Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность по работникам в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важно! Хотя в отчет 2024 года включается годовая среднесписочная численность работников, для ее определения потребуется рассчитать данный параметр на каждый месяц календарного года. Средний годовой показатель за весь период с января по декабрь вычисляют как среднее арифметическое для 12-ти помесячных значений ССЧ.
Сроки сдачи отчётов по зарплате в 2023 году
| Тип отчёта | Ведомство | Регулярность и крайний срок сдачи |
|---|---|---|
| Расчёт 6-НДФЛ | ФНС | Подаётся ежеквартально до 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| Расчёт по страховым взносам (РСВ) | ФНС | Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| Персонифицированные сведения о физлицах (ПСВ) | ФНС | Ежемесячно. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 (замена СЗВ-ТД) | СФР | Подаётся только при кадровых изменениях: трудоустройстве, увольнении, переводе |
| ЕФС-1, подраздел 1.2 и подраздел 2 (замена СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1) | СФР | Ежегодно. До 25-го января года, который следует за отчётным |
| ЕФС-1, подраздел 3 (замена ДСВ-3) | СФР | Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| ЕФС-1, раздел 2 (замена 4-ФСС) | СФР | Ежеквартально. До 25-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| П-4 | Росстат | Ежемесячно или ежеквартально (зависит от количества сотрудников). До 15-го числа месяца, который следует за отчётным периодом |
| П-4 (НЗ) | Росстат | Ежеквартально. Отчётность за 1, 2 и 3 квартал подаётся до 8-го числа, за 4 квартал — до 10-го |
Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | За декабрь 2022 года | 16.01.2023 |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и Сведения по страхователю, передаваемые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) | За 2022 год | 01.03.2023 |
| Расчет 4-ФСС (на бумаге) | За 2022 год | 20.01.2023 |
| Расчет 4-ФСС (в электронном виде) | За 2022 год | 25.01.2023 |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2022 год | 17.04.2023 |
Особенности расчета ССЧ
При этом есть ряд особенностей расчета, которые необходимо учитывать:
- в каком месяце была создана компания (для новых организаций);
- когда человек поступил на работу или уволился (в какой день месяца);
- работает ли сотрудник на полной занятости или лишь часть рабочего времени.
Обязательность отчетности по кадрам в 2024 году
В 2024 году предприятиям будет обязательно представлять отчетность по кадрам. Эта отчетность включает информацию о численности работников и сотрудников, а также о их квалификации и занятости. Отчетность необходимо представлять раз в год.
Для предоставления отчетности предприятиям нужно будет собирать статистические данные о своем персонале. Это включает учет числа сотрудников, подразделений и структурных подразделений, их распределение по полу, возрасту, образованию и опыту работы.
Отчетность по кадрам необходима для анализа и контроля со стороны государственных органов. Она позволяет получить общую картину о состоянии трудовых ресурсов предприятия и оценить его эффективность и конкурентоспособность. Кроме того, такая отчетность помогает распределять социальные льготы и выполнять государственные программы в сфере занятости.
Нарушение обязательства представления отчетности может повлечь за собой административные или финансовые санкции. Поэтому предприятиям необходимо внимательно относиться к своим обязательствам и своевременно представлять отчетность по кадрам в установленные сроки.
Сведения о предприятии и персонале: какие документы должны быть представлены
Для составления кадровых отчетов в 2024 году необходимо представить следующие документы:
- Устав предприятия
- Свидетельство о государственной регистрации предприятия
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Сведения о директоре предприятия и руководителях структурных подразделений
- Трудовые договоры с сотрудниками, включая информацию о должностях и заработной плате
- Сведения о привлеченных иностранных работниках
- Сведения о приеме и увольнении сотрудников
- Сведения о переводах на другие должности и перемещении сотрудников
- Сведения о командировках сотрудников
- Документы, подтверждающие прохождение сотрудниками обучения и стажировок
- Сведения о начисленных и выплаченных выплатах сотрудникам (зарплата, премии, компенсации, пособия)
- Сведения о отпусках и иных отсутствиях сотрудников
- Документы, связанные с охраной труда и безопасностью на предприятии
- Документы о рабочем времени сотрудников
- Сведения о вознаграждениях руководителей и их бонусах
Все документы должны быть предоставлены в соответствии с установленными сроками, с учетом требований федерального законодательства.
Обзор кадровых отчетов
В 2024 году особое внимание следует уделить следующим кадровым отчетам:
- Отчет о кадровом потенциале. Данный отчет позволяет оценить квалификацию, компетенции и потенциал сотрудников, а также определить перспективы их развития в организации. Он является основой для принятия решений по повышению, переводу или увольнению сотрудников.
- Отчет о кадровом составе. В этом отчете отображается информация о количественном и качественном составе персонала организации. Он позволяет оценить ситуацию с персоналом, выявить возможные дисбалансы и проблемы в составе и структуре персонала.
