Порядок получения справки о рождении ребенка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок получения справки о рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.

Как оформить пособие — необходимые документы

Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:

Категория граждан

Категория граждан	Место обращения за выплатами
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования	По месту работы
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания	По месту работы
Лица, проходящие военную или гражданскую службу	У работодателя или в Центре Социальной Защиты
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях	ЦСЗН
Нетрудоустроенные люди	ЦСЗН
Безработные граждане, официально получившие этот статус	Соцзащита населения
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа)	Центр Соцзащиты

Получение справки в ЗАГСе

Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:

1. Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
2. Оформляется справка.
3. Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
4. На справке проставляется печать.
5. Документ передается родителю.
6. Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
7. Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.

Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.

У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.

Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.

Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.

Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.

Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.

Покупка детского авиабилета

Для перелета в Киргизию ребенку, не достигшему 14-летнего возраста, можно использовать свидетельство о рождении. Покупка детского билета в Аэрофлоте по свидетельству о рождении допустима тогда, когда у него нет собственного паспорта, как заграничного, так и гражданского. Как вариант, при покупке или брони билета на маленького пассажира укажите данные паспорта того родителя, в чей паспорт он записан.

Заполнение формы на ребенка по паспорту родителя

Обратите внимание! Если у ребенка нет персонального загранпаспорта, но он записан в паспорт своих родителей (старого варианта, действующего в течение пяти лет), то один из них должен сопровождать маленького пассажира в перелете. При оформлении билета в графе «номер документа» введите не данные из свидетельства о рождении, а паспортные данные родителя, сопровождающего в поездке.

В том случае, когда ребенок является гражданином Российской Федерации с возрастом до 14 лет, он может въехать в страны Белоруссию и Казахстан по билету, в котором указаны данные свидетельства о его рождении. Но также к нему должна быть прикреплена справка о гражданстве РФ. Чтобы ребенок мог посетить другие страны, необходимо оформить на него персональный загранпаспорт. Он может быть оформлен как нового образца на 10 лет, так и прежнего, на 5 лет.

Внимание! В случае если у родителей паспорт нового поколения, выдаваемый на 10 лет, то ребенок должен иметь собственный загранпаспорт. Данное правило распространяется на любой возраст несовершеннолетнего и не влияет на запись в паспортах родителей.

Итак, что нужно указать при покупке авиабилета по свидетельству о рождении? Подводя итоги по покупке или бронированию билетов, необходимо структурировать действия о том, что указать из всех данных свидетельства о рождении:

• Римские цифры, которые обозначаются латинскими заглавными буквами. Клавиатуру необходимо перевести на английскую раскладку;
• Начальные буквы латиницей;
• Шесть чисел.

Новая таблица транслитерации

Для того чтобы иностранцы могли понять сведения документов граждан других стран, существует транслитерация. Чаще всего транслитерация в документах проводится на английский язык. Периодически правила меняются; мы приведем вам современную таблицу транслитерации, которая, в частности, поможет вам заполнить графу свидетельства о рождении в электронном билете:

Буква русского алфавита	Транслитерация на английский язык	Буква русского алфавита	Транслитерация на английский язык	Буква русского алфавита	Транслитерация на английский язык
А	А	K	K	Ц	TS
Б	B	Л	L	Ч	CH
В	V	M	M	Ш	SH
Г	G	Н	N	Щ	SHCH
Д	D	О	О	Ы	Y
Е	Е	П	P	Э	E
Ё	Е	Р	R	Ю	IU
Ж	ZH	C	S	Я	IA
З	Z	T	T
И	I	У	U
Й	I	Ф	F
K	K	Х	KH

В интернете есть и сайты, готовые провести транслитерацию за вас.

Заявление для получения справки в ЗАГСе

Справка о беременности для ЗАГСа

Справка Ф25 – что это, где взять и как её оформить? Для того, чтобы получить необходимый документ о рождении, женщина обязана написать заявление установленной формы, образец которого доступен по ссылке. Данный документ составляется лично заявителем и содержит следующие обязательные данные:

• Наименование департамента ЗАГС, куда подаёт документы гражданка.
• Сведения о заявительнице из её удостоверения личности, включая адрес фактического проживания и контактные данные.
• Наименование бумаги.
• Основная часть – основания и обстоятельства, при которых возможно присвоение статуса женщине, а также формулирование самой просьбы о выдаче документа.
• Реестр сопроводительной документации, прикладываемой к письму.
• Число и подпись заявительницы.

