Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рабочие места, не подлежащие проведению специальной оценки условий труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аналогичными признаются рабочие места у сотрудников с одинаковыми наименованиями должностей, выполняющие идентичные функциональные обязанности с использованием однотипного технологического процесса с одинаковым оборудованием, находящимся в одном помещением. В таком случае, замеры проводятся на 20% аналогичных рабочих мест, и на все аналогичные рабочие места оформляется одна карта — экономия существенна!
Как пользоваться реестром СОУТ?
После перехода на официальный сайт Минтруда имеется возможность:
— задать критерии поиска нужной организации (эксперта), например, если Вы знаете название организации, ИНН или номер организации (эксперта) в реестре. Для этого необходимо ввести нужное значение в соответствующее поле и нажать «НАЙТИ».
— просмотреть в реестре все организации (всех экспертов), оказывающие услуги СОУТ. Для этого достаточно прокрутить страницу вниз, и ознакомиться со списком компаний (экспертов). Этот способ не очень удобен, т.к. требует бесконечной прокрутки списка, пока не найдется нужная компания. Также имеется возможность скачать все организации в файл Excel. Для скачивания нажмите на кнопку «Экспорт в csv».
— посмотреть организации, зарегистрированные в конкретном регионе России. Для этого необходимо немного прокрутить страницу вниз и найти поле «Субъект (количество организаций)». Выберете нужный регион и нажмите кнопку «НАЙТИ». Мы рекомендуем этот способ поиска организаций и экспертов, т.к. в этом случае Вы можете увидеть все организации в Вашем регионе проживания и выбрать одну из них для получения услуг СОУТ.
Что представляет собой спецоценка условий труда?
СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий, направленных на исследование условий труда на каждом рабочем месте компании, анализ факторов риска, разработка рекомендаций для снижения опасного воздействия и дальнейшее определение работодателями компенсаций специалистам за вредность.
Госструктуры требуют своевременного проведения спецоценки для реализации ряда задач.
- Защита здоровья и жизни трудящихся, стимулирование работодателей к созданию максимально благоприятных условий труда.
- Внедрение и контроль мер по снижению опасного воздействия на организм в процессе вредного производства.
- Компенсация работодателю затрат на СОУТ при систематическом проведении спецпроверок.
- Внедрение дополнительных тарифов в фонд социального страхования, обязывая работодателей обеспечить базу для льготных пенсий и потери трудоспособности из-за неблагоприятных условий на предприятии.
- Обеспечение за счет работодателя социального пакета и гарантий в виде надбавки к зарплате, льготного питания, сокращения продолжительности рабочей смены или недели, дополнительный отпуск.
- Обеспечение штатных сотрудников опасных производств современными и эффективными средствами индивидуальной защиты.
- Объективная оценка фактических условий труда, составление полной картины деятельности предприятия.
ПЯТЫЙ ШАГ: прохождение СОУТ
Для компании-подрядчика, выполняющей проверку условий труда на рабочем месте, потребуется дополнительная информация для составления объективной оценки в заключении.
- Список работников и номера их СНИЛС.
- Штатное расписание с перечнем должностей.
- Техническая документация на оборудование, которое находится в оснащении каждой рабочей зоны.
- Должностные инструкции для каждой должности.
- График работы.
- Заключение по результатам производственного контроля состояния рабочих мест.
- Для водителя необходимо указать марку автомобиля, год выпуска, тип используемого топлива, номер.
- Фотоснимки рабочего места на протяжении смены.
Создание реестра организаций и его ведение
Порядок, в соответствии с которым происходит формирование и ведение реестра учреждений, осуществляющих специальную оценку условий труда, выполняется в соответствии с Постановлением Правительства РФ №599.
Порядок создания и ведения реестра экспертов происходит в соответствии с Приказом министерства Труда №757н. Начинать свою деятельность по осуществлению специальной оценки условий труда организация может с того момента, как соответствующим ведомством будет принято решение о ее внесении в реестр.
