Ответственное хранение грузов: что это такое и кому нужно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответственное хранение грузов: что это такое и кому нужно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Какие факторы влияют на стоимость хранения?

Стоимость услуги складывается из нескольких факторов:

1. Количество сохраненных грузов. Организация склада и работа, которая на нем ведется, зависит от количества хранимых товаров. В связи с развитием интернет-торговли, увеличением заказов онлайн загруженность складских помещений постоянно растет, ведь нужно складировать все большее количество товаров.
2. Размеры нагрузки. Тип хранимых грузов, их характеристики и размер существенно влияют на стоимость услуги. Если товар требует установки специальных складских решений, например, консольных стеллажей, предназначенных для хранения нестандартных продуктов, – стоимость возрастет. Стандартно упакованный груз одинакового размера обрабатывается и размещается быстрее – соответственно, хранить его дешевле.
3. Сезонность. Внезапные всплески спроса в определенное время года могут повысить нагрузку на склады. Чаще всего это происходит в канун больших праздников, например, Нового года, Рождества, Восьмого марта. В таком случае распределительный центр может повысить цену за услугу.
4. Комплектация заказа. Комплектование заказа и его отправка – один из наиболее важных складских процессов, в том числе с точки зрения затрат. Это влияет на способ размещения, необходимое оборудование для погрузки и отправки (выбор стеллажных систем, использование погрузчиков, комплектация).
5. Расположение склада. Расположение склада существенно влияет на затраты. Чем ближе объект к городским районам или районам с распределительными центрами, тем выше цена услуги.

Оформление ответственного хранения

Услуга оформляется согласно Гражданскому кодексу РФ, выглядит это следующим образом:

• клиент заключает письменный договор с логистической компанией согласно статье 161 ГК РФ;

• логистическая компания принимает груз на хранение на срок, указанный в договоре;

• грузополучатель обеспечивает разгрузку продукции и ее хранение с учетом требуемых условий;

• грузополучатель ведет весь документооборот о движении ТМЦ, отображая в нем все операции с полученным грузом: от разгрузочно-погрузочных работ до упаковки и отправки.

Условия договора и порядок их выполнения оговариваются сторонами индивидуально. Отдельно стоит оговорить такой момент как внесение залога.

Правила предусматривают, что склад имеет право удержания в отношении товаров, покрытых складской распиской, для возмещения таких расходов:

• расходы на транспортировку;

• страхование;

• расходы, необходимые для сохранения товаров.

Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:

• Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
• Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
• Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.

На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:

• Составление заявки от владельца, ее проверка.
• Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
• Подготовка партии к отправке — нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
• Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.

Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.

Как производится передача товаров на ответственное хранение

Когда между поклажедателем и хранителем заключены договорные отношения, передача изделий производится в следующем порядке:

• Оформление заказчиком заявки на поставку ТМЦ. Она в обязательном порядке должна содержать информацию о наименовании и количестве товара, марках машин для доставки, типе загрузки продукции – на паллетах или навалом, россыпью.
• Доставка груза на склад. Изделия должны поставляться в транспортной (оптовой) упаковке. Они в обязательном порядке сопровождаются товарно-транспортной накладной, в которой ставится отметка о количестве разгруженных единиц.
• Прием товара на склад. Сдачу может осуществлять представитель заказчика, который должен иметь при себе доверенность и личный паспорт. Прием сопровождается учетом товарно-материальных ценностей и их осмотром на наличие повреждений и брака. В результате может быть составлен акт расхождения по количеству и качеству и акт об обнаружении брака. Брак помещается на складскую площадь по нулевой стоимости. После проведения всех процедур составляется акт о приеме ТМЦ и товар считается принятым.
• Размещение ТМЦ на складской площади. Размещение производится только на зарезервированную по договору площадь, изделия обрабатываются в соответствии с оговоренными условиями и списком процедур.

Особенности приемки и размещения ТМЦ на складе

Вне зависимости от габаритов изделий и способа их загрузки в транспорт – на паллетах или навалом, схема приемки проводится по одному сценарию. Однако размеры груза и способ загрузки влияют на то, какие складские операции будут над ним проводиться и в какой последовательности. Схема приемки включает:

