Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внеплановые проверки в отношении ККТ возобновят с начала 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В этом случае нужно ориентироваться на судебную практику. Изначально компанию ИФНС оштрафовала за неприменение ККТ. Затем компания обжаловала решение, и три инстанции ей отказали и посчитали решение ИФНС верным.
Имеется ли интеграция между ЕГАИС и системой Честный ЗНАК?
На данный момент запустили эту интеграцию в системе Честный ЗНАК, то есть участникам эксперимента по маркировке не надо указывать места осуществления деятельности. Эти сведения подгружаются автоматически из ЕГАИС.
Когда карточка товара регистрируется в «Национальном каталоге маркированных товаров», требуется проставлять реквизит «Код ФРАП».
Из ЕГАИС в систему Честный знак автоматически будут передаваться такие документы как:
- отчеты о производстве;
- заявки о фиксации информации о ввозе или перемещении этилового спирта в РФ, алкогольной и спиртосодержащей продукции, содержащие коды идентификации;
- товарно-транспортные накладные.
Когда нужно делать возврат товара по онлайн-кассам
Возврат по онлайн-кассам происходит иначе, чем возврат на ККТ старого типа. Как технически провести процедуру возврата зависит от модели вашей онлайн-кассы и ее возможностей, а также программного обеспечения и версии прошивки.
Чтобы произвести возврат покупки покупателю необходимо пробить специальный чек. Признак расчета, при котором денежные средства возвращаются покупателю — физическому лицу, называется возвратом прихода. Его оформляют, когда:
Необходимость вернуть покупателю деньги за приобретенный им товар, от которого он отказывается.
Некорректное значение стоимости или количества товара в чеке (ошибка продавца при оформлении).
После возврата товара и получения денежных средств в размере полной его стоимости покупателю вручается кассовый чек, в котором прописано, что произошел «возврат прихода». Однако для налоговой инспекции одного только чека недостаточно, поэтому нужно озаботиться оформлением прочих документов, которые подтверждают корректность проведенной процедуры возврата товара через онлайн-кассу.
Слева вы видите, как выглядит чек на возврат прихода.
Если покупатель покупал за наличные средства, а хочет получить возврат по безналу
Да возврат по безналичной форме может быть произведен, если покупатель в заявлении на возврат изъявит желание получить средства в безналичной форме и укажет свои реквизиты. В таком случае средства списываются с расчетного счета организации. Если покупатель расплачивался картой, то возврат происходит только в безналичной форме. Возврат оформляется только на ту же самую карту, с которой была проведена покупка.
Возврат товара при безналичной форме проходит в несколько этапов:
- Покупатель принес товар, чек или иной документ подтверждающий факт покупки, паспорт, карту.
- Продавец проверяет товар на соответствие, целостность. Если все в порядке то оформляется возврат. Если товар возвращается в ненадлежащем виде по вине покупателя, то составляется акт несоответствия. Акт возврата оформляется в свободной форме, где обязательно должны быть описание товара, причина возврата, сумма, паспортные данные покупателя. В банк отправляется платежное поручение.
Новые правила проверок ККТ в 2023 году
Налоговая анонсировала проект Программы профилактики причинения вреда в сфере применения касс на 2023 год. Это документ, в котором инспекция рассказывает о новых правилах применения контрольно-кассовой техники, которые планируется ввести с января 2023 года.
Проект сделали открытым — мнения владельцев бизнеса собирали до 1 ноября 2022 года. Каждый налогоплательщик мог отправить в ФНС электронное письмо с комментариями и предложениями по поводу новых регламентов работы с онлайн-кассой.
Проект восприняли в целом положительно, поэтому новые поправки в Налоговый кодекс уже готовы. Они вступают в силу с 1 января 2023.
Отменяется мораторий на проверку кассовых аппаратов. Начиная с января налоговый инспектор может проверять компании, а точнее то, как в этих компаниях работают с онлайн-кассами. Проверка может начаться как по инициативе налоговой службы, так и в результате сообщения о нарушениях правил работы с кассой. Например, покупателю не выдали чек, и он может обратиться в налоговую — инспектор придет с проверкой.
За невыдачу чека штрафуют всего на 2000 рублей. А вот если кассовый аппарат не отправляет электронный чек оператору фискальных данных, штрафы будут выше — до 10 000 рублей.
