Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок выдачи и получения свидетельства о смерти родственниками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Где получить свидетельство о смерти
Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.
Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях
- Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
- Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
- Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
- Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.
Кто может получить свидетельство о смерти
Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.
На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.
Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:
1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.
2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.
3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.
4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.
5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.
6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.
7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.
В каком загсе можно получить свидетельство о смерти
Заняться регистрацией смерти нужно как можно быстрее. Потому можно обратиться на сайт «Госуслуги», предоставив все нужные для процедуры документы, забрать готовое свидетельство по желанию можно в любом из этих отделений:
- в отделении по последнему месту жительства покойного;
- в отделе по месту наступления смерти;
- в органе, по месту, где находится отдел выдавшей документы о наступлении смерти;
- в отделении по месту жительства близких умершего.
Если смерть зафиксирована судебным решением, список отделов, куда можно прийти, чтобы получить свидетельство о смерти, становится меньше. Загс, что способен оформить документ и провести официальную регистрацию смерти, должен находиться:
- поблизости отдела суда, где установлен факт смерти и лицо объявлено умершим;
- на территории проживания близких умершего (родителей, детей, супругов).
Регистрация через интернет не обязательна, если нет такой возможности. Получить свидетельство о смерти можно, если обратиться в любой отдел загса, предварительно собрав документы. А если документа нет, чтобы заняться его оформлением или восстановлением, достаточно обратиться в суд.
Гербовое свидетельство о смерти
В отличие от врачебного свидетельства, лишь подтверждающего факт смерти с медицинской точки зрения, гербовое свидетельство о смерти – основной юридический документ, официально фиксирующий факт смерти.
Проблема в том, что после кончины человек уже не считается физическим лицом и не выступает как субъект права – он уже не имеет законных прав на территории РФ. Чтобы вернуть умершего в правовое поле, необходимо оформить свидетельство о смерти с гербовой печатью (отсюда – «гербовое»).
В документ вносятся личные данные покойного и его паспорта, сведения о дате и месте смерти, дата оформления и, что важно, номер акта о смерти.
После записи акта о смерти правовой статус умершего восстанавливается: с этого момента гербовое свидетельство о смерти выполняет ту же роль, что и паспорт для живого – оно является его удостоверением личности.
Обратите внимание, что без этого документа родственники покойного ничего не могут сделать с его телом:
- нельзя забрать тело из морга, так как для этого необходимо предъявить не только само свидетельство, но и договор на ритуальные услуги, которое также не оформляется без свидетельства;
- ритуальная служба не заключит с вами договор на оказание ритуальных услуг;
- без договора вы не сможете организовать и провести похороны, а также кремировать умершего;
- без официального документа нельзя перевезти тело в другой город или страну (груз 200).
Без гербового свидетельства о смерти вы не сможете решить никакие юридические вопросы, связанные с покойным:
- получить социальное пособие на похороны: для него требуется справка по форме № 11, которая выдается вместе с гербовым свидетельством;
- получить в Пенсионном фонде пенсию покойного за последний месяц, если он её не получал;
- снять с регистрации по месту жительства (выписать из квартиры);
- вычеркнуть из числа тех, на кого начисляются коммунальные платежи;
- остановить льготы покойного по месту жительства (во избежание последующих взысканий);
- закрыть счета, карты и кредиты в банках: это позволит остановить начисление процентов, а также убережет от возможных махинаций;
- оформить пособие на потерю кормильца;
- получить страховые выплаты;
- вступить в наследство покойного.
Гербовое свидетельство о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве его можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также допускается подать заявление и в орган, где расположен морг или медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Ситуация на сегодняшний день
В 2023 году процесс подтверждения факта смерти и получения соответствующего свидетельства регламентируется целым перечнем законодательных установлений. Причем основные пункты отражены в законе от 15 ноября 1997 года. В 2023 году новые изменения не произошли. Выдача свидетельств и регистрация факта кончины происходит по прежним правилам.
Обратите внимание: Разбираясь, где выдают свидетельство о смерти, человек выяснит, что предоставлением документов занимается отделение ЗАГСа. Причем обращаться нужно в организацию по месту последней прописки скончавшегося гражданина.
Допустим ряд исключений. Возможен вариант получения свидетельства по месту расположения организации, предоставившей первичный документ о смерти. На практике лицо может скончаться за границей. В этой ситуации порядок действий меняется. Необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами.
