Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пресс-релиз: что это и как его написать (образцы и примеры)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ранее мы рассказали, как придумать правильный заголов для новости, статьи или поста. Приведем еще несколько примеров заголовков пресс-релизов и PR-текстов, которые были систематизированы Victor O Schwab в 1958 году. Психология не меняется, и вы можете и сегодня применять эти приемы в своих пресс-релизах, новостях и статьях.
Что такое пресс-релиз, из чего состоит и зачем нужен
По сути, пресс-релиз – анонс того или иного события/мероприятия. Его используют в самых разных случаях. Перечислим наиболее типичные из них.
1. Выход новой продукции. Обратите внимание на то, что происходит, когда в продажу запускается очередная модель «Айфона». Сеть уже за несколько недель до дня «икс» буквально кишит оповещениями. Менее крупные бренды точно так же объявляют о поступлении, правда, это не настолько заметно.
2. Мероприятие. Если у вас намечается конкурс, акция, фуршет в честь профессионального праздника и прочее, что необходимо донести до сведения широкой публики, это можно оформить в виде пресс-релиза. Также обратите внимание на то, что инфоповод должен быть действительно значимым и интересным.
3. Крупный материал. Если у вас планируется серия статей по какой-нибудь важной теме, либо единичное освещение сенсации, не будет лишним сделать анонс. За примерами далеко ходить не надо – ток-шоу, часто делают пресс-релизы, прежде чем пустить в эфир очередной выпуск.
Эффект от публикации пресс-релизов
Первичная цель — проинформировать аудиторию о событии, новости, товаре или услуге. И хотя пресс-релизы пишут в информационном стиле, это не мешает делать прямые продажи.
Попутно PR-специалисты выполняют еще две важные задачи: повышают узнаваемость бренда и способствуют органическому трафику из поисковых систем.
Чем чаще название компании мелькает в новостях, тем выше лояльность и доверие со стороны потенциальной аудитории.
Прямые ссылки на сайт в текстах бесплатных публикаций СМИ размещают редко, но это уже давно перестало быть препятствием. Поисковые машины отлично увязывают название бренда с официальным сайтом, поэтому любые упоминания компании увеличивают «траст» и «ссылочную цитируемость», что положительно влияет на SEO-продвижение и позиции сайта в поисковой выдаче.
Пресс-релизы — эффективный способ продвижения. Это не панацея, одними только PR в СМИ продвижение не ограничивается, но весомый вклад в развитие бренда они, несомненно, вносят.
Что такое пресс-релиз
Пресс-релиз — информационное сообщение, предназначенное для прессы. Оно содержит официальную позицию компании по какому-либо вопросу, анонсирует событие или высказывает реакцию на происходящие события. Чаще всего пресс-релизы выпускают в связи с:
- Выходом новой продукции. Вспомните, какую рекламу проводит Apple перед выходом нового айфона. В новостях уже за несколько недель появляются тексты пресс-релизов.
- Мероприятием. Любое значимое и интересное аудитории событие — конкурс, акции в честь праздников можно оформить в пресс-релиз.
В основе любого пресс-релиза лежит новость, а потому он обязательно характеризуется:
- новизной;
- актуальностью;
- информативностью.
В сообщении не должно быть больше одной новости. Смешивание нескольких событий может расставить неверные акценты и запутать аудиторию.
Новость должна быть интересной, привязанной к текущим событиям. СМИ выбирают актуальные сведения.
Добавляйте подтверждающие материалы. Например, контактная информация: телефоны, электронные ящики, адреса. Фото и видео приветствуются. Отлично подойдут цифры из статистики, которые проинформируют людей о текущей ситуации.
Проверьте, что в вашей статье есть развитие событий. Динамическая новость цепляет взгляд читателя и ведет его до последних строк. Используйте для этого места и описания действий.
Пресс-релиз должен охватывать одну новость. Сосредоточьтесь на важном мероприятии и не пытайтесь охватить несколько событий, склеив их в одном обзоре.
По этому же принципу: один абзац — одна мысль. Самое важное пишем в начале, все остальное — по убыванию значимости к концу. Редакторам будет проще брать абзацы с четкой выраженной мыслью и менять их местами или вовсе убирать. Так он сможет сделать более привлекательный текст, обрезав последние абзацы с незначительными деталями.
