Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 29. Порядок предоставления основного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В качестве исключения из общего правила отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
К таким категориям относятся супруги военнослужащих, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы (п. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
Вне зависимости от графика отпусков, составленного в соответствии с производственной необходимостью, работница независимо от очередности, утвержденной графиком отпусков, вправе требовать предоставления ей отпуска одновременно с отпуском супруга-военнослужащего.
Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника, работница имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.
В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Отпуск без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак должен быть предоставлен работнику по его заявлению на срок не более 5 календарных дней. Это один из тех случаев, когда работодатель не может работнику в отпуске отказать (ст. 128 ТК РФ). Причем независимо от того, в какой момент работник принес заявление на отпуск – хоть за неделю до его начала, хоть за 3 дня, хоть за день. И независимо от того, сколько времени работает сотрудник в данной организации.
В идеале отпуск на свадьбу должен быть согласован с руководством. Достаточно того, что руководитель организации просто поставит на заявлении визу «Не возражаю». Или если работника под роспись ознакомят с приказом о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты.
Но формально уйти в отпуск не более чем на 5 дней работник может, и не дожидаясь согласия работодателя. Уволить его за прогул в такой ситуации будет нельзя (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 16.01.2013 № 33-302/2013 ).
Кроме того, работодатель не вправе предоставить работнику отпуск на меньшее количество дней, чем указано в его заявлении (конечно, в пределах законодательно установленного срока). То есть если сотрудник в заявлении просит 5 календарных дней отпуска, работодатель не может предоставить ему отпуск, к примеру, на 3 дня.
Отметим, что в заявлении на отпуск обязательно должна быть указана причина, по которой работник просит его предоставить – заключение брака. Если работник отметит в тексте, что отпуск нужен просто по семейным обстоятельствам, работодатель будет вправе ему отказать.
При осуществлении трудовой деятельности гражданский служащий имеет право получить дополнительный отпуск за свой счет. Это период времени, который отводится для решения личных вопросов или улаживания семейных обстоятельств. Договориться с работодателем не сложно, тем более что возможность оформления такого отпуска гарантирована Трудовым кодексом России.
Что же касается военных, то временное освобождение от службы – крайняя мера, поскольку даже в мирное время военному приходится много тренироваться и трудиться. Бесполезная трата времени – непозволительная роскошь. Поэтому служащий может рассчитывать только на дополнительный отпуск ограниченной продолжительности и лишь при наличии достаточных оснований.
В соответствии с Указом Президента № 1237, отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих срочной службы и контрактников, может быть получен только при следующих обстоятельствах:
- смерть близких родственников (в эту категорию входят родители, официальные супруги, дети, родные сестры и братья, близкие родственники супруга);
- выявление смертельных заболеваний у близких родственников, шанс излечения которых ничтожно мал;
- семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или иной катастрофы, поэтому требуется помощь военного в устранении выявленных последствий;
- рождение у военного ребенка.
Независимо от того, какой вид отпуска оформляется военным, принудительно отправить его на отдых не может никто. Поэтому процесс начинается с подачи военнослужащим соответствующего рапорта. Рапорт оформляется в свободной форме и должен содержать следующие блоки сведений:
- звание и ФИО руководителя части, на имя которого готовится заявление;
- личные данные служащего;
- основной текст с просьбой предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам;
- дата, с которой человек желает получить отпуск;
- основания освобождения от службы;
- документ, которым подтверждаются обстоятельства;
- дата составления обращения;
- подпись военного.
Алгоритм рассмотрения обращения состоит из следующих шагов:
- передача рапорта непосредственному руководителю;
- подписание рапорта и передача его руководителю части для резолюции;
- подготовка Приказа, экземпляр которого направляется в кадры и в бухгалтерию.
Законодательное регулирование вопроса
Ежегодно каждому военному, проходящему службу по контракту, положен отпуск. Это основной отдых, который в полной мере оплачивается. Продолжительность отпуска зависит от стажа службы, а также от вида войск, в которых работает военный и, от региона несения службы. Ограничить право получения очередного отпуска никто не может.
