Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ежемесячное пособие на ребенка в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нередко имеет место ситуация, когда мама сразу после окончания отпуска по уходу за старшим ребенком идет на второй больничный по беременности и родам. В этом случае родительница в соответствии с законодательством имеет полное право на получение всех предусмотренных государством выплат на второго малыша.
Документы для назначения пособия
Для получения пособия необходимо подготовить соответствующий пакет документов. Основными выступают:
- письменное заявление в свободной форме;
- свидетельства о рождении/усыновлении всех детей (оригиналы и копии);
- справка о неполучении данного пособия другим родителем ребенка (работающие обращаются для ее оформления по месту работы, неработающие – в органы соцзащиты, ИП и специалисты частной практики – в ФСС).
В некоторых случаях может потребоваться приложить дополнительные документы. А именно:
- справка с предыдущих мест работы о сумме заработной платы (нужна если работник менял работу в течение 2-х лет);
- справка о неполучении данного пособия на другом рабочем месте (при совместительстве);
- трудовая книжка (диплом, аттестат, военный билет);
- справка из центра занятости о неполучении выплат (для лиц, которые состояли на учете в центре занятости);
- приказ об отпуске по уходу за ребенком и справка о выплате пособия с указанием его суммы (если гражданин, находясь в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, был уволен в связи с ликвидацией организации);
- иные документы.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Из декрета — в декрет
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Женщина имеет право выйти на работу раньше, чем ребёнку исполнится 3 года, но не позже. Для этого она пишет заявление в отдел кадров.
Кадровый работник издаёт приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком.
Если срок отпуска подходит к концу, а сотрудница никак не обозначилась, рекомендуется уведомить её об окончании отпуска. Если она так и не появится в отделе кадров, то вы имеете полное право ее уволить.
В любом случае, как только ребёнку исполняется 3 года, издаётся приказ либо о выходе на работу либо об увольнении.
Если работница выходит на работу до того как ребенку исполнится 1,5 года на неполный рабочий день, она сохраняет право на получение пособия. Работодатель выплачивает ей пособие за счет фонда социального страхования и заработную плату. После 1,5 лет — только заработную плату.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Как оплачивается больничный
Размер выплат напрямую зависит от стажа и размера официальной зарплаты. Стоит рассмотреть минимальный и максимальный размер пособия, на который можно рассчитывать при выходе на больничный по беременности и родам (БИР).
Таблица 2. Максимальные и минимальные выплаты при БИР
| Длительность декрета | Минимальная сумма (тыс. руб.) | Максимальная сумма (тыс. руб.) |
|---|---|---|
| 140 дней | 51,9 | 301 |
| 156 дней | 57,8 | 355,5 |
| 194 дня | 71,9 | 417,2 |
Приказ о предоставлении отпуска
После того, как работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, на предприятии оформляется приказ. На время пребывания в декрете этот документ является основным регулятором отношения между работником и работодателем. Копия документа выдается на руки родителю.
В приказе содержится следующая информация:
- наименование организации и ее реквизиты;
- название документа (приказ);
- краткая информация, передающая суть приказа, а именно: дата начала и окончания декретного отпуска, начисление пособия до 1,5 лет, выплата компенсации в размере 50 рублей до 3 лет, начисление пособий ежемесячно в соответствии с законом;
- основание в виде заявления работницы для издания приказа;
- должность и подпись руководителя предприятия.
Как начисляют и выплачивают
Работающая женщина за получением пособия обращается в отдел кадров или бухгалтерию по месту работы. Выплаты производятся после того, как начальник издал приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и начисляются в день зарплаты работников.
Если регионы участвуют в пилотном проекте, то пособие переводят из Фонда социального страхования. В 2019 года в проекте участвуют уже 50 регионов, в том числе: Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новосибирская область, Новгородская область, Тамбовская область, Хабаровский край, Республика Крым г. Севастополь, Республика Татарстан, Ростовская область, Самарская область, Белгородская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтайский край, Амурская область.
ФСС выплачивает пособие путем перечисления на банковскую карту или через организацию федеральной почтовой связи. Первая выплата производится в течение 10 дней со дня получения заявления для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующие выплаты перечисляют с 1 по 15 число каждого месяца.
Набор требуемых документов для предоставления декретного отпуска
Беременной женщине необходимо представить своему работодателю следующие документы:
- больничный лист;
- заявление на имя работодателя о намерении получить отпуск, связанный с материнством, а также, денежную компенсацию;
- паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
- справка о совокупных доходах за двухлетний период трудовой деятельности, если женщина трудилась на нескольких предприятиях, требуется справка о доходах с каждого;
- номер счета в банке, куда будут производиться начисления.
Для оформления отпуска и пособия по уходу за ребенком, следует представить работодателю следующие документы:
- заявление;
- паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
- ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;
- справка, подтверждающая, что папа ребенка не завил о предоставлении ему подобного отпуска;
- номер счета в банке, куда будут производиться начисления.
Представленная документация должна быть рассмотрена работодателем не более чем за десять рабочих дней.
Второй декрет подряд не выходя из первого декрета: могут ли отказать в выплате?
Отказать в выплатах могут в нескольких случаях:
- Ликвидация предприятия. Если запущен этот процесс, то официальные отношения разрывают со всеми сотрудниками, в том числе с беременными женщинами. В данном случае необходимо общаться в органы социальной защиты, пособия будет выплатить ФСС.