В реестре СОУТ указываются следующие данные об организации:
- полное название предприятия и адрес его нахождения;
- ИНН организации;
- основной государственный регистрационный номер;
- регистрационный номер записи в реестре;
- дата внесения в реестр информации об организации;
- дата приостановления работы предприятия в качестве организации, осуществляющей специальную оценку условий труда, а также обоснование данного решения;
- дата возобновления работы предприятия в качестве организации, выполняющей процедуру оценки и проверки условий труда, а также указание причин принятия данного решения;
- дата принятия решения о полном прекращении работы организации в качестве организации, осуществляющей специальную оценку условий труда, а также обоснование принятия подобного решения.
В реестре экспертов указываются следующие данные:
- личные данные эксперта (ФИО);
- данные сертификата эксперта (номер и дата выпуска сертификата сотрудника или его дубликата и дата завершения срока действия документа или его дубликата);
- сферы деятельности, в которых эксперт имеет право осуществлять специальную оценку условий труда;
- дату прекращения действия сертификата специалиста или его аннулирования.
Вся информация об организациях и экспертах должна быть размещена на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, который занимается выработкой и воплощением в жизнь политики РФ, осуществляет нормативно-правовое регулирование в сфере труда. Ознакомиться с интересующими данными могут все посетители, и для этого достаточно лишь иметь подключенное к сети интернет электронное устройство.
ГИТ штрафует за отсутствие данных в ФГИС СОУТ
Передавать данные – это обязанность каждого предприятия, которое имеет определенный класс опасности в условиях труда. Представленная обязанность соответствует статье 18 ФЗ-№426. Если этого нет, генерального директора компании могут привлечь к административной ответственности по статье 14 КоАП РФ. По данному факту налагается штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.*
На предприятии проверку осуществляет только аккредитованная компания, которая имеет право провести СОУТ. Именно она должна вносить сведения в единую базу не позднее 10 дней после формирования отчета. Поэтому и ответственность за отсутствие данных несет генеральный директор проверочной компании, а не самого предприятия. Но иногда возникают неординарные ситуации, когда организации, проводящие СОУТ, не могут попасть на предприятие по вине его директора. В этом случае ответственность несет именно он.
Как пользоваться реестром СОУТ
Использование федеральной базы по списку организаций требуется для сверки предложения такой специализированной компании при проведении проверки. Такая база должна помочь руководству фирмы в определении поставщика услуг по определению оценки в соответствии со спецификой производства.
Общероссийский перечень, который установлен Министерством труда, является эффективным инструментом в процессе выбора организации. Которая будет осуществлять проверку исходя из ее специализации. Руководство предприятия перед осуществлением процедуры проверки заключает договор с такой компанией на обслуживание в сфере аттестации производственных мест на наличие негативных или вредных моментов. При этом аккредитация таких объединений в данном случае обязательна, так как такие специалисты помимо проверки должны также обучать рабочих учреждения правилам безопасности при осуществлении своих трудовых обязанностей.
О самом важном. Система ФГИС СОУТ.
Итак, отчет по спецоценке у Вас на столе. Что дальше? Казалось бы, осталось подписать его, ознакомить сотрудников и начать применять результаты. К сожалению, это достаточно распространенное заблуждение. На самом деле даже после подписания отчет по спецоценке — пока просто пачка бумаги. И будет таковой ровно до тех пор, пока организация, которая провела на вашем предприятии спецоценку, не выгрузит ваш отчет в систему ФГИС СОУТ.
- Что такое ФГИС СОУТ
- Когда выгружается отчет?
- Какие сведения вносятся во ФГИС СОУТ?
- У кого есть доступ к информации во ФГИС СОУТ?
Ошибка: На предприятии многие сотрудники работают удаленно. Работодатель затрудняется ответить на вопрос о том, следует ли проводить специальную оценку условий труда таких работников.
Комментарий: По рабочим местам удаленных и надомных сотрудников оценка условий труда не производится.
Ошибка: Организация, включенная в Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда, нарушает условия осуществления деятельности по проведению СОУТ, полагая, что сведения о ней не будут исключены из реестра.
