Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обозначение времени в табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код Наименование показателя А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОР Отпуск по уходу за ребенком П Прогулы С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11-х классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени 2018 года.
Как в табеле рабочего времени обозначается по уходу за ребенком до
Унифицированные формы табеля
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.
Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.
Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.
В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.
Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.
Обозначение декрета в табеле
Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 ТК РФ.
| Вид отпуска | Буквенное обозначение | Цифровая форма |
| Отпуск по беременности и родам | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком | ОЖ | 15 |
Возможен случай, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.
Кому и зачем нужен табель рабочего времени
Этот документ необходим:
| Бухгалтеру | На основании сведений указанных в табеле начисляется заработная плата, отпускные, больничные и т.д. |
| Налоговикам | Если табель не ведется на предприятии, то при проверке может быть пересмотрено начисление и удержаний налогов из заработной платы. |
| представителям ФСС России | Табель могут потребовать при проверки правильности расчетов пособий, которые выплачиваются из фонда |
| Трудовой инспекции | На основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф. |
| Органам статистики | На основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобится |
Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.
Эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если сотрудники в этот период работают, то им ставится код Я или 01.
Это правило действует в случае объявления нерабочих дней как на федеральном, так и на региональном уровне. В случае принятия решения об объявлении простоя по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Или другой вариант: РП в табеле учета рабочего времени — это простой по вине работодателя (или цифровой код 31), если из-за пандемии и работодателя временно нет занятий для персонала.
Как формируется учет рабочего времени?
Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе. Имеются типовые бланки Т-12 и Т-13, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.
В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.
Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования. По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.
Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время. Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию. Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик.
Основные правила заполнения кодов в табеле учета рабочего времени
Коды и обозначения в табель учета рабочего времени вносятся сотрудником (табельщиком), ответственным за ведение этого первичного документа. Небольшие фирмы могут возложить обязанность по заполнению табеля на кадровика или руководителя подразделения.
Организация может разработать и использовать собственные коды, утвердив их приказом.
Если допущена ошибка, неправильные данные зачеркивают одной чертой, а сверху пишут верные сведения с указанием даты исправления.
Каждым структурным подразделением заполняется отдельный табель учета рабочего времени. После того как табель полностью заполнен, его подписывают ответственный сотрудник и руководитель структурного подразделения.
Каждый месяц не позднее 1 и 15 числа документ передают в бухгалтерию для своевременного расчета зарплаты.
Как обозначить декрет до 1.5 и 3 лет?
Время отсутствия сотрудника на работе в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком нужно обозначить следующими кодами:
- буквенный — ОЖ;
- цифровой — 15.
В клетке ниже, где проставляется количество отработанных часов за день, ничего не заполняется.
Отметки в табеле учета рабочего времени проставляются на основании приказа о предоставлении отпуска до 1.5 или 3 лет.
Возможна ситуация, когда работник, находясь в декретном отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка, выходит на работу на неполный рабочий день. В ст.256 ТК РФ прописано такое право сотрудника.
В случае совмещения декрета с работой, нужно отмечать обозначения через дробь:
- буквенный — ОЖ/Я;
- цифровой — 15/01.
В клетке для указания отработанного времени указывается соответствующее количество часов.
Если сотрудник досрочно выходит на работу на полный день, то декрет по уходу за ребенком прекращается. В табеле учета при этом отмечается код Я или 01 с обозначением отработанных часов.
Правила заполнения табеля
При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:
- Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
- Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
- Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
- Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
- Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
- Один столбец – это один календарный день.
- Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
- Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.
После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.
Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.
Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:
- Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
- Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
- ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.
Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.
Что должен знать кадровый работник?
Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.
Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- название занимаемой должности;
- его табельный номер; ,
- календарные дни месяца;
- отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.
Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.
В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.
Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.
Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:
- Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
- Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.
Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.
Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.
Где можно оформить электронный больничный лист? Информация по вопросу — в нашей статье. Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.
Правила обозначения декретного отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени пример
Время отсутствия сотрудника на работе в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком нужно обозначить следующими кодами:
- буквенный — ОЖ;
- цифровой — 15.
В клетке ниже, где проставляется количество отработанных часов за день, ничего не заполняется.
Отметки в табеле учета рабочего времени проставляются на основании приказа о предоставлении отпуска до 1.5 или 3 лет.
Возможна ситуация, когда работник, находясь в декретном отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка, выходит на работу на неполный рабочий день. В ст.256 ТК РФ прописано такое право сотрудника.
В случае совмещения декрета с работой, нужно отмечать обозначения через дробь:
- буквенный — ОЖ/Я;
- цифровой — 15/01.
В клетке для указания отработанного времени указывается соответствующее количество часов.
Если сотрудник досрочно выходит на работу на полный день, то декрет по уходу за ребенком прекращается. В табеле учета при этом отмечается код Я или 01 с обозначением отработанных часов.
Кому и зачем нужен табель рабочего времени
Этот документ необходим:
| Бухгалтеру | На основании сведений указанных в табеле начисляется заработная плата, отпускные, больничные и т.д. |
| Налоговикам | Если табель не ведется на предприятии, то при проверке может быть пересмотрено начисление и удержаний налогов из заработной платы. |
| представителям ФСС России | Табель могут потребовать при проверки правильности расчетов пособий, которые выплачиваются из фонда |
| Трудовой инспекции | На основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф. |
| Органам статистики | На основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобится |
Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.
Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
Каждая организация обязана обеспечить должный учет рабочего времени. Нахождение работника на трудовом месте или его отсутствие нужно фиксировать в специальном учетном документе — табеле.
Каждая компания вправе выбрать один из двух способов учета отработанного времени:
- отмечать только отклонения от явок — отметка для соответствующего дня проставляется только в том случае, если работник отработал меньше положенного времени либо отсутствовал по какой-либо причине (больничный, отпуск, командировка, прогул или иное);
- обозначать каждый день соответствующим кодом, включая и обычные явки, когда отработан полный рабочий день.
Правила учета рабочего времени
Каждая организация обязана обеспечить должный учет рабочего времени. Нахождение работника на трудовом месте или его отсутствие нужно фиксировать в специальном учетном документе — табеле.
Каждая компания вправе выбрать один из двух способов учета отработанного времени:
- отмечать только отклонения от явок — отметка для соответствующего дня проставляется только в том случае, если работник отработал меньше положенного времени либо отсутствовал по какой-либо причине (больничный, отпуск, командировка, прогул или иное);
- обозначать каждый день соответствующим кодом, включая и обычные явки, когда отработан полный рабочий день.
Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.