Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя облагается страховыми взносами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Положения комментируемой статьи, как и ранее положения ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, устанавливают исключения из облагаемых страховыми взносами выплат, т.е. из объекта обложения страховыми взносами, поэтому они будут иметь огромное значение для всех плательщиков страховых взносов.
Какие особенности учтены при расчете взносов для больничных листов?
В 2023 году больничные листы продолжают оставаться основным документом, подлежащим учету при начислении страховых и профсоюзных взносов. Важно учесть следующие особенности при расчете этих взносов:
- Взносы начисляются только с фактически выплаченных больничных листов. Если больничный период не был соответствующим образом оформлен и выплачен, то страховые и профсоюзные взносы не начисляются.
- Страховые взносы начисляются из общей суммы, указанной в больничном листе. Для этого используется исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности.
- Профсоюзные взносы начисляются с суммы, указанной в больничном листе, после учета всех налоговых вычетов и удержаний, предусмотренных законодательством.
- Если работник получает больничные листы с разными сроками, взносы начисляются отдельно по каждому листу.
Расчет страховых и профсоюзных взносов по больничным листам производится налоговыми органами с учетом всех установленных правил и норм.
Важно отметить, что сумма страховых и профсоюзных взносов может быть разной в разных регионах России, так как она зависит от региональных тарифов и нормативов.
Доходы, облагаемые страховыми взносами в 2023 году
С внедрением единого тарифа некоторые доходы, ранее не подлежавшие обложению медицинскими или социальными взносами, теперь причисляются к облагаемым.
- Выплаты по договорам гражданско-правового характера. Теперь сотрудники, заключившие с работодателем договор ГПХ, могут рассчитывать на пособия по ВНиМ. Единственное, на чём может сэкономить работодатель, это взносы на случай травматизма: они оплачиваются только в том случае, если прописаны в договоре с исполнителем.
- Выплаты иностранным работникам, которые временно находятся на территории РФ. Иностранцы причисляются к лицам, застрахованным по ОМС. Однако воспользоваться правом на медицинскую помощь по страхованию они смогут только в том случае, если работодатель выплачивает взносы за них не менее трёх лет. То есть страхование иностранных работников вступит в полную силу лишь к 2026 году. На данный момент им доступна только скорая медицинская помощь, которая оказывается бесплатно при наличии острых заболеваний.
- Выплаты студентам. С этого года студенты колледжей, техникумов или вузов, работающие в студенческих отрядах по договорам ГПХ или по ТК РФ, могут рассчитывать на пенсионные взносы. Если при этом студотряд входит в реестр молодёжных и детских объединений с государственной поддержкой, то для него действует пониженный тариф страховых взносов, равный 15%.
- Выплаты по трудовому договору. Страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ облагаются все выплаты, которые полагаются сотруднику за его работу по трудовому договору: зарплата, премия, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.
Когда нужно начислять страховые взносы в 2023 году
Доходы, которые признаются объектом обложения страховыми взносами, поименованы в статье 420 НК. Перечислим их:
- Выплаты сотрудникам по трудовому договору.
Все выплаты, которые перечисляются работнику в рамках трудового договора, облагаются страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Помимо заработной платы к ним относятся:
- стимулирующие надбавки и премии;
- надбавки и доплаты;
- отпускные;
- компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.
- Выплаты исполнителям по договорам ГПХ.
Если предметом договора гражданско-правового характера является выполнение работ или оказание услуг, то с выплат, предусмотренных таким договором, также нужно начислять страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Причем с начала 2023 года взносы исполнителям по ГПХ начисляются по единому тарифу 30 %, как и для штатных сотрудников. Это связано с тем, что они теперь застрахованы по всем видам страхования.
Напомним, что до 2023 года, с вознаграждения по ГПХ начислялись только пенсионные и медицинские взносы, была возможность сэкономить на взносах по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
- Выплаты по авторским договорам.
