Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок действия заверенной копии трудовой книжки для банка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от требований конкретного банка, срок действия копии трудовой книжки при оформлении кредита может отличаться. Некоторые банки могут принимать копии трудовой книжки, действительные от трех месяцев до шести месяцев, в то время как другие банки требуют копии, датирующиеся не более чем месяцем до момента обращения за кредитом.
Правила заверения трудовой книжки
При оформлении кредита банк требует предоставить документы, подтверждающие стабильность финансового положения заемщика. Одним из таких документов является копия трудовой книжки.
Утверждения и основные требования по заверению трудовой книжки могут различаться в зависимости от правил и условий действия конкретного банка.
Также требования по сроку действительности копии трудовой книжки могут отличаться для различных типов кредита. Здесь все зависит от правил и порядка утверждения конкретного банка.
Основные правила и условия по заверению трудовой книжки включают предоставление банку копии трудовой книжки с печатью организации и подписью работодателя (или его представителя).
Трудовая книжка должна быть заверена на каждой странице, а также наложены печати организации на последней странице.
Таким образом, для успешного оформления кредита необходимо соблюдение всех требований и правил по заверению трудовой книжки со стороны заемщика, а также установленных действующими правилами банка.
Альтернативное заверение
Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице. Можно поступить другим образом:
- каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
- сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
- на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
- обязательно необходимо поставить дату заверения документа.
При оформлении копии трудового договора, вопрос о том, кто должен заверять документ, остается актуальным. Заверение копий трудовых договоров несет определенные функции и является важной составляющей процесса подтверждения документального статуса. Обратим внимание на нюансы решения данной задачи.
В соответствии с законодательством Российской Федерации, копии трудового договора должны быть заверены непосредственно нанимателем или лицами, уполномоченными на него. В большинстве случаев это представители кадровых служб организации.
Заверение копий трудовых договоров выполняется путем прикрепления печати организации на каждой странице документа или специального штампа, содержащего информацию о заверяющем органе. На штампе должны быть указаны полные наименование и адрес организации, а также номер и дата заверения копии.
При оформлении заверения копии трудового договора необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:
- Подача заявления. Для заверения копии трудового договора необходимо подать заявление нанимателю или кадровым службам организации.
- Срок действия заверенного документа. Копия трудового договора должна быть заверена в течение срока действия основного документа.
- Возможные ошибки. При составлении копии трудового договора можно допустить ошибки или упущения, которые могут повлиять на правовой статус копии.
Чтобы избежать возможных ошибок при заверении копий трудовых договоров, можно использовать пошаговую инструкцию, которая поможет правильно провести данную процедуру и избежать неприятностей в будущем. При соблюдении всех обязательных требований и правил, копия трудового договора будет полностью правомерной и соответствующей действующим нормативам.
Срок действия копии трудовой книжки для банка
Статья акутальна на: Июль 2021 г.
Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке. Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта.
Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности.
Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней.
Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права.
Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.
Почему необходимо заверять последнюю страницу
Главная цель рассматриваемого документа, подтверждение информации о трудовом стаже и профессиональной деятельности гражданина. Нужно отметить, что каждую инстанцию интересуют лишь определенные данные, содержащиеся в бланке. Органы социальной защиты проверяют длительность непрерывного стажа, а банковские работники – уровень платежеспособности клиента, который подтверждается наличием места, где ведется трудовая деятельность.
Основываясь на всех вышеперечисленных факторах, можно сделать заключение, что дубль оригинального документа должен иметь отметку «Работает в настоящий момент». Наличие данной записи является обязательным требованием многих инстанций. Отсутствие этой отметки может стать препятствием в реализации прав на одобрение кредитных займов, государственных субсидий и других льгот. Ниже представлен образец копии трудовой книжки заверенной работодателем.
Срок действия копии трудовой книжки для ипотеки
Большинство банков не выдают займы, если человек только недавно устроился на работу. Это связано с тем, что первые 3 месяца часто являются испытательными, и в этот период сотрудник может быть уволен по упрощенной схеме.
Инфо
Поэтому стандартным требованием кредитных организаций является трудоустройство на последнем месте более 3-6 месяцев.
- Должность. От нее в основном зависит заработная плата сотрудника.