• Разгрузка и перемещение в зону приемки. Выгрузка европаллет производится с помощью вилочных погрузчиков. Продукция навалом, россыпью выгружается вручную. Нестандартные и негабаритные предметы могут разгружаться с помощью погрузчиков или кранов.
• Сверка и маркировка. Коробки или мешки, принятые россыпью, перед сверкой собираются на поддоны, артикулами на внешнюю сторону и паллетируются. Сверка по местам или артикулам производится по заявке, а также вложенному списку количества и наименования продукции. На один поддон укладывается только одно наименование изделий. Сверяться могут, как паллетоместа, так и коробки. После производится маркировка – каждому паллету присваивается индивидуальный номер, помечается наименование клиента, номер приходной заявки, количество мест в паллете, и присваивается номер места на складе.
• Составление акта о приеме. В некоторых случаях, актом может выступать заявка на прием. Документ подписывается поклажедателем или его представителем и кладовщиком.
• Размещение в зоне хранения. Стандартные грузы хранятся на паллетах в оптовой (транспортной) упаковке. Негабаритные и тяжеловесные – габариты более 120х80х140 см, вес более 1000 кг, хранятся только на полу. Коэффициент стоимости хранения таких предметов может в 4 раза превышать стоимость хранения стандартных изделий.
• Внесение данных в систему учета. После проведения всех операций и размещения продукции на складской площади, данные заносятся в систему учета.

Объясняем, как правильно составить акт

По своей структуре форма МХ-1 состоит из двух страниц, вторая заполняется на оборотной стороне. Документ можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, перечень передаваемых ценностей, условия хранения и подписи представителей. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Начинаем с шапки акта. Здесь необходимо отметить сведения о сторонах соглашения:

• наименования предприятий со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее);
• структурное подразделение;
• коды фирм согласно классификатору.

Далее оставляем ссылку на заключённый договор хранения (номер, дата подписания), присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранению согласно утверждённой номенклатуре дел.

Ниже по документу берёт своё начало основная часть с перечислением списка передаваемого имущества. Обозначаем срок хранения и утверждаем перечень ценностей:

• наименование товара;
• его характеристика;
• единица измерения, количество;
• цена единицы товара и общая стоимость.

Детальное описание процедуры оформления договора

Договор и перечень операций – ключевые документы при оформлении груза на ответственное хранение, обеспечивающие логистической компании право помещения груза на склад.

В процессе оказания услуг дополнительно оформляются следующие документы:

• накладная на прием товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ);
• накладная на выдачу груза;
• платежное поручение или квитанция, подтверждающая оплату услуги ответственного хранения и вспомогательных процедур;
• акт на бракованные изделия, выявленные среди ТМЦ;
• акт результатов инвентаризации;
• акт утилизацию отходов.

Обязательна ли именно такая форма

С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.

Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.

Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.



Как заполняется форма акта

Строки формы заполняет компания-хранитель на основании данных, которые получены от лица, оставляющего имущество на хранение, и которые содержатся в документах по привезенным ТМЦ. Полностью оформленный акт должен быть подписан ответственными лицами, представляющими обе стороны договора о хранении. Право подписи формы предоставляется лицам, отвечающим за материальную часть сотрудничающих сторон. Первые лица предприятий такие акты не подписывают, если они, конечно, не индивидуальные предприниматели.

Унифицированная форма МХ-1 представляет собой бланк, в котором можно выделить 3 информационных блока:

• В первом — верхнем — блоке содержатся сведения о сторонах договора и реквизиты с кодами акта.
• Средний — табличный — блок содержит данные о ТМЦ, передаваемых на хранение.
• В третий блок вносятся дополнительные данные об условиях хранения. Заканчивается форма строками, отведенными для подписей ответственных лиц.

В чем конечная цель перевода документов в электронный вид? Ведь не только в том, чтобы идти в ногу со временем? Разумеется, переход на ЭДО позволяет выстроить процессы таким образом, чтобы любые операции производились в один клик (в идеале), люди не растрачивали время на работу с бумагой, кадровые и финансовые ресурсы были оптимизированы. Уже сегодня через сервисы обмена отправляют и получают множество видов документов, в том числе и акты МХ. Но даже несмотря на это, процент «идущих в ногу со временем» компаний остается мал. Причин несколько: кто-то не в курсе, что можно перевести некоторые виды документов в электронный вид; кто-то все еще опасается ЭДО; кто-то просто привык работать с бумагой и не спешит менять устои.

Тем не менее, деловой мир делает попытки и шаги навстречу цифровому будущему, и как показывают примеры Levi’s и Askona, даже специфические процессы могут быть автоматизированы.

Документы складского хранения

Акты, оформляемые при передаче грузов на склад и их возврате:

• Акт МХ-1 подтверждает факт приема-передачи материальных ценностей хранителем.
• Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение материальных ценностей

Бланки указанных актов заполняет сотрудник компании-хранителя, выступающий в качестве материально-ответственного лица.

