Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Типичная ошибка при оформлении перевода для замещения временно отсутствующего работника
Типичная ошибка при оформлении перевода для замещения временно отсутствующего работника – это указание в соглашении о переводе предполагаемой даты выхода на работу этого работника.
Например, главный бухгалтер ушел в отпуск, на его место временно переводится заместитель главного бухгалтера. Дату окончания временного перевода в соглашении следует определять не датой (планируемой датой окончания отпуска главного бухгалтера согласно графику отпусков и приказу), а событием (выходом главного бухгалтера на работу). Собственно, так поступать нам велит ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, в которой и сказано, что «по соглашению сторон… работник может быть временно переведен… для замещения временно отсутствующего работника… – до выхода этого работника на работу».
Если в соглашении с работником и в приказе Вы укажете окончание срока перевода датой, а не выходом отсутствующего работника на работу, то в дальнейшем могут возникнуть трудности и споры. В установленную дату отсутствующий работник может не выйти (заболеет, возьмет другой отпуск и т. д.), и что тогда? Или замещаемый работник выйдет на работу ранее указанной в соглашении с замещающим работником даты, например, из отпуска по уходу за ребенком очень даже часто выходят раньше срока. Как Вы будете поступать в этом случае, особенно если замещающий работник воспротивится прекращению временного перевода? Чтобы не сталкиваться с этими сложными вопросами, нужно оформлять срок перевода правильно, причем и в соглашении, и в приказе.
Особенности перевода и выхода сотрудника из декретного отпуска
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.
Преимущества и недостатки временного перевода на декретную должность
Возможность перевода на декретную должность обладает своими плюсами и минусами. К недостаткам можно отнести снижение конкурентоспособности сотрудника. За время замещения он может утратить часть своих навыков или пропустить важные изменения касательно его основной работы. В этом случае ему придется наверстывать упущенное, либо постоянно отслеживать изменения.
Что касается преимуществ, то к ним относятся:
- сохранение заработной платы, которая была на прежней должности;
- возможность получить новые навыки;
- возможность постоянного перевода на новое место работы.
Прекращение трудового соглашения на декретном месте
Нюансы срочного трудового соглашения сводятся к обеспечению комфортного для всех участников процесса и, что не менее важно, законного прекращения временной работы. В широком смысле прекратиться такой договор может точно так же, как и любой другой — до окончания срока действия:
- переводом на другую должность (процедура самая обычная — без специфических нюансов);
- увольнением по желанию сотрудника (процедура традиционная — достаточно предупредить нанимателя за две недели);
- увольнением по независящим от сторон обстоятельствам или по инициативе нанимателя (всё происходит в соответствии с общими нормами ТК).
Законодательные основы
Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.
Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.
Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.
Перевести на время декретного отпуска
Родители могут брать отпуск по уходу за ребенком даже в одно и то же время, но их общий размер не может превышать указанные выше. Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника. Выбор сотрудника Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя.
Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе. Как правило, работник может в любое время отказаться от отпуска по уходу за ребенком с согласия работодателя и вернуться на работу.
Выплаты и пособия временному работнику
Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.
С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:
- заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
- компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
- выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.
Составляем заявление на временный перевод работника
Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода. Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».
Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.
Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.). После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.
Соответственно, при возвращении на работу основного работника временно переведенный на его должность сотрудник переводится обратно. Также потребуется допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе.
Приведем образец заполнения заявления о временном переводе работника на другую должность.
Особенности соглашения
Работодатель может устроить на место декретницы нового работника, временно перевести на её должность кого-то из её коллег либо предложить кому-то выполнять её обязанности по совместительству.
Первый вариант — самый распространённый. В этом случае сотрудника устраивают по срочному трудовому договору. Эти трудовые отношения регулирует статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Работа по внутреннему совместительству возможна только за дополнительную плату и в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса.
Для заключения срочного трудового договора человеку, который станет временно исполнять обязанности декретницы, нужно подать заявление о приеме на работу. Затем работодатель издаёт приказ о зачислении нового сотрудника на должность, и заключается срочный трудовой договор.
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника
Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.
Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.
Есть несколько вариантов:
- заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
- перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
- поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.
Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.
Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.
Правила оформления перевода сотрудника в зависимости от лица, выступающего в роли инициатора
Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное
Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.
- Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.
- Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.
- Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу. С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.
Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.
Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.
Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.
Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.
Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.
Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.
Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место. Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного. Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:
- Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
- После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
- Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.
Роструд перевод декретницы в период декретного отпуска
Законодательная база Срочный договор на время декретного отпуска в году Когда кто-то из сотрудников собирается уйти в декрет, у руководства возникает вопрос — кто будет его заменять и как правильно принять временно заменяющего его работника? В статье расскажем про срочный договор на время декретного отпуска в году, дадим образец заполнения. Кто заменит сотрудника на время декретного отпуска Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три: принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор; перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей; оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы. Учитывая, что основной сотрудник в отпуске проведет довольно длительное время, применяют в основном первый и второй варианты. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.
Переводы временного характера
По закону также определяются ситуации, при которых действует временный перевод.
Внимание! Относят к таковым следующее:
- договоренность между работником и работодателем, принимающим на работу лицо на точно обговоренный период времени, после чего сотрудник должен вернуться на прежнее место занятости,
- замена сотрудника, временно отсутствующего на работе, если для такого работника предусмотрено право на сохранение должности,
- форс-мажорные и аварийные ситуации, вынуждающие перевести лицо на другую работу для устранения последствий таких неполадок, либо обеспечение занятости лица на период ликвидации проблемы,
- изменение состояния здоровья сотрудника, не позволяющие таковому ранее занимать конкретную должность.
Примером такого перевода служит занятость беременной женщины. Например, ввиду особого положения для работницы нужно снизить норму выработки, но после рождения ребенка женщина может приступить к полноценным обязанностям, то есть вернуться к прежнему режиму труда.
Риски при уходе в декрет с временной должности
Разберемся, что делать, если уходишь в декрет с декретного места. Итак, если речь идет о работнице, которую необходимо уволить, забеременела, то по общему правилу, в случае истечения срока трудового договора прямо в период беременности работницы работодатель должен по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по БиР, то есть сразу ее не уволят. Но есть исключения.
Если в компании есть подходящая вакансия, то ее должны предложить работнице — письменно и под роспись. Под подходящей вакантной должностью понимается работа, соответствующая квалификации сотрудницы, или нижестоящая должность, которую женщина в состоянии выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ, если при выходе основного работника беременную сотрудницу, работающую на декретной ставке, невозможно перевести на другую работу, имеющуюся у работодателя, то ее увольнение допустимо без продления срока договора. Ведь имеющиеся вакансии не всегда могут подойти временному специалисту.
Если же работница согласилась на перевод, нужно оформить доп. соглашение к трудовому договору, а также приказ о переводе. Трудовой договор с ней, при этом, следует продлить до конца беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
Здесь основное – это то, что если сотрудница отказывается от перевода, или в компании не существует подходящих вакансий для нее, то надо издать приказ об увольнении временной работницы. В этот же день следует оформить кадровые документы, выдать уволенному работнику трудовую книжку и произвести расчет.
Если вдруг работницы нет на работе по причине отпуска или болезни, то работодатель все равно может уволить. Таким образом, декрет на декретной ставке всегда под вопросом.
Выплаты и пособия временному работнику
Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.
С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:
- заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
- компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
- выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.
Особенности оформления трудового договора на период декрета основного работника
Работодатель может выбрать различные варианты для замещения должности ушедшего в декрет работника. Одним из таких вариантов становится прием на работу временного сотрудника.
Для этого с ним заключается срочный трудовой Договор, который будет иметь ряд своих особенностей:
- такой трудовой договор может быть заключен только на определенный срок, так как максимальный срок декретного отпуска установлен в виде достижения ребенком ухаживающего за ним сотрудника возраста трех лет;
- работодателю не рекомендуется указывать конкретный срок действия такого трудового договора, так как сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенком и до достижения предельного возраста ребенка либо продлить его уходом во второй декрет;
- в случае если работник уходит сам в декрет в период выполнения взятых на себя обязанностей по указанному срочному договору, срок его действия продляется на период отпуска по уходу за ребенком, но не более, чем до момента достижения ребенком возраста трех лет, так как раньше расторгнуть такой договор с работником запрещено законом, если только он сам не вышел на работу до момента исполнения ребенку возраста трех лет.
В остальном такой договор полностью повторяет все условия трудового договора, заключаемого с основными работниками, в том числе относительно предоставляемых социальных гарантий временному работнику, а также всех доступных выплат для такого работника.