Также законом предусмотрена возможность оформления дополнительных видов отпуска. А именно:
Основания, а также порядок получения дополнительного времени освобождения от службы в связи с семейными обстоятельствами, регулируется статьями Федерального Закона № 76 «О воинской обязанности и военной службе». Дополнительно указом Президента № 1237 предусмотрен список обстоятельств, которые могут считаться существенными для получения отпуска по семейным обстоятельствам. Но окончательное решение остается за командиром части, рассматривающим рапорт служащего.
Максимальная продолжительность отпуска не может превышать 10 дней и, оформление отпускного периода осуществляется только на основании рапорта служащего.
В Российской Федерации трудовые отношения, возникающие между работником и работодателем, регулирует Трудовой кодекс РФ. Вопросы труда и отдыха рассматриваются в статье 128.
Так, по причине регистрации брака получить отпуск за свой счет сроком до пяти дней может каждый, независимо от того, как долго работник трудится в данной компании, организации или учреждении. При этом заработная плата не сохраняется.
Если начальство мотивирует отказ предоставить отгул на свадьбу тем, что работник трудоустроился недавно, можно смело обжаловать действия работодателя, поскольку они противоречат закону.
Отпуск на бракосочетание не оказывает влияния на ежегодный отпуск. Он не может быть сокращен или перенесен по этой причине.
Трудоустраиваясь, важно внимательно прочесть подписываемый договор. Изучение нюансов трудовых отношений между работником и работодателем поможет избежать многих недоразумений в будущем. Например, отдельные работодатели предусматривают даже оплачиваемый отпуск при заключении брака.
Обращение с ходатайством
Как только подано заявление в ЗАГС, нужно сообщить об этом на работе
По распорядку организации, вовремя оформить свадебные отгулы — будет правильным решением. Трудовые конфликты никому пользы не приносят. Хотя в суде, поданный иск от работника для работодателя будет проигран. Судья примет сторону сотрудника, если он уйдет праздновать свою свадьбу, не дождавшись подписи от начальника, и тот уволит его за прогулы. Кроме восстановления на прежнем месте, уволенный гражданин получит компенсацию за вынужденное отсутствие на работе.
Чтобы избежать ссор с руководством и судебных разбирательств, как только подано заявление в ЗАГС, нужно сообщить об этом на работе. За время, предоставленное невесте и жениху на раздумье, планы скорректируются, будет произведена замена на необходимые для празднеств дни уже на основании просьбы со стороны молодоженов.
Когда изменить своё семейное положение нужно в срочном порядке, начальство пойдет на уступки без предварительных согласований, достаточно предупредить об этом в письменной форме.
Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации.
В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Порядок расчета отпускных регламентирован (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой. Нельзя включать в расчет отпускных: гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска)
Рекомендуем прочесть: Как дать отпуск работнику который работает на 05 ставки
Виды льгот и привилегий
В силу ст.123 ТК РФ на каждом предприятии до 15 декабря разрабатывается график отпусков на будущий год, в соответствии с которым сотрудники и реализуют свое право на отдых без ущерба для производственной деятельности. Соответственно, являясь штатным сотрудников компании супруга военнослужащего наряду с другими сотрудниками также включается в оговоренный документ, но вот использовать данный период она может и в другое время, так как в рамках ст.11 ФЗ №76 это время ей предоставляется одновременно с мужем.
При этом заранее спланировать совместный отдых супруги в документальном выражении не могут, учитывая, что тот же план отпусков военнослужащих, гражданским лицам вряд ли кто предоставит, в виду запрета на распространение персональных данных и закрытости сведений о военнослужащих. Также затруднительно будет заранее определить совместный отдых супругов и потому, что ежегодный период освобождения от службы военнослужащего могут в любой момент перенести, исходя из служебной необходимости.
Именно поэтому супруга военного может рассчитывать на получение отдыха в любое время года, независимо от протяженности стажа на предприятии и производственной необходимости и, конечно, вне графика в тот период, который отдыхает ее муж, естественно без предварительного согласования с руководством, которое отказать ей не имеет права. Стоит отметить, что ст.11 ФЗ №76 дает женщине право использовать отпуск одновременно с мужем, но не обязывает, что предопределяет возможность для семьи принимать решение исходя из сложившейся обстановки.
