Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи нежилого помещения – образец, бланк 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения
Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.
В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
Инструкция к акту приема-передачи
Шапка документа заполняется таким образом:
- номер и наименование документа;
- название обеих сторон;
- объект и его местонахождение, в том числе указывается площадь помещения;
- если есть такое желание, модно указать ссылку на свидетельство о праве собственности.
Основная часть содержит информацию о самом объекте. В этом случае фиксируют:
- состояние потолков, стен, полов;
- указание факта находятся ли в исправном состоянии все электроприборы и приборы отопления;
- если присутствует интернет-связь либо сигнализация — это тоже указывают в договоре.
Также в этом пункте фиксируют все недостатки, если есть такие дабы избежать претензий между сторонами.
Важные моменты, на которые нужно обратить внимание это:
- внешнее оформление договора — оформлен вручную либо напечатан;
- присутствуют ли подписи сторон;
- есть ли печать.
Акт печатается в двух экземплярах и хранится каждой стороной. Является дополнением к основному договору и имеет юридическую силу.
Документ нужно обязательно хранить совместно с договором аренды до окончания его срока.
Очень важно чтобы все моменты касательно аренды были запечатлены документально с наличием всех нюансов и договоренностей.
Ответственность за составление
Законодательно ответственность за оформление документа несет арендатор. Документ всегда составляется в двух идентичных экземплярах ля каждой из сторон.
Один экземпляр вручается собственнику объекта, второй остается у составителя, то есть у арендатора. Если арендатор берет в аренду объект более чем на год, составленный акт он обязательно зарегистрировать в Росреестре. Обе стороны должны изучить документ до его подписания.
Если у кого-либо имеются претензии или несогласия с условиями акта, дополнительно составляется протокол.
ВАЖНО! Все акты приема-передачи нежилых объектов недвижимости хранятся на протяжении всего периода их действия, а также на протяжении 36 месяцев с момента окончания срока его действия.
Прежде чем зафиксировать состояние помещения в акте, осмотрите его.
Затем подробно опишите состояние. Не ограничивайтесь общими характеристиками, например “арендатор принял отвечающее всем необходимым требованиям помещение”. Иначе арендодатель рискует не взыскать убытки, возникшие в результате ненадлежащего использования помещения арендатором, так как сложно оценить ущерб, когда не было описано исходное состояние.
Рекомендуем указать в акте:
- технические характеристики, а лучше всего – еще и степень износа каждого конструктивного элемента помещения: стен, потолка, пола, окон, дверей, перегородок. Укажите их материал, цвет, есть ли видимые повреждения. Если есть возможность и договоренность с контрагентом, сфотографируйте помещение, его элементы, повреждения, дефекты. Укажите в акте, что была фотосъемка, а фотографии являются приложением к нему. После подписания акта оперативно распечатайте фотографии в двух экземплярах (один себе, другой контрагенту) и приложите их к акту;
- срок устранения выявленных недостатков, которые не были оговорены в договоре, или срок возмещения арендодателем расходов арендатора на их устранение. Для недостатков, которые описаны в договоре, порядок устранения обычно урегулирован там же. Если его нет, можно прописать его в акте. Но имейте в виду, что за такие недостатки арендодатель не отвечает (п. 2 ст. 612 ГК РФ);
- показания счетчиков тепла, воды, электроэнергии на момент передачи помещения.
Согласно главе 611 Гражданского кодекса Российской Федерации, арендодатель, то есть лицо, которое является собственником, обязан в соответствие с договором предоставить арендатору во временное пользование имущество в удовлетворительном состоянии.
Однако это очень неоднозначное понятие.
Согласно этой же статье Гражданского кодекса под удовлетворительным состоянием считается такое состояние недвижимого объекта, которое позволяет использовать его по прямому назначению.
Договор аренды является предварительным и без акта приема передачи помещения в аренду не имеет законной силы. Он оформляется с целью подтверждения факта передачи объекта в аренду.
После его подписания арендатор не сможет в одностороннем порядке преждевременно расторгнуть соглашение по причине невозможности использования арендуемого объекта по назначению. Акт оформляется, как приложение к договору аренды и фиксирует состояние офисного либо иного помещения на момент передачи арендатору.
Документ отражает:
- Наличие или отсутствие водоснабжение, отопления.
- Проблемы с электричеством, проводкой.
- Общая площадь объекта.
- Состояние стен, пола, потолка, оконных проемов.
