Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для регистрации своей деятельности ООО необходимо получить юридический адрес. Это может быть адрес кого-либо из участников компании либо адрес арендуемого объекта. При этом от собственника арендуемой площади нужно получить не только устное согласие, но и письменно оформленную гарантию. Гарантийное письмо представляет собой документ, согласно которого при успешной регистрации общества, собственник гарантирует заключить договор аренды на свое помещение.
Гарантийное письмо – что это?
Как уже упоминалось, само гарантийное письмо не является обязательным документом и не входит в законодательно определенный перечень документов, необходимых для регистрации общества. Однако, налоговый орган может затребовать гарантию, чтобы подтвердить достоверность заявленного юридического адреса. Право проверки регистрационных данных, в частности, данных о юридическом адресе, установлено ст. 51 ГК РФ).
Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013 перечисляет ряд признаков, которые могут указывать на факт недостоверности юридического адреса.
Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма — юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.
Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:
- название города и дату составления документа;
- получатель гарантии должен быть указан в «шапке» письма;
- название документа: «Гарантийное письмо»;
- в тексте письма прописывается юридический адрес и говорится о предоставлении права арендатора указывать его в учредительных документах. Кроме того, в текстовой части письма есть ссылка на свидетельство о праве собственности. Если арендодатель – физ. лицо, должны быть написаны его паспортные данные;
- подпись и расшифровку подписи владельца помещения. Печать ставят при её наличии.
Владелец объекта аренды пишет гарантию, если его об этом просит арендатор и он не возражает против регистрации юр.адреса фирмы на свою недвижимость. Когда арендатор получает этот документ, он сам направляет его в ИФНС.
Предоставить гарантийное письмо в ИФНС можно:
- Лично. Для этого все учредители должны собраться вместе и подать гарантию инспектору вместе с остальными регистрационными документами.
- Почтой. Выбирайте отправление ценным письмом и обязательно опишите вложение.
- Курьером. Многие службы в 2023 году начали предоставлять услугу доставки документов в гос. учреждения.
- Представителем, на которого выписана нотариальная доверенность.
- Электронно, через сервис налоговой службы для электронной подачи документов. В этом случае подача допускается только по УКЭП.
Гарантийное письмо в письменной форме подготавливает арендодатель, выражающий готовность предоставить в аренду какой-либо организации нежилые помещения, находящиеся в его собственности. На законодательном уровне отсутствуют оговорки о том, кем должен быть владелец помещения, предоставляемого в аренду. Таким образом, арендодателем может быть юр. лицо и физ. лицо. Следовательно, гарантийное письмо о предоставлении юр.адреса, может подготовить как физ. лицо, так и юр. лицо.
Характерных различий между гарантийным письмом, составленным юр. лицом или физ. лицом, нет. Но есть некоторые особенности. Рассмотрим их ниже.
Составитель гарантийного письма – юр. лицо
Документ должен быть подготовлен на фирменном бланке юр. лица, содержать его реквизиты и печать данной организации.
Поскольку утвержденной формы и бланка гарантийного письма нет, оно пишется произвольно. В нем требуется указать информацию о помещении, реквизиты и сведения об арендодателе (не забудьте указать контактный номер телефона), а также поставить печать (если она имеется в наличии).
Если арендодатель является физ. лицом
В данном случае письменная гарантия должна быть подготовлена на бумаге форматом А4 с указанием фамилии, имени и отчества, телефона физ. лица и всех характеристик помещения. В нижней части письма ставится подпись.
Формы или бланка для гарантийного письма не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.
В первую очередь нужно заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.
Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».
Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:
- возможность предоставления помещения в аренду;
- площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
- намерение владельца помещения передать его в аренду;
- владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
- гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.
Для гарантийного письма не существует определенного формата. Вы можете воспользоваться предложенным шаблоном или создать документ в свободной форме, учитывая информацию, которую необходимо включить в текст. Если гарантийное письмо выдается юридическим лицом, следует использовать фирменный бланк компании.
