Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О роли планово-экономической службы в управлении промышленным предприятием». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работники ПЭО занимаются сбором информации об экономическом положении компании, составлением планов и прогнозов. На основании проведенных экономических расчетов аналитики подготавливают отчеты, справки, аналитические записки. Зачастую на специалистов структурного подразделения ложится обязанность по составлению бизнес-планов или инвестиционных проектов.
Организация планово-экономического отдела
Бывает так, что при образовании компании нет планово-экономического отдела, а в связи с расширением организации появляется необходимость в его формировании. В таком случае, подразделение нужно утвердить путем создания внутренней документации, регулирующей его деятельность.
Положение планово-экономического отдела должно включать в себя следующую информацию:
- назначение подразделения, наименование руководителя и перечень документации, на основании которой будет работать отдел;
- подробный список функций и задач отдела;
- схему организационной структуры подразделения предприятия;
- права и обязанности специалистов;
- правила коммуникации с другими отделами компании.
Важно назначить периодичность и срок предоставления отчетности планово-экономическим отделом. В дальнейшем положение структурного подразделения послужит отправной точкой для создания должностных инструкций специалистов отдела.
Сам факт утверждения нового отдела подтверждается приказом главы предприятия. Вся дальнейшая работа планово-экономического подразделения будет проходить под надзором директора предприятия.
Правильная организация работы планово-экономического отдела на предприятии
С другой стороны, какой отчет был бы для руководителя наиболее удобен и информативен. Идеальным вариантом является ситуация, когда если что-то не так на предприятии, то экран монитора генерального директора становится красным, и на нем появляется фотография того, с кого надо спросить. Конечно, данный вариант очень далек от реальности.
Если отбросить иронию, то из этой ситуации становится ясно, что отчетность для высшего руководства действительно должна быть краткой, наглядной и оперативной.
Но в результатах работы планового отдела заинтересован не только генеральный директор, но руководители других уровней на предприятии. И отчетность, представляемая генеральному директору, по своему наполнению не отражает информативные потребности о состоянии дел на предприятии руководителей отделов и подразделений. Фактически, необходимы несколько отчетов для разных руководителей:
- для генерального директора в отчете необходима маржинальная прибыль на один заказ,
- для коммерческого – цены в соотношении с ценами конкурентов,
- для директора по производству – структура себестоимости.
Есть разница и в группировке выручки:
- для генерального – группировка по направлениям бизнеса,
- для коммерческого – по основным клиентам,
- для директора по производству – по видам продукции.
Что вывести в отчет в случае каждого конкретного предприятия, нужно решать исходя их целевых и контрольных показателей, по которым оценивается каждый руководитель, т.е. информации, которую ему нужно знать для решения поставленных перед ним задач. Показанные в отчете таблицы должны предоставлять максимум информации при минимальной загруженности лишними данными. Но для того, чтобы они делались качественно, должна быть проделана большая работа.
Очень важно также выбирать наглядные «измерители» эффективности работы: не просто объем продаж, а маржинальная прибыль (выручка минус прямые расходы), а еще лучше – показатель «маржинальная прибыль на 1 экземпляр товара», который даст ориентиры по поводу того, какая продукция какими объемами наиболее выгодна предприятию.
Чтобы определить роль планово-экономического отдела в деятельности предприятия необходимо отметить основные виды работы, выполняемых данным отделом.
| № | Виды работ |
|---|---|
| 1 | Утверждение прайс-листа и методики калькуляции прямой себестоимости по заказам |
| 2 | Составление финансовой структуры, системы целевых и контрольных показателей |
| 3 | Создание методики планирования на год, квартал, месяц |
| 4 | Составление годового плана по существующей методике, нормативам и целевым показателям |
| 5 | Составление плана на квартал или месяц по существующему годовому плану, нормативам и контрольным показателям, факту прошедшего периода |
| 6 | Сценарный анализ на базе годового плана |
| 7 | Анализ инвестиционного проекта |
| 8 | Проектирование и организация создания нормативной системы |
| 9 | Анализ статистических данных за предыдущие периоды |
| 10 | Проектирование системы управленческого учета |
| 11 | Организация автоматизации планирования и учета, включая постановку задачи, тестирование и внедрение |
| 12 | Составление отчета о выполнении плана за год |
| 13 | Составление отчета о выполнении плана за квартал или месяц |
| 14 | Организация составления бюджетов по центрам ответственности, сбор бюджетов |
| 15 | Проектирование и внедрение системы экономической мотивации на основе целевых и контрольных показателей |
| 16 | Организация и проведение очередного бюджетного комитета |
| 17 | Сбор и анализ информации об основных конкурентах |
На различных предприятиях те или иные задачи могут выполнять другие структурные подразделения, но большая роль планового отдела очевидна.
