Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года

2. Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

3. Штрафы за несдачу отчётности в 2021 году

4. Отчет в ФСС с 2022 года: закон есть, а механизма его применения нет

5. Использование формы Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД в регистрационные данные юрлица: правила и исключения

6. Общие правила заполнения

7. Выход участника, смена учредителя, распределение доли в ООО — отражение в форме

8. Новая форма Р14001: когда использовать?

9. Новая форма Р14001: основные отличия

10. Заполнение Р14001 при смене директора ООО

11. Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2021 году

12. Штрафы за несдачу отчетности в налоговую, Росстат, ПФР и ФСС в 2022 году

13. Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2022-м

14. Ликвидация ООО в 2021-2022: пошаговая инструкция

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:

изменение наименования организации (лист А);
смена юридического адреса (лист Б);
изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.

При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.

После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.

Важно! При несоответствии информации в Уставе и ЕГРЮЛ потребуется заполнить форму Р13001.

Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:

«А» — неточность в названии юридического лица;
«Б» — указан неверный адрес ООО;
«В», «Г», «Д», «Е» — недостоверные сведения об участниках ООО;
«К» — ошибка в информация о руководителе ООО;
«П» — величина уставного капитала не соответствует действительности.

Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года

Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.

Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.

По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.

Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.

При смене руководителя подать в инспекцию форму Р14001 может только новый руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
электронно: при смене директора можно только через нотариуса с его ЭЦП, поскольку у нового директора еще нет соответствующей ЭЦП.

Заявление в инспекцию новый директор подает в течение дней после принятия компанией решения о смене руководителя. Для обращения в налоговую нужны следующие документы:

паспорт заявителя,
протокол или решение о назначении нового руководителя,
заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

добавление кодов ОКВЭД,
изменение юридического адреса,
исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:

изменение наименования организации (лист А);
смена юридического адреса (лист Б);
изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.

Важно! Для некоторых ситуаций, которые указаны выше, может потребоваться заполнить форму Р13001.

Исходя из причины заполнения формы, необходимо вписывать информацию на разные страницы.

Пустые (незаполненные) страницы распечатывать не следует.

Штрафы за несдачу отчётности в 2021 году

За нарушение сроков сдачи отчетности к ответственности могут привлечь директора компании по статье 15.5 КоАП РФ.

Руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей

Отчетность	Штраф	Блокировка счета
Для организации	Для директора
Налоговые декларации и РСВ	5% от неуплаченной суммы. Максимальный штраф: 30% от неуплаченной суммы, минимальный — 1000 рублей. (п.1 ст. 119 НК РФ)	Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. (ст. 15.5 КоАП РФ)	Приостановление операций по счетам через 20 рабочих дней от даты сдачи отчетности. (подп. 1 п. 3 и п. 3.2 ст. 76 НК РФ)
Налоговые расчеты, в том числе: Ежемесячные или квартальные декларации по прибыли Расчет авансов по налогу на имущество 2-НДФЛ Сведения о численности персонала другие	200 рублей за каждый непредставленный документ. (п.1 ст. 126 НК РФ)	Штраф от 300 до 500 рублей. (ст. 15.6 КоАП РФ)	Не применяется.
6-НДФЛ	1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня сдачи расчета. (п.1.2 ст. 126 НК РФ)	Штраф 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ)	Приостановление операций по счетам через 20 рабочих дней от даты сдачи отчетности. ( п. 3.2 ст. 76 НК РФ)

Отчет в ФСС с 2022 года: закон есть, а механизма его применения нет

Вид наказания	Последствия	Основание
Штраф для организации	За непредоставление формы организация заплатит 5% от суммы взноса, который не был уплачен в срок. Максимум — 30 процентов от этой суммы, но не меньше 1000 рублей. Сумма штрафа рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи декларации или расчёта по взносам	п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Ответственность должностных лиц	Предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей	ч. 2 ст. 15.33 КоАП

Использование формы Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД в регистрационные данные юрлица: правила и исключения

Не всегда при изменении кодировки нужно использовать форму Р14001. Об этом свидетельствуют следующие обстоятельства.

К примеру, ООО занимается торговлей. Данный вид деятельности для него — основной. Он же указывался при прохождении первичной госрегистрации в ИФНС. На текущий момент юрлицо собирается заняться строительством. Соответственно, форма Р 14001 применительно к данной ситуации использоваться не будет, т. к. новый вид деятельности потребует занесения изменений в Устав.

