Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подделка больничного листа: ответственность, наказание, действия работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подделка больничного листа — это серьезное правонарушение, которое может повлечь за собой серьезные последствия для нарушителя. Ответственность за подделку больничного листа закреплена законодательством Российской Федерации и предусматривает различные наказания.
Способы проверки подлинности документа
Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:
- По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
- Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
- Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
- Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.
Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.
Как распознается подделка
- Подделка больничного листа – серьезное нарушение, за которое полагается ответственность
- Распознается поддельный больничный лист отличиями от подлинного
- Чтобы определить фальшивку, кадровика нужно обратить внимание на следующие признаки:
- Подделный больничный лист может иметь странный вид или неправильное оформление
- Недостоверный диагноз или причина нетрудоспособности также могут свидетельствовать о фальсификации
- Неразбериха в датах или враче, оставившем запись в листе, также может указывать на подделку
- Отсутствие печати или подписи врача – еще один признак фальшивого документа
Когда сотрудник подозревается в использовании поддельного больничного листа, работник может быть наказан в соответствии с законом. В таких случаях применяются следующие действия:
- Вначале проводится проверка документации и подлинности больничного листа
- При подтверждении факта поддельного документа сотрудник может быть выгнан с работы
- Обнаружившая фальшивку сторона также вправе обратиться в правоохранительные органы
- За подделку больничного листа может ожидать уголовная или административная ответственность
Всего поддельному больничному листу грозит серьезное наказание, вплоть до лишения свободы в течение 4 лет.
Как видно из комментариев, подделка больничного листа – действие, имеющее серьезные последствия и несущее ответственность перед законом. Поэтому важно всегда действовать честно и законно, не злоупотреблять правом на использоание больничного листа.
Зачем подделывают больничные листы
Больничный лист оформляется в медицинском учреждении когда человек болеет и не может ходить на работу. То есть это подтверждающий документ, что сотрудник не работал по уважительной причине. Также на основании больничного листа начисляют и выплачивают пособие за дни болезни.
Зачем же нужна подделка больничного листа? Все очень просто. Если вдруг сотрудник хочет какое-то время не ходить на работу по неким личным причинам, но его никак не отпускают законным путем. И отпуск ему еще не положен, и отгулы не дают. Что делать?
Вот здесь и может возникнуть мысль о больничном листе. А так как реальной болезни нет, придется идти незаконным путем. Останется лишь найти нужного человека, который за определенную денежную сумму оформит фальшивый больничный.
А может быть сотрудник уже несколько дней прогулял работу, и теперь надо как-то оправдать свое отсутствие. Ведь если работник не предоставил больничный лист, а говорил, что болеет, то ему грозят серьезные неприятности. Схема получения поддельного листка нетрудоспособности будет аналогичная.
Действия при обнаружении подделки
В любой организации все листы нетрудоспособности сначала попадают в кадровую службу или сразу в бухгалтерию. Кадровики и бухгалтера должны проверить правильность заполнения больничного листа и начислить на основании этого документа пособие по временной нетрудоспособности. Также работники должны обращать внимание на подлинность больничного листа.
Если вдруг будет обнаружен поддельный больничный лист, действия работодателя сводятся к следующему:
- сначала надо проверить подлинность документа в больнице, которая его якобы выдала и в ФСС. Если факт подделки подтвердится, переходим к следующим действиям;
- необходимо поставить в известность сотрудника, который сдал поддельный документ. Он должен написать объяснительную записку в течение двух дней;
- если объяснительная записка так и не была написана сотрудником, то тогда комиссия как минимум из трех человек составляет и подписывает акт;
- и, наконец, надо обратиться с заявлением в прокуратуру. Прокуратура проверит все обстоятельства и возбудит уголовное дело.
Ответственность и наказание за подделку больничного листа
Больничные листы выполняют одновременно несколько функций. Они обеспечивают обоснование отсутствия работника, необходимы для начисления ему пособия и обязательны в строгой финансовой отчетности. За подделку листка нетрудоспособности сотрудник несет несколько видов ответственности, в соответствии с которыми полагается определенное наказание:
Дисциплинарная ответственность. Этот момент регулируется Трудовым кодексом:
- По статье 81 (ч. 1, п. 6а) отсутствие работника по неуважительным причинам более 4 часов считается прогулом.