Комментарий: Если Министерство труда получит сведения о привлечении организации к ответственности в виде административного приостановления деятельности или приостановлении действия аккредитации испытательной лаборатории, запись об организации будет исключена из реестра в течение 5 дней с момента получения Минтрудом РФ информации.
Реестр огранизаций(лабораторий) проводящих СОУТ в г. Краснодар
Выберите лабораторию самостоятельно или обратитесь за помощью к проффесионалам.
| Номер в реестре | Название | Адрес |
|---|---|---|
| 218 |
г. Краснодар, ул. Восточно-Кругликовская, д. 34, пом. 65, 66, 67, каб. 1 |
|
| 388 |
г. Краснодар, ул. Героя Аверкиева А.А., д. 24, пом. 38 |
|
| 434 |
г. Краснодар, ул. Индустриальная, д.121, пом. 18 |
|
| 101 |
г. Краснодар, ул. Леваневского, д. 2/1, пом. 16 |
|
| 351 |
г. Краснодар, ул. Московская, д. 5, корп. 1. оф. 217 |
|
| 230 |
г. Краснодар, ул. Станкостроительная, д. 20, офис 1 |
|
| 538 |
г. Красноярск, ул. Краснодарская, д. 17А-2 |
|
| 203 |
Краснодарский край, г. Краснодар, пгт. Пашковский, ул. Садовая, 6/2 |
|
| 243 |
Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Вологодская, 5, оф. 10 А-1 |
|
| 232 |
Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 107 |
|
| 263 |
Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 41 |
|
| 191 |
Краснодарский край, г. Крымск, ул. Ленина, д. 180 |
СОУТ: кем проводится проверка?
По закону специальную оценку условий труда нужно закончить до 01.01.2019. Эта процедура заменяет АРМ (аттестацию рабочих мест). Она отличается более широким набором услуг, включает в себя выявление, измерение, оценку потенциально вредных факторов. На их основе определяется класс условий труда. Стоимость процедуры несколько выше цены АРМ и зависит от количества рабочих мест в компании и числа опасных факторов.
До декабря 2018 года включительно проводить спецоценку могут фирмы, предоставляющие услугу аттестации рабочих мест. В дальнейшем право проведения процедуры останется лишь за теми компаниями, которые получили аккредитацию на право проведения специальных проверок.
Фирмы, включенные в реестр организаций, проводящих СОУТ, должны соответствовать ряду требований относительно количества трудящихся в компании экспертов и их квалификации, наличия аккредитованной лаборатории, текста устава. Для замеров некоторых видов факторов могут привлекаться иные лаборатории, имеющие аккредитацию.
Подготовка и порядок проведения СОУТ
Нормативные акты нередко изменяются и дополняются, и положения о СОУТ — не исключение. Так, 1 мая 2016 года были внесены очередные изменения в основополагающий Закон о специальной оценке условий труда. Согласно новой редакции:
- устанавливает 12-месячный срок проведения внеплановой специальной оценки условий труда при организации новых рабочих мест, замене оборудования или изменении технологий. В остальных случаях он не должен длиться более 6-ти месяцев;
- обязывает работодателя предоставлять организации, проводящей СОУТ, предложения работников по выявлению опасных производственных факторов, а также дает работнику право напрямую обращаться к организации, проводящей оценку, с предложениями по идентификации таких факторов;
- обязывает работодателя сообщать оценивавшей условия труда компании об утверждении отчета о проведении СОУТ;
- расширяет перечень необходимых для указания сведений об организациях, проводящих СОУТ.
Какие обязанности появились у организаций, проводящих СОУТ?
Такие организации теперь должны каждый раз получать в ФГИС идентификационный номер предстоящей спецоценки. Сделать это нужно до начала соответствующих работ, но не позднее чем через пять рабочих дней со дня заключения с работодателем ГПД о проведении СОУТ. Затем этот номер необходимо сообщить работодателю до начала выполнения работ по проведению спецоценки.
Уведомление о получении идентификационного номера может быть направлено в адрес работодателя на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Кстати, идентификационный номер необходимо будет указывать на титульном листе отчёта о результатах проведения спецоценки.