- Банкротство предприятия. Если работодатель признан судом банкротом, то перечисления идут из местного отделения соцзащиты населения.
- В случае, когда неизвестно местонахождение начальника. В таком случае необходимо обращаться в суд и взыскивать положенные выплаты.
Но следует знать некоторые нюансы, при которых и органы ФСС могут отказать:
- Трудоустройство непосредственно перед уходом в отпуск по БиР. Это могут расценить, как желание получить пособия. Этому способствует недостаточная квалификация сотрудницы и специально созданная должность для неё.
- Резкое и необоснованное повышение зарплаты беременной по отношению к другим сотрудникам.
- Если все положенные пособия были получены ранее.
- В случае, когда работница вышла на работу и продолжает трудиться. Нельзя одновременно работать в организации и находиться в декрете. Пособия выплачиваются в качестве компенсации за нетрудоспособность.
Размер декретных на второго ребенка
Пределы декретных выплат в 2017 г. следующие:
- Какой бы по счету ребенок не ожидался, максимальное пособие по беременности и родам за 140 дней больничного составляет 266 191,80 руб. (1901,37 руб. х 140 дней), минимальное – 34 521,20 руб. (246,58 руб. х 140 дней), а с 01.07.2017 г. – 35 901,60 руб. (256,44 руб. х 140 дней).
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднего заработка. Максимум средней зарплаты для расчета пособия – 57 801,65 руб. (1901,37 руб. х 30,4 дня), а самого пособия – 23 120,66 руб. в месяц (57 801,65 руб. х 40%).
Минимальные выплаты до 1,5 лет с 01.02.2017 г. составили 3065,69 руб. на первого ребенка, и 6131,37 руб. в месяц на второго.
Также, в 2017 году матери полагаются единовременные пособия:
- за постановку в ранние сроки беременности на учет – 613,14 руб.,
- на новорожденного ребенка – 16350,33 руб.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Это решает тоже врач, обычно сроки такие:
| Категория | До родов | После | Итого |
|---|---|---|---|
| Стандартная | 70 | 70 | 140 |
| Осложненная | 70 | 86 | 156 |
| Два и более ребенка | 84 | 110 | 194 |
По закону, отпускной период по уходу за ребенком длится до 3 лет (а не до полутора, как иногда считается). Чаще всего отпуск оформляет на себя мама, хотя такое же право имеют отец, бабушка или другие работающие родственники.
При желании уйти в декрет нужно подать заявление работодателю. Обычно одновременно с этим оформляются и положенные выплаты: ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком и компенсация от работодателя в размере 50 рублей.
Оформить отпуск можно как после рождения собственного малыша, так и после усыновления. Женщинам в декрете предоставляются социальные преференции. В частности, до момента выхода на работу их не могут уволить. Разрешается получать ежемесячное пособие и одновременно работать по неполному рабочему графику.
Какие документы необходимы для оформления
Для оформления отпуска необходимо предоставить следующие документы:
- Копию документа о рождении либо о получении опекунства. При помощи их сотрудница подтверждает не только существование ребенка, но и факт родства с ним. Если появление ребенка произошло за границей, то необходимые документы оформляет консульский отдел. Если свидетельство о рождении выписано на иностранном языке, требуется иметь его нотариальный перевод.
- Справку, подтверждающую, что второй родитель не оформил на себя отпуск по уходу. Для данного документа не определено специальной формы, обычно каждая организация оформляет его произвольно. Если отпуск по уходу хочет получить бабушка, дедушка, прочий родственник, то такие документы должен предоставить каждый из родителей. Если родитель является совместителем, то ему необходимо получить справку на каждом своем месте работы.
- Заявление о замене годов для расчета (при желании). Обычно это производится, если в предшествующие года женщина уже брала отпуск по присмотру. Данную замену допустимо выполнять только в случае, если при новых условиях расчета размер пособия окажется выше, чем при стандартных условиях.
- Справка по форме 182Н, если работница трудоустроилась меньше чем за 2 года до получения отпуска по присмотру за ребенком.
Приказ о предоставлении отпуска
После того, как работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, на предприятии оформляется приказ. На время пребывания в декрете этот документ является основным регулятором отношения между работником и работодателем. Копия документа выдается на руки родителю.
В приказе содержится следующая информация:
- наименование организации и ее реквизиты;
- название документа (приказ);
- краткая информация, передающая суть приказа, а именно: дата начала и окончания декретного отпуска, начисление пособия до 1,5 лет, выплата компенсации в размере 50 рублей до 3 лет, начисление пособий ежемесячно в соответствии с законом;
- основание в виде заявления работницы для издания приказа;
- должность и подпись руководителя предприятия.
Чтобы уйти в декрет, необходимо все законно оформить. Для оформления отпускных дней по уходу за малышом до полутора или до 3 лет, руководству предприятия следует представить заявление и документы. На основе этого составляется приказ. Его печатают на бланке Т-6 или в произвольном виде.
Затем сотрудница должна ознакомиться с приказом. Документ визирует руководство, после чего его регистрирует секретарь. Бухгалтер производит расчет пособия, которое предоставляется до того, пока малышу не будет 1,5 года.
В личную карту работника вносят необходимые сведения: наименование периода, его начало и завершение, основание. Потом заполняется табель учета времени. На этом оформление декрета завершено.