Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать претензию работодателю о невыплате заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Помимо взыскания всех выплат причитающихся работнику, он вправе привлечь нанимателя (юридическое лицо (организацию), индивидуального предпринимателя) к ответственности взыскать средний заработок за каждый день задержки расчета при увольнении пропорционально невыплаченным суммам.
Особенности требования, общие моменты
Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.
Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.
Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.
К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.
Взыскание заработной платы в судебном порядке
За взысканием задолженности по заработной плате работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченной заработной платы. Такое заявление подается в суд по месту нахождения ответчика, которым является наниматель.
Исковое заявление должно соответствовать общим требованиям, предъявляемым к процессуальным документам, а также требованиям, предусмотренным для исковых заявлений, закрепленным в Гражданском процессуальном кодексе Республики Беларусь. По данной категории дел работник освобожден от оплаты государственной пошлины.
Для предъявления таких требований работником законодательством установлен трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд по истечении указанного срока, если у него имеются доказательства признания нанимателем задолженности, в том числе и за срок, превышающий трехмесячный. В качестве таких доказательств судом могут быть приняты расчетные листки, справки нанимателя, в которых указаны задолженности по заработной плате с учетом задолженностей прошлых периодов.
Работник имеет право на взыскание заработной платы с учетом индексации, если задержка ее выплаты составляет календарный месяц и более по сравнению со сроком, установленным законодательством, локальным нормативным правовым актом нанимателя, трудовым договором (контрактом) работника. Индексацию несвоевременно выплаченных сумм производят организации независимо от форм собственности по месту их начисления.
Серая зарплата при официальном трудоустройстве
Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.
Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.
Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.
Доказательствами могут являться:
- аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
- свидетельские показания;
- вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
- направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
- конверты, ведомости на выплаты.
В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.
Первые действия при невыплате денег при увольнении
Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом. Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной. Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.
Любая задержка в выплате зарплате при увольнении наказуема законом, причина вашего ухода не имеет значения. Не задерживайтесь с отстаиванием своих прав — если в течение 12 месяцев после обозначенного законом дня выплат вы ничего не предприняли, у работодателя гораздо больше шансов уйти безнаказанным. Суд обычно идет навстречу работнику только в том случае, если у просрочки была уважительная причина — например, тяжелая болезнь, нагрянувшая сразу после увольнения или во время него.
Для начала нужно написать заявление с требованием о выплате полной зарплаты после увольнения. Оформляется оно в свободном стиле. Нужно четко обозначить свои желания и, если захотите, потребовать компенсации за моральный ущерб. Не стесняйтесь ссылаться на законы и грозить обращением в прокуратуру, укажите срок невыплаты сумм и размер задолженностей после увольнения.
Конечно, угрозы не всегда нужны — действуйте по ситуации. Иногда увольнения происходят, например, из-за развала фирмы, и директор сам идет навстречу работникам, стараясь поскорее избавиться от долгов. Если после заявления не последовало начисления заработной платы, нужно обращаться в другие инстанции — трудовую инспекцию, региональную прокуратуру, районный или областной суд.
Как составить претензию
Ни один нормативный правовой акт не регулирует форму претензии на имя работодателя. Поэтому составляется она произвольно согласно общим правилам делопроизводства. Ориентироваться при написании следует на имеющиеся образцы подобных документов.
Желательно, чтобы текст претензии включал следующую информацию:
- Основные данные отправителя (ФИО, занимаемая на производстве должность, наименование отдела и т. п.).
- Основные данные адресата. Это может быть генеральный директор, или иной руководитель предприятия. Необходимо указать его ФИО и должность.
- Наименование документа. Например: претензия о задержке заработной платы.
- Изложение основной сути проблемы. Здесь следует указать, какого числа работодатель должен был выплатить зарплату, количество дней просрочки, сумму задолженности и дать ссылки на действующее трудовое законодательство. Следует перечислить не только какие права нарушает работодатель, но и обозначить последствия этих нарушений для сотрудника. Например, невозможность оплатить покупку лекарств, ухудшение состояния ребенка по причине скудного рациона, отсутствие средств на поездку в отпуск и пр.
- Оповещение о своих дальнейших действиях в случае непогашения задолженности в ближайшие дни. Желательно не указывать срок более трех недель. Допустимо установить также какой-то срок для предоставления ответа на претензию. В таком случае нужно обозначить не только временной промежуток, но и способ, которым работодатель сможет его предоставить.