Если нужно получить свидетельство о смерти за пределами РФ
На практике гражданин может скончаться во время путешествия за границу или постоянного проживания там. Это не отменяет потребность в оформлении свидетельства о смерти. Вопрос требует учета дополнительных нюансов. Получить документ удастся в том государстве, где человек скончался. Перечень необходимых бумаг может различаться в зависимости от требований государства. Оказавшись на территории России, необходимо проставить апостиль в документе. Только после этого свидетельство о смерти приобретет юридическую силу. Скорее всего, вам потребуется выполнить нотариальный перевод свидетельства. Услуга также платная. Ее стоимость необходимо уточнять индивидуально. Она меняется в зависимости от региона, в котором произошло обращение к нотариусу. В целом цены примерно одинаковые.
Зачем нужно свидетельство о смерти?
С наступлением смерти гражданин утрачивает статус физического лица и больше не выступает как субъект права. Чтобы восстановить умершего в правовом поле, факт его кончины должен быть оформлен в законном порядке. Речь идёт не о врачебном заключении, подтверждающем смерть с медицинской точки зрения. Необходимо оформить свидетельство о смерти – юридический документ с гербовой печатью, в котором указаны личные данные гражданина, данные о месте и дате смерти, дата оформления акта и номер документа.
Так зачем же необходим этот документ? Он нужен, чтобы родственники имели законное право заниматься организацией похорон, оформлением наследства и решением иных юридических вопросов.
Перечень мероприятий, для которых потребуется свидетельство:
- проведение церемонии захоронения;
- получение государственной компенсации на погребение;
- организация транспортировки тела умершего в другие регионы;
- проведение кремации;
- проведение эксгумации для дальнейшего перезахоронения;
- оформление пособий по потере кормильца;
- получение страховых выплат;
- закрытие банковских счетов, карт и кредитов, оформленных на умершего;
- снятие с регистрации по месту жительства;
- приостановка льготных выплат во избежание последующих взысканий;
- решение вопросов наследования имущества.
Без гербового свидетельствародственники не смогут забрать тело умершего из морга.
Внесение изменений в свидетельство о смерти
Если в выданном свидетельстве выявлена ошибка, в документ должны быть внесены соответствующие изменения. То же самое касается появления вновь возникших обстоятельств, связанных с причиной, датой или местом смерти. Изменения вносятся по заявлению, предоставленному в отдел ЗАГС по месту жительства или в отделение, в котором хранится запись акта о смерти. С заявлением могут обращатьсяродственникиумершего и представители государственныхорганов.
Перечень документов, необходимых для внесения изменений:
- заявление с указанием данных заявителя (ФИО, дата и место рождения, место проживания) и реквизитов записи акта о смерти;
- свидетельство о смерти;
- документ, подтверждающий необходимость внесения изменений;
- удостоверение личности заявителя.
Размер госпошлины за внесение исправлений – 400 рублей. Срок рассмотрения заявления – от 30 до 60 дней. В случае отказа в переоформлении свидетельства заявитель может обратиться в суд.
Медицинское свидетельство о смерти
Рассматриваемый документ представляет собой подтверждение гибели лица, которое выдается учреждением врачебной направленности. Оформляется он на официальном бланке. Форма заполнения имеет номер 106/у-08. Документация требуется для производства официальной регистрации факта кончины, также с ее помощью ведется статистическая отчетность типового значения.
Если у родственника отсутствует данный документ на руках, ему будет отказано в выдаче тела умершего из морга. Предусматривает выдача свидетельства на руки близким родственникам умершего, другим членам семьи либо лицу, осуществляющему опекунские функции.
Свидетельство выдается в той организации, которой была констатирована гибель человека. Это может быть: больница, морг, поликлиника либо диспансер.
Для получения документа потребуется собрать пакет бумаг:
- документ, посредством которого удостоверяется личность заявителя;
- акт, удостоверяющий личность умершего;
- медицинская карта амбулаторного больного;
- при наличии необходимо представить страховой полис.
Достаточно часто встречается вопрос, связанный с возможностью получения дубликата свидетельства, подтверждающего наступление смерти. На практике выдается большое количество таких дубликатов. Для получения потребуется обратиться в отдел ЗАГСа. При этом стоит учесть, что обращение производится именно в тот отдел, где был выдан оригинальный документ.
Сотрудники ЗАГСа предоставят заявителю форму, по которой должен быть оформлен запрос. Заявление заполняется при посещении. В документе указываются данные акта, посредством которого удостоверяется личность заявителя, также уточняется, что он состоял с покойником в родственных отношениях. В запросе имеется отдельное поле, которое необходимо заполнить: указывается причина, по которой требуется получение дубликата.