Таким образом, если добавление кодов по ОКВЭД влечение за собой занесения изменений в Устав, то форма Р14001 не применяется.

Далее, к вопросу о заполнении формы. Несколько особняком стоит следующая ситуация. Руководителю ООО необходимо скомпилировать заявление формата Р14001 при изменении основного вида деятельности юрлица. В рассматриваемой ситуации будет фигурировать новый код по ОКВЭД. Бланк заполняется так:

Титульный лист: по п. 2 проставляется «1» (для смены сведений о юрлице).
Лист «Н»: на стр. 1 указывают новый код, а на стр. 2 — предыдущий, старый.
Лист «Р»: заполняет заявитель (глава ООО).

Если при добавлении кодов не хватает одного листа «Н», то оставшуюся информацию записывают и представляют на дополнительных листах.

Общие правила заполнения

Если заявление оформляется ручным способом, необходимо использовать черную ручку. При этом буквы должны быть строго заглавными и печатными. Оформляя заявление на компьютере, следует установить шрифт Courier New, высотой — 18. В этом случае буквы — заглавные.

Форма 14001 включает в себя страницу 001 и несколько листов с приложениями, обозначенными буквами от, А до Р. Каждый из них может иметь по несколько страниц, общее количество которых в заявлении — 51. Литеры от, А до Р предназначены для отражения конкретных изменений. Страницы без изменений не подшивают к итоговому документу, — сдавать и пронумеровывать их не нужно.

Запрещается:

единовременно вносить изменения и исправления в ЕГРЮЛ (необходимо оформлять два отдельных заявления);
использовать двусторонние печати;
самостоятельное заполнение стр. 6 литера Р (его заполняет нотариус).

Выход участника, смена учредителя, распределение доли в ООО — отражение в форме

Доля участника, вышедшего из компании, должна быть заменена компенсацией, аналогичной её стоимости. При этом доля вышедшего автоматически переходит к ООО, которое обязуется по истечении календарного года перераспределить её среди своих участников, либо же продать или погасить.

О выходе участника из ООО необходимо оповестить налоговую службу в течение 1 месяца после принятия данного решения.

Кроме титульного листа и листа Р, во время распределения доли в ООО необходимо заполнить:

«В» (если компания российская);
«Г» (если компания иностранная);
«Д» (отражает сведения об участнике, являющимся физическим лицом);
«Е» (отражает сведения об участнике, являющимся субъектом РФ или муниципальным образованием);
«З» (указываются данные по распределению долей между участниками).

Новая форма Р14001: когда использовать?

Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:

Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.

Новая форма Р14001: основные отличия

Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно онлайн, насчитывает 51 страницу, которые разделены на две группы:

1. Заявление В этой группе предусмотрено 4 части: 1 — информация о компании, указанная в реестре; 2— причины необходимости внесения изменений или исправления ошибок; 3 — решение собрания учредителей; 4 — заполняется для исправления ошибок, обнаруженных в ранее представленном заявлении.

В качестве заявителей могут выступать учредители, соучредители, руководители исполнительных органов, правопреемники вышедших участников, нотариусы и исполнители завещаний.

2. Приложения Комплект листов с маркировкой заглавными буквами от «А» до «Т», которые заполняются по мере необходимости. Оформлять следует только те страницы, на которых предлагается внести изменения или исправить ошибки. Пустые листы бланков не сдаются. При этом нотариус должен заполнить только р. 6 листа «Р».

Основные отличия новой формы Р14001 от старой версии в основном связаны только с некоторыми нюансами заполнения, за исключением одного добавления. В новом бланке появилось приложение «Л», касающееся изменений размеров долей статутного фонда компании, в том числе и при отчуждении. Необходимость такого дополнения связана с появлением в законодательстве новых положений относительно сделок с уставными капиталами организаций — юридических лиц.

Заполнение Р14001 при смене директора ООО

В графу 1.3 вписываем полное наименование компании, указывая ее организационно-правовую форму. Помните, что все наименование пишется большими буквами. Не забывайте о пробелах между словами. Если слово целиком заканчивается на одной строке, а следующее начинается на другой строке, то оставьте пустую клеточку в самом начале — машина примет ее за пробел. Если слово не умещается целиком на строке, то ни в коем случае не ставьте переносы. Машина оформит перенос как тире. Либо полностью перенесите слово, оставив на предыдущей строчке несколько пустых клеточек, либо перенесите слово без использования переноса.