Также при помещении груза на склад может оформляться акт по форме ТОРГ-2. В нём указываются выявленные несоответствия принятого товара указанным параметрам:

• весогабаритным
• качественным (расхождение в наименовании, свойствах)
• повреждение упаковки

Разбираемся с документами («от профессионального до случайного»)

При оформлении документов в случае передачи товаров на ответственное хранение, по нашему мнению, нужно обращать внимание на следующие моменты. Во-первых, в Постановлении Госкомстата России N 66 указано, что при приеме-передаче ТМЦ на хранение организации-хранителю составляется соответствующий акт по форме N МХ-1. Причем этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Он составляется представителями сторон в соответствии с договором хранения (на определенный срок и до востребования). Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяются в каждом конкретном случае.

Во-вторых, ст. 912 ГК РФ определено, что товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:

• двойное складское свидетельство;
• простое складское свидетельство;
• складскую квитанцию.

Этот перечень является исчерпывающим. При этом требования, предъявляемые к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в соответствующих статьях ГК РФ. А вот требования к оформлению и заполнению складской квитанции не предусмотрены. Специалисты полагают, что исходя из общих положений о договоре хранения и требованиях, предъявляемых к форме данного договора, складская квитанция должна содержать существенные условия договора хранения, в частности:

• место нахождения склада;
• наименование юридического лица, от которого принят товар на хранение, и место нахождения товаровладельца;
• наименование и количество принятого на хранение товара;
• срок, на который товар принят на хранение;
• размер вознаграждения за хранение (если он есть);
• дату выдачи складской квитанции.

В-третьих, при этом в п. 2 ст. 887 ГК РФ указано, что простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю:

• сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;
• номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения.

Впрочем, если посмотреть внимательно, то видно, что ст. 912 относится к § 2 «Хранение на товарном складе» гл. 47 «Хранение» ГК РФ, а ст. 887 — к § 1 «Общие положения о хранении» указанной главы. По нашему мнению, из этого вытекает следующее. Форму МХ-1 нужно заполнять в любом случае. Если данный акт подписан хранителем, то он будет тем самым иным документом, о котором говорится в п. 2 ст. 887 ГК РФ, и вполне достаточен для того, чтобы зафиксировать передачу на ответственное хранение товара, который перейдет в собственность покупателя после его полной оплаты.

Что касается документов, упомянутых в ст. 912 ГК РФ, то их необходимо составлять в том случае, когда товар передается именно на хранение, без последующего перехода права собственности на него к хранителю. Ведь в ст. 907 ГК РФ товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги. Таким образом, если необходимость в ответственном хранении возникла в отношениях между покупателем и продавцом товаров, то им достаточно составить и подписать форму N МХ-1. И никаких складских свидетельств или квитанций им не нужно.

Предъявляем НДС к вычету

Если организация учитывает товар за балансом не потому, что собирается отправить его обратно поставщику, а потому, что договором предусмотрен переход права собственности на товар после его полной оплаты, то вычет «входного» НДС возможен и до того, как товар будет принят на баланс.

В п. 2 ст. 171 НК РФ указано, что вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров, работ, услуг и имущественных прав на территории РФ, в отношении:

• товаров (работ, услуг), а также имущественных прав, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС, за исключением товаров, предусмотренных п. 2 ст. 170 НК РФ;
• товаров (работ, услуг), приобретаемых для перепродажи.

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров, работ, услуг или имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

Понятие акта приема-передачи ТМЦ и законодательство

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета. Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки – хранителя либо поклажедателя. За основу при этом принимается договор о принятии на хранение. В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование – Форма МХ-1.

Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней. Для простоты восприятия все они представлены в таблице.

Наименование нормативного акта	Дата принятия, а также номер	Описание
Постановление Госкомстата РФ	66 от 09.08.1999	Утверждает Альбом унифицированных форм первичного учета, а также указания по их применению и заполнению
Положение по ведению БУ и отчетности	34н от 29.07.1998	Регламентирует порядок применения формы
ГК РФ	2 часть 47 глава	Регулирует правоотношения, возникающие в ходе приема-передачи ценностей на хранение

Акт приема-передачи на хранение

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ).

А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?




Похожие записи:

• Какие льготы с 1 января 2023 года положены пенсионерам
• Как не служить в 2023 году. Способы откосить от армии.
• Статья 21. Приостановление и возобновление выплаты трудовой пенсии