Взаимодействие, ответственность, оценка
В нормативной документации, регламентирующей работу ПЭО, часто указывают разделы, в которых прописывается взаимодействие ПЭО с другими структурами организации; ответственность за все действия, совершенные сотрудниками отдела; оценка деятельности ПЭО.
В разделе «Работа с другими структурами предприятия» по шаблону составляется только введение: «В процессе деятельности отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями (далее перечисляются эти подразделения)». При перечислении все зависит от того, насколько широкие полномочия планируется дать сотрудникам ПЭО.
В разделе «Ответственность» указывается, что всю полноту ответственности за работу отдела берет на себя руководитель ПЭО; степень ответственности работников устанавливается в соответствии с их должностными инструкциями; все сотрудники и руководитель ПЭО несут персональную ответственность за оформляемые ими документы и проводимые операции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Связь функции ПЭО и бизнес-процессов в фирме
Основные бизнес-процессы, которые происходят в компании:
- производство;
- продажа;
- поход по магазинам;
- экспериментальные исследования и разработки.
На каждый из этапов работы предприятия у ПЭО своя задача.
Работая с продажами продукции, PEO выполняет планирование продаж, проверки и дальнейший анализ. В производстве продукции задачи ПЭО схожи.
Когда производственный процесс находится в фазе закупки необходимых ресурсов, PEO также занимается планированием закупок, их контролем и анализом стоимости и приобретенных средств. То же самое и с исследованиями и разработками.
Планирование, контроль и анализ — три обязанности экономиста в бизнесе при работе с фундаментальными бизнес-процессами. Зачем это делать? Чтобы оптимизировать эти процессы в будущем.
Бизнес-процессы также являются вспомогательными. Они представляют:
- инженерное дело;
- технология производства;
- качество выпускаемой продукции;
- строительство капитальных сооружений;
- логистика.
Каковы задачи PEO в этом случае? То же: планирование, контроль и анализ. В первом случае ведутся работы по технологии производства опытных разработок, во втором — по сертификации, лицензированию и метрологии, в третьем — по обслуживанию оборудования и энергоснабжению, в четвертом — по строительству здания, в пятом — на транспортные расходы.
Выделяют организации, поддерживающие бизнес-процессы, к которым относятся:
- финансовый менеджмент;
- работа с персоналом;
- маркетинг;
- юридические услуги;
- общее руководство.
При этом задачи экономиста в фирме не меняются.
К основным функциям ИЭО, обычно указываемым в нормативной документации, относятся:
- Экономическое планирование компании, направленное на рационализацию деятельности компании.
- Подготовка проектов планов деятельности других подразделений компании. В подготовку также входит обоснование заключения некоторых договоров, подкрепленное расчетами.
- Составление планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности компании на разные периоды (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные).
- Информировать подразделения компании о текущих планах.
- Провести комплексный анализ деятельности компании по всем направлениям.
- Контроль выполнения текущих планов подразделениями, а также своевременная отчетность.
- Создание рациональной бухгалтерской документации, что несколько увеличивает бюрократическую нагрузку на сотрудников.
Это далеко не полный перечень основных функций, которые должен выполнять планово-экономический отдел.
Функции планово-экономического отдела предприятия
Руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленной на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, осуществляет планово-экономический отдел (ПЭО).
Вместе с отделом бухгалтерии разрабатывать методические рекомендации и организовывать работу в сфере учета и анализа результатов хоз. деятельности.
