Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Женщина имеет право выйти на работу раньше, чем ребёнку исполнится 3 года, но не позже. Для этого она пишет заявление в отдел кадров.
Кадровый работник издаёт приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком.
Если срок отпуска подходит к концу, а сотрудница никак не обозначилась, рекомендуется уведомить её об окончании отпуска. Если она так и не появится в отделе кадров, то вы имеете полное право ее уволить.
В любом случае, как только ребёнку исполняется 3 года, издаётся приказ либо о выходе на работу либо об увольнении.
Если работница выходит на работу до того как ребенку исполнится 1,5 года на неполный рабочий день, она сохраняет право на получение пособия. Работодатель выплачивает ей пособие за счет фонда социального страхования и заработную плату. После 1,5 лет — только заработную плату.
Расчет положенного начисления
Представленная выше сумма получается так:
Пособие = з/п на 40% на 30,4.
Если женщина в 2017-18 годах находилась уже в декрете или отсутствовала по уходу за иным малышом, данные года заменяются на иные. Здесь можно выбрать такие периоды, когда женщине перечислялись нормальные суммы. Благодаря этому можно получать максимум по положенному детскому пособию.
Чтобы процесс и особенности расчета были более понятны, стоит по пунктам рассмотреть один стандартный пример. В качестве получателя стоит взять женщину, которая с 2015 г работает официально в компании. С февраля она ушла на законный отдых по уходу за полуторогодовалым ребенком. Можно отметить, что это единственный ребенок. Вот главные составляющие операции:
- За основу берутся два года отчета – 2017 и 2018;
- В 2017 г женщина болела 21 день. В 2018 г нетрудоспособна была 4 дня. Иных оснований для вычета дней не существует;
- З/п за 2017 г достигла 450 тысяч. В 2018 г сотрудница получила 538 тысяч. Данные суммы не превысили максимальных значений. Соответственно, будут учтены;
- По той причине, что за два года женщина отсутствовала в общей сложности 25 дней, период с 730 снизится до 705;
- На основании параметров становится понятно, что з/п равна 1 401,42 руб. = (450 000 + 538 000) : 705;
- Полученное значение не выше предела – 1 403,4 р.
- На данном параметра можно рассчитать положенное пособие. Оно равно 17 041,27 = (1 401,42 х 40 % х 30,4).
Данная сумма выше МРОТ. Соответственно, именно такую сумму начисления будет получать женщина.
Выплата будет осуществлена на основании грамотно написанного заявления. По сути, это запрос на предоставление положенного по закону отпуска. Его датой начала является число, следующее сразу за окончанием временной нетрудоспособности, связанной с беременностью.
Подобный выход бывает досрочным. Это допустимо, если сотрудница посчитает, что ей лучше получить поддержку, а не положенные декретные. Можно использовать определенную альтернативу. Подать заявление по переводу на удаленную форму работы. Также можно подать запрос на более сокращенный по времени график. В подобном случае потребуется четко прописать причину запроса. Речь идет о прямой необходимости непосредственно заботиться о детях.
Как только деткам исполняется полные полтора года, сотрудник автоматически выходит на прежнее место трудоустройства на полный день. Перечисление по закону положенного пособия приостанавливается.
Существует еще одно важное правило – работник может опять уйти в специальный отпуск, связанный с уходом за рожденным. Тогда он снова получит право на денежную выплату. Но пакет документов придется собирать заново. Среди предоставленных бумаг должна присутствовать специальная справка, что родственник не получает подобные начисления.
На родственников малыша распространяется правило, связанное с тем фактором, что, как только один человек выходит на работу, в отпуск может пойти иной родной человек.
На что можно рассчитывать безработным
Если женщина, которая претендует на выплату, является безработной, следует определить причины, по которым она потеряла рабочее место. В случае увольнения женщины по причине сокращения должности или же в результате ликвидации юридического лица обязанность по выплате пособия возлагается на органы социального обеспечения.
При этом необходимо, чтобы женщина состояла на учете в Центре занятости. Требуется получить в данном органе справку и представить ее в Фонд социального страхования.
Размер пособия составляет 613,14 руб. в месяц. Правом получения декретных выплат обладают студенты общеобразовательных учреждений. При этом основным условием является обучение на очной форме, так как выплаты имеют форму стипендии.
Если женщина не работает, то ей следует обратиться в отделение социальной защиты, а студентке – в учебное заведение. Обратиться можно в течение 6 месяцев с момента выдачи больничного листа. Решение выносится в течение 10 дней с момента подачи соответствующих документов.
Наглядная схема расчета выплаты при наступлении беременности
Расчет величины пособия по БиР будущей маме осуществляет бухгалтерия организации (если мама трудоустроена) на основании заявления и листа нетрудоспособности. Пример расчета с учетом изменений 2017 года:
Приложение к листку нетрудоспособности № 222 111 777 111
Организация: работодатель «МЫШКА»
Работник: Ф.И.О.
Табельный номер: 001
ИНН: 344222222229
СНИЛС: 112-222-022 02
Подразделение: основное
Период нетрудоспособности: от 10 марта 2016 года по 27 июля 2016 года
Страховой стаж: 12 лет 6 месяцев
| Исходные данные | (№) | Суммы исходные за период | |
| Годы заработка | 1 | 2014 | 2015 |
|
Сумма дохода полученного |
2 | 194 000,00 | 16 000,00 |
| Сумма заработка при совместительстве или наличии второго работодателя | 3 | 105 000,00 | 293 609,14 |
| Количество исключаемых дней в году | 4 | 38 | |
| Всего сумма заработка | 5 | 299 000,00 | 309 609,14 |
| Предельная величина заработка | 6 | 624000,00 | 670000,00 |
Компенсация по уходу за ребенком до 1,5 лет
Период, в котором происходит фактический уход за ребенком возраста до 1,5 лет, также подлежит оплате установленным порядком. Важно учесть, что при расчете величины пособия учитывается количество детей до 1,5 лет, за которыми будет осуществляться уход. К примеру, если ухаживают за двойней или тройней, то выплаты суммируются как за первым, вторым и третьим ребенком.
