Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить заявление об отмене отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.
Оформление приказа об отмене отпуска
Типового бланка распоряжения об аннулировании отпуска нет, поэтому его оформляют в произвольном формате. При этом такой документ должен содержать следующие данные:
- Ф.И.О. и должность уходящего работника;
- основание для отмены отпуска, в описываемой ситуации – увольнение;
- категория отменяемого отпуска и его длительность в днях;
- реквизиты ранее изданного приказа на отпуск, который аннулируется;
- можно указать на выдачу денежной компенсации – т. к. время отдыха предоставлять не планируется;
- указание сотруднику, ответственному за ведение графика отпусков и личных карточек, внести в них изменения;
- ссылка на документ-основание: реквизиты заявления работника на увольнение, распоряжения о прекращении сотрудничества в связи с дисциплинарным проступком и т. п.
Приказ об отмене приказа: для чего он издается, основания для отмены, как правильно его заполнить
Все решения, которые принимаются в субъекте хозяйствования администрацией, оформляются путем издания в письменной форме приказов. Только правильно составленный документ, с соответствующей визой и зарегистрированный в специальном регистре, может служить основанием для осуществления определенных действий. Периодически, в связи с развитием компании, старые распоряжения приходится изменять или издавать приказ об отмене приказа.
Если происходит какое-то изменение, приказ теряет актуальность, и в него следует внести соответствующие корректировки. После этого он будет правильно отражать существующую действительность, а также учитывать все новшества. Изменения могут быть достаточно серьезными, и на практике это может привести к отмене ранее изданного распоряжения.
Какие действия помогут добровольно договориться о переносе отпуска
1. Привлеките сотрудников к принятию решения о том, кому лучше пойти в отпуск, а кому предстоит остаться.
Созовите собрание, чтобы рассказать коллективу о сложившейся ситуации. Обсудите важность сохранения оборотов компании невзирая на отпускной период, разложите последствия потенциального сбоя.
Объясняйте, а не пытайтесь вызвать чувство жалости.
Говорите правду, оперируйте фактами, будьте искренними, но не усугубляйте положение компании и не плачьтесь. На сочувствие и пламенные призывы о спасении организации ведутся единицы, у 80% слушателей это вызывает раздражение. Лучше предложите варианты выхода из ситуации и посоветуйтесь с людьми, какие способы решения видят они.
Пусть сослуживцы сами решают, кто сможет уйти отдыхать, а кому предстоит перенести отпуск и по какой причине. Это позволит сократить количество кулуарных бесед и обид на начальство. Но ни по как причинам не соглашайтесь брать на себя роль “палача”, даже если сотрудники сами попросят сделать выбор за них. В конечном счете, это создаст напряжение в атмосфере коллектива и повлечет за собой разочарования неоправданных ожиданий. Ведь 70% коллег будут рассчитывать, что вы попросите перенести отпуск других.
2. Устройте розыгрыш путевки.
Предложите поощрение в виде лотереи для тех, кто перенесет свои отпуска. Разыграйте, например, тур к морю на двоих (на более подходящие для работодателя даты) или путевки в лагерь для детей. Вероятность выигрыша бесплатной путевки упростит принятие решения в пользу компании.
3. Договоритесь отправить в отпуск тех, кто справится с необходимым объемом задач к сроку.
Дайте возможность сотрудникам спланировать работу с учетом новой нагрузки, чтобы они сами определили нужно ли переносить отпуск. Не обмануться в ожиданиях поможет предварительная встреча для обсуждения круга предстоящих задач и предполагаемых результатов. Обозначьте условием сохранения даты отпуска полное выполнение оговоренного объема работ.
Пусть подчиненный накидает план действий со сроками (реальность которых проверяет руководитель). Из плана будет понятно: сможет ли он уйти отдыхать или придется повременить. Работая этим способом, четко договаривайтесь с подопечным, что отпуск придется перенести, в случае невыполнения намеченного плана к сроку.
4. Обсудите возможность компенсации потерь после возврата туристических путевок.
Нормы Трудового кодекса
Трудовое законодательство, определяя правила о времени отдыха работника, указывает: каждый трудящийся имеет право раз в год отдыхать минимум 28 дней. При этом момент, когда сотрудник должен быть в отпуске, определяется установленным на предприятии графиком. Расписание времени отдыха доводится до сведения сотрудников приказом руководителя – и в дальнейшем этот акт должен исполняться, а работники должны уходить ежегодно в строгой очерёдности.
Однако возможна ситуация, когда необходим перенос отпуска по инициативе работодателя. Связано это с ситуацией, когда без присутствия конкретного работника может остановиться или существенно нарушиться работа предприятия или организации. При этом для того, чтобы перенести отпуск, необходимы следующие условия:
- ситуация исключительная, во время составления и утверждения графика её нельзя было предвидеть;
- перенос отпуска по производственной необходимости требуется, чтобы не была нарушена хозяйственная или иная деятельность предприятия;
- имеется однозначное согласие рабочего на то, что его время отдыха будет перенесено.
Если нет любого из условий, отсрочить время у работодателя не выйдет.
Работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска. Это право предоставлено работодателю статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ, Кодекс). Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника. В случае отказа работник не обязан обосновывать, объяснять причину и обстоятельства своего решения. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий.
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Ошибки работодателя при отзыве работника из отпуска
Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2017 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин. Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было. Суд не принял даже свидетельские показания других работников.