Организация планово-экономического отдела на предприятии: современные подходы в условиях цифровой экономики.
Для рыночных отношений, возникших не так давно, стала отличительной абсолютно новая стратегия по отношению к перспективному развитию предприятий. В основе этой стратегии лежит принцип создания такого плана экономического развития, который бы позволил организовать рациональное производство продукции или услуг с наименьшими издержками.
Структура финансовой службы и особенности распределения обязанностей
Сбор, мониторинг и обработка данных для проведения расчетов экономических показателей предприятия.
Комплексный экономический анализ деятельности предприятия и расчет мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
Планово-экономический отдел имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
Комплексный экономический анализ деятельности предприятия и расчет мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
Допустим, родственник или близкий друг обращается к вам с просьбой о поручительстве по кредиту. Друг…
Финансовая служба компании может быть представлена в виде отдельного структурного подразделения (например, финансового отдела) или крупного блока, состоящего из нескольких структурных подразделений, включающих плановый, финансовый, казначейский и другие отделы. Все зависит от размеров организации.
О роли планово-экономической службы в управлении промышленным предприятием
К основным задачам планово-экономического отдела, которые стоит указать в регламентирующем документе, относятся:
Примером линейного подчинения экономических служб на крупных предприятиях могут быть названы последовательные структурные звенья: генеральный директор — главный экономист — планово-экономическое управление — планово-финансовый отдел — планово-расчетное бюро.
Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
Бюро организационного нормирования отвечает за организации и нормирования труда основных рабочих, организации и нормирования труда вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих; совершенствования управления предприятием.
Специалист может претендовать или в прошлом быть ведущим экономистом планового отдела либо главным экономистом планово-экономического отдела. В связи с этим Минтруд предъявляет следующие требования к квалификации:
| Экономист по планированию I категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию II категории не менее 3 лет |
| Экономист по планированию II категории | Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет |
| Экономист по планированию | Высшее профессиональное (экономическое) образование без требований к стажу работы
Либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет |
Метод предполагает инструмент, посредством которого происходит планирование деятельности. Могут применяться сразу несколько методов. Рассмотрим их разновидности:
- Балансовый. Менеджер определяет баланс между имеющимися потребностями и ресурсами, которые есть на предприятии. Определяется перечень ресурсов, которых нет. Находятся источники их получения;
- Расчетно-аналитический. Необходим для нахождения показателей, нужных для анализа достижения поставленных целей. Изучается их динамика. Показатели могут быть следующими: прибыльность, производительность, рентабельность, уменьшение себестоимости;
- Графо-аналитический. Ключевой инструмент данного метода – графики. Они помогают определить связь показателей и прочих факторов. К примеру, прибыльность соотносится с текущей ситуацией на рынке;
- Программно-целевой. Актуален при работе над программами. Необходим для стратегического планирования. Основная особенность метода – определение эффективности исходя из конкретных результатов. Менеджер ставит цель. Она разбивается на задачи и подзадачи. Обычно цель решает проблему в одной сфере. К примеру, предприятие желает расшириться. Глобальная цель – освоение новых рынков. Задачами может являться заключение договоров в других регионах, аренда помещения, решение транспортных проблем;
- Экономико-математические методы. Основным инструментом является расчет. Выполняется он при помощи вычислительной техники. Помогает определить количественные показатели. Обеспечивает возможность разработать несколько альтернатив, из которых выбирается наилучшая на данный момент.
Элементы планирования есть в любой организационной структуре. Ярким примером является бизнес-план, составляемый на ранних этапах функционирования компании. По сути, это определение дальнейшей деятельности организации, основанное на объективных предпосылках (к примеру, конкуренция). Бизнес-план решает сразу несколько задач. Он позволяет привлекать инвестиционные средства, обеспечивает видение деятельности компании.
Обычно планированием занимается менеджер. Но, если предприятие очень крупное, данная задача может быть делегирована более узкому специалисту. При осуществлении данной деятельности важно видеть реальную ситуацию, строить план на основании имеющихся внешних и внутренних факторов. Всё это позволит не просто вывести компанию на новый уровень, но и сделать это с максимальной экономией, уменьшением затрат на достижение целей.