Если работодатель получит патент на изобретение, которое создал работник в рамках трудовых обязанностей или по заданию руководителя, то автор может претендовать на вознаграждение, закреплённое в авторском договоре. Такие выплаты в отношении авторов подлежат обложению страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 420 НК).
- Выплаты физлицам по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной собственности, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной собственности.
С вознаграждений в отношении исполнителей по таким договорам необходимо начислять страховые взносы (пп. 3 п. 1 ст. 420 НК).
- Выплаты руководителю, который является единственным учредителем.
Директор компании – единственный учредитель, признаётся застрахованным лицом (п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, письмо Минфина от 15.06.2022 № 03-15-05/57019). Поэтому такие выплаты облагаются страховыми взносам.
- Выплаты в отношении студентов вузов, техникумов и колледжей.
Если студенты работают в студотрядах, то с выплат, которые полагаются им по трудовому договору или ГПХ, нужно начислять страховые взносы по единому тарифу.
- Выплаты в отношении временно или постоянно проживающих в РФ высококвалифицированных специалистов (ВКС) и временно пребывающих, временно и постоянно проживающих в России иностранцев.
Как сделать запрос в ПФР для расчета больничных
Действующий порядок расчета среднего заработка для начисления пособия работает с 2013 года. Теперь для определения суммы больничного необходимы данные о заработке за последние 2 года. Поэтому при увольнении каждый человек получает на руки справку по форме 182н. Если новый сотрудник не принесет ее на новое место работы, то пособие будет начислено без учета этой заработной платы, и сумма будет намного меньше его текущей зарплаты.
В случае утери или отсутствия этой справки ее можно запросить в ПФ. При этом в целях защиты персональных данных запрос должен исходить непосредственно от застрахованного лица – от самого сотрудника. Заявление направляется работодателем лично или через электронные сервисы Пенсионного фонда. Такой запрос может быть инициирован работодателем в случае сомнений в подлинности предоставленной информации от работника.
Регламентный срок ответа на такие запросы, к сожалению, не установлен. Также можно столкнуться с ситуацией, когда ПФ не в состоянии предоставить полные данные о среднем заработке, а предлагает только сведения о начисленных страховых взносах.
Такие запросы могут понадобиться, чтобы посчитать, как оплачивать больничный лист работающим пенсионерам, так как пожилой человек мог прийти на новую работу после перерыва в стаже и не предоставить необходимых справок.
Как происходит налогообложение доплат до среднего заработка
Все виды рассмотренных нами пособий считаются исходя из среднего заработка сотрудника за предыдущие 2 календарных года. Однако нужно помнить, что суммарный доход работника за год не может превышать сумму предельной базы по взносам на ВНиМ. То есть если фактический заработок работника превысит указанную величину, исчисленное пособие будет меньше, чем если бы оно определялось исходя из суммы его заработка. Также некоторые работники не вправе претендовать на оплату больничного в размере 100% среднего заработка в связи с нехваткой стажа, а некоторым пособие и вовсе положено только исходя из МРОТ.
В указанных ситуациях локальными нормативными актами работодателя или трудовыми договорами может быть предусмотрена доплата до среднего заработка по больничному листу, которая, естественно, не возмещается соцстрахом.
Облагается ли больничный лист страховыми взносами: разъяснения Закона
Больничный лист (или попросту лист временной нетрудоспособности) представляет собой бланк установленного образца. Он должен быть заполнен, а также подписан и заверен печатью доктора, к которому заболевший сотрудник предприятия обратился. Данный документ выписывается для того, чтобы заболевший имел законные основания не выходить в период лечения на работу, и впоследствии (после закрытия больничного отпуска) получить за пропущенные по болезни рабочие дни денежную выплату.
В 2013 г. правительством РФ были введены изменения в законодательство, согласно которым оплата больничных листов стала рассчитываться по-другому. Рассмотрим поправки, внесенные в № 212-ФЗ, а также тонкости расчетов для работника, чтобы понять, облагается ли больничный лист страховыми взносами.