- Отчет о профессиональном развитии. Этот отчет содержит информацию о проведенных тренингах, курсах повышения квалификации, стажировках и других мерах по развитию профессиональных навыков и компетенций сотрудников. Он позволяет оценить эффективность системы обучения и развития в организации.
Помимо указанных отчетов, в 2024 году также необходимо представить другие кадровые отчеты, которые могут быть установлены организацией или регуляторными органами, в зависимости от конкретных требований и особенностей деятельности.
В целом, кадровые отчеты играют важную роль в эффективном управлении персоналом, позволяя организации получить информацию о составе и качестве персонала, его потенциале и развитии. Они являются основой для принятия решений по управлению персоналом и планированию его развития.
Кадровые отчеты 2024 года
В 2024 году были внесены ряд изменений в требования к кадровым отчетам. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и эффективности управления персоналом в организациях.
Одним из ключевых изменений является расширение перечня обязательных кадровых отчетов, которые должны быть сданы в Управление по кадрам. Теперь организации должны предоставить следующие отчеты:
- Отчет о численности персонала. В этом отчете необходимо указать общее количество сотрудников, а также их распределение по должностям, возрасту, полу и другим характеристикам.
- Отчет о направлениях подготовки и повышения квалификации персонала. В этом отчете необходимо описать программы обучения, которые были проведены в организации, а также количество сотрудников, прошедших соответствующее обучение.
- Отчет о текучести кадров. В этом отчете нужно указать количество уволенных и принятых сотрудников за отчетный период, а также причины увольнения.
- Отчет о зарплате и других доходах сотрудников. В этом отчете необходимо предоставить информацию о заработной плате, премиях и других доходах сотрудников.
- Отчет о профессиональном развитии сотрудников. В этом отчете организация должна указать количество сотрудников, проходящих профессиональную подготовку или обучение, а также результаты этой подготовки.
Кроме того, были внесены изменения в сроки сдачи отчетов. Теперь кадровые отчеты следует сдавать не позднее 31 марта каждого года.
В целом, внесенные изменения сделают отчетность по кадрам более полной и информативной. Это позволит улучшить управление персоналом и принимать обоснованные решения в области кадровой политики.
Важность своевременной сдачи отчетности
Организации, которые своевременно предоставляют отчетность, демонстрируют свою готовность к сотрудничеству с официальными инстанциями и готовность к выполнению требований по охране труда. Это позволяет создать доверительные отношения с контролирующими органами и избежать возможных штрафных санкций.
Более того, своевременная сдача отчетности дает возможность организации самостоятельно оценивать свою деятельность по охране труда и выявлять возможные проблемы или несоответствия требованиям. Такая систематическая проверка позволяет своевременно принимать меры для устранения рисков и повышения эффективности в области охраны труда.
Помимо этого, своевременная сдача отчетности является важным процессом внутриорганизационного контроля. Руководство компании получает полную информацию о выполнении нормативных требований, что позволяет принимать адекватные управленческие решения и улучшать систему охраны труда.
Когда следует сдать отчеты?
Сдача отчетов по охране труда имеет определенные сроки, которые необходимо соблюдать. В 2024 году действуют следующие сроки:
- Ежегодный отчет о выполнении мероприятий по охране труда должен быть представлен до 15 апреля.
- Отчет о проведении плановых проверок обеспечения безопасности труда подлежит представлению в органы государственного надзора до 1 мая.
- Отчет о производственно-профессиональной характеристике условий труда, а также об их соответствии требованиям законодательства подлежит представлению до 1 июля.
- Срок представления отчета о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях определяется в соответствии с требованиями законодательства и может быть разным в зависимости от конкретной ситуации.
Несоблюдение сроков представления отчетов может повлечь за собой штрафные санкции или иные негативные последствия для организации. Поэтому очень важно своевременно и правильно подготавливать и представлять отчетную документацию по охране труда.
Влияние новых правил на малый и средний бизнес
Введение новых правил начисления заработной платы в 2024 году оказывает значительное влияние на малый и средний бизнес. Изменения касаются не только суммы начислений, но и порядка расчета заработной платы, а также обязанностей работодателей.
Одним из ключевых изменений является установление единого минимального размера оплаты труда на всей территории Российской Федерации. Вводится фиксированная сумма, которую работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам, исключая различия по регионам. Это может оказать негативное влияние на малые и средние предприятия, особенно в регионах с низкими зарплатами.
Помимо установления единого минимального размера оплаты труда, новые правила также вводят дополнительные обязанности для работодателей. Теперь предприниматели должны обеспечивать рабочим места соответствующими условиями и нормами безопасности, иначе им грозят штрафные санкции. Это может потребовать дополнительных финансовых вложений со стороны малого и среднего бизнеса.
Новые правила также касаются выплаты дополнительных льгот и пособий. Сотрудникам предоставляются новые возможности для получения социальных выплат, а работодатели обязаны провести дополнительные расчеты и выплаты. Это может повлечь дополнительные расходы для малого и среднего бизнеса, особенно при наличии большого числа сотрудников.
