Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет прочих доходов и расходов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доходность относится к категории «Прочие» в том случае, если поступления не связаны с обычной деятельностью учреждения. Если приход поступает от основных видов функционирования предприятия, его необходимо отражать на 90 счете «Продажи».
Прочие источники доходности
Прочие операционные доходы включают в себя следующие поступления:
- платное предоставление в ограниченное пользование активов;
- платное предоставление прав на патент различных видов интеллектуальной собственности;
- от участия в уставных капиталах (УК) других учреждений;
- от участия в договорах простых товариществ;
- от продажи имущества, активов, продукции;
- проценты по кредитам и займам;
- штрафные санкции, начисленные за нарушение условий договора;
- прибыль предыдущих периодов;
- компенсация убытков организации и проч.
Определение доходных статей
Под доходами отечественное законодательство предлагает понимать прирост коммерческих выгод — приобретение увеличивающих капитал компании активов (выраженная в денежной или натуральной форме экономическая выгода). При этом различают доходы от обычной (основной) деятельности и так называемые иные.
К первой категории относится, в первую очередь, выручка от продаж (товары, услуги, работы), ко второй — подаренные активы, прибыль от передачи активов компании в аренду, полученные за несоблюдение контрагентами договорных обязательств штрафы/пени/неустойки, курсовые разницы и т.п.
Некоторые виды доходов могут классифицироваться по-разному, в зависимости от того, относится ли их источник к основному виду деятельности компании (например, доходы от аренды).
Не относятся к доходным статьям:
- вклады собственников в активы компании
- поступления, увеличивающие активы временно (акцизы, предоплаты и авансы, входящие НДС и т.п.)
Право квалифицировать доходы, опираясь на характер/условия их получения и с учетом направления бизнес-деятельности, закреплено за самими организациями.
Основные учетные документы
Для отражения доходов и расходов российские компании в общем случае используют положения ПБУ 9/99 и 10/99, предполагающие заполнение двух документов — бухгалтерского баланса и отчета о прибылях/убытках.
Оба документа, по сути фиксируют величину возникшей в результате инвестирования прибыли и непосредственно связанные с ее формированием издержки (по балансу проходит нераспределенная прибыль, по отчету — чистая и реинвестированная).
В плане счетов используются балансовые счета 90 и 91, ведение аналитического учета предусмотрено по видам товаров/услуг/работ; для удобства управленческого учета возможна дополнительная детализация.
Обе рассматриваемые статьи учитываются в корреляции с налоговыми начислениями (НК РФ, ст. 25) — для подсчета налогооблагаемой прибыли и ряда прочих налогов, актуальных в спецрежимах. Особенности налогового учета — включение не всех доходов/расходов, а только таких, которые классифицируются как внереализационные и связанные непосредственно с производством и реализацией.
Не подлежащие учету доходы/расходы отражены в НК РФ (ст. 251 и 270 соответственно). Особенные требования, предъявляемые к расходам, содержатся в ст. 252 НК РФ (п. 1):
- обоснование экономической необходимости;
- обязательное подтверждение корректно оформленными первичными документами.
Информация об «обычных» доходах и расходах, а также финансовый результат по ним отражается на счете 90 «Продажи» в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Для учета выручки предназначен субсчет 90-1 «Выручка».
ПРИМЕРОрганизация получила выручку в сумме 1 770 000 рублей (в том числе НДС – 270 000 руб.). Себестоимость проданных товаров составила 900 000 рублей, расходы на их реализацию – 255 000 рублей. В учете необходимо сделать следующие проводки:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– 1 770 000 рублей – отражена выручка от продажи товаров;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДС»
– 270 000 рублей – начислен НДС;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41
– 900 000 рублей – списана себестоимость проданных товаров;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 44
– 255 000 рублей – списаны расходы на продажу;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
– 345 000 рублей (1 770 000 – 270 000 – 900 000 – 255 000) – отражена прибыль от продаж.