Согласие оформляется так, как удобно работодателю, главное — чтобы оно было письменное, а не устное.
Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.
Даже если работодатель применит какие-то меры дисциплинарного взыскания, он нарушит Трудовой кодекс.
- Отзыв работников, которых запрещает отзывать из отпуска трудовое законодательство
В ч. 3 ст. 125 ТК РФ указаны категории работников, которых нельзя вызывать из отпуска даже в том случае, если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся беременные женщины, работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работники до 18 лет.
- Неправильный пересчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов
Основания для отмены приказа на отпуск
В качестве основания для переноса отпуска со стороны работодателя в ст. 124 ТК РФ указано следующее:
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, допускается его перенос с согласия работника на следующий рабочий год.
Если работник сам хочет перенести отпуск на другое время, он должен получить согласие работодателя, написав соответствующее заявление. Образец такого заявления и порядок его составления есть в нашей статье «Отмена отпуска по инициативе работника — заявление».
Также в ст. 124 ТК РФ закреплены основания, по которым перенести отпуск работодатель обязан. Например, сотрудник заболел или был несвоевременно предупрежден об отпуске.
Риски! Независимо от причины отмены отпуска в ранее согласованный период необходимо получить согласие сотрудника.
Обратите внимание! Приказ об отмене приказа на отпуск не является отменой самого отпуска. Работодатель не может лишить работника отпуска, т. к. право на него гарантировано сотруднику законодательством.
О том, как оформить приказ на отпуск, подробно рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Отмена приказа на отпуск в связи с увольнением
Как составить заявление? Чтобы уволиться в таком порядке, работнику нужно написать заявление. Оно должно содержать формулировку с просьбой уволить и предоставить положенные дни. После его получения работодатель принимает решение. Стоит отметить, что сотрудник может передумать увольняться. В этом случае, он имеет право отозвать заявление.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Образец приказа об увольнении
- Приказ об отмене отпуска
- Отзыв из отпуска по инициативе работника с последующим увольнением
- Приказ об отмене приказа
- Приказ об отмене приказа на отпуск
- Возможно ли увольнение во время отпуска?
- Можно ли уволить находящегося в отпуске работника?
- Возможна ли отмена отпуска в связи с увольнением?
- Отменить отпуск
- Как правильно отменить приказ об отпуске?
Заявление об отмене отпуска
Предположим, работодатель согласен отменить уже запланированный (включенный в график) отпуск работника по его просьбе (или работник относится к числу тех, кто может уйти в отпуск в удобное для него время). Как тогда оформить отмену отпуска по инициативе работника? Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника законодательством не урегулирован. Можно сделать так: работник напишет заявление об отмене отпуска или переносе отпуска на другой срок. А руководитель поставит на заявлении свою подпись в знак согласия с отменой отпуска (Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).
Заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается количество дней отпуска, которое работник просит перенести на другое время или просто отменить, причины такого переноса или отмены и желаемые даты следующего отпуска.
Если работник относится к тем, кому нельзя отказать в предоставлении отпуска в удобное для них время, то к заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие право на такую льготу.
Приказ об отмене отпуска
Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.
Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.
Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.
Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.
Приказ об отмене отпуска
Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.
Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.
Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.
Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.
Образцы документов об отмене отпуска
Образец приказа об отмене приказа на отпуск
Образец заполнения приказа об отмене отпуска
Заявление на отзыв из отпуска: образец
В связи с производственной необходимостью работодателю может потребоваться организовать выход сотрудника, находящегося в отпуске, на работу. Такое решение нельзя принимать в одностороннем порядке, поэтому выход на работу предполагает наличие заявления на отзыв из отпуска. Образец письменного согласия работника на отзыв поможет оформить эту ситуацию без ошибок.
На сотрудников организации, заключивших с работодателем трудовые договора, распространяются все гарантии и права, установленные трудовым законодательством. Среди прочего, работники имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).
Первый отпуск сотрудник может взять уже после 6 месяцев работы, считая со дня трудоустройства. Если у сотрудника есть потребность уйти в отпуск, не дожидаясь этого срока, и работодатель не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом.
В большинстве случаев предоставление отпуска новым работникам авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть обязанностью (подробнее об этом см.
, «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).
Приказ об отмене отпуска
Такого понятия как отмена отпуска Трудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется «перенос отпуска«. Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска.
В каких случаях требуется отмена отпуска?
Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить. Основных причин отмены отпуска две:
- Отмена отпуска по инициативе работника
- Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)
Иногда говорят об отмене отпуска в связи с больничным. В случае наступления больничного во время отпуска его необходимо также перенести или продлить.
Возможна и отмена отпуска в связи с начало учебного отпуска или исполнением работником государственных обязанностей. Действовать нужно также, как и при обычном переносе отпуска, то есть оформить не отмену отпуска, а перенос на определенную дату.
В зависимости от причины отмены отпуска оформляются и разные документы.
Если отпуск отменяется по инициативе работника, то необходимо учитывать следующее:
- Работник должен написать заявление не на отмену, а на перенос отпуска, причем обязательно указать период, на который отпуск переносится, также можно указать причину отпуска.
- Приказ об отпуске не аннулируется, а пишется новый о переносе отпуска.
При этом в бухгалтерии обязаны пересчитать отпускные (если они, конечно, уже выплачены).
- Работник должен быть ознакомлен с новым приказом.
Если отпуск отменяется по инициативе работодателя то есть в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:
- Отмена отпуска без согласия работника недопустима
- Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену
- Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год