Какая справка о рождении применяется сейчас

Справка о рождении форма 25 для матери-одиночки больше не используется, так как утверждающее данный унифицированный бланк Постановление Правительства РФ №1274 от 31.10.1998г. отменено. Новые формы утверждены Приказом Минюста №200 от 01.10.2018г. Приказом №201 от той же даты утверждены дополнительно формы заявлений о регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с этими Приказами сейчас применяется не справка формы 25 для одиноких матерей, а справка по форме №2. Она выглядит аналогичным образом, содержит практически те же сведения и имеет равную юридическую силу. Родители, состоящие в браке, получают справку по форме №1.

Итак, справка из ЗАГСа по форме 25 отменена, вместо нее заявительница может получить справку по форме №2, которая действует в настоящее время.

Первые документы малыша и денежные выплаты

Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.

Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.

Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша — свидетельство о рождении.

Сделать это можно в ЗАГСе по месту прописки одного из родителей или по месту рождения ребенка. Будьте внимательны — в отличие от регистрации брака, получить свидетельство о рождении ребенка в любом произвольно выбранном ЗАГСе нельзя, так что предварительно узнайте, где находится ЗАГС вашего района .

Несмотря на гербовую печать и водяные знаки, свидетельство о рождении — довольно хлипкий листочек, и многие родители торопятся его заламинировать для лучшей сохранности, но на самом деле этого делать нельзя.

Взять с собой: справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме; паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть); заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте); нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.

Получить на руки: свидетельство о рождении ребенка; справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка; справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка; паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и рода профессиональной деятельности.

С 1 февраля 2020 года размер данного пособия был проиндексирован на 5.4% и составляет сейчас сумму 16350 руб. 33 коп. Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.

Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью .

Как получить справку по форме №25

При внесении в свидетельство о рождении данных об отце со слов мамы, она может запросить справку, подтверждающую воспитание детей в одиночку. Ранее женщине потребовалось бы взять «Форму №25», однако для удостоверения матери одиночки 2023 года нужна другая справка — «Форма №2».

Ее можно запросить в ЗАГСе, Многофункциональном Центре или через сервис «Госуслуг». Чтобы ее получить, предоставьте пакет документации:

1. 1. Паспорт.
2. 2. Заявление.
3. 3. Данные, подтверждающие деторождение.
4. 4. Свидетельство о разводе (если родители состояли в браке).
5. 5. Сведения о смерти супруга (если произошло данное событие).
6. 6. Заявление.

Что собой представляет документ

При получении справки может возникнуть вопрос «как она выглядит», чтобы правильно идентифицировать нужный документ. Название такой же, как и у справки №1 «справка о рождении», она также печатается на листе формата А4 и заверяется, в отличие от свидетельства о рождении, не гербовой печатью, а обычной.

Отличие формы №2 от формы №1 состоит в том, что в справке матери-одиночки указано, что данные об отце внесены в документ на основании информации, предоставленной женщиной. Кстати, форма предусматривает и возможность ее выдачи отцу-одиночке. В этом случае данные о матери вносятся со слов мужчины и такие реквизиты есть в бланке (рождение может иметь место и не в медучреждении). Кроме того, в бланке предусмотрены поля для внесения «иных данных», например, информации о судебных решениях, восстановлении записей и т.д.

Справка является документом, подтверждающим право женщины на целый ряд пособий, полагающихся в связи со статусом матери-одиночки. Именно ее необходимо предоставлять во всевозможные инстанции.

Далее подробно остановимся на вопросе, где взять справку и какие необходимо для этого предоставить документы.

Порядок получения справки для пособия

Получив справку из роддома, необходимо обратится в органы ЗАГС для регистрации ребенка. Сделать это следует не позднее чем через 1 месяц после появления на свет младенца (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.

В 2021 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.

Изменились формы справок о рождении и смерти

Приказом Минюста России от 01.10.2018 г. № 200 (далее – Приказ № 200) утверждены формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок их заполнения. В соответствии с п. 2 данный документ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства РФ, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 Постановления Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрация актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (далее – Постановление № 1274).

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.10.2018 г. № 1219 «О признании утратившими силу отдельных положений актов Правительства Российской Федерации» Постановление № 1274 утрачивает силу с 24.10.2018 г.

При этом, в связи с введением с 01.10.2018 г. в промышленную эксплуатацию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, справки о государственной регистрации рождения и смерти выдаются органами ЗАГС и по форме, утвержденной Приказом № 200, и по форме, утвержденной Постановлением № 1274.

Учитывая изложенное, для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, пособия на погребение принимаются справки по двум формам (утвержденным Приказом № 200 и Постановлением № 1274), выданные органами ЗАГС по 23.10.2018 г. включительно.

С 24.10.2018 г. органами ЗАГС могут быть выданы только справки, утвержденные Приказом № 200.