И, исходя из среднестатистических данных, сотрудники банка могут определить средний заработок такого человека. К тому же человек, занимающий серьезные руководящие должности будет вызывать больше доверия, так как работать в ней могут только ответственные люди, добившиеся своего места определенными заслугами.
- Место работы.
Есть немало организаций, в которых сотрудникам не выплачивают обещанные бонусы, задерживают зарплату, а также легко могут сократить штат.
Дайте трудовую книжку!
Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:
- если работник обратился в банк за кредитом;
- при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
- при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
- при усыновлении ребенка;
- в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
- при гражданских и судебных разбирательствах;
- для восстановления утерянного оригинала;
- при оформлении на работу по совместительству;
- для составления резюме при поиске новой работы;
- при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.
Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.
Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления). Но, например, чтобы оформить займ онлайн, в большинстве МФО на сайте Кредитометр, вам понадобится только паспорт.
Может ли кадровик заверить трудовую книжку
Образец заверения трудовой книжки До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений. Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2021 года: КОПИЯ № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») 10 19 02 2021 Принят на должность инженера по безопасности Приказ №7-К от 19.02.2019 11 07 03 2021 Продолжает работать по настоящее время Верно. Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет. Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать.
Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки
Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:
Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.
Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.
Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.
Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.
Документы для получения ипотечного кредита
- Заемщику нужно будет предоставить следующие документы для получения ипотечного кредита:
- Паспорт.
Ксерокопируем все страницы паспорта, «от корки до корки».
Если откроем паспорт на последней странице и прочитаем пункт №6 Положения о паспортах, то там сказано, что «паспорт, в который внесены сведения отметки или записи, не предусмотренные настоящим Положением, является недействительным.».
Сотрудникам различных служб банка нужно быть уверенным, что паспорта Заемщика и созаемщиков действительны. А поскольку банк паспорт «в живом виде» не видит, банк и требует ксерокопии всех страниц. - Справка 2-НДФЛ с места работы (или с мест работы, если заемщик работает в нескольких местах).
Как правильно, в соответствии с требованиями банков, оформить справку 2-НДФЛ я писал на другом своем сайте: Здесь
Если документы подаете в несколько банков — готовите несколько заверенных копий трудовой книжки, по числу банков. - Справка с места работы «по форме банка», если у заемщика есть доходы, не подтверждаемые по 2-НДФЛ. У разных банков разные формы таких справок.
- Копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Как правильно заверять копию трудовой книжки, в соответствии с требованиями банков, я писал Здесь
Если документы подаете в несколько банков — готовите несколько заверенных копий трудовой книжки, по числу банков. - Если заемщик — молодой человек призывного возраста (до 27 лет), то потребуется или военный билет или приписное свидетельство и иные документы, подтверждающие то, по каким основаниям заемщику предоставляется отсрочка от Армии.
- Для женатых (замужних) потребуется свидетельство о браке.
(Для тех, кто в разводе — соответственно, потребуется свидетельство о расторжении брака). - Если заемщик брал кредиты, то нужны будут справки из банков-кредиторов о том, насколько исправно он платил по кредитам, не было ли просрочек, а также справке об остатке ссудной задолженности по действующим кредитам.
- Если у заемщика есть несовершеннолетние дети, в возрасте до 18 лет, то потребуются свидетельства о рождении детей.
- Водительские права или справки из ПНД (психо-невралогического диспансера) и НД (наркологического диспансера). Причем, в банк предоставляем оригиналы справок из ПНД и НД.
Здесь также требуются пояснения: во многих диспансерах говорят, что банк — не является той организацией, для которой они должны выдавать справки. В свою очередь, если у заемщика нет водительских прав и он не может предоставить справки из диспансеров, то такого заемщика не рассматривают в банке.
Как быть?
Спорить с банком — бесполезно. Лучше попросить справки для получения водительских прав. Банку — не важно для какой организации Вы их берете: важно, что в справке написано. А написано должно быть или то, что Вы прошли обследование врача и отклонений от нормы не выявлено или, что Вы не состоите на учете в диспансере. - Если заемщик — директор (коммерческий, финансовый, генеральный), то многие банки могут потребовать выписку из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) или копию Устава, заверенную печатями фирмы.