Описываемые события должны нести новизну. Что-то произошло впервые, и это вызывает интерес. Но указывайте точные даты при освещении обстоятельств или опустите их вовсе. Неточность не вызывает доверия у аудитории.
Структура пресс-релиза
Во многом похожа на структуру новости и идет от самого важного к самому незначительному. Каждый релиз строится по универсальному шаблону:
- Заголовок.
- Лид — краткое описание инфоповода.
- Основной текст:
- Как к этому причастна компания — организует, проводит, анонсирует, сообщает.
- Самые важные тезисы, которые зацепят читателя.
- Комментарий представителя компании или героя релиза.
Рекомендации по оформлению пресс-релизов
Пресс-релиз нужно грамотно оформить, чтобы читателю было проще изучить материал. Поэтому мы собрали рекомендации по оформлению.
Советы по оформлению пресс-релиза:
- Делайте короткие абзацы. Не нужно писать полотно текста, которое тяжело читать. Делите текст на абзацы. Один абзац — два-три предложения.
- Выделяйте цитаты. Если в пресс-релизе есть цитата — например, мнение или отзыв эксперта, — то выделите цитату в отдельный блок, чтобы она выделялась в тексте.
- Добавьте медиафайлы. Обязательно вставьте фотографии продукта или снимки с мероприятия. Они помогут разбавить текст и добавят информативности пресс-релизу. Также можно добавить видео.
- Делайте расшифровку аббревиатур. Например, после аббревиатуры или сокращения откройте скобки и сделайте подробную расшифровку.
Основные требования к пресс-релизам
Требования к пресс-релизам заключаются в следующем:
- Главное – наличие информационного повода. Нередко под видом пресс-релиза распространяется обычная информация о компании и технические характеристики той или иной продукции. Пресс-релиз должен включать сообщение о событии, важном для широкого круга людей. Информация, которая не является значимой или правдивой, скорее всего, будет проигнорирована.
- Пресс-релиз должен иметь короткий и информативный заголовок. Оптимальная длина – до 10 слов. Он должен включать название организации, от которой подается информация и ответ на вопрос о том, что произойдет или уже произошло.
- Первый абзац (лид) в 2–3 предложениях должен дать основную информацию о сути освещаемого события. Тут важна краткость и четкость, отсутствие ссылок, картинок, списков.
- В тесте должен быть раскрыт информационный повод. Важно описать всю информацию, помогающую лучше понять суть сообщения.
- Отдельно рекомендуется выделить в тексте информацию о компании. Этот блок должен разъяснить конкурентные преимущества. В самом же тексте важно раскрыть суть события без рекламных посылов.
- Текст не должен содержать «воду», высказывания с эмоциональной окраской, слоганы, оценочные суждения, ведь он адресован не клиенту, а редактору.
- Предварительно важно убедиться в отсутствии орфографических и пунктуационных ошибок, а также опечаток. Ссылки должны быть активными. При использовании кавычек нужно придерживаться единого стиля начертания. Для онлайн-изданий рекомендованы кавычки «елочкой».
Как правильно оформить документ
Тест не должен занимать слишком много места. Максимальный объем составляет 2500 знаков без пробелов. Наверняка редакторы сделают его несколько короче. В результате обычно получается одна страница текста.
Заголовки начинаются с большой буквы. Нужно учитывать все правила русского языка. Недопустимо использование Caps Lock, которое помешает дальнейшей верстке. Для выделения определенных фрагментов применяется жирный либо полужирный шрифт.
Абзацы выделяются красной строкой. Она визуально сделает текст более читабельным. Длина их должна быть не более 6 предложений. Они могут чередоваться и иметь разную длину – это поможет избежать монотонности в тексте.
В тексте должно использовать тире, а не короткий дефис. Кавычки должны быть «елочками». Также предварительно нужно убрать лишние пробелы.
Перед введением аббревиатур должна быть дана полная расшифровка. Сокращенная вариация указывается в скобках, а уже потом может использоваться отдельно. Но важно, чтобы текст не включал слишком много аббревиатур – это ухудшит читабельность. Чтобы избежать такой проблемы, рекомендуется чередовать аббревиатуры с местоимениями, синонимами и полными названиями.
Работа отправляется в текстовом формате независимо от программ, которые использовались. В виде картинки отправлять файл недопустимо – никто не будет переписывать его за вас.
Правила оформления пресс-релиза
- Пресс-релиз пишется на фирменном бланке.
- Пресс-релиз обязан иметь интересный заголовок, однозначно говорящий о теме пресс-релиза. Хорошо, если в заголовке есть цифры или факты, способные привлечь внимание журналистов.
- Первый абзац должен излагать суть информационного сообщения и отвечать на вопросы КТО, ЧТО, КОГДА, ЗАЧЕМ и ПОЧЕМУ.
- Три-четыре дальнейших абзаца должны раскрывать тему пресс-релиза, содержать основные факты, описание события, характеристики продукции, ее важность для рынка и тому подобные вопросы.
- Допускается наличие комментария в виде прямой речи директора компании или одного из ее руководителей.
- Последний абзац должен содержать краткую информацию о компании, ее видах деятельности, основных этапах развития, достижениях, наградах.
- В конце пресс-релиза должны содержаться контакты лица, ответственного за общение с журналистам. Как правило, к таковым относится пресс-секретарь или руководитель PR-службы.
ШАРИК! Ты в порядке?!
Вашему любимому псу много лет? Или он страдает от хронических заболеваний? Компания «Хатико» представляет новую продукцию Your Dog’s Health, мягкую шлейку для собак — возрастных и с проблемами здоровья. Пес не умеет говорить — шлейка сообщит вам о том, как он себя чувствует, с помощью световых сигналов!
Инновационная разработка инженеров «Хатико» — шлейка для повседневного ношения со встроенными датчиками, чутко реагирующими на все изменения в состоянии вашего питомца. Сердечный ритм, пульс, дыхание, артериальное давление, температура тела — все показатели организма отслеживаются. О негативных изменениях вас оповестит световой сигнал. Вы всегда будете знать, как себя чувствует ваш домашний любимец! «Умный» аксессуар интегрируется со смартфоном — вы сможете контролировать здоровье собаки, даже находясь вне дома.
Шлейка Your Dog’s Health сделана из мягкой, отлично выделанной кожи с тканевыми вставками. Вы можете не снимать ее с собаки — через день ношения пес перестанет ее замечать. В этом наши специалисты по поведению собак убедились с помощью тестов на животных с разными темпераментами и отношением к шлейкам и ошейникам.
Главный врач ветеринарной клиники «Ваш друг» Филипп Преображенский оценил наш новый продукт: «Часто хозяева, видя, что старая собачка активная и хорошо ест, ошибочно считают, что она полностью здорова. Но это не факт, животное может быть просто активным по характеру и любить покушать. Но в состоянии покоя оно начинает чувствовать себя плохо, а хозяева не обращают внимания. Многие собаки не скулят, даже ощущая постоянные хронические боли. Надеюсь, шлейка поможет людям, любящим собак, вовремя замечать их проблемы со здоровьем».
Шлейка Your Dog’s Health производится в трех вариантах: для крупных, средних и мелких пород собак. Приобрести ее вы можете уже сегодня в фирменных магазинах «Хатико».
Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст.
- Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов.
- Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.
-
В программе Word 2007 для включения функции проверки удобочитаемости текста необходимо зайти в «Параметры Word» и во вкладке «Правописание» отметить галочку «Статистика удобочитаемости».
Часть 4. Заголовок пресс-релиза
Следующий этап — пишем заголовок для пресс-релиза.
Будьте крайне внимательны: заголовок играет огромную роль в пресс-релизе. Дело в том, что большинство журналистов сначала посмотрят на заголовок, а от заголовка будет зависеть, будут ли они вообще читать этот релиз. Если заголовок выглядит неубедительно, например, «Acme Inc нанимает нового директора департамента скучных объявлений», то дела плохи.
И в этой части я расскажу о том, как написать цепляющий заголовок в два шага. Это не сложно, просто действуйте поэтапно, и все получится.
Часть 6. Основной текст релиза
Итак, мы написали отличный заголовок, подзаголовок, лид. Теперь нужно приступить к основной части.
Давайте обсудим четыре основных момента, о которых стоит помнить при написании текста пресс-релиза.
Зачем нужен пресс-релиз
Главная задача пресс-релиза — сообщить о каком-то событии. Простыми словами, пресс-релиз — этот своеобразным анонс готовящегося и только что прошедшего мероприятия. Поводом для написания пресс-релиза может служить:
- Выпуск нового товара. Вы часто замечали, что перед выпуском новой модели «Айфона» проходит обширная рекламная компания. В интернете появляются статьи, в которых подробно описываются технические характеристики товара, а также указывается дата его выхода на рынок.