Заявителю нужно будет представить:
- паспорт человека, подающего заявление;
- документация, подтверждающая родственную связь с покойником;
- копия оригинала свидетельства, если таковая имеется.
Кто и когда заявляет о смерти
Заявить в органы ЗАГС о смерти необходимо в течение трех дней с момента фиксации факта смерти или обнаружения останков. Только после официального обращения выдается свидетельство о смерти.
Лица, которые могут это сделать:
- Ближайшие родственники, члены семьи или любые другие лица, находившиеся в момент смерти рядом.
- Медицинские учреждения, интернаты, дома престарелых, либо другие социальные учреждения, в которых проживал усопший.
- Учреждения, входящие в систему исполнения наказаний.
- Следственные органы и органы внутренних дел, обнаружившие тело, личность которого не установлена.
- Руководство воинских частей в случае смерти военнослужащего.
Свидетельство или справка?
Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 — это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.
Рассмотрим разницу:
- Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
- Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.
Где можно получить справку о смерти гражданина? В отделении ЗАГСа. За государственной помощью в виде компенсации за проведение похорон при этом нужно обращаться в иные инстанции:
- Отделение Пенсионного фонда (соответственно, если покойный был пенсионером).
- Организация, предприятие-работодатель покойного (если он на момент смерти числился его сотрудником).
- Местный военкомат (в случае если покойный был военнослужащим — как действующим, так и вышедшим в запас). Стоит отметить, что оказание материальной помощи при погребении военных несколько иное. Его регулирует ст. 11 ФЗ «О погребении и похоронном деле». Сумма компенсации здесь будет отличаться от стандартной.
- Органы социального обеспечения (в иных случаях).
Список необходимых для предоставления компенсации документов разнится в зависимости от того, в какую инстанцию вы обращаетесь. Однако везде вам будет нужно следующее:
- Документ, удостоверяющий вашу личность.
- Справка из ЗАГСа о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти на его имя.
Если умерший человек скончался при вас, то стоит вызвать скорую. Возможно, его можно еще реанимировать. Но в таком случае скорой помощи лучше сказать, что человек без сознания.
Есть шанс, что медики приедут быстрее. Смерть не считается неотложным вызовом. В случаях, когда человек умер в будни и дневное время, вызывать надо участкового врача. Если рабочее время еще не началось или уже закончилось, то звонок стоит делать в скорую, чтобы медики могли констатировать смерть.
Номер скорой помощи для стационарных телефонов — 03, для сотовых — 103. Номер участкового можно найти на сайте больницы того района, к которому прикреплен умерший человек.
После того как вы вызвали скорую помощь или участкового врача, звоните в полицию. Номер для стационарных телефонов — 02, для мобильных — 102. Полицию необходимо вызывать для того, чтобы она установила, каким именно образом произошла смерть: естественным или принудительным. Полицейские осмотрят тело и выпишут протокол.
Это поможет получить свидетельство о смерти. Если полицейские установят, что человек умер не самостоятельно, то его тело заберут на обследование, а после откроют уголовное дело.
Когда приедет скорая помощь, вас попросят предоставить документ, удостоверяющий вашу личность, паспорт умершего и его полис обязательного медицинского страхования. Медики обязаны осмотреть тело и установить факт смерти. Далее они должны выдать два документа: протокол осмотра и подтверждение факта, что человек умер.
Возможно, к вам приедет ритуальный агент. Они получают данные от скорой помощи за определенную сумму. Вас могут заставить подписать договор, но помните, что вы не обязаны этого делать. Скорее всего, цены на их услуги будут завышены, поэтому стоит найти иное похоронное бюро, которое поможет организовать похороны в дальнейшем.
Скорая помощь или полицейские не могут принять за вас решение, что делать с телом человека. Если вы не хотите, чтобы производили вскрытие, то имеете право отказаться. Однако это возможно не во всех случаях. Вскрытие обязательно проводится, если:
- подозревается неестественная смерть;
- не получается установить причину смерти;
- умер человек в больнице, но не провел там и суток;
- умерший подозревается в употреблении препаратов, которые привели к передозировке;
- погиб в больнице по вине врачей;
- болел инфекционным заболеванием;
- погиб в какой-либо катастрофе;
- погиб во время рождения ребенка.
Медицинское свидетельство
Медицинское свидетельство выступает официальным документом, в котором врач указывает причину и факт смерти. К нему применяется форма N106/y-08.