- Перечень прилагаемых документов. К претензии можно приложить копию трудового договора, квитанции на оплату услуг юриста, заключения врачей с рецептами и рекомендациями по прохождению лечения и пр.
- Дата составления документа.
- Подпись подателя с расшифровкой.
Как правильно написать претензию работодателю
Фиксированного бланка для написания обращения к работодателю с требованием погасить долг по зарплате нет. Тем не менее при составлении претензии лучше придерживаться определенных стандартов, принятых для деловых бумаг.
Документ с требованием о выплате зарплаты должен обязательно содержать следующие элементы:
-
Вводная часть, в которой указывается:
- Название предприятия;
- Наименование должности и ФИО руководителя, которому она адресуется;
- Должность и ФИО обращающегося.
- Наименование документа «Претензия о задержке зарплаты»;
-
Основная (описательная) часть, в которой приводятся следующие данные:
- Период работы у нанимателя и занимаемую должность;
- Реквизиты трудового договора, заключённого с компанией;
- Размер оплаты за труд, закрепленной трудовым договором;
- Период задержки заработной платы;
- Предполагаемую сумму долга на момент написания претензии;
- Мотивировочная часть, в которой обосновываются нормами законодательства нарушения, допущенные работодателем;
-
Заключительная часть, в которой излагаются требования сотрудника, которые должны быть исполнены к указанной в обращении дате:
- Погасить имеющуюся по зарплате задолженность;
- Компенсировать затраты на привлечение юриста при составлении (если такой факт имел место);
- Выплатить полагающиеся проценты за задержку зарплаты;
- Возместить моральный вред в связи невозможностью купить лекарство, обеспечить семье нормальный рацион питания, невозможностью получить квалифицированную медпомощь.
- Обязательно необходимо указать на оставление за собой право обратиться в иные инстанции и суд в целях разрешения конфликта;
- Проставить дату написания и личную подпись.
Судебный порядок погашения долга по заработной плате перед сотрудником
Этот метод используется, когда работодатель категорически отказывается исполнять свои обязательства, ссылаясь на конфликтную ситуацию или финансовые трудности предприятия. Способ довольно сложный и требует много времени, однако обладает высокой эффективностью. Заявителю необходимо будет подготовить иск о взыскании с работодателя начисленной, но не выданной заработной платы. Кроме того, придется тщательно изучить все возражения, предъявленные ответчиком в случае явки второй стороны в суд. На основании этого формируется понимание ситуации работодателем и аргументов, которые он будет использовать в судебном процессе. Они помогут заявителю правильно представить и усилить свою позицию. Помимо иска, сотруднику необходимо будет предоставить копию заключенного трудового договора. Рекомендуется также приобщить к делу справку о доходах, уже выплаченных ранее фирмой, должностную инструкцию и положение о порядке оплаты труда, действующее на данном предприятии. Это существенно упростит взыскание заработной платы с работодателя.
Особенности процедуры судебного взыскания
Этот метод имеет ряд особенностей, которые необходимо знать сотруднику, планирующему именно так воздействовать на задолжавшего работодателя. Чем качественнее заявитель подготовится к процедуре взыскания, тем больше вероятности, что судебный процесс завершится быстро и с полным удовлетворением всех предъявленных им требований.
Срок взыскания. Период, который отводится для решения трудового спора между сторонами, – 3 месяца. Оспаривание неправомерного увольнения сотрудника можно осуществить в течение 30 дней с момента выдачи трудовой книжки или вручения копии приказа. Взыскание невыплаченной заработной платы – на протяжении одного календарного года.
Уплата пошлины. Если заявитель составляет и подает судебный иск на работодателя, то истец освобождается от этого финансового обязательства. Основанием является неполучение заработной платы и лишение сотрудника средств к существованию.
Подсудность дел. Заявитель вправе подать иск на работодателя о взыскании причитающейся заработной платы по месту нахождения ответчика, своего жительства или исполнения своих обязанностей, если оно прописано в трудовом договоре.
Что делать, если работодатель не реагирует на заявление?
Не всегда, попытки досудебного урегулирования спора дают положительный результат.