Классификация доходов в бухгалтерском учете
В соответствии с пунктом 2 ПБУ 9/99 Доходом организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации.
При этом не признаются доходами организации вклады участников (собственников имущества).
Отметим, что не все полученные организацией денежные средства и имущество могут быть признаны доходом организации.
Согласно пункту 3 ПБУ 9/99 не признаются доходами организации поступления от других юридических и физических лиц:
-
по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и тому подобные;
-
сумм НДС, акцизов, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;
-
авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
-
в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
-
в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;
-
задатка;
-
в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.
Учет строится исходя из формулы расчета фин. результатов: ФР = ФРп + ФРпр — Н + ОНА – ОНО – ШП, где:
- ФР – конечный фин. результат;
- ФРп – прибыль (убыток) от продаж;
- ФРпр – то же самое от прочих видов деятельности;
- Н – налог (на прибыль);
- ОНА – отложенные налоговые активы;
- ОНО – то же самое – обязательства;
- ШП – сумма санкций за нарушение законодательства в сфере НУ.
Инструкция по применению плана счетов требует учитывать прибыли и убытки на счете 99 БУ. По дебету здесь отразятся расходы, убытки компании, а по кредиту – доходы, прибыль. Сравнивая дебетовый и кредитовый обороты, получаем финансовый результат. Если получена прибыль, она будет зафиксирована по кредиту 99. Эта прибыль должна быть уменьшена на сумму соответствующего налога и на сумму санкций (если они применялись в отношении организации). Указанные суммы фиксируются по дебету 99.
На заметку! ПБУ 18/02 р.4 определяет сумму налога на прибыль как условный расход (доход), в зависимости от того, из какой суммы она определялась: прибыли либо убытка.
Основные проводки по счету 99 отражают:
- Дт 90 (99) Кт 99 (90) – списание прибыли(убытка);
- Дт 91 (99) Кт 99 (91) – списание сальдо прибыли (убытка) по прочим доходам, расходам.
Кроме того, в соответствии с формулой здесь могут отражаться условный расход, связанный с налогом на прибыль, санкции налогового характера, обязательства, перерасчеты по налогу на прибыль.
Счет 99 корреспондирует в конце года со счетом 84 («Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток»), в зависимости от полученного фин. результата (стр. 2400 Отчета о фин. результатах):
- Дт 99 Кт 84 — если получена прибыль;
- Дт 84 Кт 99 — если имеет место убыток.
Учет финансового результата от обычных видов деятельности
Как было сказано ранее, «Учет финансовых результатов по обычным видам деятельности» включает в себя доходы и расходы. Дадим определения этим понятиям в ключе заявленной темы.
Доход финансового результата по обычным видам деятельности – это прибыль, полученная от продаж услуг, товаров, работ.
Расход финансового результата по обычным видам деятельности – это себестоимость реализованных услуг, продукций, работ.
Стоит отметить, что счета зависят от доходов и расходов, они (документы) в свою очередь делятся на два вида:
- от обычной деятельности (работа, описанная в учредительных документах);
- от прочей деятельности (побочные доходы и расходы. Фирма не планировала их. Например, к прочим доходам относятся: излишки, появившиеся в ходе инвентаризации, кредиторская задолженность и т.д. К прочим расходам – штрафы, падение курса валют и т.д.)
Для расчета результатов от обычной деятельности используются следующие виды счетов:
- 90 «Продажи»;
- 91 «Прочие доходы и расходы»;
- 99 «Прибыли и убытки».
Важной составляющей является финансовый результат от обычной деятельности, так как только он показывает результат работы предприятия. Благодаря ему принимаются решения осуществлении в дальнейшей деятельности. Поэтому, говоря об учете финансов в данном ключе, мы используем счет 90 «Продажи» и его субсчета, о которых поговорим ниже. Они позволяют сделать качественный синтетический и аналитический расчет финансовых результатов, что гарантирует системность предприятия.
