Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для снятия с учёта ИП надо обращаться в регистрирующий орган своего региона. Это специализированные налоговые инспекции, которые проводят регистрационные действия для всей области или крупного города. Кроме того, можно подать документы в многофункциональный центр, оказывающий услуги для бизнеса.

Без работников ликвидация ИП проходит проще. Если же на момент принятия решения о закрытии бизнеса в штате есть сотрудники, придется следовать дополнительным требованиям. Что нужно предпринять:

• Письменно сообщить о предстоящем увольнении в Службу занятости. Если в штате менее 15 человек — уведомление можно подать за 2 недели до закрытия ИП, если же персонала больше — предупредить ЦЗН нужно за 3 месяца.
• Уведомить персонал об увольнении не позднее, чем за 14 дней. Обычно такое условие включается в трудовой договор.
• Оформить кадровые документы: на каждого сотрудника подготовить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выдать расчетный лист, справки о доходе.
• Отчитаться перед ПФР.
• Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию неиспользованных дней отпуска.

Ошибки, которые часто допускают предприниматели

Нередко при закрытии ИП предприниматели допускают ошибки при вводе реквизитов получателя для оплаты. В этом случае платеж поступит не по назначению, поэтому признается недействительным.

Перед ликвидацией ИП важно предварительно обратиться в налоговую службу по месту регистрации, чтобы уточнить правильные реквизиты получателя. Перед выполнением финансовой операции необходимо проверить указанные данные, чтобы исключить возможность ошибки.

Распространенная ошибка при оплате госпошлины за закрытие ИП в 2022 году – наличие невыплаченных взносов в Пенсионный фонд. Чтобы исключить возможность отказа в ликвидации, перед закрытием предприятия следует погасить положенные платежи.

Предусмотрено несколько способов уплаты госпошлины. Предпринимателю, закрывающему бизнес, необходимо позаботиться о своевременности погашения долгов и полной комплектации пакета документов. Правильно организованная процедура не отнимет много времени и не потребует дополнительных финансовых затрат.

Размер государственного сбора небольшой — ИП оплачивает за прекращение деятельности всего 160 рублей. Этот взнос должен уплачиваться до подачи заявления на ликвидацию.

Для оплаты сбора нужно сформировать квитанцию на типовом бланке, указав в ней информацию:

• Сведения о плательщике госпошлины: фамилия, имя, отчество, ИНН и адрес ИП
• Информация о ИФНС: название инспекции, КПП, ИНН
• Код муниципального образования ОКТМО
• Счет получателя денежных средств
• Название банка-получателя, его корсчет и БИК
• Наименование и КБК платежа
• Размер платежа
• Дата

Как правильно заполнить

Если предприниматель подает документы на ликвидацию статуса при личном посещении отделения ФНС, ему достаточно внести данные только в два первых раздела. Как показывает пример, бланк госпошлины на закрытие ИП Р26001 заполняется в течение 1-2 минут. Реквизиты получателя нужно уточнить на сайте именно вашего территориального отделения ФНС или посетить организацию лично.

Столько же готовится бланк заявления, если под рукой паспорт, ИНН и ОГРНИП (номер свидетельства, который выдают при регистрации ИП). Во втором разделе надо лишь выбрать вариант получения документов о ликвидации ИП, который для вас оптимален, выбрав цифру: 1 — лично, 2 — доверенному лицу, 3 — выслать по почте. Здесь же укажите электронную почту или номер телефона для связи, а поставить подпись можно уже в кабинете.

При личном посещении для ликвидации ИП нужно иметь при себе только паспорт, заявление, свидетельство о регистрации ИП и ИНН. Возможно также действие по доверенности, тогда к стандартному набору документов надо будет приложить копию паспорта посредника, нотариально оформленную доверенность и выписку из ЕГРИП.

Есть возможность закрытия ИП удаленно: по почте, через курьерскую службу или посредством интернета. В первых двух случай пакет бумаг, в том числе, бланк госпошлины на закрытие ИП Р26001 и заявление вместе с перечнем содержимого конверта высылаются заказным письмом. Онлайн-ликвидация ИП возможна только для зарегистрированных пользователей Госуслуг с подтвержденной электронной подписью.