- В соответствии со статьей 192 у работодателя есть право на дисциплинарное взыскание, включая и увольнение сотрудника.
- По статье 77 (п. 4) договор будет расторгнут по инициативе работодателя, что отражается в трудовой книжке.
Материальная ответственность. Она наступает, если сотрудник получил по поддельному бланку пособие. Работодатель вправе требовать возврат этой суммы. На его стороне Федеральный закон №255-ФЗ. Если работник отказывается возмещать выплаченное ему пособие, то работодатель может удерживать нужную сумму из зарплаты, но не более 20% от выдаваемой суммы. Если начисленная сумма не была компенсирована, например, при увольнении сотрудника, то взыскать ее можно через суд. При этом все издержки придется оплачивать нерадивому сотруднику.
Уголовная ответственность. В случае подделки больничного листа в Уголовном кодексе есть несколько положений.
1. Если сотрудник использовал поддельный документ, зная об этом факте, то наказание по статье 327 (п. 3) может быть следующим:
- штраф не более 80 тысяч рублей (его могут заменить зарплатой за срок не более полугода);
- не более 80 часов обязательных работ;
- не более 2 лет исправительного труда;
- максимум полгода ареста.
2. Если сотрудник подделал документ сам, то наказание по статье 327 (п. 1) будет строже:
- до 2 лет ограничения свободы;
- до 2 лет принудительного труда;
- максимум полгода ареста;
- до 2 лет лишения свободы.
3. Получение выплат по поддельному больничному листу может расцениваться как хищение. По статье 159 наказание может быть следующим:
- не более 120 тысяч рублей штрафа;
- до 360 часов обязательного труда;
- не более года исправительных работ;
- до 2 лет ограничения свободы;
- до 2 лет принудительного труда;
- не более 4 месяцев ареста;
- до 2 лет лишения свободы.
Важно учитывать, что дисциплинарное взыскание должно применяться в определенные сроки, оговоренные статьей 193 ТК. Работник должен быть уведомлен об этом факте за 3 дня до издания соответствующего приказа.
Если сотрудник подделал больничный, а организация приняла его к учету и выплатила работнику средства по нему, то ФСС их возмещать не будет. Если факт подделки документа был выявлен после возмещения средств, то работодатель должен вернуть их ФСС. Подробно о проверке подлинности больничного листа читайте здесь.
Если работодатель не смог удержать у работника незаконно выплаченные суммы, например, из-за увольнения последнего по собственному желанию до выявления подделки, то возместить средства ФСС он обязан в установленные сроки. Взыскивать незаконно выплаченные сотруднику суммы и понесенные издержки работодатель должен без участия ФСС.
Как отличить официальный лист от подложного?
Приобретенные справки очень похожи снаружи на оригинальные. Те люди, что ранее не видели официальную форму, запросто перепутают настоящий листок нетрудоспособности и фальсификат. Как же распознать подлог? Есть несколько простых способов:
- В реальном больничном отсутствуют фактические ошибки, какие-либо правки, неточности. Доктор заполняет лист предельно точно, помарок не должно быть, иначе на бракованном бланке не поставят печать.
- Нет печати. Поддельные бумаги приобретают в лечебном заведении, однако удостоверяют не всегда. А недобросовестные врачи выдают людям простые бланки и предлагают человеку заполнить их самому.
- Обязательно указывается номер бланка. Он проставляется справа наверху листа. Если номер отсутствует – перед глазами фальсификат. На специализированном интернет-ресурсе можно уточнить, существует ли данная форма как реальная: в «липовых» листах указывают номера, которые давно использованы.
- Бланк содержит ячейки, которые надо заполнять. Их оттенок светло-желтый. В случае наличия иного цвета тут же распознается подлог. Кроме того, в официальной форме имеется специальная защита – присутствуют волокна трех типов, они разной окраски, различаются структурно. По всему бланку рассредоточены цветные волосинки. Под ультрафиолетовым излучением ворсинки просвечиваются.
- Листок делается из прочного материала. Документ однотипен при ощупывании, не хрустит при сжатии. Если больничный при давлении на него издает хруст, как купюры, то это явная подделка.
- Около подписи доктора должен быть проставлен микротекст – он свидетельствует подлинность справки. Данный маркер можно разглядеть подробно при помощи лупы. В фиктивных листах такой маркер не имеется.
- На «правильной» справке вписаны данные медицинской организации. На печатях и в бланке проставляются одинаковые контактные данные и адрес лечебного заведения. Проверить лицензию можно с помощью специальных сайтов.
- Если в бланке стоит фамилия, которая в реальности не существует – перед вами фальсификат.
Подделывание любых документов в нашей стране строго наказывается, начальство медучреждения может уволить нерадивого специалиста. Подлинность справки можно очень просто проверить, если позвонить в медицинскую организацию. Ее руководство имеет право выяснить имя доктора, заверяющего листы нетрудоспособности.
Действия работодателя при обнаружении фальшивого больничного листа
Обнаружение поддельного больничного листа является серьезным нарушением со стороны работника и может повлечь за собой серьезные последствия. Как распознается подделка и чем она отличается от оригинального документа?
Первое, что должен заметить работодатель при обнаружении поддельного больничного листа, это отсутствие некоторых характерных признаков подлинности документа. Например, на оригинальном больничном листе присутствуют специальные печати и штампы, указывающие на медицинское учреждение, где работник был проинспектирован.
Почему обнаружение поддельной больничной справки может быть проблематичным? Ответ прост — современные технологии делают подделку все сложнее распознать. Использование электронного больничного листа и его хранение в электронной форме осложняет процесс выявления подделки, поскольку зачастую документ может быть изменен без видимых следов вмешательства.
Необходимость хранить оригинал больничного листа и риски его потери
Больничный лист является важным документом, подтверждающим факт нетрудоспособности работника в период болезни или травмы. Проблема поддельных больничных листов существует и ведет к серьезным правовым последствиям для тех, кто замешан в их подделке или хранении. Чтобы избежать подобных проблем, необходимо правильно хранить оригинал больничного листа и быть внимательными к возможности его потери или утери.
За поддельный или фальшивый больничный лист предусмотрена ответственность по законодательству РФ. Как правило, подделка больничного листа сопровождается изменением даты, продолжительности или диагноза, с целью увеличить время нетрудоспособности. Работодатель имеет право проверить оригинальность документа и, в случае обнаружения подделки, принять соответствующие действия в отношении работника.
Важно понимать, что только оригинал больничного листа является действительным документом. Он распознается как доказательство нетрудоспособности работника при отсутствии сторонних изменений. Поэтому необходимо сохранять оригинал и избегать его потери или повреждения.
Почему же так важно хранить оригинал больничного листа и какие риски за это грозят? Если работодатель при проверке обнаружит утерю оригинала больничного листа, он может посчитать его недействительным и запросить новый документ. Это может привести к дополнительным неудобствам и задержке в получении соответствующей выплаты пособия. Кроме того, при потере или утере больничного листа может возникнуть подозрение на возможность подделки, что влечет за собой юридическую ответственность для работника.
Одним из вариантов сохранения оригинала больничного листа является электронный вариант документа. Однако нужно быть осторожным, так как электронная копия может быть легко подделана или потеряна. Безусловно, в этом случае необходимо иметь резервные копии и обеспечить надежную степень защиты информации.
Так что лучше всего хранить оригинал формы больничного листа в безопасном и доступном месте, чтобы избежать его потери или повреждения. Это гарантирует доказательство возможной нетрудоспособности и предотвращает неприятные последствия относительно процесса получения пособия и юридической ответственности за подделку.
Последствия использования поддельного больничного листа
Использование поддельного больничного листа непосредственно связано с серьезными последствиями и грозит пагубными результатами для всех сторон – как для работодателя, так и для того, кто совершает подделку.
Для работодателя, обнаружение поддельного документа вызывает ущерб в виде утраты доверия к сотруднику и нарушения рабочего процесса. Подделка больничного листа может привести к потере времени и ресурсов, поскольку работник не выполняет свои трудовые обязанности в период указанной нетрудоспособности.
При обнаружении подделки больничного листа работнику грозит серьезная ответственность перед работодателем и перед законом. Согласно законодательству РФ, за подделку больничного листа предусмотрены административные и уголовные наказания, которые могут включать штрафы или даже лишение свободы в зависимости от характера и масштаба преступления.
Обнаружение поддельного больничного листа может быть довольно простым, поскольку есть ряд отличий, позволяющих распознать фальшивый документ. К таким отличиям относятся: неправильно указанная информация о больнице или враче, отсутствие штампов и подписей, несоответствие стиля и формы оригинального больничного листа.
Кроме того, следует отметить, что использование электронного больничного листа также не обезопасит от ответственности при обнаружении подделки. Подделка электронного документа может вызвать те же последствия и грозить теми же наказаниями, что и подделка бумажного больничного листа.
Чтобы избежать потери ответственности и серьезных последствий, необходимо соблюдать законодательство и отказаться от подделки больничного листа. В случае болезни следует оформить оригинальный больничный лист и своевременно предоставить его работодателю. Гораздо безопаснее и правильнее – открыто обсудить с работодателем и руководством ситуацию и найти взаимоприемлемые альтернативы в случае затруднений с выполнением своих трудовых обязанностей.
Последствия нечестности работника для работодателя
Оказывается, за поддельный документ наказание могут понести не только те, кто его предоставил, но и тот, кто принял. Например, если при проверке ФСС обнаружил признаки подделки, то средства, выплаченные организацией, не возмещаются компании. Но! Если выплаты по фальшивой справке были осуществлены, то работник, получивший денежные средства незаконным путем, должен их вернуть. В противном случае они будут вычтены из его заработной платы. Бывает так, что недобросовестный сотрудник успевает на момент обнаружения обмана уволиться, тогда работодателю придется выплачивать денежные средства Фонду соцстраха. В некоторых ситуациях государственной службе приходится взыскать долг в судебном порядке. Обычно несостыковки обнаруживаются во время регулярных проверок, тогда для обманщика наступают не совсем приятные времена.
Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.
|
Подлинник |
Подделка |
|
Качество бумаги напоминает денежные купюры |
Более тонкая |
|
Цвет голубой и к краям бланка более темный, ячейки для заполнения светло-желтые |
Цвет голубой, равномерный на всем бланке, ячейки для заполнения белого цвета |
|
Водяной знак с логотипом ФСС |
Знак отсутствует либо неправильной формы |
| В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые | Волокна отсутствуют либо только синего цвета |
| Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера | Микротекст отсутствует |
| Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати | Имеются несоответствия |
|
Заполнение больничного листа: Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета. Также возможно использовать, например, принтер. Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращения Поля для заполнения: — Наименование медицинского учреждения – это полное либо предусмотренное учредительными документами наименование медучреждения; — Адрес: город, улица, дом; — Дата выдачи (цифрами); — Код ОГРН; — Ф.И.О. пациента; — Дата рождения; — Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка); — Официальное название организации работника; — Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк; — Дата, с которой пациенту рекомендовано приступить к работе, подпись врача. Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медучреждения |
Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный |
Оформление документа задним числом
Можно ли взять, открыть или выписать больничный лист задним числом? Лист нетрудоспособности выписывается только с того числа, с которого обратился больной к медицинскому сотруднику. Но несмотря на это, некоторые учреждения предлагают купить у них больничный с оформлением листка нетрудоспособности с нужного вам числа.
Как сделать больничный лист задним числом? Для этого можно купить один из видов поддельных листов: готовый больничный и новый бланк. В чем же их различие?
Это документ, выданный медицинским учреждением без внесения в базу данных за конкретное денежное вознаграждение. Этот пункт может быть как умышленным, так и не умышленным. Дело в том, что все медицинские учреждения приобретают бланки в специализированной фирме, но человеческий фактор никто не отменял.
Вас так же может заинтересовать статья «Как продлевают больничный?», ведь иногда по прошествии болезни хочется на законном основании отлежаться дома ещё пару дней.