Медицинская справка выполняет две функции:
- регистрирует факт смерти;
- служит основанием для ведения статистики.
Без данного документа родственнику не выдадут тело умершего и не позволят вынести труп из медучреждения.
Медицинское свидетельство выдается в той же организации, где была произведена констатация смерти. Чтобы получить бумагу, заявитель должен предъявить:
- паспорта – свой и умершего;
- медицинскую карту и страховку усопшего, если таковые имеются.
При получении свидетельства, обратившийся должен тщательно проверить внесенные в него данные на предмет ошибок и опечаток. Например, следует уточнить, правильно ли внесены:
- дата смерти;
- ФИО;
- паспортные данные.
Важно! Оборотная сторона бланка должна содержать печать медучреждения, должность и ФИО доктора, его подпись.
Медицинское свидетельство может выдаваться со следующими отметками:
- Окончательное.
- Предварительное — если для констатации причины гибели нужно провести дополнительное обследование. Исследования проводятся в 45 дневный срок, после чего на руки родственнику выдается бумага с надписью «взамен предварительного». Во втором свидетельстве указываются номера и даты предыдущих документов.
Если дело касается смерти новорожденного, то действуют такие правила:
- родителям не выдается свидетельство о рождении;
- по запросу может выдаваться справка о моменте рождения;
- родственникам выдается специальное перинатальное свидетельство о смерти.
Правила перинатальной регистрации смерти применяются и к младенцам, умершим в первую неделю жизни.
При выдаче справки, у медиков остается отрывной корешок, на котором должен оставить подпись обратившийся человек. Отрывная часть сохраняется в медучреждении на протяжении года, а потом уничтожается.
Может ли получить не родственник?
Иногда к числу правопреемников относится не только лица, состоящие в родстве с покойным. Тогда возникает вопрос, как получить акт не родственнику. Если родственники не дают полученное свидетельство на руки, то есть возможность оформить второй акт. Такие ситуации складываются, когда посторонние лица проживают в покойным. Учитывается то, что проживать они с ним должна на протяжении последнего года. У них возникают правомочия на часть наследственной массы.
ВНИМАНИЕ !!! Сотрудники ЗАГС уполномочены выдать рассматриваемый документ не родственникам, если будут указаны причины в заявлении. Однако, заявителю потребуется предъявить заключение, выданное медиками. Получить его могут только родственники или сотрудники правоохранительных органов. Если лица, состоящие в родстве с погибшим, препятствуют реализации прав на имущество не родственником – требуется обратиться в судебный орган.
Обращение происходит в инстанцию, расположенную по месту проживания заявителя. В заявлении нужно отразить название суда и город, где он расположен. Также прописываются данные относительно заявителя и данные акта, удостоверяющего его личность. Делается указание на предмет иска и на личность погибшего. В частности, прописывается, где и когда он скончался. Написать нужно данные ответчиков.
В содержательной части акта отмечаются требования, которые заявляет гражданин. Описать нужно прохождение досудебной процедуры. Кроме того, нужны подтверждения того, что лицо обладает правами на наследство. Если цель заключается во взыскании убытков с ответчиков, то потребуется указать на цену иска.
В качестве предмета искового отражается получения дубликата рассматриваемого документа. Среди оснований для его оформления могут прописываться ситуации, когда происходит вступление в наследственные права. Она причитается человеку по завещательному акту или на основании законодательства. Происходит подобное при пребывании лица на иждивении умершего. Также можно указать дополнительные требования. Они заключатся в том, что родственники покойного признаются недостойными правопреемниками. Причиной становится то, что они препятствуют реализации воли погибшего. Она прописана в завещательном акте.
ВНИМАНИЕ !!! Когда реализуется досудебный этап, часто родственники принимают решение передать наследнику все необходимые документы. Это связано с тем, что они опасаются быть признанными в качестве недостойных наследников.
Обстоятельства дела описываются четко и понятно. Отражается, что совершались попытки относительно получения акта, подтверждающего кончину наследодателя. Последовательность действий, совершенных истцом, прописывается в хронологическом порядке.
К числу доказательств отнесены просьбы, направленные родственникам и требования, показания очевидцев, говорящие о реакции наследников. Требуется подтвердить, что без разрешения судебного органа не удастся получить свидетельство. Если хотят признать других родственников недостойными правопреемниками, нужно указать на конкретные действия, которые ими совершены с целью препятствования наследованию.