Программы для учета личных финансов
Чтобы получать прибыль не только в бизнесе, но и в персональных финансах, нужно уметь планировать как доходы, так и расходы. Для учёта и анализа доходов и расходов организации и личных финансов разработаны приложения и планировщики, которые могут работать как ПК, так и на мобильных гаджетах – Iphone или Андроид. Скачать приложения можно бесплатно.
Например, в личном кабинете Райффайзен банка можно самостоятельно проводить подсчёты и планировать бюджет в режиме реального времени. Подключить онлайн банк модно бесплатно – без комиссий и дополнительных платежей. Аналогичные приложения есть у других банков – здесь можно вести дневник доходов и журнал расходов, производить расчёты с помощью калькулятора. Но производить расчёты удобно в том случае, если пользователь является клиентом кредитного учреждения. В противном случае, доступа к приложению не будет.
Программа для учета доходов и расходов
На сегодняшний день рынок пестрит разнообразием программного обеспечения, позволяющего вести учет доходов и расходов организации. Самой популярной среди них является программа 1С-Предприятие. Последние версии позволяют учитывать большой объем информации и работать нескольким пользователям одновременно. Программа имеет различные модули с интуитивно понятным интерфейсом. Производитель отслеживает все законодательные изменения и своевременно выпускает необходимые обновления. Минусом данного программного обеспечения является значительная стоимость, а также необходимость оплаты услуг обслуживающих специалистов.
Что касается бесплатных программ для учета доходов и расходов, их можно скачать в интернете, но с ограниченным функционалом.
Доходы от сдачи имущества в аренду вы вправе рассматривать как доходы от реализации (п. 4 ст. 250 НК РФ). Делать так можно, но не нужно. Дело в том, что датой признания дохода от реализации является дата оказания услуг, отраженная в акте (п. 1 ст. 248 НК РФ). Но этих ежемесячных первичных учетных документов у вас может не оказаться (письмо УФНС РФ по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737). Признания дохода все равно не избежать, а вот за отсутствие «первички» накажут (ст. 120 НК РФ).
Важно
Под производством с длительным технологическим циклом следует понимать производство, сроки начала и окончания которого приходятся на разные налоговые периоды, независимо от количества дней осуществления производства (письмо Минфина России от 13.01.2014 № 03-03-06/1/218).
В каких же случаях доходы от реализации нужно распределять? На этот вопрос Налоговый кодекс дает вполне определенный ответ — распределению подлежит цена договора, предусматривающего реализацию работ или услуг, если его исполнение приходится на несколько календарных лет.
Распределять доход по договору такого вида, исполняемому в пределах календарного года (в том числе на протяжении нескольких отчетных периодов), вас никто не обязывает. Правда, Минфин России считает иначе – по той причине, что рассматривает Абзац 2 как частный случай Абзаца 1 (письмо от 13.01.2014 № 03-03-06/1/218). Но выше мы убедились, что в Абзацах 1 и 2 идет речь о доходах разного характера. К тому же затраты производства напрямую обусловлены технологическим процессом, так что условие Абзаца 1 («связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем») не соблюдается. Требование о распределении доходов подтверждает и абзац 8 статьи 316 Налогового кодекса.
Минфин России (письмо от 07.06.2013 № 03-03-06/1/21186) считает, что доход от реализации продукции, изготовляемой по договору подряда, распределению не подлежит. Но это мнение можно оспорить. Ведь договор подряда, хотя и завершается передачей материального результата, предусматривает выполнение работ (п. 1 ст. 702 ГК РФ, п. 4 ст. 38 НК РФ).
В Абзаце 2 уточняется: доход подлежит распределению, если договор не предусматривает поэтапную сдачу работ (услуг). Не упустите этот нюанс из вида.