Когда вы отдадите документы, то получите расписку, где будет указано, какие именно документы вы предоставили в налоговую и когда будет готов ответ. Обычно получить документы можно через шесть рабочих дней таким образом, как вы указали в заявлении на листе Р4. Если в указанный срок никто не приходит за документами, то налоговая не имеет права отправлять их по почте (правда, уже были случаи, когда отправляли, невзирая на то, что в заявлении не было цифры 3).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2021 году

Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.

Важно! При несоответствии информации в Уставе и ЕГРЮЛ потребуется заполнить форму Р13001.

Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:

«А» — неточность в названии юридического лица;
«Б» — указан неверный адрес ООО;
«В», «Г», «Д», «Е» — недостоверные сведения об участниках ООО;
«К» — ошибка в информация о руководителе ООО;
«П» — величина уставного капитала не соответствует действительности.

На титульной странице в обязательном порядке должен быть ЕГРЮЛ ООО в которое вносятся изменения.

Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:

заявление учредителя о выходе из состава ООО;
договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
документы о получении доли в собственность по наследству;
протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

При подаче формы Р14001, госпошлину оплачивать не следует.

Заверить подпись заявителя в заявлении обязан нотариус. Запись об этом указывается на листе «Р» (страница 4).

Штрафы за несдачу отчетности в налоговую, Росстат, ПФР и ФСС в 2022 году

добавление кодов ОКВЭД,
изменение юридического адреса,
исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Несдача форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ влечет ответственность для страхователя в размере:

500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое нужно было включить в отчет (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Ответственность предусмотрена также для должностного лица (ст. 15.33.2 КоАП):

предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Штраф за неподачу СЗВ-ТД пенсионным законодательством не предусмотрен. Однако должностному лицу может грозить штраф, в том же размере, что указан выше.

Непредставление промежуточной отчетности (например, по налогу на прибыль) влечет штраф в размере: 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК).

Если же налогоплательщик не сдал декларацию по итогам налогового периода или расчет по страховым взносам, штраф составит (ст. 119 НК):

5% от суммы налога, который не был уплачен вовремя, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки платежа..

За несдачу формы 6-НДФЛ могут оштрафовать на 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц, которые прошли с последнего дня, установленного для сдачи формы (п. 1.2 ст. 126 НК).

Кроме того, руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.5, 15.6 КоАП).

Если налогоплательщик не сдал в срок декларации и расчеты по взносам и 6-НДФЛ, налоговики вправе приостановить операции по счету. Решение о блокировке будет вынесено спустя 20 дней по окончании срока, установленного для сдачи отчетности.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2022-м

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать.

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.

Общее правило переноса срока представления отчетности, если крайний срок сдачи выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, распространяется и на отчетность, подаваемую в ФСС.

Сроки сдачи отчетности в ФСС следующие.

Вид отчетности	За какой период представляется	Крайний срок представления отчетности в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумаге	За 2021 год	20.01.2022
За I квартал 2022 года	20.04.2022
За I полугодие 2022 года	20.07.2022
За 9 месяцев 2022 года	20.10.2022
За 2022 год	20.01.2023
Расчет 4-ФСС в электронном виде	За 2021 год	25.01.2022
За I квартал 2022 года	25.04.2022
За I полугодие 2022 года	25.07.2022
За 9 месяцев 2022 года	25.10.2022
За 2022 год	25.01.2023
Подтверждение основного вида деятельности	За 2021 год	15.04.2022
За 2022 год	17.04.2023

У налоговой в ЕГРЮЛ всегда должна быть актуальная информация о налогоплательщике. И если внутри компании произошли изменения, необходимо внести их в ЕГРЮЛ. Для этого есть две формы: Р13001 и Р14001. Первая — для изменений, затрагивающих устав общества, вторая — для случаев, когда устав не менялся.

Ликвидация ООО в 2021-2022: пошаговая инструкция

Вид наказания	Последствия	Основание
Штраф для организации	За непредоставление формы организация заплатит 5% от суммы взноса, который не был уплачен в срок. Максимум — 30 процентов от этой суммы, но не меньше 1000 рублей. Сумма штрафа рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи декларации или расчёта по взносам	п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Ответственность должностных лиц	Предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей	ч. 2 ст. 15.33 КоАП