Что является основным методом планирования производственных ресурсов и какие факторы учитываются
Существует несколько методик. Первая – балансовая. Ее суть заключается в сопоставлении потребностей фирмы и оснащенность. При этом учитывается количество сотрудников, наличие материалов, техники и финансов. При отсутствии равновесия специалисты ищут способы его достичь. Такой подход дает руководству возможность оценить уровень мощностей, которым располагает организация, их динамику в будущем и степень загрузки. Также можно провести мониторинг рынка. С этой целью составляют план выработки.
Второй метод, который хорошо зарекомендовал себя, — это техническое расчетное планирование. Его задействуют при нужде в расчетах экономической эффективности деятельности компании, целесообразность привлечения инвестиций и выпуска ценных бумаг. Основа способа – использование системы групп норм. К ним относятся:
- необходимый уровень затрат труда;
- средства, находящиеся в обороте;
- качество товаров;
- другие.
Еще один распространенный подход к системе планирования производства – расчетно-аналитический. Его суть заключается во всесторонней оценке состояния фирмы за выбранный период. Во внимание принимается также его потенциальные изменения и факторы, которые могут оказать на это влияние.
Работники ПЭО занимаются сбором информации об экономическом положении компании, составлением планов и прогнозов. На основании проведенных экономических расчетов аналитики подготавливают отчеты, справки, аналитические записки. Зачастую на специалистов структурного подразделения ложится обязанность по составлению бизнес-планов или инвестиционных проектов.
На планово-экономический отдел возложены следующие функции:
- проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности компании;
- формирование плана (прогноза) будущих экономических результатов;
- мониторинг конечных финансовых результатов;
- выявление резервов повышения эффективности деятельности компании;
- регулирование производства;
- контроль над расходованием средств, над целевым использованием денежных ресурсов, над эффективностью их распределения;
- координация политики ценообразования;
- участие в распределении денежных средств.
Зачастую работники планово-экономического отдела, кроме выполнения основных функций, занимаются ведением управленческого учета.
Планово – экономический отдел
Планово – экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам, то есть начальнику планово – экономического отдела.
Руководство работой по экономическому планированию на предприятии направлено на использование резервов производства с целью достижения самой высокой экономической эффективности. Основными задачами этого отдела является: организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участия в разработке мероприятий по ускорению темпов роста продуктивности труда.
Основные функции работников планово-экономического отдела следует разделить на две основные категории:
Экономист 1 категории выполняет расчеты: материальных затрат; смет накладных расходов; внепроизводственных затрат; эффективности использования рабочего времени; средней зарплаты; показателей использования средств на заработную плату. Анализы: объемов производства и затрат; показателей использования ресурсов; результатов реализации продукции. Составление калькуляций цены.
Экономист 2 категории выполняет расчеты: фонда рабочего времени (баланс); трудовых затрат на производство (пооперационно и общих); необходимой численности рабочих, других категорий ППП (по расстановке); фонда основной и дополнительной зарплаты; показателей премирования.
Находясь на практике в планово – экономическом отделе с 14 сентября по 18 сентября я занимала должность экономиста по труду. Я разрабатывала фонд заработной платы персонала, для этого было необходимо расчитать тарифную ставку 1 разряда, а затем уже были расчитаны фонд заработной платы основных работников и дополнительных. Были произведены расчеты затрат на командировки за месяц и плановую смету фонда оплаты труда. Также сложила хронометражную карту и провела фотографию рабочего дня агломераторщика и оператора полуавтомата.
Провела анализ работы операторов агломераторщиков и сделав расчеты по фонду заработной платы и по продуктивности их работы пришла к выводу о необходимости сократить эту должность на предприятиии, а их обязаности по совместительству доверить помощникам машинистов.
В своей работе планово – экономический отдел сотрудничает с такими отделами как бухгалтерия, финансовый отдел, отдел маркетинга и отдел управления персоналом.