Правила выплат пособий по нетрудоспособности
Объём денежных средств социального страхования формируется из отчислений работающих граждан. Чем выше доход конкретного специалиста и чем дольше он трудится, тем больше выплат идёт в ФСС. По этой причине размер пособия напрямую зависит от зарплаты и стажа работы:
| Причины возникновения временной нетрудоспособности | Стаж (год) | Полагающаяся выплата (% от среднемесячного дохода) | За счёт работодателя | Из средств ФСС |
|---|---|---|---|---|
| Заболел или получил травму сам работник | от 8 лет | 100% | оплачивает 3 дня | компенсация идёт с 4 дня |
| 5–8 | 80% | |||
| до 5 | 60% | |||
| менее 0,5 | МРОТ | |||
| Работник обеспечивает уход за ребёнком или родственником | от 8 лет | 100% (10 дней и далее 50%) | не несёт финансовых обязательств | за весь срок |
| 5–8 | 80% (10 дней и далее 50%) | |||
| до 5 | 60% (10 дней и далее 50%) | |||
| 5–8 | 80% | |||
| до 5 | 60% | |||
| БИР | от 0,5 | 100% | ||
| менее 0,5 | МРОТ |
Листок нетрудоспособности выдаёт медицинская организация. В первый рабочий день документ представляют в кадровую службу нанимателя для начисления пособия.
По общему правилу предъявить больничный к возмещению можно в течение полугода, однако повременить с представлением могут только уволенные работники. Штатным сотрудникам бюллетень необходим – и чтобы получить выплату, и для подтверждения уважительных причин отсутствия на рабочем месте. Работодатель передаёт документы в ФСС, где в течение 10 дней проверят законность нахождения на больничном и произведут возмещение. Этот процесс, как правило, не влияет на сроки получения денежных средств работником – они поступят в день следующего начисления аванса или заработной платы.
Облагаются ли страховыми взносами больничные листы
Возможно сразу 2 таких ситуации. Первая — работодатель из своих личных средств выплатил сотруднику денежные средства. Все что выплатит работодатель сверх стандартного пособия по нетрудоспособности, облагается страховыми взносами. Вторая — при выплате пособия была допущена ошибка (например, неправильно оформлен документ), из-за чего ФСС отказался возмещать размер выплаты работодателю. Согласно письму Минтруда от 26.02.2016 № 17-3/В-76, таковые пособия должны облагаться страховыми взносами, так как они не считаются соцобеспечением.
Оплата пособия по нетрудоспособности происходит следующим образом: работодатель выплачивает деньги своему сотруднику, подает документы об этом в Фонд социального страхования, а тот возвращает ему деньги (за исключением оплаты первых трех дней больничного). Все деньги, которые ФСС вернул работодателю, страховыми премиями не облагаются. Это же относится и к деньгам за первые 3 дня больничного, уплаченным за счет самого работодателя. Если ФСС по каким-либо причинам не вернул деньги работодателю, из выплаты по нетрудоспособности удерживается платеж на страхование.
Как
мы отмечали выше, для выплаты пособия
по временной нетрудоспособности
установлены ограничения. Так, в 2011 г.
максимальный средний дневной заработок
для расчета пособия составляет 1136,99
руб. (ч.
1,
3,
3.1
ст. 14
Закона N 255-ФЗ, ст.
2
Закона N 343-ФЗ, ч.
4 ст. 8
Закона N 212-ФЗ). В 2010 г. средний дневной
заработок также не мог превышать 1136,99
руб. (ч.
1,
3,
3.1
ст. 14
Закона N 255-ФЗ, ч.
4 ст. 8
Закона N 212-ФЗ).
А
как быть в ситуации, когда вы выплачиваете
пособие в большем размере, чем установлено
Федеральным законом
N 255-ФЗ? Ведь в таком случае сумма превышения
выплачивается за счет средств работодателя
(ст.
3,
ч.