Это нужно для того, чтобы убедиться, что заемщик-директор не является (со)владельцем фирмы, которой руководит, поскольку для владельцев бизнеса — иные условия предоставления кредитов и более жесткие требования со стороны банков. - Некоторые банки могут потребовать документы, что называется «из тумбочки»: дипломы, аттестаты, загран. паспорт, сведения об активах заемщика (например, документы на автомобиль, другое недвижимое имущество, акции и проч.)
Документы об активах косвенно свидетельствуют о платежеспособности заемщика и, если у заемщика много имущества, это повышает его шансы на получение кредита. - Дальше — заполняете анкету-заявление на получение ипотечного кредита по форме конкретного банка, подписываете ее, и вместе с остальным пакетом документов подаете в банк.
Если учитываются доходы нескольких созаемщиков, то все названные выше документы нужно предоставить по каждому из заемщиков.
Если документы для получения ипотечного кредита подаются в несколько банков — пакеты документов предоставляете по числу банков.
Если документы подаете в банк самостоятельно, то оригиналы документов показываете сотрудникам банка, копии — оставляете (и так в каждый банк);
если документы подаете пользуясь услугами ипотечного брокера — оригиналы показываете только брокеру.
Сколько годна копия трудовой книжки для ипотеки
Одним из главных документов для оформления кредита является копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Соответственно, у любого потенциального заемщика появляется резонный вопрос: сколько действительна копия трудовой книжки для кредита? В основном, копия трудовой книжки остается действительной до внесения новых записей в оригинал, но не позже 1-го месяца с момента ее заверения. Аналогичные правила действуют и для ипотечных кредитов.
При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов. Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.
Какие организации могут заверять копию трудовой книжки
Заверенная копия трудовой книжки может потребоваться в различных ситуациях, связанных с трудовыми отношениями. Это могут быть управления, отделы социальной защиты населения, миграционные службы, банки, работодатели и другие организации. Ксерокопия может пригодиться для получения кредита, пособия, оформления отпуска и других вопросов, связанных с трудовыми отношениями.
Если вам необходимо заверить копию трудовой книжки, вам следует обратиться в соответствующую организацию или выдержать правильное законодательное указание. Заявление на составление ксерокопии и ее заверение можно сделать как в отделе социальной защиты населения, так и у нотариуса.
Если вы обращаетесь в организацию, она обязательно должна требовать оригинал трудовой книжки и подобно настоящему документу сделать ксерокопию всех страниц, заверить их печатью организации и подписью представителя. Также эту организацию следует обязать предоставить вам оригинал и заверенную копию, указав в ячейке «Номер» последнюю страницу документа.
Если же вы решили обратиться к нотариусу, вам следует прийти в его офис с оригиналом трудовой книжки, заявлением, подписанным лично заявителем, и нотариус заверит каждую страницу документа своей подписью и печатью.
В случае если у вас возникли вопросы, сколько времени будет действовать заверенная копия трудовой книжки, следует обратиться в соответствующее управление или отдел, где вас ознакомят с нормативной базой, устанавливающей сроки действия подобных документов и требования к их изготовлению.
Копия трудовой книжки для банка
Когда заявитель будет подавать документы на кредит в банк, ему уточнят, какой срок действия копии трудовой книжки для них действителен.Если срок действия копии трудовой для банка меньше, чем 1 месяц, что бывает чаще всего, сотрудник отдела кадров может самостоятельно прописать этот момент на копии. Если в банке утверждают, что копия трудовой книжки для них действительна больше или меньше, чем 1 месяц, то сотрудник отдела кадров указывает на копии период, в течение которого копия действительна.
Например, 01.02.2017 г. – 15.02.2017 г. Если же срок наоборот должен быть увеличен, то сотрудник отдела кадров также указывает период. Например, 01.02.2017 г. – 08.03.2017 г. Также он делает запись, что в случае необходимости, сотруднику на руки может быть выдана другая копия.
Все эти записи сотрудник отдела кадров делает на последнем листе копии.
Условия утверждения копии трудовой книжки
Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.
Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.
Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.
Заявление, причем только письменное
Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.
В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.
В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.
Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:
Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.
Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.
Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.
После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.