Очевидно, цену договора нужно распределить между налоговыми периодами, в которых осуществляется производство. Спрашивается: а как именно, по какому критерию? Прямого ответа мы не обнаружим и на этот раз:
| Как распределить цену договора на реализацию работ или услуг? | |
| Доход от реализации налогоплательщик распределяет самостоятельно | |
| п. 2 ст. 271 НК РФ | ст. 316 НК РФ |
| …в соответствии с принципом формирования расходов по указанным работам (услугам) | …с учетом принципа равномерности признания дохода на основании данных учета |
Впрочем, в основу распределения дохода от реализации дохода положен принцип формирования расходов (хотя первоначальным предметом учета являются затраты). А порядок формирования расходов при производстве установлен статьей 318 Налогового кодекса. В соответствии с ней нужно определить прямые затраты, которые подлежат распределению между расходами текущего периода и остатками незавершенного производства. Причем налогоплательщики, оказывающие услуги, формировать остатки незавершенного производства не обязаны. Они могут все свои затраты признавать расходами текущего периода.
Так что распределить доход вне связи с формированием расходов невозможно. Разговор о расходах – впереди.
Как определить доходы?
Появление доходов означает увеличение экономических выгод. Причиной их появления является поступление активов и погашение обязательств. Например, поставщик доставил материалы на склад или покупатель рассчитался по поставленному в прошлом месяце заказу. При этом важно понимать, что в качестве актива следует иметь в виду не просто деньги, поступившие на расчетный счет или в кассу. Но и любые активы, которые отныне в собственности у компании, и которыми она может свободно распоряжаться и использовать в деятельности для извлечения прибыли.
Признать доход компания может, если в результате поступления актива или погашения обязательства она увеличила свой капитал. Разберем на примерах случаи, когда компания получит доход, а когда она не сможет этого сделать ни при каких условиях
Ситуация 1. ООО «Кабели и провода» получило от покупателя ООО «Монтажники» аванс на расчетный счет в размере 1000 рублей в счет будущей поставки. Увеличение денежных средств не считается доходом, поскольку увеличение актива повлекло за собой и увеличение обязательства: если договор расторгается, аванс причитается к возврату.
Далее происходит отгрузка товара по заказу на 5000 рублей. Доходом здесь считается сумма аванса, потому как гасятся обязательства только на 1000 рублей. Однако компания может признать и еще один актив – возникла дебиторская задолженность в размере 4000 рублей. В части этой суммы компания также может признать доход, при этом денежные средства на расчетный счет поступят позже. Если должник не погасит сумму долга, ООО «Кабели и провода» сможет взыскать ее в судебном порядке.
Ситуация 2. Компания «Симонов и партнеры» взяла кредит. Несмотря на то, что денежные средства поступили на расчетный счет, то есть произошло увеличение актива, возникло и обязательство по его возврату, причем в сумме, превышающей актив на величину процентов. В этом случае, речи о доходе не может возникнуть, даже если ставка по кредиту будет нулевая.
Ситуация 3. Поступила оплата от поставщика с НДС. НДС – это сумма, которую необходимо перечислить в бюджет. По сути, это доход государства и в бухгалтерском учете ее необходимо отразить как задолженность перед бюджетом. Признать доход мы можем в размере оплаты за вычетом суммы налога.
Прочие доходы и расходы
Прочие доходы и расходы не связаны с основной деятельностью компании.
К прочим доходам относятся:
- доходы, полученные не от основной деятельности, например, от сдачи имущества в аренду, за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
- поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);
- прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);
- доходы от продажи основных средств и нематериальных активов, иных материальных ценностей;
- проценты, полученные организацией за предоставленные кредиты и займы, а также проценты банка, начисленные им за пользование денежными средствами, находящимися на счете организации в этом банке;
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров (присужденные или признанные);
- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения (принимаются к учету по рыночной стоимости на дату принятия актива к бухгалтерскому учету).
Прочими расходами являются:
- расходы, не связанные с основной деятельностью организации, например, от сдачи имущества в аренду;
- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств, НМА, ТМЦ;
- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещение убытков по выставленным претензиям или по решению суда.