- Крупное мероприятие. К пресс-релизу мероприятия любят прибегать, когда необходимо сообщить о какой-либо запланированной акции. Например, когда крупная фирма отмечает свой юбилей, она часто объявляет о скидках на свои товары. В этом случае инфоповод должен быть очень значимым.
- Выход интересного контента. Если вы планируете выпустить серию фильмов, посвященных какому-либо событию, пресс-релиз – прекрасный способ привлечь внимание аудитории. Иногда он анонсирует какой-либо отдельный выпуск программы. Перед каждым эфиром передачи «Прямой эфир» выходит пресс-релиз, в котором рассказывается, какому событию будет посвящен очередной выпуск.
Чем отличается пострелиз от пресс-релиза
Следствием пресс-релиза, который анонсирует какое-либо событие, должно стать присутствие на этом мероприятии как можно большего количества представителей медиа. Для СМИ, до которых достучаться не получилось, пишутся пострелизы. Это еще один шанс компании привлечь внимание к событию.
В пострелизе отражается следующее:
- результаты мероприятия;
- кто его посетил;
- о чем говорилось;
- самые яркие, важные моменты;
- цифры, иллюстрирующие значимость мероприятия;
- выдержки из высказываний участников (или их интервью);
- фотографии, видео, аудиоконтент;
- ссылки на сайты и другие источники (контакты), где можно получить дополнительную информацию.
Каким должен быть пресс-релиз
Новизна, актуальность, информативность — это три кита пресс-релиза. Для начала определяем, какой тип пресс-релиза вы готовите. Вторым этапом будет выбор целевой аудитории. В зависимости от нее подбираем формат текста.
Если вы работаете в креативной индустрии, пресс-релиз может отражать стиль вашего бренда. Если ваша ЦА — бизнес или госструктуры, то неуместная креативность, наоборот, может негативно сказаться на вашей репутации.
«Не каждое событие должно сопровождаться пресс-релизом. Иногда достаточно письма-приглашения в редакцию. Пресс-релиз — официальный документ от лица компании по стандарту, а письмо, как правило, короче, с меньшим официозом и в более дружелюбном тоне», — поясняет Юлия Петрик.
Для пресс-релиза важен тщательно обдуманный заголовок. Следует вместить максимум информации в предложение длиной до 10 слов. Второй момент — лид (lead) текста. В нем мы отвечаем на основные вопросы: кто, что, где, когда, почему, как и зачем. Правильная расстановка слов в предложении поможет читающему пресс-релиз быстрее разобраться в том, что вы хотите донести.
Дальнейшую информацию в пресс-релизе стоит размещать по принципу перевернутой пирамиды, которую обычно используют в новостях: от самого важного к деталям.
Какие бывают пресс-релизы
Рекламно-информационные материалы такого типа делятся на 3 типа:
- Пресс-релиз анонс, информирующий о грядущем событии. Его целью является вызов интереса у представителей целевой аудитории, подготовка последних к готовящемуся мероприятию, проекту и т.п. Основной отличительной особенностью пресс-релиза анонса является создание интриги.
- Пресс-релиз новость. Это традиционный вариант материала для размещения во всех видах СМИ. В нем сообщается о произошедшем событии. В статье указываются детали мероприятия, посетившие его лица. Чаще всего в виде пресс-релизов новостного характера в СМИ попадает информация о прошедших благотворительных акциях, концертах, презентациях и т.п.
- Информационный пресс-релиз. Он информирует представителей целевой аудитории о ходе незавершенного события. Основной задачей материала является поддержание интереса. Специфика пресс-релиза заключается в сохранении интриги.
Также в отдельную категорию выделяют рекламные пресс-релизы. Они создаются с целью привлечения покупателей, заказчиков, партнеров, спонсоров и т.п.
Пресс-релиз относится к числу кратких текстов. Он должен быть четко структурирован. Структура материала включает заголовок с указанием информационного повода, лиц, отражающий важные факты анонса или новости. В основной части текста раскрываются детали события. Заканчивается стандартный пресс-релиз несколькими абзацами со справочной информацией (контактами, полезными ссылками и т.п.).