К примеру, женщина может оформить освобождение от трудовых обязанностей и немного позже мужа, если у нее срочная сдача отчета либо ей необходимо решить иные производственные вопросы, ведь протяженность отпуска военного как правило намного длиннее, чем у гражданских лиц, поэтому корректировать начала ежегодного отдыха, вполне возможно.
Кстати, если все-таки супруга военного хочет провести с мужем весь период, то есть все 45 дней, а также в случае, если семейная пара с детьми планирует долгожданный отдых в курортном городе, продлить временный перерыв в работе равный 28 календарным дням женщина может за счет использования административного отпуска, который полагается ей с целью покрытия разницы во времени освобождения пары в рамках ст.128 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
При этом длительность отпускного периода для жён по их просьбе может быть равной отпуску мужей. Часть отпускного периода в этом случае, превышающая установленные нормы отдыха для конкретной трудовой деятельности жены, предоставляется для сотрудницы без сохранения оклада (то есть, без оплаты).
Например, ежегодный отпускной период для супруги составляет стандартных 28 дней. А для супруга, служащего по контракту в вооружённых силах, государством предоставляется 30 дней отдыха (при выслуге меньше десяти лет). В этом случае супруге по её заявлению работодатели оформят 28 дней с начислением отпускных средств и два дня дополнительно, за которые оплата начисляться согласно федеральному и трудовому законодательству не будет.
Следует отметить, что общая продолжительность отдыха для жены зависит от категории работников, к которой относится супруга, и выслуги, имеющейся у её мужа.
Например, педагоги получают право на 56 дней ежегодного отдыха. В этом случае отпускной период, предоставляемый жене, будет больше, чем у супруга (при максимальной военной выслуге оформляется всего 45 дней ежегодного отдыха). По этой причине жена претендовать на дополнительные отпускные дни не может. Единственной её льготой останется право выбора времени предоставления отпуска (он будет оформлен не по отпускному графику, а на основании написанного заявления с соответствующей просьбой).
При выходе на оплачиваемый отдых женам военнослужащих выдается материальная компенсация. Ее размер определяют исходя из суммы, полученной за предыдущий расчетный период. Высчитывается средний дневной заработок, который позже умножается на количество дней в предоставляемом отпуске. При этом учитывают не только оклад, но и другие выплаты: премии, надбавки, бонусы за переработку.
Внимание! Важно помнить о том, что компенсация предусмотрена только за дни пребывания на оплачиваемом отдыхе. Если же супруга военного продолжает отпуск за счет отгула без сохранения з/п, то руководитель не обязан начислять ей денежные средства.
При издании и ознакомлении с приказом наниматель обязан предоставить сотруднице расчетный лист. Как правило, это делается в последний день перед временным уходом с работы.
Порядок предоставления отпуска и его регламента военнослужащему происходит на основании следующих нормативов:
- Указ №1237 Президента России.
- ФЗ №76 «О статусе военнослужащих».
Поскольку в основополагающих правовых актах учтены не все моменты, то при отсутствии необходимой информации по данной теме применяют общепринятые нормы.
К особенностям определения продолжительности времени на отдых у контрактника относятся такие прецеденты:
- К длительности планового отпуска добавляется такое количество суток, которое необходимо затратить на проезд к месту отдыха и обратно с оплатой проезда. Продолжительность времени на дорогу указывается в отпускном билете.
- В случае разделения основного отпуска на части дополнительное время на дорогу используется единожды.
- Отпускное время назначается в любом сезоне, с учётом принципа чередования месяцев их использования. Но предоставленный отдых не должен влиять на гарантию боевой готовности ВЧ.
Что говорит Трудовой кодекс
В статьях 114 и 115 ТК РФ указано, что работники вправе получить ежегодный отпуск сроком 28 дней с сохранением заработной платы. Этот же закон касается и жён военнослужащих, для которых, впрочем, есть определённые льготы – они могут уйти в отпуск в одно время со своим супругом.
Важно!