Как и в любом другом документе, здесь должен быть заголовок, содержащий название документа, текстовую часть и место расположения подписи и печати.
В заголовках писем должны быть указаны данные о владельце арендуемой недвижимости и сведения о том, как с ним связаться; налоговая служба может связаться с владельцем помещения, чтобы убедиться в правильности предоставленной информации. Далее необходимо определить данные арендатора и налогового инспектора, в котором будет зарегистрировано ООО.
После заголовка текст должен быть озаглавлен «Гарантийное письмо» и содержать подробное изложение сути документа в свободной форме.
- Возможность передачи имущества в аренду, в аренду
- адрес, площадь и другие характерные параметры объекта недвижимости, а также
- указание на намерение заключить договор с арендатором; и
- доказательства того, что владение имуществом является законным и что нет препятствий для его использования (должно быть указано, что имущество не заложено, не задержано и не обременено); и
- гарантирует, что договор с арендатором будет заключен только в том случае, если данная компания зарегистрирована.
Федеральное налоговое управление проверяет достоверность информации, представленной для регистрации ООО. Это требование также относится к адресу зарегистрированного офиса организации на этапе создания. Для подтверждения точности необходимо гарантийное письмо с указанием юридического адреса. это:.
- Доказательство того, что зарегистрированный офис компании действительно существует; и
- гарантия того, что в случае успешной регистрации владелец помещения предоставит вновь созданной организации право аренды.
- Доказательства того, что владелец является законным собственником нежилого помещения и не посягает на интересы третьих лиц.
Пример согласия домовладельца на создание ООО
- Автоматическое создание документов Заполните данные в форме и загрузите уже готовые документы: форму заявления R11001, устав, решения/протоколы акционеров, устав, инструкции по подаче документов Формы документов.
- Образец соглашения от собственников на регистрацию ООО DOCX, 26 КБ
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью по месту жительства учредителя или руководителя общества, например, в квартире или доме, к заявлению о регистрации необходимо приложить свидетельство о праве собственности или выписку из Единого государственного реестра Недвижимость. Требуется согласие каждого владельца. Если один из собственников является несовершеннолетним, требуется согласие опекуна или представителя.
Согласие может быть написано в свободной форме и должно содержать следующую информацию
- Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
- Название налоговой службы
- Имя владельца и контактный номер телефона
- Выраженное согласие на регистрацию ООО на территории
- Адрес квартиры
- Сведения о свидетельстве о праве собственности
- Дата выдачи документа
- Двойные подписи
Чтобы зарегистрировать компанию по месту жительства, учредитель (или директор) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен проживать в ней на момент регистрации ООО.
Убедитесь, что адрес выбранной вами квартиры не вызывает сомнений при проверке. Для этого необходимо выполнить следующие требования
- Относится к существующему действующему зданию (снесенные, недостроенные или несуществующие здания являются основанием для отказа в регистрации).
- Здание является жилым домом. В регистрации будет отказано, если адрес является государственным учреждением, закрытым объектом или нежилым зданием.
- Это не должен быть адрес массовой подписки. Даже если вы или владелец здания ранее не регистрировали организацию по этому адресу, рекомендуется проверить это на сайте Федерального налогового управления. Юридическое лицо по другому адресу может быть зарегистрировано мошенником.
Гарантийное письмо не имеет утвержденной формы или бланка. Вы можете составить письмо в произвольной форме. Обязательно укажите в нем:
-
реквизиты арендодателя и наименование ИФНС, где предполагается зарегистрировать компанию;
-
подробный адрес, площадь сдаваемого в аренду помещения и его характеристики — как будет указано в договоре аренды;
-
имя руководителя создаваемого ООО и его фирменное наименование;
-
подтверждение готовности передать помещение в пользование по договору аренды.
Зачем нужен этот документ
В закрытом перечне документов, необходимых и достаточных для регистрации нового субъекта предпринимательских отношений, отсутствует требование о предоставлении рассматриваемого документа. И все же его необходимо предоставить, и именно в той форме, в какой требует налоговая инспекция.
Запрашивая его, регистрирующий орган, которым на территории Российской Федерации является налоговая служба, хочет получить ответ на два имеющих значение вопроса:
- является ли в действительности юридическим адресом регистрируемой организации данное помещение;
- не возражает ли собственник помещения против данного факта.
Необходимость гарантийного письма
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это документ, который выдается юридическим лицом (например, юридической фирмой) в пользу регистрирующего органа (Федеральной налоговой службы), гарантируя предоставление юридического адреса для ООО. Таким образом, гарантийное письмо подтверждает, что у ООО будет юридический адрес, обязательный для регистрации новой компании.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это неотъемлемая часть процесса регистрации любого ООО. Юридический адрес подтверждает место нахождения юридического лица. Его отсутствие может стать причиной отказа в регистрации.
Важно знать, чтобы получить адрес, необходимо обратиться в компанию, предоставляющую такую услугу.
Как передать документ в налоговый орган?
Чтобы подать гарантийное письмо в налоговый орган необходимо собрать документы для регистрации и приложить к ним полученный документ. Существует несколько способов предоставить его в регистрирующий орган:
- Лично с визитом в отделение ФНС по месту регистрации.
- Через представителя – в этом случае необходимо оформить нотариальную доверенность на выдачу полномочий третьему лицу.
- Дистанционно, через электронный портал Госуслуг – для этого необходимо иметь каждому учредителю квалифицированную электронную подпись, установить специальную программу ФНС на компьютер.
- Ценным письмом по почте – следует создать опись вложенных документов и приложить к корреспонденции.
- Курьерской службой – заранее нужно узнать, занимается ли агентство доставкой документов в государственные органы.
Гарантия арендаторов написана от руки на бумаге формата А4, стиль письма — профессиональный.
При составлении гарантии важно включить необходимые пункты.
- Физическим лицам, выступающим в качестве собственников, необходимо предоставить паспортные данные, а юридическим лицам — заполнить реквизиты.
- В письме должно быть указано название налогового органа, в котором будет зарегистрирована компания.
- Параметры здания должны быть подробно описаны. Необходимо указать площадь объекта, этаж и полный адрес.
- Название лизинговой компании должно быть указано в соответствии с уставом. Имя администратора также должно быть указано.
- В заявлении должно быть указано, что арендатор уполномочен использовать имущество в соответствии с договором.
В соответствующих случаях владелец должен поставить подпись и печать в конце письма.
Владелец заверяет, если арендатор обращается к нему с просьбой, что не возражает против регистрации места компании против его собственности. Когда арендатор получает этот документ, он сам отправляет его Фирсу.
Гарантийный документ можно представить в ИФНС
- Непосредственно. Для этого все учредители должны собрать и представить гарантию вместе с другими регистрационными документами.
- По электронной почте. Выберите отправку заказным письмом и обязательно поясните вложение.
- Курьерская служба. Многие сервисы начинают предлагать услуги по доставке документов государственным учреждениям в 2023 году.
- Дилерами, на чьи имена выдаются нотариальные свидетельства.
- В электронном виде, через электронное депонирование налоговых услуг. В этом случае по ЕНВД можно отправлять только документы.
Стоит сообщить владельцу, что налоговая служба может связаться с ним для проверки по указанному в письме номеру телефона.
Гарантии предоставляются владельцем недвижимости по требованию арендатора. Получив документ, арендатор подает его в налоговую инспекцию для регистрации своего юридического адреса в CSE.
Документ может быть отправлен в море различными способами.
- Принесите его в FIRS для бронирования. Все учредители должны быть собраны и поданы вместе с другими документами для регистрации компании.
- Доверенность подается через выданного представителя (должна быть заверена).
- Издалека этот документ можно отправить ценным письмом по почте или курьерской службой. При отправке заказного письма необходимо заполнить прилагаемый список документов. При отправке курьерской службой узнайте у курьера, был ли документ направлен в государственные органы.
- Документы для электронной регистрации ООО можно направить через сервис ФНС, но для этого необходимо усилить электронную подпись.