3.1 ст. 14
Закона N 255-ФЗ). Является ли она объектом
для начисления страховых взносов в ФСС
РФ?
На
этот вопрос нет однозначного ответа.
Так,
с 1 января 2011 г. объектом обложения
взносами на страхование от производственного
травматизма являются выплаты и иные
вознаграждения в пользу застрахованных
лиц, произведенные в рамках (п.
1 ст. 20.1
Закона N 125-ФЗ):
—
трудовых отношений;
—
гражданско-правовых договоров, если
условия договора обязывают страхователя
уплачивать страховые взносы.
При
этом Закон
N 125-ФЗ не уточняет, что именно следует
понимать под выплатами в рамках трудовых
отношений. На наш взгляд, это те выплаты
физическим лицам, которые связаны с
выполнением трудовой функции, носят
стимулирующий характер и зависят от
результатов труда.
Доплата
к пособию по временной нетрудоспособности
не отвечает данным признакам. Следовательно,
она не является объектом для начисления
страховых взносов.
Однако
не исключено, что чиновники ФСС РФ будут
придерживаться иной позиции: облагать
взносами нужно все выплаты в пользу
работников, кроме перечисленных в ст.
20.2
Закона N 125-ФЗ.
Напомним,
что не включаются в базу для исчисления
взносов пособия, выплачиваемые в
соответствии с законодательством РФ
(пп.
1 п. 1 ст. 20.2
Закона N 125-ФЗ). При этом список выплат,
содержащийся в ст.
20.2
Закона N 125-ФЗ, исчерпывающий. Доплата к
пособию по временной нетрудоспособности
в нем не поименована.
Таким
образом, в случае исключения указанных
доплат из базы для расчета страховых
взносов весьма вероятны претензии со
стороны контролирующих органов.
Отметим,
что до 2011 г. также имелась неопределенность
в отношении начисления взносов на
доплаты к пособиям по временной
нетрудоспособности. Ранее Закон
N 125-ФЗ не содержал определения объекта
обложения взносами на страхование от
производственного травматизма. При
этом действовал Перечень
необлагаемых выплат.
В
связи с этим органы ФСС РФ считали, что
не облагаются страховыми взносами лишь
те суммы, которые прямо указаны в Перечне
необлагаемых выплат. Все прочие выплаты
в пользу работника, включая доплаты к
пособиям по временной нетрудоспособности,
автоматически признавались объектом
для начисления страховых взносов.
Аналогичного
мнения придерживались и некоторые суды.
При этом они рассматривали доплату к
пособию по временной нетрудоспособности
(например, до фактического среднего
заработка) в качестве компенсационной
выплаты. И относили такую доплату к
оплате труда (ст.
129
ТК РФ). Данные выводы содержат Постановления
ФАС Центрального округа от 15.07.2010 N
А48-5909/2009,
ФАС Северо-Западного округа от 13.10.2008 N
А56-52979/2007,
ФАС Северо-Кавказского округа от
11.09.2007 N
Ф08-5294/2007-2020А
(оставлено в силе Определением
ВАС РФ от 24.12.2007 N 17045/07).
В
то же время существовал и другой подход.
Так, отдельные суды указывали, что
взносами облагаются не все доходы
работников, а только те, которые связаны
с их трудовой деятельностью (абз.
12,
13
ст. 3,
п.
3 ст. 22
Закона N 125-ФЗ, п.
3
Правил начисления, учета и расходования
средств). По их мнению, выплата госпособия
сверх норм, установленных законодательством,
не связана с вознаграждением за труд,
не формирует оплату труда работника
(ст.
129
ТК РФ). Следовательно, доплата к пособию
по временной нетрудоспособности не
облагается страховыми взносами
(Постановление
ФАС Западно-Сибирского округа от
03.10.2007 N Ф04-6909/2007(38935-А70-14)).
Примечание
Подробнее
о практике арбитражных судов по данному
вопросу до 2011 г. вы можете узнать в
Энциклопедии
спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во
внебюджетные фонды.