Порядок предоставления отпуска военнослужащим регламентируется не Трудовым кодексом, а Федеральным законом № 76 «О статусе военнослужащих». В пункте 11 этого документа указывается на то, что жёны военных могут получить отдых в то же самое время, что и супруг. Продолжительность отпуска такая же, а в случае, если он превышает 28 дней оплачиваемого отпуска, работодатель не компенсирует разницу.
Ст. 128 ТК также регулирует вопрос отпуска для жен военнослужащих – им гарантирована возможность получить дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Как составить заявление
Заявление на отпуск с супругом жена военного составляет в таком же формате, как и остальные обращения о временном прекращении работы. Однако могут возникнуть вопросы о том, что именно необходимо прописать в своём заявлении. Составляется оно в свободной форме и содержит, как правило, такую информацию:
- В шапке документа надо прописать фамилию, имя, отчество и должность руководителя, на имя которого составляется документ, а также свои данные: Наименование: “Заявление о предоставлении отпуска одновременно с отпуском супруга-военнослужащего”.
- Основная часть: полностью фамилия имя и отчество супруга, его звание, номер части и место её дислокации, даты, в которые ему предоставлено отпуск. А также ссылка на ФЗ №76, который является основанием для получения супругой военного незапланированного отпуска. Далее необходимо указать период, на который запрашивается отпуск, и даты. Затем указываются документы, которые прилагаются к заявлению: копия свидетельства о браке и копия приказа о предоставлении отпуска мужу на указанный период.
- Дата и подпись сотрудницы.
Оплата отпускных дней: особенности проведения расчета
Оплачиваемой частью отпуска супруги военнослужащего является лишь срок ежегодного гражданского отпускного периода сотрудницы.
В случае если женщина решит продлить свой отпуск до конца отдыха своего супруга, то оставшиеся отпускные дни не будут оплачены. Данное право регламентируется статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Также для продления отпуска за свой счет работнице нужно будет написать соответствующее дополнительное заявление.
Расчет оплачиваемых отпускных дней производится на основании записки-расчета по форме Т-60.
Для проведения расчета отпускных средств используются данные заработной платы за последний год работы сотрудницы или за фактическое количество отработанных месяцев в случае, если женщина работает на предприятии менее года.
На основании имеющихся данных вычисляется среднедневной заработок путем деления суммированной заработной платы за отработанные месяцы на количество этих месяцев и на среднее количество дней в 1 месяце (29,3).
Полученное число умножается на количество оплачиваемых отпускных дней сотрудницы, после чего из полученной суммы вычитается сумма налога на доходы. Итоговое число является суммой отпускных выплат.
На основании пункта 2 постановления Правительства России №922 от 24.12.2007 (в редакции от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», при расчете среднего заработка сотрудника применяются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: заработная плата, вознаграждения, надбавки, доплаты, премии и иные выплаты, установленные у данного работодателя.
За три дня до даты начала отпускных дней, согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации, сотруднице будут выплачены отпускные денежные средства, после чего работница имеет законное право отправиться в ежегодный отпускной период. Задержка выплаты отпускных денег является грубым нарушением прав трудящихся граждан и влечет за собой применение штрафных санкций по отношению к работодателю гражданина.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске
Положения ФЗ №76 и статьи 122 ТК РФ дают понять, что отказ в предоставлении отпуска является неправомерным. В такой ситуации сотруднице нужно обратиться в Трудовую инспекцию или суд. Куда лучше обратиться? Обращение в инспекцию – это более щадящий вариант, однако нужно иметь в виду, мероприятие будет длительным. Представители учреждения рассматривают заявление, а затем проверяют компанию в течение месяца. Если будут обнаружены правонарушения, в отношении организации принимаются определенные меры. Что получает сотрудница от обращения в инспекцию? Только наказание организации. Отпуск вовремя работница вряд ли получит.
Если хочется провести мероприятие быстрее, следует идти в суд. Составляется иск, в котором излагаются все обстоятельства дела. В заявлении нужно сделать ссылки на соответствующие законы. При инициировании трудовых споров работнику не требуется платить пошлину.
ВАЖНО! Подавать иск нужно по адресу организации. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие позицию истца.
Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем. Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск.