Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Я индивидуальный предприниматель. Постоянно зарегистрирован по месту жительства и имею небольшой бизнес в одном городе. Бизнес привязан к месту, то есть переместить его нельзя. По семейным обстоятельствам назревает переезд в другой регион. На новом месте мне придется сделать себе постоянную прописку.
Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?
Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.
Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.
Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.
Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица
| Название документа | Нужно менять / не нужно менять | Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить | Штраф в случае неуведомления |
| Паспорт | Не нужно | МФЦ, МВД, 7 дней | 2-3 тыс. руб. |
| Военный билет | Не нужно | Военкомат по новому месту жительства, 14 дней | До 3 тыс. руб. |
| ПТС, СТС – для владельцев автомобиля | Нужно | ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней | До 2 тыс. руб. |
| СНИЛС | Не нужно | ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации | Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными |
| Полис ОМС | Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта | Страховая компания ОМС, 30 дней | Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи |
| Полис ОСАГО | Нужно | Страховая компания, сразу после изменения места регистрации | Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП |
| Разрешение на оружие | Нужно | Росгвардия, 14 дней | До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года |
Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.
Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:
- ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
- ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?
Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:
- Документы, удостоверяющие личность.
- Военный билет.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:
- СНИЛС.
- Свидетельство о праве собственности.
- Водительские права.
- Полис ОМС.
- Техпаспорт (ПТС).
- Банковские карты и счета.
- Номер лицевого счёта.
- ИНН.
- Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).
Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.
Действующее законодательство разделяет понятия постоянная и временная прописка. Первую получают по адресу квартиры (дома), в которой проживает гражданин, вторую — по месту фактического пребывания физического лица. Если человек намеревается поменять прописку, то в подобных случаях необходимо уведомить регистрирующий орган в течение одной недели.
Чтобы прописаться по новому адресу, потребуется выполнить следующие действия:
- Заполнение заявления. Одновременно с этим необходимо собрать пакет документов, список которых определен законодательно.
- Подача заявления. Вместе с документами граждане обязаны отдать действующие паспорта, получив от принимающей стороны соответствующую расписку.
Процесс снятия с учёта
Снятие с учета является наиболее важным процессом при подготовке к получению новой постоянной регистрации. Законодательство предусматривает два способа, которые позволяют снять гражданина с учета.
Наиболее известным способом является снятие с регистрационного учета по убытию. Как и получение прописки, данный процесс производится через ФМС. А передача документов может быть осуществлена через МФЦ или ЖЭК.
Чтобы получить бумаги о выписке со старого места, понадобятся:
- паспорт;
- заявление на снятие с учета;
- адресный листок убытия, заполненный гражданином.
В отличие от заявления на регистрацию, документ с просьбой о снятии с учета заполняется в произвольной форме. Помимо перечисленных бумаг, также можно заранее подготовить бланк по форме №7. Но в случае обращения через ФМС, его можно будет получить у регистратора.
Как и постановка на учёт, сроки снятия с него составляют около 3 рабочих дней с момента передачи документов в ФМС. В конце процесса гражданину выдается его паспорт с изменениями, а также экземпляр листка убытия.
Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7
При втором способе снятие с учета производится в автоматическом порядке.
Это происходит в случае, если:
- документы о постановке на регистрацию были поданы раньше;
- гражданин был признан умершим или же безвестно отсутствующим;
- человек по каким-либо причинам утратил права на занимаемое жилье;
- прописка была аннулирована по причине ее фиктивности или же выявления ошибок при оформлении документов.
В течение 5 рабочих дней ФНС вносит изменения об адресе ИП в ЕГРИП. Вам нужно проверить, правильно ли данные внесены в госреестр. Сделать это через сайт ФНС не получится, поскольку адреса подпадают под Закон «О защите персональных данных», и их не включают в выписки из ЕГРИП, выдаваемые на сайте.
Выписку из ЕГРИП после изменения адреса индивидуального предпринимателя вы получите на адрес электронной почты, указанный в форме № Р24001. Если нужны документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последней странице формы в специальном поле пункта 2.
В редких случаях ошибаются сотрудники как инспекции, так и миграционного органа. В этом случае подайте в инспекцию заявление в свободной форме об исправлении ошибки в канцелярию ИФНС. Если вы обнаружили, что данные о вашем адресе внесены с ошибкой, допущенной по вашей вине, то подайте заявление заново, указав причину подачи заявления — «2» в пункте 2 на странице 001.
Для чего нужно ходатайство о перемене адреса
Первоначально адреса указывает истец при подаче искового заявления. Свой адрес истец определяет по прописке или месту фактического проживания. Адреса ответчика, третьих и других заинтересованных лиц, он определяет из имеющихся у него доступных источников. То есть фактически истец может указать любые адреса. Конечно, суд проверяет прописку других лиц. И если обнаружит, что адреса — иные, вопрос о передаче дела по подсудности будет рассмотрен в предварительном судебном заседании.
Итак, после принятия иска суд извещает участвующих в деле лиц по указанным в исковом заявлении адресам. Отступить от этого правила суд может только в случае, если допущены явные ошибки. Или суду известно о точном местонахождении участника процесса из других источников. Очевидно, что правильное и своевременное извещение суда о перемене адреса позволит направить и вручить судебное извещение в более короткие сроки, что повлияет на сроки рассмотрения дела в суде.
Кого уведомлять не нужно
Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.
Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.
По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.
Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.
Оформление ходатайства о перемене адреса места жительства
Составление и подача заявления в связи со сменой места проживания осуществляется на любом этапе судопроизводства, этот факт не влияет на вынесение решения. Подготовка ходатайства инициируется по общим правилам оформления заявлений, пишется в свободной, письменной форме на листе формата А4 (в печатном или рукописном виде).
Оно состоит из нескольких информационных блоков:
- в правом верхнем углу указывается наименование судебного органа, фамилия, имя, отчество судьи; в следующей строке находятся сведения о заявителе – его фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (по регистрации и фактического, если они разные), телефон для обратной связи; посередине листа пишется название ходатайства – о перемене адреса места жительства; в описательной части содержится уведомление о том, что у стороны поменялся адрес с просьбой направлять все судебные документы почтой по новому месту жительства; в качестве ссылки на норму законодательства используется статья 118 ГПК; список документов, если они имеются; дата и подпись заявителя.
О чём ни в коем случае не стоит забывать?
- Следует помнить о семидневном сроке, который выделен на то, что бы встать на учёт в новой точке пребывания.
- Что бы не упустить обозначенный промежуток, можно рассмотреть вариант автоматического снятия с учёта.
- Если речь идёт о продаже недвижимости, семидневный срок начинается с момента приобретения нового жилья. Подтвердить факт вступления в права собственности представляется возможным путём предъявления выписки из ЕГРН.
- Если нет возможности в необходимый срок оформить постоянную прописку, следует подумать о временной регистрации.
- Если сроки всё же были нарушены, размер штрафа определяется в индивидуальном порядке. В регионах размер штрафа не будет превышать 5ООО рублей. Если речь идёт о нарушении в столице нашей страны, то размер штрафа может вырасти до 7ООО рублей.
- Ответственность несёт не только человек, который проживает без прописки, но и лицо, на территории которого осуществляется проживание. В такой ситуации физическому лицу придётся заплатить 7ООО рублей, а физическому лицу придётся выплатить 8ОО ООО рублей.
Какие документы нужно менять?
В первую очередь необходимо поменять те свидетельства, в которых указывается место предыдущей регистрации. В некоторых случаях необходимо только уведомить государственные органы об изменениях.
Меняют следующее:
| Паспорт | Это основной документ, который удостоверяют личность граждан от 14 лет. Помимо подтверждения личности, он указывает на конкретный адрес регистрации. Документ подается в МФЦ или паспортный стол, чтобы поставить штамп о новом месте прописки. Вместе с ним подаются документы о собственности, дающие основание для регистрации. |
| Военный билет | Когда будет получен паспорт с новым штампом о регистрации, следует обратиться в местный военкомат. Сотрудники самостоятельно направят информацию в предыдущий военкомат, где гражданина снимут с учета. |
| Свидетельство о регистрации транспортного средства | Согласно ФЗ № 196 от 10.12.1995 «О безопасности дорожного движения», необходимо заменить свидетельство о регистрации ТС.
Для этого нужно обратиться в местный отдел ГИБДД со следующим:
Предыдущее свидетельство о регистрации остается у сотрудников, а владельцу машины выдается новое. Если обратиться с заявлением утром, свидетельство выдадут в тот же день. После этого копия документа предоставляется в налоговую инспекцию и страховую компанию для внесения соответствующих изменений. |
| Документы из Пенсионного фонда | Основной документ пенсионного фонда – СНИЛС. Он не подлежит замене. Но необходимо подать заявление об изменении прописки, чтобы письма о состоянии счета и выплатах приходили по новому адресу. Пенсионерам необходимо подать данные о регистрации, если они получают пенсию по месту жительства. |
| Полис ОМС | Чтобы полноценно использовать полис обязательного медицинского страхования, необходимо изменить сведения об адресе. Необходимо обратиться в страховую компанию по новому адресу. После написания заявления выдается новый полис. |
| Документы о предоставлении социальной помощи | После переезда посетите местный Центр социальной защиты. Здесь нужно написать заявление о внесении изменений. Потребуется только паспорт с новыми сведениями о регистрации. |
Порядок перехода из одной налоговой в другую — Юридическая консультация
Юридическим адресом называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно, такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.