При прекращении основного соглашения аренды обязательно происходит аннулирование прав и обязанностей по договору субаренды в рамках ст.618 ГК РФ. Этой процедуре присущи следующие особенности:
- Обязательно составляется акт приемки-передачи имущества с указанием характеристик переданной недвижимости с обстановкой, это позволит предъявить требования о возмещении ущерба в связи с порчей предметов интерьера или самой недвижимости в виде проведения незаконно перепланировки или реконструкции.
- При возврате помещения проверяются работоспособность инженерных коммуникаций, состояние покрытий, функционирование оповещения противопожарной системы, охраны, состояние мебели, канцелярии и др.
- По соглашению сторон передаются на основании акта ключи от помещения, пульты от управления системами безопасности, кондиционеров и др.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Примерная форма акта приема-передачи нежилого помещения для выполнения текущего ремонта (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
[ наименование организации ], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ устава, положения, доверенности ], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписанием настоящего Акта подтверждают следующее:
1. В соответствии с пунктом [ значение ] договора [ наименование ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ] Заказчик передает, а Исполнитель принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: [ вписать нужное ], общей площадью [ значение ] кв. м. для осуществления текущего ремонта помещения.
2. В момент передачи нежилое помещение находится в следующем техническом состоянии: [ вписать нужное ].
3. В ходе выполнения текущего ремонта Исполнитель обязуется осуществить [ указать перечень выполняемых работ ].
4. Текущий ремонт должен быть осуществлен в срок, установленный пунктом [ значение ] вышеназванного договора.
5. По окончании текущего ремонта в течение [ значение ] дней нежилое помещение должно быть передано Исполнителем Заказчику по акту приема-передачи.
6. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора [ наименование ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ].
7. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Зачем нужен такой акт
Акт имеет под собой довольно важное с юридической точки зрения практическое значение. Подписание акта необходимо для следующих ситуаций:
- акт является завершением соглашения сторон по передаче имущества. Если основной договор фиксирует передачу прав на это имущество, то акт приемки подтверждает фактическую передачу имущества. В случае с недвижимым имуществом фактическая передача осуществляется путем приема-передачи ключей от помещения-объекта соглашения. Речь может идти о сделке в рамках аренды, купли-продажи;
- передача имущества происходит в момент времени, указанной в документе. Момент передачи крайне важен для передачи помещения в пользование по договору аренды. От даты фактической передачи помещения будет отсчитываться срок уплаты арендной платы;
- если по основному договору помещение передаётся контрагенту на правах аренды на срок более года, такая сделки подлежит обязательной государственной регистрации. Для регистрации к договору аренды сторонам необходимо в обязательном порядке предоставить акт приёма-передачи помещения в регистрирующий орган.
Все вышеперечисленные ситуации регламентируются Гражданским кодексом РФ.
Акт приема-передачи помещения после ремонта
Стороне достаточно просто предъявить банковскую выписку, подтверждающую целевой перевод средств. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного. После подписания данного акта квартира переходит в полноправное владение к покупателю и вся ответственность за ее сохранность ложится на его плечи. Ниже, как в любом акте, идет конкретизация сторон мы, нижеподписавшиеся, с расшифровкой фио, должностей, указанием инн.
К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. Но наш совет будьте аккуратны — не третируйте сложившимися (ч. В документе акта указываются все работы либо услуги, прописанные в договоре, а также их цена. эталон акта приемапередачи помещения в аренду процедура составления.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
- Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
- Скачать акт приема-передачи арендатору
- После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.
Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.
Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
Особенности составления
Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению.
В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:
- В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
- В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
- Полное ФИО.
- Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.
Паспортные данные.
В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:
- Название организации.
- ФИО руководителя и его должность.
В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.
Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.
Предлагаем ознакомиться: Договор найма жилого помещения с двумя собственниками
Цели составления:
- Зафиксировать техническое состояние квартиры.
- Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
- Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
- Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.
На что обратить внимание при оформлении
Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
О процессе составления документа
Составление акта нельзя назвать сложной задачей. Обычно он выглядит следующим образом:
- Вверху указывается наименование документа и дата, когда его составили.
- Далее отводится место для указания реквизитов договора, приложением которого является этот акт, наименований юридических лиц или имен физических лиц.
- Описание технического состояния помещения, этажности, внутреннего состояния, наличия или необходимости ремонта и т. д.
- Если передается жилое помещение, то следует описать межкомнатные перегородки, ограждения, стены, дверные и оконные проемы, проведенные капитальный и косметический ремонты, а также наличие тех или иных коммуникаций (электроснабжения, теплоснабжения, канализации и водоснабжения).
- Завершающим моментом являются подписи сторон.
Важно! Акт является неотъемлемым документом в случае передачи нежилого помещения. У каждой стороны должен быть свой экземпляр вне зависимости от количества сторон, подписанный непосредственно лицом или его представителем.