Самые крупные штрафы грозят предпринимателям, которые нарушают правила работы с маркированными товарами.
Изменения, связанные с кассовыми чеками
В чеках планируют убрать реквизит «Подпись лица, совершившего сделку». Причин для этого несколько. Во-первых, некоторые продавцы чисто физически не могут ставить подписи на каждом чеке. Во-вторых, в документе уже содержится фискальный признак – эти данные как раз и гарантируют подлинность данных и позволяют обнаружить их корректировку.
Невыдача бумажного чека, либо ненаправление электронного грозит штрафом в 2 тыс. руб. для ИП и в 10 тыс. руб. для организации. Так как санкции перенесут из КоАП в НК РФ, то исчезнет пункт о штрафах для должностных лиц.
Если продавец забыл указать в чеке наименование товара, в отношении которого действуют правила по маркировке, либо указал его неправильно, с искажениями, то штрафы будут такими: с ИП – 50 тыс. руб., с юридического лица – 100 тыс. руб.
При этом субъектам МСП, не являющимся злостными нарушителями, шкафные санкции могут заменить на предупреждение.
Освобождения для сельской местности
Для определенных населенных пунктов введены особые правила – освобождение от ККТ или ее автономное применение, то есть без передачи данных через интернет. Обратимся к Таблице 5.
| Тип местности | Норма закона | Применение ККТ |
|---|---|---|
| Труднодоступная местность | Пункты 3, 4 статьи 2 закона 54-ФЗ | Организации и ИП могут вовсе не применять кассовую технику |
| Отдаленная от сетей связи местность | Пункт 7 статьи 2 закона 54-ФЗ | Нужно купить кассу, но применять ее можно в автономном режиме (сведения в ФНС не передаются) |
1. Применение ККТ.
• Требования к применению ККТ, выдаче чеков и БСО при различных видах деятельности и способах ее организации. Виды деятельности, когда ККТ может не применяться. Что поменяется в ближайшее время.
• Правила по проверкам ККТ, действующие с 2022 года. Оперативный контроль.
2. Специфика применения онлайн-касс в 2023 году: подробный анализ правовых норм и практические примеры.
• Применение ККТ комиссионерами, агентами.
• Применение ККТ при получении авансов и предоплат, продаже подарочных сертификатов, при зачете авансов и отгрузке, при встречном представлении. Новые правила применения ККТ при зачетах авансов при оказании услуг- ЖКХ, охраны и систем обеспечения безопасности, образовательных услуг.
• Применение ККТ при продаже в рассрочку, при выдаче и погашении займов и последующей оплате.
• ККТ при оплате третьим лицом.
• ККТ при получении оплаты от физических лиц в безналичной форме. Требования к срокам оформления чеков и их передаче покупателям. ККТ при оплате на расчетный счет продавца, когда он не сразу видит или идентифицирует поступившие средства.
• Требования к оформлению кассовых чеков при покупке подотчетниками от имени юридического лица или ИП. Что должно быть в чеке и нужен ли чек?
• ККТ при удержаниях из зарплат сотрудников денежных средств за товары, работы и услуги.
• ККТ при онлайн-торговле.
• Возврат денег покупателям по новым правилам: особенности применения ККТ, документооборот, типичные ошибки.
• Ошибки при применении ККТ, механизм исправления.
3. Бумажные и электронные чеки и БСО.
• Обязательные реквизиты чеков.
• Особые требования к чекам и БСО как первичным учетным документам у покупателя.
• Новые правила формирования БСО.
• О возможностях и новых рисках вычета НДС на основании чеков и БСО.
4. Оперативные проверки расчетов в 2023 году: что и как проверяет налоговая сейчас и что поменяется в ближайшей перспективе.
• Проверки соблюдения порядка ведения кассовых операций и применения ККТ, предоставление сведений и документов налоговому органу: новый регламент в действии. Как избежать штрафа за неприменение ККТ, механизм действий.
5. Операции с денежной наличностью в 2023 году.
• Выдача из кассы заработной платы: сроки, порядок, документальное оформление, депонирование. Типичные нарушения.
• Лимит расчетов наличными. Ограничения работы с наличными. Разъяснения по лимиту кассы для малых предприятий. Лимит для обособленных подразделений. Эквайринг. Расчеты с применением платежных карт.