В связи с этим сформировались два определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.
1. «Юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.
2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации) местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
2. «Фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует ни в одном из учредительных документов компании.
- Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.
- Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- 1) уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- 2) регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса при смене населенного пункта происходит в соответствии с Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения ст. 17 Закона о госрегистрации.
- На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- — заверенную нотариусом форму Р14001;
- — протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через пять рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
- На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:
- — нотариально заверенная форма Р13001;
- — подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- — документы, подтверждающие новый адрес;
- — протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
— устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.
Смена адреса предприятия или прописки физического лица-предпринимателя
Как уже говорилось в начале статьи, в случае если деятельность субъекта экономической деятельности подлежит лицензированию, то при смене юридического адреса обязательно необходимо вносить изменения в лицензию, с последующим получением бланка с новым адресом. Здесь тоже есть свои нюансы. Это относится к случаю несовпадения юридического и фактического (сюда мы относим адрес места, где непосредственно ведётся деятельность) адресов. Если же меняется только адрес юридический, то внести изменения в лицензию значительно проще, поскольку не нужно предоставлять технические условия, заключения различных контролирующих органов (СЭС, ГсЧС) по состоянию помещения – одним словом представлять документы, которые подтверждают соответствие помещения лицензионным условиям. Достаточно предоставить договор аренды вместе с остальными необходимыми документами. В случае смены адреса фактического (места ведения деятельности), здесь дела обстоят сложнее. Помимо стандартного пакета документов для смены адреса нужно предоставить также документы, которые подтверждают надлежащее техническое состояние, пройти проверку контролирующих органов, заключить новый договор охраны помещения (если такой требуется) и в конце концов – пройти новую проверку органа-лицензиара, руководство которого и принимает решение о внесении изменений в лицензию и выдачи нового документа. И ещё раз повторимся, после смены адреса нужно подавать документы на изменение лицензии в течении 10-ти рабочих дней.
Ведь в уставе организации место ее нахождения может быть указано лишь как наименование населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 2 ст. 54 ГК РФ). Напомним, что муниципальное образование – это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2021 № 131-ФЗ ). Для Москвы, например, это муниципальный округ Аэропорт или городской округ Троицк (п. 2 ст. 1 Закона г. Москвы от 06.11.2021 № 56). И если адрес организации меняется в пределах того же самого населенного пункта (муниципального образования) (например, в пределах муниципального округа в Москве), то в устав изменения не вносятся (если, конечно, организация не захочет теперь указывать в своем уставе полный адрес места нахождения).
Если перейти в другую налоговую через сколько может быть проверка
- адрес массовой регистрации;
- адрес в действительности не существует (например, объект недвижимости разрушен);
- адрес является почтовым и присвоен объекту незавершенного строительства;
- адрес не может использоваться для связи с организацией (по таким адресам размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
- имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу и др.
- В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление, и в течение 30 дней необходимо исправить неверные данные в реестре или представить документы, подтверждающие достоверность этой информации.
Во-первых, налоговая обязана установить Ваше местонахождения любым способом: по телефону, почтой, выездом по месту нахождения. Если ни по телефону, ни по почте (заказным письмом) не удалось выяснить местонахождение предпринимателя, и вас не смогли найти даже с использованием Единого банка данных налогоплательщиков, структурное подразделение органа ГНС должен инициировать запрос соответствующей формы о обследовании налогового адреса за результатами которого составляется акт.
Смена юридического адреса и налоговая проверка
В таком случае желательно пройти процедуру регистрации изменения юридического адреса. Ибо важность местонахождения юридического лица для осуществления ним своей деятельности сложно переоценить. Поэтому несоответствие юридического и фактического может привести к целому ряду негативных последствий — от наложения штрафов и внесения информации в ЕГР до ликвидации СПД.
В соответствии с Налоговым кодексом проведение данной процедуры проводится на протяжении не более одного дня, и датой постановки указывается день внесения соответствующих изменений в ЕГРИП. В такой ситуации налогоплательщику отправляется соответствующее уведомление о том, что он теперь зарегистрирован в налоговой службе по месту своей постоянной регистрации с указанием соответствующей даты.