Дополнительно
о различных подходах к признанию выплат
частью системы оплаты труда читайте в
гл.
4
«Объект и база для начисления страховых
взносов» и разд.
9.1
«Как облагается страховыми взносами
заработная плата».
Налогообложение больничного за счет работодателя в 2021 году
Этими страховыми взносами не облагаются как первые три дня, которые оплачиваются за счет работодателя, так и остальной период, обеспеченный Фондом социального страхования. В категорию государственных отчислений по временной нетрудоспособности также входят выплаты по беременности и родам, которые освобождаются от страховых начислений. (п. 1 ч. 1 ст. 5, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ).
Граждане, которые исправно трудятся и выплачивают налоги, обеспечиваются целым рядом социальных гарантий. Одной из наиболее крупных из них является оплата дней временной нетрудоспособности. Данная гарантия компенсируется в основной своей массе из Фонда социального страхования населения. При ее расчете важно понять: облагаются ли страховыми взносами данные начисления.
Налогообложение больничного листа
В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также специальным приказом Министерства Здравоохранения и Федеральным Законом №255, в том случае, если работник своевременно предоставит своему работодателю (или в определенных случаях – представителю Фонда социального страхования) правильно заполненный больничный лист, ему должно быть выплачено соответствующее пособие.
Данная выплата ориентирована в пользу сотрудника предприятия, однако, не является оплатой труда в связи с тем, что гражданин получает средства за невыполнение своих трудовых обязанностей (это регламентировано специальным письмом Министерства Финансов). Потому возникает вопрос относительно того, может ли пособие, выплаченное в рамках больничного листа, облагаться налогами.
В соответствии с нормативными актами Российской Федерации, взыскание налогов действительно имеет место, однако, процедура различается в следующих ситуациях:
- работник или работница получил(а) пособие по временной нетрудоспособности;
- работница получила пособие по беременности и родам.
Таким образом, перед получением больничного листа гражданину необходимо изучить особенности налогообложения пособий в конкретной ситуации.
Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни
Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.
Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.
Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.
К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):
- доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
- выплаты по выслуге лет;
- выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
- за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
- плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
- вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
- зарплата в натуральном эквиваленте;
- выплаты государственным и муниципальным служащим;
- надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
- районные коэффициенты и северные надбавки;
- доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
- надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.
Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:
СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.
Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):
- Декретные.
- Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
- По иным больничным.
- Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
- Отпускные во время командировок.
- Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
- Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
- Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
- Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
- Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
- Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
- Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
- Коммунальные услуги.
- Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.
Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.
Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.
Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).
Сроки выплаты пособия и НДФЛ
Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Перечисление средств производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).
В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления (в течение 5 дней) корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. После положительного вердикта выплата производится в течение 15 дней (ПП РФ №294 от 21.04.2011).
По общему правилу НДФЛ в размере 13% удерживается со всего больничного листа без разделения на компенсацию от работодателя и ФСС. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (ст. 226 НК РФ).
В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по беременности и родам не подлежат налогообложению. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.
Налогообложение больничного листа в 2021 году регулируется нормами Налогового кодекса РФ. Единственный налог, который работники должны платить при получении любых сумм, – это НДФЛ. Пособие по временной нетрудоспособности – это компенсационная выплата, которую сотрудник получает за период отдыха из-за плохого самочувствия и невозможности выполнять свои прямые обязанности. Так как деньги начисляет работодатель, он считается источником дохода и налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что он же должен удержать соответствующую сумму налога (ст. 226 НК РФ). При этом сумма пособия, которую в итоге получает трудящийся, должна быть уже без НДФЛ.
Напомним, что организации и ИП, зарегистрированные на территории этих субъектов, платят только за первые три дня больничных. Остальную сумму компенсирует государство. Поэтому налог надо брать только с суммы, которая идет из фонда оплаты труда работнику, пока он болел.