Следует отметить, что новые правила могут оказать как положительное, так и отрицательное влияние на малый и средний бизнес. С одной стороны, установление единого минимального размера оплаты труда может поднять уровень жизни работников и повысить их потребительский спрос. С другой стороны, дополнительные обязанности и расходы могут создать трудности для малых и средних предприятий.
В целом, влияние новых правил начисления заработной платы в 2024 году на малый и средний бизнес будет зависеть от конкретной отрасли, региона и размера компании. Владельцам предприятий рекомендуется анализировать и прогнозировать возможные последствия, а также принимать необходимые меры для адаптации к новым условиям.
Влияние правил на работников и работодателей
Введение новых правил начисления заработной платы в 2024 году оказывает значительное влияние как на работников, так и на работодателей.
Для работников эти изменения могут иметь как позитивные, так и негативные последствия. С одной стороны, новые правила могут привести к повышению зарплаты работников, поскольку увеличение минимального размера оплаты труда может повлечь за собой повышение заработной платы на предприятиях. Это, в свою очередь, может улучшить материальное положение работников и повысить их мотивацию.
Однако, существует и потенциальные негативные аспекты. На некоторых предприятиях повышение зарплаты работникам может привести к росту экономической нагрузки на работодателей, что может стать причиной сокращения рабочих мест или увеличения стоимости продукции и услуг. В результате, работодатели могут столкнуться с трудностями в поддержании конкурентоспособности на рынке.
Для работодателей введение новых правил также может повлечь существенные изменения в их деятельности. В связи с повышением минимального размера оплаты труда, они могут столкнуться с необходимостью пересмотра бюджета на оплату труда и рассмотрения возможности увеличения цен на товары и услуги. При этом, работодатели также должны обратить внимание на сохранение высоких стандартов качества предлагаемых ими услуг и товаров.
Таким образом, новые правила начисления заработной платы в 2024 году оказывают значительное влияние на работников и работодателей. С одной стороны, они могут способствовать повышению заработной платы работников, что влияет на их материальное положение и мотивацию. С другой стороны, работодателям приходится адаптироваться к новым условиям, пересматривать бюджеты и учитывать возможность роста стоимости товаров и услуг. В целом, введение новых правил является сложным и многогранным процессом, требующим внимания и согласованного подхода со стороны всех участников рынка труда.
В рамках кадровых отчетов, сдаваемых в 2024 году, Министерство труда и социальной защиты собирает информацию и анализирует данные, связанные с трудовыми ресурсами, социальными выплатами и санкционированием трудовых отношений в Российской Федерации.
Одним из важных аспектов отчетности является сбор информации о занятости населения, включая количество занятых и безработных граждан, уровень зарплаты и структуру занятости по отраслям экономики.
Также, Министерство труда и социальной защиты отслеживает информацию о социальных выплатах, которые предоставляются гражданам России, включая пенсии, пособия по безработице, детские пособия и другие виды социальной поддержки.
Важным аспектом кадровой отчетности является анализ соблюдения трудового законодательства и санкционирования нарушений в сфере трудовых отношений. Министерство труда и социальной защиты осуществляет контроль за соблюдением норм трудового законодательства, проводит проверки и выносит решения о наложении административных штрафов и других санкций.
Кадровые отчеты, предоставляемые Министерством труда и социальной защиты, позволяют государственным органам оценить эффективность государственной политики в сфере труда и социальной защиты, а также корректировать меры поддержки и развития рынка труда и социальной защиты населения в будущем.
Министерство образования
Для начального образования (дошкольное и начальное образование) необходимо предоставить отчет о кадровом составе педагогических работников. Данный отчет должен включать информацию о количестве педагогов, их квалификации, стаже работы, а также о доле педагогических работников с высшим образованием.
Для среднего образования (общее среднее образование) необходимо предоставить отчет о кадровом составе педагогических работников, в котором отражается информация о количестве учителей, их квалификации, стаже работы, а также о доле учителей с высшим образованием. Кроме того, нужно предоставить отчет о количестве выпускников и результаты государственной итоговой аттестации.
Для высшего образования (вузы, колледжи) необходимо предоставить отчет о кадровом составе преподавателей и исследовательского состава. Отчет должен содержать информацию о количестве преподавателей, их научных степенях и званиях, а также о количестве выпускников и результаты государственной итоговой аттестации.
Кроме того, Министерству образования необходимо предоставить отчет о кадровом составе административно-управленческого персонала в образовательных учреждениях всех уровней. Отчет должен включать информацию о количестве сотрудников, их должностях и разряде.
Предоставление полной и достоверной информации в кадровых отчетах позволяет Министерству образования проводить анализ состояния образовательной системы, выявлять проблемы и принимать меры для их решения. Поэтому необходимо своевременно представлять указанные отчеты в соответствии с требованиями государственных органов.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).