Госпошлина на прекращение деятельности ИП – нормативные нюансы

Процедура закрытия бизнеса регламентируется Законом № 129-ФЗ от 08.08.01 г. В числе оснований может быть как добровольное желание предпринимателя, так и вступление в действие судебного решения. При этом оплата госпошлины за закрытие ИП предусмотрена только в случае, если инициатива принадлежит самому гражданину, а не исходит от контрольных уполномоченных органов. Обязательный государственный сбор взимается с бизнесменов по причине совершения юридических действий в их интересах и регулируется глав. 25.3 НК РФ.

Оплата госпошлины выполняется посредством формирования платежного документа – квитанции или поручения. Формат зависит от способа перечисления средств – наличными деньгами через кассу фин. учреждения либо безналичными путем списания с расчетного счета. В налоговые органы предприниматель предоставляет копию платежного документа для подтверждения факта уплаты денег в бюджет. При заполнении квитанции необходимо знать точные реквизиты, которые зависят от региона регистрации ИП – уточнить можно в территориальном подразделении ИФНС.

Что такое «закрытие» индивидуального предпринимательства

В деловой практике так называют госрегистрацию прекращения физлицом функционирования как ИП.

Она урегулирована ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон N 129-ФЗ) и предусматривает варианты, когда ИП прекращается вследствие:

• принятия решения об этом самим предпринимателем;
• смерти данного физлица;
• судебного решения о банкротстве ИП;
• судебного решения о принудительном прекращении деятельности ИП;
• вступления в силу приговора суда, которым физлицо-ИП наказано в виде лишения права заниматься предпринимательством в течение определенного срока;
• аннулирования документа на право ИП-иностранца (лица без гражданства) проживать в РФ, а равно и окончания срока действия этого документа.

Из перечня следует, что госпошлина за госрегистрацию прекращения деятельности ИП уплачивается только в первом из перечисленных случаев, когда инициатива в закрытии исходит от самого предпринимателя.

Безналичная оплата через интернет

Онлайн оплата госпошлины за прекращение деятельности ИП выполняется через портал налоговой службы.

Порядок действий:

1. Войти на официальный портал налогового ведомства.
2. Выбрать раздел об уплате государственной пошлины.
3. Поставить точку напротив строки «в связи с прекращением деятельности» с суммой 160 рублей.
4. Внести ФИО, адрес проживания и ИНН – последнее условие обязательно, если пошлина оплачивается перечислением.
5. После проверки внесенных данных нажимается кнопка об оплате.
6. Выбрать способ перечисления средств – по безналичному расчету.
7. Кликнуть по иконке Сбербанка или другой финансовой организации.
8. Сформировать квитанцию и выполнить платеж, нажав соответствующее подтверждение.

Как оплатить госпошлину за закрытие ИП в 2020 году?

В 2019 году у владельцев ИП появилась возможность не оплачивать госпошлину за прекращение деятельности ИП. Это связано с тем, что в ФНС появилась возможность подавать документы о закрытии ИП в электронном виде. При таком способе подачи заявления госпошлина за снятие с учета ИП не оплачивается. Но для того, чтобы подать документы в налоговую инспекцию электронным путем нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Стоимость ЭЦП в год для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью варьируется от 1400 рублей в год до 3000 рублей.

Физическое лицо с помощью ЭЦП не только может снять с учета ИП, но и подать документы на его регистрацию в ФНС, получить открытый доступ ко всем функциям портала Госуслуги, принимать участие в торгах на тендерных площадках, подавать заявления в государственные органы, а также использовать ЭЦП для оформления заявки на кредит через интернет.

Второй вариант подачи заявления предполагает личное присутствие владельца ИП или его представителя, с нотариальной доверенностью. В этом случае, придется осуществить уплату госпошлины за закрытие ИП в налоговую. Сумма госпошлины на 2020 год составляет 160 рублей.

Чтобы оплатить размер госпошлины, есть несколько вариантов:

• При личном посещении отделения Сбербанка;
• Через Сбербанк-онлайн;
• В территориальном МФЦ;
• Через сайт Госуслуги.

Чтобы закрыть ИП, требуется получить реквизиты для оплаты государственной пошлины. При оплате через онлайн-сервисы она формируется автоматически при внесении данных об ИП. Если квитанцию на оплату госпошлины за закрытие ИП будут оплачивать через отделение банка, то для начала ее необходимо сформировать на сайте ФНС.

Шаг 3. Выполните подготовительные действия

1. Уплата налогов, штрафов и пеней. На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

2. Увольнение сотрудников (если они есть). В этом случае по закону необходимо следовать следующему порядку:

• не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;

• за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;

• осуществить полный расчет с работникам;

• уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;

• сдать всю требуемую отчетность за работников;

• после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

3. Уплата страховых взносов «за себя». Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП. Поэтому удобнее их оплачивать самостоятельно уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП).

Тем не менее, на практике иногда налоговые органы требуют их заплатить до того, как вы официально закроете бизнес. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

• попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;

• направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);

• заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;

• обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

❗️ Внимание
С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, вы получите справку.

4. Сдача деклараций. Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в Налоговом кодексе не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

5. Снятие с учета в ФСС. Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.). С 11.06.2016 не нужно уведомлять ФСС о закрытии ИП. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

6. Закрытие расчетного счета ИП. После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который вы укажете при заполнении заявления.

❗️ Внимание
Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).

7. Снятие с учета ККТ. В соответствии с Федеральным законом от 22.03.2003 № 54-ФЗ, компании и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1.07.2019.

Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

• Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.

• Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

Шаг 6. Проверьте собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

• Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.

• Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

Уплата госпошлины в банке

Если оплата в режиме онлайн вызывает сложности, а вопрос закрытия ИП актуален, обращаемся в банк. Размер взноса по госпошлине в 2020 году обойдется в 160 рублей. Услуга сотрудника банка по заполнению бланка стоит еще 20 рублей.

Можно заплатить за заполнение сотруднику банка или воспользоваться образцом выше в нашей статье, чтобы сделать это самостоятельно. Оплатив квитанцию, останется только распечатать и заверить документы в органе налоговой инспекции печатью и подписями.

Квитанция об оплате госпошлины – это документ, без которого деятельность предприятия не может быть завершена. Главное, на что нужно обращать внимание при его оформлении, – точность реквизитов для своего региона и обязательность представления в налоговую для заверения печатью и подписями.

Ликвидация ИП, закрытие ИП, прекращение деятельности ИП — вариантов названия процедуры более, чем достаточно. Все сводится к одному — регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Юридически, закрытие ИП представляет собой уведомление налоговой службы в том, что Вы больше не занимаетесь предпринимательской деятельностью. При этом, УФНС, ПФР, Ваши партнеры, поставщики и пр. еще в течение трех лет вправе предъявить к Вам претензии в связи с деятельностью ИП.

В отличие от ООО, прекращение деятельности ИП и регистрация закрытия ИП не означает ликвидации. Потому, что ИП — это конкретный человек, а не комплект документов.

Еще интересный момент – открывать и закрывать ИП Вы можете не ограниченное количество раз.

Закрытие ИП происходит в три этапа:

1. Подача в УФНС заявления о прекращении деятельности (форма Р26001) и получение свидетельства (через пять рабочих дней).

2. Расчеты по взносам с ПФР.

Первый шаг на пути к аннулированию регистрации заключается в проведении расчета работников и увольнении их.

Это касается всех сотрудников, даже если они являются нетрудоспособными, не достигшими 18 лет, являются беременными или находятся в отпуске.

Важно предупредить о грядущем увольнении всех работников заранее. Минимум за 2 недели. Устного предупреждения недостаточно. Необходимо в произвольной форме составить уведомление и направить его сотрудникам. После ознакомления с бумагой, каждый должен оставить на ней свою подпись.

Также уведомление направляется в службу занятости. Форма оформления бумаги будет не произвольной. Найти подходящий образец можно на официальном сайте данной организации.

Для оформления увольнения требуется выпустить соответствующий приказ и дополнить запиской-расчетом. Каждому сотруднику возвращается трудовая книжка, выдается справка о доходах за последние несколько лет и бумагу по форме 2-НДФЛ настоящего года. Также отметки и расчеты, связанные с уволенными работниками, необходимо оставить работодателю в пенсионном фонде. А также они направляются в налоговое учреждение и социальное страхование. С момента подачи указанных бумаг и в течение последующих 2 недель требуется провести оплату страховых взносов. Когда ИП закрывается, не имея сотрудников, тогда начинают сразу со сбора пакета бумаг.

Похожие записи:

• Можно ли прописаться в снт — все о данной процедуре
• МФЦ начали принимать документы на учет находящейся в другом регионе недвижимости
• В России отменят повышенные пени и штрафы за просрочку платежей за ЖКУ