• Расчеты с подотчетными лицами.
Как сделать возврат по онлайн кассе не в день покупки
Порядок, по которому осуществляется возврат денежных средств из кассы, не зависит от того, когда фактически выполнен возврат товара. Независимо от того, сколько времени прошло с момента покупки, если по закону «О защите прав потребителей» товар можно вернуть, то покупатель пишет заявление на возврат товара и денег, а продавец оформляет документы на возврат. После этого пробивается чек, имеющий признак «возврат прихода».
Пошаговая процедура возврата по онлайн кассе будет следующей:
| Пошаговая процедура возврата по онлайн кассе | Что в себя включает |
| Шаг 1: Заявление от покупателя | Покупателю следует для возврата товара при себе иметь чек на покупку и паспорт. Заявление покупателем составляется в произвольной форме, иногда магазины заранее печатают готовые бланки таких заявлений. После этого кассир сверяет данные в чеке и паспорте покупателя. Заявление будет для ФНС являться подтверждением того, что продавец действительно вернул средства покупателю, а не просто изъяты из кассы для личных целей. |
| Шаг 2: Оформление накладной на возврат товара | Специальный бланк накладной, по которой осуществляется возврат товара, не предусмотрен, поэтому продавец вправе разработать его самостоятельно. Оформляется 2 экземпляра данной накладной, подписывают ее и покупатель и продавец. |
| Шаг 3: Печать чека на возврат товара в кассе | После выше указанного, продавец формирует чек возврата. Единственным его отличием от обычного чека будет указание в поле для признака расчета «возврат прихода», а не «приход». |
| Шаг 4: Выдача денежных средств покупателю | После подготовки и подписания необходимых документов, необходимо вернуть покупателю уплаченные им ранее денежные средства. |
Налоговые вычеты и ККТ
Индивидуальные предприниматели могут претендовать на налоговые вычеты, связанные с профессиональной деятельностью.
Правда, в случае с вычетами на ККТ всё обстоит иначе, чем обычно. ИП, которые уже используют ККТ — ОСНО, УСН, ЕСХН — на этот налоговый вычет претендовать не могут.
До 10 октября 2016 года идут публичные обсуждения законопроекта «О внесении изменений в главы 26.3 и 26.5 части второй Налогового кодекса Российской Федерации».
Если законопроект примут, то индивидуальные предприниматели смогут уменьшать сумму вменённого налога или стоимость патента на расходы по покупке новой контрольно-кассовой техники. Компенсация за одну единицу ККТ составляет не более 18 тыс. рублей.
Законопроект касается предпринимателей, которые будут регистрировать ККТ в 2018 году — то есть тех, кто переходит на новые правила торговли с 1 июля 2018 года.
На вычет могут претендовать не все ИП, а только те, которые были освобождены от использования контрольно-кассовой техники до подписания 290-ФЗ. Получить компенсацию смогут предприниматели, которые работают по патенту и платят единый налог на вмененный доход.
Какой указывать признак расчета в кассовом чеке
Признак расчета — реквизит, показывающий то, по какому поводу применена онлайн-касса. Основные варианты следующие:
- На кассе фиксируется прием денежных средств от покупателя.
Чаще всего — при продаже ему товара. В этом случае на чеке проставляется признак расчета «приход». Фактически, это наиболее часто используемый признак.
Также прием денег может быть обусловлен тем, что клиент, ранее получивший их, обязуется возвратить полученную сумму. Например — если продал в магазин цветмет, и он оказался некачественый, вследствие чего магазин отдает металл обратно и истребует деньги от человека. В этом случае на чеке ставится реквизит «возврат расхода» при передаче денежных средств клиентом.
- На кассе фиксируется выдача денежных средств покупателю.
В самом общем случае — при возврате некачественного товара покупателем. В этом случае на чеке проставляется признак расчета «возврат прихода».
Как зарегистрировать (перерегистрировать) ККТ в налоговой службе
Для начала немного разберемся с терминологией. Под «регистрацией» онлайн-кассы в ФНС в данном случае понимается регистрация не ККТ целиком, а того самого главного ее аппаратного компонента — фискального накопителя. Но поскольку он инсталлирован в кассу и не используется отдельно (как и она без него — бесполезна), то называть процедуру регистрации накопителя регистрацией, собственно, кассы — не слишком большая ошибка.