Сейчас в 20 регионах проводится эксперимент по прямым выплатам пособий по временной нетрудоспособности из ФСС. Среди них – Новосибирская, Астраханская, Курганская, Новгородская и прочие области.
С 1 июля 2021 года к ним присоединится еще 13 регионов (подробнее о включении в программу новых регионов читайте не сайте ФСС). Если работодатель зарегистрирован в одном их таких субъектов, то фактически деньги выплачиваются сотруднику фондом, поэтому обязанность работодателя удерживать налог исчезает.
Пособие не принято к возмещению Фондом соцстраха: последствия
Если по определенным причинам Фонд социального страхования не одобрил выплату по больничному листу и отказался возмещать ее страхователю, последнему следует пересмотреть подход к ее налогообложению. Самым безопасным решением в подобном случае будет начисление страховых взносов на сумму неодобренного пособия согласно позиции чиновников (письма ФНС от 22.09.2017 № ЕД-4-15/19093 и Минфина от 01.09.2017 № 03-15-07/56382).
Однако есть постановления судов, где высказана противоположная точка зрения (например, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.09.2021 по делу № А27-1792/2021). Арбитры считают, что даже не принятые к возмещению ФСС суммы пособий по больничным листам не меняют своей социальной направленности и не могут выступать в качестве трудовой выплаты. Следовательно, никаких предпосылок для их включения в расчетную базу нет. Таким образом, единой точки зрения по взносам с невозмещенных больничных не сформировано, позицию, отличную от мнения налоговиков, придется отстаивать в суде.
Такая же неопределенность проявляется и с НДФЛ с больничных по БиР. Если желание спорить с проверяющими отсутствует, налог лучше исчислить. Однако следует помнить, что в законе нет прямого указания на обязанность взимать НДФЛ с сумм незачтенных пособий.
Подоходный налог с больничных листов удерживается, за исключением тех, что выдаются по случаю предстоящих родов и последующего материнства. Удержать налог необходимо в момент выдачи суммы пособия, а перечислить — не позднее последнего дня месяца, когда выплата работнику была осуществлена.
Страховые взносы на суммы больничных ни по одному из оснований не начисляются.
Доплата до среднего заработка при оплате больничных листков не считается госпособием и может расцениваться исключительно как трудовая выплата. Поэтому она облагается подоходным налогом и страховыми взносами в полном объеме.
Если больничные не приняты к возмещению Фондом социального страхования, безопаснее всего начислить на них страховые взносы и удержать НДФЛ (если выплата производилась в связи с беременностью и родами сотрудницы). Однако судьями выносились решения, что начислять взносы на подобные выплаты не нужно, поскольку последние не связаны с исполнением трудовых обязанностей по договору.
Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году
Процедура выплаты самого пособия устанавливается Законом № 255-ФЗ. Компенсация начисляется в течение 10 рабочих дней, после предоставления бюллетеня сотрудником (ст.15). Перечисление денежных средств производится в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 8, ст. 13). Налог с пособия удерживается в момент перечисления денег работнику (п.4 ст. 226 НК РФ).
Внимание! Функцию уплаты налога берет на себя работодатель, т.к. он является налоговым агентом. Самому работнику ничего перечислять не нужно.
В дальнейшем удержанные средства должны быть перечислены в региональный бюджет. Информация о том, в какой срок надо платить НДФЛ с больничного, находится во втором абзаце пункта 6 той же статьи Налогового кодекса:
«При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты».
Если в регионе, в котором находится организация, внедрен «пилотный проект», то процедура и срок перечисления НДФЛ с больничного несколько отличаются. Работодатель удерживает налог и перечисляет его в бюджет только со своей части выплат. Ответственность за уплату налога с остальной части пособия лежит на ФСС, организации не нужно беспокоиться по этому поводу.
Ставка по налогу — 13%. Однако поскольку обязательному социальному страхованию с 2015 года подлежат и иностранные работники (за исключением ВКС), она повышаться до 30% для нерезидентов РФ.