Справки, утвержденные Постановлением № 1274, с датой выдачи – 24.10.2018 г. и позже, являются недействительными.

Паспортный стол или МФЦ

Когда идти: лучше всего — в течение месяца после рождения ребенка, для упрощения бюрократической процедуры. Вообще же в законе «крайний» срок прописки ребенка не установлен.

Детали: здесь производится регистрация ребенка по его первому официальному месту жительства.

Делается это в паспортном столе по месту жительства или МФЦ. Если вы обратитесь за услугой до того, как ребенку исполнится месяц, для его прописки понадобится только заявление матери. Если позже – еще и справка с места жительства отца. Кроме того, имейте в виду, что ребенка можно прописать только по месту регистрации одного из родителей, ни к бабушкам-дедушкам, ни в пустую квартиру прописать малыша нельзя.

Несмотря на то, что законом не установлены границы срока прописки ребенка, затягивать с этим делом не стоит. Во-первых, родители рискуют подпасть под действие штрафа за проживание на их жилплощади незарегистрированных граждан, во-вторых, без прописки на ребенка нельзя оформить полис ОМС и ежемесячное пособие, поставить его на очередь в детсад.

В паспортный стол или МФЦ лучше явиться и папе, и маме — это избавит от лишних хождений в том случае, если внезапно понадобится какое-нибудь заявление от второго родителя.

Взять с собой: свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию); паспорта обоих родителей (оригиналы и копии всех заполненных страниц); свидетельство о браке родителей, если оно есть (оригинал), либо свидетельство об установлении отцовства; заявление от одного из родителей с просьбой прописать ребенка по месту его регистрации (пишется на месте); выписка из домовой книги о составе зарегистрированной по данному адресу семьи; если ребенка прописывают по адресу одного из родителей – понадобится справка с места жительства второго супруга о том, что ребенок не прописан вместе с ним (только в случае, если с момента рождения ребенка прошло больше месяца); может понадобиться заявление о том, что один из родителей не возражает против того, что ребенок будет зарегистрирован по адресу другого родителя (в случае, если ребенок прописывается по адресу отца, а не матери).

Получить на руки: свидетельство о рождении ребенка с проставленным на нем штампом о регистрации; справку о регистрации ребенка по месту жительства (нужна для постановки ребенка на очередь в детский сад, лучше брать в нескольких экземплярах)

Когда идти: сразу после того, как ребенок получил прописку.

Детали: здесь ребенок получает документальное подтверждение того, что он — гражданин Российской Федерации. К слову, само гражданство «достается» ему автоматически, если и папа и мама являются гражданами РФ.

В последние годы получение гражданства РФ для новорожденных сильно упрощено. В районном отделении УФМС вся процедура занимает от нескольких минут до пары часов.

Кто получает пособие при рождении ребенка

Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.

В форме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы)

В форме государственного социального обеспечения (по месту службы или через Соцзащиту населения)

Трудоустроенные граждане, в отношении которых работодателем производится отчисление обязательных взносов в Фонд социального страхования (ФСС)

• Несущие военную или приравненную к ней службу по контракту;
• Лица, уволенные в связи с истечением срока трудового договора в воинских частях или в связи с выводом или передислокацией вооруженных сил РФ с территорий других стран или в пределах территории страны.

Гражданский персонал воинских формирований РФ на территории других государств

Лица, не подлежащие обязательному соцстрахованию:

• нетрудоустроенные и официально безработные ;
• обучающиеся очно (на платной или бесплатной основе) в образовательных организациях начального, среднего и высшего профессионального образования (а также послевузовского обучения).

При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности.

• Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы).
• В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает.

Родители никогда не платят органам за справки о регистрации.
Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующий список документов:

• Паспорта представителей, если они имеют общую прописку. Если регистрация есть только у одного из родителей, ребёнка можно прописать именно по этому адресу. Перед тем как обратиться в регистрационный орган, необходимо сделать копии паспортов, так как их придётся оставить в учреждении. По окончании процедуры представитель регистрационного органа вернёт ранее поданные копии и оригиналы бумаг.
• Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка. На бумаге должна стоять печать, подтверждающая тот факт, что ребенок – гражданин Российской Федерации.
• Свидетельство о заключении брака.
• Бумаги, подтверждающие тот факт, что родители действительно владеют жилой недвижимостью.
• Правильно составленное заявление.

Похожие записи:

• Подоходный налог: все, что нужно знать о НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
• Сумма кражи для возбуждения уголовного дела в 2024 году
• Правила ст. 222 ГПК РФ об основаниях для оставления заявления без рассмотрения