Вопросы регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККМ могут быть решены путем очного визита в ИФНС с подачей соответствующих заявлений в бумажном виде. Но в большинстве случаев такие процедуры производятся удаленно — через интернет, что намного удобнее.
Контроль за онлайн-кассами в 2022 году
Общим трендом в 2022 году стала унификация всех процедур контроля в сфере бизнеса. Новые правила, которые коснулись онлайн-касс, прописаны в законе 248-ФЗ от 31 июля 2020 года и в Постановлении Правительства № 272 от 28 февраля 2022 года. Эти документы регламентируют порядок применения онлайн-касс на территории Российской Федерации.
В 2022 году в сфере применения онлайн-касс государством назначен новый регулятор, которым стало Министерство экономического развития. Его взаимодействие с представителями налоговой и собственниками кассового оборудование происходит следующим образом. Если во время проведения проверки или любого другого контрольного мероприятия у представителя ФНС возникнут какие-то сомнения относительно проверяемой компании или индивидуального предпринимателя, то он обращается за помощью в Минэкономразвития. Федеральный орган делает все необходимое, чтобы разобраться в ситуации после которого заявитель получает исчерпывающий ответ.
Новое правило было введено в 2022 году относительно плановых и внеплановых проверок онлайн-касс. До этого времени план контрольных мероприятий, осуществляемых с целью проверки ККТ, утверждался заранее за год. Документ с утвержденными датами проверок размещался на официальном сайте налоговой службы, чтобы собственники онлайн-касс могли ознакомиться с информацией и заранее подготовится к визиту налоговых инспекторов. С марта 2022 года все плановые проверки были отменены.
Новые формы документов по онлайн-кассам в 2022 году
С марта 2022 года стали применяться новые формы документов для регистрации онлайн-касс. Старые формы были заменены на бланки нового образца, которые будут оставаться актуальными до 1 марта 2028 года.
Приказом ФНС № ЕД-7-20/799 от 08.09.2021 № утверждены следующие формы официальных документов и правила их заполнения:
- заявление о регистрации онлайн-кассы в налоговой или ее перерегистрации;
- заявление о снятии с учета кассового аппарата;
- карточка о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета;
- порядок заполнения бланка заявления о регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы;
- порядок заполнения заявления о снятии кассового аппарата с учета в ФНС;
- порядок заполнения новой карточки при регистрации контрольно-кассовой техники;
- порядок направления оформленного на бумаге заявления о регистрации ККМ (перерегистрации, снятии с учета);
- порядок направления карточки регистрации ККТ в бумажном варианте.
В обновленной форме бланка заявления о регистрации онлайн-кассы в 2022 году отсутствует поле, в котором раньше ставили печать компании. Во 2 разделе добавлено дополнительная строка 120 «Контрольно-кассовая техника используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации».
Как рассчитать и оформить вычет за ККТ на ПСН
Бизнес на патенте имеет право использовать его в налоговых периодах 2018-2019 гг., но не позднее квартала, в котором ККТ была поставлена на учет.
Пример:
Дата выдачи патента: январь 2019, сроком на 12 месяцев.
Стоимость: 27 000 руб., из них 9 000 руб. уже оплачены, а еще 18 000 только предстоит оплатить.
Затраты на кассу = 15 000 руб.
Доступный размер компенсации = 15 000 руб.
Дата регистрации ККТ в ФНС: 27 мая 2019 г.
Вычитаем размер компенсации из общей стоимости патента, и получаем к уплате только 12 тыс. рублей.
Так как предприниматели на ПСН не подает декларацию, нужно заполнить уведомление для ФНС. Скачать рекомендуемую форму уведомления можно на сайте налоговой по ссылке. К нему прикладываем копию патента, регистрационной карты ККТ, и отправляем заказным письмом, либо подписываем ЭЦП и отправляем через интернет. Ответ на уведомление приходит в течение 20 рабочих дней.
Если бы в этом примере стоимость патента уже была оплачена полностью, предприниматель мог вернуть часть потраченных средств. Для этого к уведомлению прикладывается заявление с указанием суммы к возврату.