Если после отправки претензии заработная плата так и не была выплачена, необходимо предпринять следующие действия:
- написать и отправить жалобу о невыплате в трудовую инспекцию — заявление подается в свободной форме, с указанием сведений о заявителе, работодателе, в отношении которого подается жалобы, четкое и последовательное изложение фактов, указывающих на нарушение прав со стороны работодателя. К жалобе следует приложить пакет документов (копия трудовой книжки, трудовой договор, справки о заработной плате и пр.).
- Обратиться в органы прокуратуры — заявление о задержке также составляется в свободной форме, основная часть жалобы должна содержать описание сложившейся конфликтной ситуации. Важно указать, что заявитель ранее обращался с претензией к руководству, но никакой реакции не последовало.
- Подать исковое заявление в суд — иск о взыскании зарплаты подается по месту регистрации истца или ответчика, если в учреждении имеется профсоюзный орган, его следует привлечь к судебному спора. Заявление в суд подается в стандартной форме, с указанием всех важных обстоятельств, четких требований, ссылок на законодательные акты. К иску необходимо приложить ряд документов (копия трудовой книжки, справка по форме 2-НДФЛ, копия приказа о приеме на работу, трудовой договор и пр.). На обращение в суд дается три месяца, если срок будет пропущен, заявление не примут к рассмотрению).
Гарантии трудового законодательства
Труд каждого работающего человека должен быть оплачен. Если директор задерживает заработную плату – это нарушение Трудового кодекса. В соответствии со статьей 21 Трудового кодекса работающий гражданин должен в полном размере и своевременно получать заработанные деньги, размер которых прописан в договоре по согласованию с руководством компании.
Если заработную плату не выдают в течение 15 дней, сотрудники имеют право приостановить работу. До предоставления письменного обязательства со стороны директора об обещании выплатить зарплату в определенную дату работники могут не приходить на рабочие места. При этом дни должны быть оплачены по среднему размеру заработной платы.
После получения уведомления граждане обязаны приступить к выполнению служебных обязанностей на следующий день. Если после извещения сотрудники на работу не выходят, это считается прогулом и может привести к увольнению.
Как написать претензионное письмо о невыплате зарплаты
В случае пропуска срока выплаты заработной платы сотрудник может обратиться к работодателю с требованием о немедленном погашении задолженности, то есть предъявить претензию о невыплате заработной платы.
Претензия подается руководителю предприятия в письменной форме. Сотрудник сам выбирает, каким способом ее лучше подать работодателю — прямо в руки или путем отправки почтой. Изложенные в таком заявлении требования могут заявляться не только продолжающими работать сотрудниками, но также и уволенными, которым не были произведены все полагающиеся при увольнении выплаты.
Об ответственности работодателя за невыплату заработной платы читайте путеводитель по кадровым вопросам «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите его бесплатно на 2 дня.
Когда подавать претензию работодателю
Российское законодательство предусматривает для ряда гражданских споров обязательное соблюдение досудебной стадии урегулирования вопроса. Она заключается в подаче претензии от потерпевшей стороны в адрес виновного лица. Однако трудовые споры не входят в этот перечень.
В случае невыплаты заработной платы работник может сразу обратиться:
- В суд, подав исковое заявление.
- В Прокуратуру.
- В отделение МВД с заявлением.
- В местную инспекцию по труду.
- В комиссию по трудовым спорам на предприятии.
При желании сотрудник, которому задержали зарплату, имеет право подать жалобы сразу во все контролирующие органы, плюс в судебную инстанцию. Но как показывает практика, не меньше 30% всех трудовых споров удается решить при помощи досудебного урегулирования, посредством подачи претензии работодателю.
Как оформить заявление в инспекцию
Законом не предусмотрена конкретная форма жалобы, но для верности лучше учесть некоторые нюансы:
- Верно указать получателя, им выступает подразделение по месту регистрации работодателя
- Указать полностью свои данные, фамилию, имя, отчество, адрес, телефон, электронная почта для обратной связи
- Корректно изложить смысл претензии к работодателю, лаконично и четко
- Убедиться в наличии подтверждающих факт нарушения документов
- В случае нежелания оглашать себя, указать просьбу о конфиденциальности
Причины трудовых споров
Сотрудник, который не согласен с действиями или бездействием своего руководства, имеет право обратиться в один из контролирующих органов с жалобой. Например, можно подать обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Наиболее часто причинами для жалоб являются:
- Непредоставление положенного отпуска, больничного;
- Трудоустройство без официального оформления с зарплатой в конверте;
- Задержка или невыплата заработной платы.
