся корреспонденция, а также контролирующие службы будут приходить для проверки деятельности компании.
Кроме того, по месту его нахождения определяется территориальная принадлежность к налоговой инспекции, внебюджетным фондам.
Соответственно сдавать отчеты и уплачивать взносы учредители будут по юридическому адресу. Он же определяет подсудность споров.
Законодатель подчеркивает, что указание недостоверного адреса может затронуть интересы неограниченного круга лиц и препятствует надлежащему проведению налогового контроля.
Данные обстоятельства могут повлечь для компании неблагоприятные последствия, в том числе штрафы и иные санкции.
Часто задаваемые вопросы
Несмотря на то, что на официальном сайте ФНС можно найти много полезной информации, а также воспользоваться консультацией юристов, у большинства учредителей, регистрирующих фирму, остаются вопросы.
| Когда заключать договор аренды? |
|
| Какие договоры аренды можно не регистрировать в ФРС? | Краткосрочные на жилое и нежилое помещение, если в договоре стоит срок аренды меньше 12 месяцев. Когда прописано – 12, то это уже год, регистрация нужна. При сроке аренды свыше 12 месяцев регистрация обязательна. |
| Нужен ли договор аренды учредителю, который предоставляет свой адрес по прописке для юридического? |
|
| Где можно найти образец договора? | Типовой вариант можно легко скачать в интернете, если требуется составить свой индивидуальный вариант, лучше обратиться за помощью к юристам. |
| Кто должен оплатить за регистрацию договора аренды в ФРС? | Обычно эти обязанности возлагаются на ту сторону, кому это важнее, т. е. на арендатора. Но, если в договоре прописать, что расходы берет на себя арендодатель, то он будет оплачивать. Когда такой формулировки нет, то платит арендатор. |
| Можно ли учредителю открывающейся фирмы указать в качестве юридического – адрес съемной квартиры, если она снимается на основании договора аренды? | Нет, в качестве юридического адреса учредитель/директор может предоставить только свой, по прописке. Съемная квартира — это чужая жилплощадь и на нее необходимо оформлять другой договор аренды, между владельцем и учредителем. |
| Необходимо ли регистрировать договор аренды на жилое помещение, например, квартиры или частного дома? | Нет, регистрируются только нежилые помещения. Для налоговой при регистрации общества с ОО будет достаточно только гарантийного письма от владельца. Предварительный, а затем официальный договор заключается на усмотрение учредителя, но лучше это сделать. |
| Нужно ли регистрировать договор аренды, заключенный на срок меньше 12 месяцев с последующей пролонгацией на неопределенный срок? | Нет, ни та, ни другая формулировка не соответствует понятию 1 год и больше. Но, если договор был заключен на срок меньше года, то необходимо будет заключить новый официальный срочный договор, желательно на период от года и больше. Новый документ, оформленный после регистрации фирмы, необходимо будет зарегистрировать. |
| Какой лучше заключать договор аренды для регистрации предприятия, краткосрочный или долгосрочный? | Лучше долгосрочный, он дает предприятию больше шансов не оказаться без юрадреса и помещения. |
Юридический адрес организации (местонахождение)
Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.
Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.
Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:
- он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
- по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
- по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.
Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.
Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.
Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы
Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:
- экономия средств на приобретение или аренду помещения;
- совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
- невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.
Риски регистрации ООО на домашний адрес:
- возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
- риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
- риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели.
- необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.