Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Сколько длится отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам или декрет состоит из двух периодов: дородового и послеродового. Оформить его может любая сотрудница, работающая по трудовому договору, ожидающая ребенка или оформляющая усыновление ребенка младше 3 месяцев.
Отпуск по беременности и родам оформляется в виде больничного и во время декрета за женщиной сохраняется ее должность. В статьях 255 и 256 Трудового кодекса указано, что оформить декрет могут студентки, военнослужащие, трудоустроенные официально и зарегистрированные на бирже труда.
Длительность отпуска зависит от особенностей беременности и родов:
| Условия предоставления | общее количество (дни) | до родов (дни) | после родов (дни) |
| нормальная беременность | 140 | 70 | 70 |
| роды с осложнениями | 156 | 70 | 86 |
| будущая мать живет в зоне, загрязненной радиацией | 160 | 90 | 70 |
| многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |
По общему правилу заявление об уходе в декрет следует отнести в отдел кадров предприятия, в котором работает беременная женщина. При этом доставить данный документ к адресату можно несколькими способами:
- личный визит – классический вариант, при котором женщина, находясь на рабочем месте, параллельно составляет заявление и относит его в отдел кадров;
- по почте – такой способ актуален в том случае, если беременная сотрудница отсутствует на работе и по ряду причин не может лично предъявить заявление (например, лежит в больнице на сохранении). В такой ситуации отправить заявление можно заказным письмом. Рекомендуется оформить его с уведомлением о вручении;
- через представителя – альтернативный вариант отправки документа без личного присутствия сотрудницы. Заявление можно передать работодателю через близкого родственника, мужа, подругу и т.д.
- Продление отпуска по БиР допускается только, если роды прошли с осложнениями.
- Для продления отпуска по беременности женщине нужно предоставить работодателю заявление и больничный, выданный медучреждением, в котором произошли роды.
- Заявление составляется в свободной форме с указанием того, кто его подает, кому оно адресовано, просьбы продлить отпуск и причины продления.
- На основании заявления и больничного сотруднице продлевается отпуск по БиР и выплачивается дополнительное пособие.
Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие
Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.
Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:
- официально трудоустроенным;
- безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
- учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
- военнослужащим контрактникам;
- ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.
Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.
Бумаги, которые могут понадобиться
Могут понадобиться и другие документы. Перечислим их.
Дополнительные заявления о назначении пособий, в случае, если гражданка не указала в первом заявлении просьбу о выходе в отпуск и о выплатах.
Заявление о произведении перерасчета расчетного периода. Если работница, будучи в декрете, идет в следующий, то предшествующие два года, которые нужны для расчета пособий, она не трудилась. Бывает и так, что срок между декретами выходит менее двух лет. При таких обстоятельствах законодательством разрешено изменять годы расчета, которые шли перед первым отпуском по БиР, когда сотрудница получала доход в полном размере.
Обратите внимание! Если будет отсутствовать данное заявление, то будет применяться расчет по фактическому доходу, т.е. по нижней планке.
Минимальная сумма декретных пособий в 2022 году
Для расчета минимальных пособий в 2023 году используется показатель среднедневного заработка по МРОТ. В формуле ежегодно меняется только показатель МРОТ, сама она остается неизменной.
Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок нужно применить формулу: 16242 р. (МРОТ-2023)*24 месяца/730 дней. Минимальный среднедневной заработок в 2023 году составляет 533,98 р. Эту сумму нужно умножить на продолжительность декретного отпуска и получится минимальных декретных.
Таблица Минимальные декретные пособия в 2021-2023 годах, р.
| Продолжительность отпуска | 2021 | 2022 |
2023 |
| Стандартный отпуск (140 дней) | 58 878,40 | 69 932,40 | 74 757,2 |
| Осложненная беременность и роды (156 дней) | 65 607,36 | 71 238,96 | 83 300,88 |
| Многоплодная беременность (194 дня) | 81 588,64 | 88 592,04 | 103 592,12 |
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
Сколько длится отпуск по БиР в 2021 году
В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.
Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Продолжительность отпуска считается по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».
Оформление отпуска по по беременности и родам с сохранением за женщиной ее рабочего места (должности) – это ее право. То есть она может уйти в отпуск как за 70 дней до родов, так и в более поздний срок. Пока она ходит на работу и выполняет свои трудовые обязанности, вы должны платить ей заработную плату так же, как и всем остальным своим сотрудникам.
Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Сколько длиться отпуск по уходу за ребенком?
После того, как заканчивается отпуск по беременности и родам, начинается отпуск по уходу за ребёнком.
Чтобы получить право на оформление данного отпуска члену семьи, который собирается ухаживать за несовершеннолетним, потребуется написать заявление на получение отпуска. Продолжительность такого освобождения от рабочих обязанностей – три года.
Важно понимать, что денежная компенсация в нормальном размере будет предоставляться только за первые полтора года, а оставшийся срок государством выплачивается исключительно символическая компенсация в размере пятидесяти рублей.
Если родственник, ухаживающий за ребенком, имеет желание завершить отпуск раньше установленного срока, то он может полноправно это сделать, путем подачи заявления своему работодателю о прекращении освобождения от работы.
Если родственник понимает, что поспешил с принятым решением, то он может возобновить отпуск в любой удобный момент.
Если отпуск не предоставляют
При оформлении работодателем отказа на отпуск по уходу за ребенком, ему грозит административная ответственность, а управляющему компанией – уголовная.
При отказе в предоставлении декретного отпуска нарушается статья №256 Трудового Кодекса РФ, что позволяет работнику полноправно подать жалобу в Госинспекцию труда, прокуратуру и судебные органы.
Чтобы начать разбирательство потребуется составить иск в трёх экземплярах, содержащий информацию о том, что работодатель отказывается предоставить отпуск по уходу за ребенком. Первый вариант документа остается у заявителя, второй – предоставляется работодателю, а третий – в суд.
При неправомерном отказе в предоставлении декретного отпуска, работодатель получит штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Заполнение листка нетрудоспособности по беременности и родам
Введённый в обращение новый бланк бюллетеня характеризуется как имеющий защиту высокого уровня и наделённый возможностью его заполнения при помощи печатающих устройств. Эта характеристика позволяет упростить работу медперсонала в учреждениях и способствует переходу взаимодействия рожениц с учреждением ФСС напрямую.
Поскольку документ является бланком строгой отчётности, то существуют определённые требования к его оформлению. Заключаются они в следующем:
Код нетрудоспособности
- Все записи осуществляются в строго отведённых ячейках, начиная с первой в строке.
- Вынесение записи за границы ячейки или их соприкосновение недопустимо.
- Запись выполняется на государственном языке, прописными буквами печатного шрифта.
- Использование шариковой ручки запрещено. Производить записи можно чернилами чёрного цвета гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
- Ошибки делают бланк испорченным. Такой документ подлежит замене.
- Не является нарушением совмещение рукописного текста с компьютерным набором.
- Если полное название организации не вмещается в отведённое поле, то можно вписывать сокращенное, принятое для употребления в учредительных документах.
- На больничном листе наличие чётких оттисков печатей медучреждения обязательно.
- Дата выдачи листка соответствует дате первого дня 31-й недели беременности.
- Если беременная отказалась от бюллетеня, но обратилась за ним позже, день выдачи устанавливается по факту обращения.
- В графе «дата 1» – предполагаемая дата родов. В графе «приступить к работе» – 141 день, который может измениться в том случае, если последует его продолжение.
Декретные безработным
В 2023 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.
О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.