К последней категории относятся конфликты работодателя и сотрудника в вопросе выдачи или начисления оплаты труда. Какой же повод может быть для жалобы руководству или в контролирующие органы по зарплате:
- Был предоставлен частичный расчет без учета премии, больничного, отпуска и иных выплат;
- Заработная плата выдается с задержкой, частично или вовсе не выплачивается;
- После увольнения работодатель отказывается оплачивать окончательный расчет.
Это наиболее частые причины споров на работе относительно порядка выплаты заработной платы. Все правила формирования оклада, ставка, премии и бонусы указываются в трудовом договоре, и нарушение ранее заключенного соглашения между работодателем и сотрудником – серьезное нарушение трудового законодательства.
Существует одна особенность: согласно статье 142 ТК РФ работник, которому задержали зарплату сроком более 15 дней, имеет право не выходить на работу до момента погашения работодателем долга.
Защитить интересы трудящегося могут различные государственные органы, в том числе и суд. Однако, важно знать, что первым шагом будет досудебное решение спора. Для этого сначала необходимо обратиться к своему руководителю с жалобой и если решение не было достигнуто, то затем подать претензию работодателю о невыплате заработной платы.
Правила составления заявления в государственную службу
Пожаловаться на невыплату заработной платы в трудовую инспекцию можно с первого дня задержки. Ходатайство подается от лица одного или нескольких сотрудников. Для общения с инспекцией нет установленных образцов. Заявление пишется в свободной форме. Однако общение с официальными организациями требует соблюдения определенных стандартов. Неверно составленное обращение государственный орган не будет рассматривать, или поданное прошение не приведет к желаемому эффекту.
Правила составления заявления в инспекцию:
- Язык общения официально-деловой. Нейтральный тон изложения. Не допускается употребление жаргонных и нецензурных слов.
- Обращение заверяется. Анонимные заявления не рассматриваются.
- Требуется указать госорган или должность и ФИО лица, к которым адресуется заявление.
- Для обратной связи указываются контактные сведения(почтовый адрес, электронную почту, телефон).
- К заявлению прикладываются подтверждающая документация и материалы (копию трудового договора, расчетные листки и другое).
Случаи, в которых требуется претензия работодателю
Работник, чьи права нарушил работодатель, вправе защищать их любыми законными методами. Например, незамедлительно обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Такие работники по закону не обязаны принимать меры к мирному урегулированию разногласий, в том числе предварительно направлять работодателю претензию.
В направлении этого документа есть смысл, если:
- есть шансы, что спорная ситуация разрешится без обращения в суд или госорганы, а значит, работник быстрее получит желаемое;
- нужны дополнительные письменные доказательства для обращения в суд ― к примеру, когда планируется доказывание существования трудовых отношений.
Чаще всего претензию пишут бывшие сотрудники, но могут это сделать и действующие. На работодателя возложено множество обязанностей, и поводом для предъявления претензии может стать ненадлежащее исполнение или неисполнение любой из них. Например:
- невыдача средств индивидуальной защиты;
- безосновательное привлечение к дисциплинарной ответственности;
- привлечение к сверхурочной работе без полагающихся компенсаций;
- неправомерное направление в командировку;
- невыполнение обязанности по перечислению страховых взносов;
- непредоставление законного отпуска и т. д.
Наиболее распространено предъявление претензий в связи с незаконным увольнением, невыдачей трудовой книжки, невыплатой полагающихся сотруднику денежных средств (зарплаты, районных надбавок и т. д.).
В случае потенциального перехода спора с работодателем на рассмотрение судебной инстанции, важно иметь сведения о том, что претензия была направлена. Поэтому при подаче претензии важно получить подтверждение того, что она была вручена. Получить подтверждение можно двумя способами:
- вручить претензию лично или через представителя. Претензия при этом вручается в двух экземплярах, на одном из которых должностное лицо проставляет штамп о приеме и регистрационный номер. Экземпляр со штампом остается у работника;
- отправить претензию заказным письмом с обратным уведомлением о вручении. Желательно составить к почтовому отправлению опись вложений, которую заверит почтовый работник.