Размер компенсации назначается в соответствии с правилами расчета, оговоренные законом № 81ФЗ от 19.05.95г. и учитывают общий доход сотрудника, а также трудовой стаж. На 2017 год также установлен предельный страховой уровень общего заработка в сумме 755 000 рублей.
Важно! Период, в котором сотрудник находился в отпуске по БиР, а также по уходу за ребенком включается в страховой стаж для дальнейшего применения при определении трудового стажа в ПФР для назначения пенсии по возрасту.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. На момент отпуска БиР сотрудник работает в нескольких местах. К кому из них обращаться?
Сотрудник имеет право на выплаты от всех работодателей. Также одного по выбору, предъявив справки о среднем заработке по 182- форме ФСС.
Вопрос №2. После того как бухгалтер рассчитал и выплатил пособие БиР сотрудник принес справки о доходах. Нужно ли пересмотреть сумму выплаты?
Перерасчет осуществляется на основании предъявленных документов. В расчет берут доходы двух последних лет, до начала отпуска БиР.
Вопрос №3. Доход семьи меньше регионального минимума на проживание. Мама получает от работодателя пособие на ребенка раз в месяц. Подала заявление на доплату от социальной службы как малоимущая. Сохраняется основное пособие на работе?
Детское пособие ежемесячно согласно закону мама получает при любом уровне семейного благосостояния. Если доход семьи ниже региональных требований, то семья получает доплату от региона и сохраняет, до исполнения малышу 1,5 летнего возраста, пособие на основной работе.
Как оформить декретные
Оформление декретных выплат начинается с получения листка нетрудоспособности в женской консультации на 30 неделе беременности. Вместе с ним выписывают справку о постановке на учет на ранних сроках беременности, если женщина успела это сделать до 12 недель.
Дальнейший порядок получения выплаты и необходимый пакет документов зависит от занятости женщины. Есть всего три места, где назначают декретные выплаты: работа, учебное заведение и соцзащита.
| Категория получателя | Место получения выплат | Основные документы | Дополнительные документы |
| Трудоустроенные, военнослужащие | Работодатель | Заявление о назначении выплаты
Больничный лист Справка о постановке на ранний учет в ЖК Свидетельство о рождении ребенка Справка с места работы второго супруга о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и по уходу за ним до 1,5 лет Документ, подтверждающий усыновление ребенка Справка о доходах за последние 2 года с прежней работы или работы по совместительству — при необходимости |
Для военнослужащих вместо больничного листа выдается медицинская справка о беременности |
| Обучающиеся | Место учебы | Вместо больничного листа выдается медицинская справка о беременности | |
| Уволенные при ликвидации предприятия | Орган соцзащиты | Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы
Справка из службы занятости о признании безработной |
|
| Прекратившие частную практику и закрывшие ИП | Решение ИФНС о прекращении деятельности частной практики или в качестве ИП | ||
| Действующее ИП | Справка из ФСС об уплаченных взносах за последние 2 года |
Выплаты в декретном отпуске
По новому закону, в 2023 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.
- Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
- Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.
Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.
Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).
Декретный отпуск положенный:
- трудоустроенным;
- госслужащим;
- военнослужащим;
- штатному персоналу военных ведомств;
- усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
- уволенным при ликвидации предприятия;
- студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.
Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).
Кто выплачивает декретные
Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.
Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.
И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:
- Неправильно оформлен больничный;
- Неправильно произведены расчеты пособия;
- Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
- Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
- Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.
В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.
Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»
Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.
Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.
Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.
В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.
Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.
Документы для получения декретных
Чтобы женщина смогла уйти в отпуск и получать денежные средства, заблаговременно необходимо подать пакет документов, подтверждающих факт беременности и предстоящих родов.
К числу нужных бумаг относятся:
- Больничный лист, полученный в женской консультации (медицинском учреждении), он актуален на весь период нетрудоспособности – 140, 156 либо 194 дня.
- Справка, в которой указывается дата обращения к врачу.
- Заявление на имя работодателя.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Справка об уровне доходов на протяжении последнего года – ее выдает бухгалтерия.
- Реквизиты банковской карты или счета, на который будут переводиться денежные средства.
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Расчет начисления декретных выплат
Декретные высчитываются с помощью средней зарплаты за два предыдущих года и не привязаны к трудовому стажу. Есть несколько нюансов, которые надо детально рассмотреть.
- При расчете среднего заработка учитывается предельная сумма, на которую начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС). Законодательно она составила в 2021 году – 718 тыс. руб., в 2017 году – 755 тыс. рублей.
- Законом ограничен и размер среднего заработка. Вычисляется он так: складываются предельные суммы за два прошлых года и делятся на 730.
- Из этого срока убрали:
- время отпуска по уходу за ребенком;
- период больничных;
- время декретного отпуска;
- время, при котором не удерживались страховые взносы с зарплаты.
У женщин, находившихся последние два года в декрете или ухаживающими за детьми, есть право заменить этот период, другим предыдущим, если это увеличит размер выплат. Женщины, которые уходят из декрета в декрет могут написать заявление на замену лет.