Какая ответственность лежит на сотруднике за поддельный больничный
При этом если лист нетрудоспособности содержит допустимые недочеты, которые сотрудники ФСС не считают поводом для отказа в возмещении расходов:
- Запись сведений осуществлена прописью;
- Буквы выходят за рамки ячеек;
- Печать смещена из ячейки на информационную часть листа;
- Наличие пробелов между инициалами.
Главное чтобы информация легко считывалась. Когда установлено что бланк больничного листа фальшивый бухгалтеру следует остановить его расчет и не оплачивать. А также предупредить сотрудника о том, что ему грозит за подделку:
- Штраф до 120 000 рублей;
- В размере заработной платы до года;
- Исправительные работы от 360 дней до 2 лет;
- Арест от 6 месяцев до 2 лет лишения свободы.
Уголовная ответственность регулируется ст. 327 кодекса. С уверенностью можно сказать, что при передаче сомнительного бланка в органы ФСС обнаружат подделку и вправе обратиться в контролирующие органы для разбирательства.
Уголовная ответственность
Какова ответственность за поддельный больничный лист для работодателя и подчиненного? Вопрос об уголовной ответственности в данном случае является очень важным.
Согласно законодательству РФ, использование заведомо подложного больничного листа подпадает под состав преступления, предусмотренного частью 3 статьи 327 Уголовного кодекса РФ. За использование заведомо подложного документа предусмотрено уголовное наказание, вплоть до ареста на срок до шести месяцев.
Таким образом, как для работодателя, так и для подчиненного, представление поддельного больничного листа является серьезным правонарушением, которое может повлечь уголовную ответственность.
Работодатель, если обнаружит использование поддельного больничного листа, может обратиться в полицию и подать заявление о преступлении. В результате проведения расследования и судебного процесса, виновные могут быть привлечены к уголовной ответственности.
Запрос в медучреждение
Какова ответственность за поддельный больничный лист для работодателя и подчиненного? Один из способов проверки подлинности больничного листа ー направить запрос в медучреждение, указанное в документе.
Запрос в медучреждение может быть оформлен в письменной форме. В нем следует указать информацию о работнике, его больничном листе и просьбу о подтверждении подлинности документа.
Работодатель может использовать произвольную форму запроса, однако важно, чтобы он содержал все необходимые данные и был четким и понятным.
После отправки запроса работодатель ожидает ответа от медучреждения. Медорганизации не несут обязанности реагировать на такие запросы, однако, как правило, они идут навстречу и предоставляют информацию о подлинности больничного листа.
Запрос в медучреждение является важной процедурой, которая помогает работодателю проверить подлинность больничного листа и принять соответствующие меры в случае обнаружения подделки.
Административная ответственность
За подделку больничного листа работник может нести административную ответственность. Согласно Федеральному закону № 323-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» за использование фальшивого больничного листа или недействительного документа о временной нетрудоспособности предусмотрены штрафные санкции.
Административная ответственность может быть применена в случаях использования неправильных, фальшивых или недействительных больничных листков. Работодатель, получив такой листок, обязан проверить его подлинность и записать номер и дату поступления в учётный журнал.
Если в органе по обязательному медицинскому страхованию обнаружат, что больничный лист был получен с нарушением установленного порядка, то они проверяют его подлинность и печать медучреждения. Если результат проверки вызывает сомнение, они могут провести дополнительную экспертизу.
Работник несёт ответственность за фальшивый больничный лист и самостоятельно понесённые денежные затраты работодателя. В случае подделки, работодатель может привлечь работника к долговременному прогулу без зарплаты, максимум до 180 календарных дней.
Руководитель медучреждения имеет право определить срок использования бланков, провести список бланков и вести строгий учет. При предоставлении больничного листа работник должен предъявить его и предоставить запись о первичной выдаче бланков ему.
Если работник записался к врачу на день после дня выздоровления, то это также будет являться нарушением порядка и подлежит штрафной санкции.
Работодатель имеет право проверить подлинность больничного листа и сравнить его с образцом, представленным на сайте или в офисе соответствующего органа по обязательному медицинскому страхованию. Работник также может самостоятельно проверить подлинность своего больничного листа через интернет.