Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем кладовщик отличается от заведующего складом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для заведующего складом, помимо обязательных знаний о складской деятельности, важны такие навыки как организационные способности, умение работать с базами данных и программным обеспечением для учета товаров, а также навыки руководства и коммуникации с персоналом. Заведующий складом обычно обладает опытом работы в данной сфере и имеет высшее или среднее специальное образование в логистике или смежных областях.
Разница в уровне управленческой позиции
Заведующий складом занимает более высокую управленческую позицию по сравнению с кладовщиком. Он/она отвечает за координацию работы всего склада, контроль за поступающими и отпускаемыми товаров, организацию процесса приема, хранения и отгрузки товаров. Заведующий складом также отвечает за подбор и обучение персонала, планирование работы, контроль за выполнением задач и соблюдением стандартов безопасности.
Уровень ответственности и принятия решений в должности заведующего складом также выше. Он/она выступает в качестве промежуточного звена между руководством компании и персоналом, принимая решения, влияющие на эффективность работы склада и уровень сервиса для клиентов.
Более высокий уровень управленческой позиции влечет за собой большую ответственность и возможности для профессионального роста и развития. Заведующий складом имеет более широкий спектр задач и возможность влиять на результаты работы всего складского отдела и компании в целом.
Кладовщик, в свою очередь, является исполнительной должностью на складе. Он/она отвечает за операционную деятельность, такую как прием и выдача товаров, их размещение и учет на складе, подготовку товаров к отгрузке и выполнение других операций связанных с работой склада. Кладовщик выполняет инструкции, полученные от заведующего складом, и ответственен за точность и своевременность выполнения задач.
В отличие от заведующего складом, кладовщик имеет меньший уровень ответственности и принятия решений. Он/она отвечает за свою конкретную задачу в работе склада и подчиняется указаниям и инструкциям руководства.
Необходимо отметить, что профессии заведующего складом и кладовщика взаимосвязаны и взаимозависимы. Работа кладовщика влияет на результаты работы склада в целом, а успешность работы заведующего складом, в свою очередь, зависит от качества выполнения задач кладовщиком.
Разные уровни ответственности за оборот товаров
Основной функцией заведующего складом является планирование и координация всех процессов, связанных с обращением с товарами на складе. Он отвечает за прием, хранение, учет и отгрузку товаров, а также за поддержание порядка на складе и его безопасность.
Кладовщик, в свою очередь, выполняет непосредственные операционные задачи по работе с товарами. Он ответственен за прием товаров на склад, их размещение, учет и сортировку в соответствии с установленными нормами и правилами.
В отличие от заведующего складом, кладовщик не принимает решений и не контролирует работу других сотрудников. Его задача заключается в оперативном выполнении поручений заведующего складом и обеспечении непрерывности процесса оборота товаров.
Таким образом, заведующий складом и кладовщик выполняют разные роли в организации оборота товаров. Заведующий складом отвечает за организацию и управление процессами на складе, а кладовщик — за исполнение конкретных операций с товарами.
Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия кладовщика предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе. На некоторых предприятиях ему надлежит ознакомиться с теми либо иными положениями Устава предприятия.
Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска материалов. Работник кладовой подчиняется заведующему складом.
Завскладом должен в деталях разбираться в материальных единицах, с которыми ему приходится постоянно взаимодействовать.
Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.
Заведующий складом должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
- стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
Чем отличаются две штатные единицы: кладовщик и заведующий складом?
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
Участвовать в процессе инвентаризации.
Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.
Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:
технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.
Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.
Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:
ведение складской документации;
работа со складским оборудованием;
работа со специальными компьютерными программами;
знание и умение применять на практике техники безопасности;
знание правил хранения товарно-материальных ценностей;
прием и выдача товарно-материальных ценностей.
Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.
Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Он должен разбираться в марках, сортах, видах, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
Работник склада вправе требовать от руководства организовать нормальные условия труда на своем рабочем месте.
Есть профессии, которые, по мнению общественности, не являются престижными. К ним относится работа кладовщика. Лицо, большую часть времени проводящее на закрытой территории, ведущее подсчеты и зорко контролирующее перемещение подведомственных ему товаров. Учитывая бесперебойный поток новых поступлений, у работника просто не остается времени на решение сопряженных задач.
Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Являясь руководителем структурного подразделения предприятия и имея в подчинении штат складских работников, он отвечает за обеспечение для них должных условий, соответствующих правилам охраны труда и производственной санитарии.
Если кандидат проявит в работе упорство и будет честно следить за распределением товарооборота в периметре склада, руководство предложит ему из низшего разряда перейти к обязанностям заведующего складом. Этот статус респектабелен, хотя налагает на индивида большую ответственность.
Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
К тому же, рядовой кладовщик, проработавший на предприятии не один год и зарекомендовавший себя с положительной стороны, может построить успешную карьеру и добиться назначения на пост заведующего, увеличив, таким образом, и ежемесячное жалованье.
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.
Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
Основная деятельность кладовщика связана с обеспечением сохранности товаров, их приемом и выдачей, ведением отчетной документации.
Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе. На некоторых предприятиях ему надлежит ознакомиться с теми либо иными положениями Устава предприятия.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно — материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.
Также он может запрашивать от других структурных подразделений необходимую для функционирования склада информацию и материальные ресурсы.
Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.
В большинстве случаев к кандидатам на должность заведующего складом предъявляются следующие минимальные требования: среднее специальное образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее одного года, или общее среднее образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее трех лет.
Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Должность возлагает на специалиста руководство процессом погрузки и выгрузки материалов, подготовку площади для хранения продукции, ведение учетно-отчетной документации по результатам своей деятельности.
Наниматели готовы платить хорошие деньги в обмен на порядочное отношение к работе сотрудника. Кражи, недостача, мошенничество — нередкие проблемы владельцев предприятий, которые просто не могут уследить за всеми потоками производственных процессов.
Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.
Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями.
Кладовщикам, чья деятельность связана с потенциально опасными и вредными факторами, необходимо иметь дополнительные знания и проходить курсы повышения квалификации, для получения специального допуска.
Хороший кладовщик через время поднимется до должности старшего кладовщика, а после даже может стать заведующим складом.
Если же говорить более конкретно, то задачи кладовщика можно сформулировать следующим образом: Прием, размещение на складе и отпуск товарно-материальных ценностей.
В настоящее время кладовщики необходимы на предприятиях розничной и оптовой торговли, в интернет-магазинах, на промышленных предприятиях, в специализированных компаниях. В начало Условия труда Кладовщик работает на складе совместно с другими сотрудниками (кладовщиками, логистами, грузчиками).
Кладовщиками 3-го разряда могут работать наиболее подготовленные лица, часто имеющие специальный допуск к работе с определенными видами товарно-материальных ценностей.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
Эффективная работа складов предприятий и торговых компаний невозможна без четкого выполнения ежедневных производственных операций. Для выполнения этого функционала, работодатели принимают на работу кладовщиков.
Приведенный перечень является примерным, так зависит от условий труда конкретного работодателя и видов товарно-материальных ценностей, которые будут находится на хранении. Часто работодатели сами организуют проведение требуемой подготовки, добросовестные — проводят ее за свой счет, но иногда заключают с сотрудниками ученические договоры, где оговаривают срок отработки.
Кладовщики имеют возможность найти работу с достойной оплатой труда, которая сопоставима с заработной платой специалистов различного направления.
Этот специалист осуществляет управление всеми процессами непосредственно на складе и несет личную ответственность за качество его работы. Даже небольшой склад, не имеющий большого оборота товарно-материальных ценностей крупных габаритов и способный функционировать без кладовщиков с грузчиками, не может обойтись без должностного лица, ответственного за ведение складского учета.
Каждый заведующий складом в обязательном порядке должен свободно владеть вопросами организации складского хозяйства, а также легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года.
Тебе хотелось бы стать волшебником? А ты уже знаешь про город Мышкин, настоящий заповедник сказок? В городе полным-полно туристов, не верящих в сказки.
Для данной должности это:
- законодательство РФ;
- технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей, организации учета;
- условия приема, хранения, отпуска ТМЦ;
- виды, марки, стандарты, условия хранения ТМЦ;
- качественные характеристики и нормы расходов ТМЦ;
- правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения ТМЦ;
- организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Начальник склада отвечает за все
В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом должен знать:
В расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.
Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.
«Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.
Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы. Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».
Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.
фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.
ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ
Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности. Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.
В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.
Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность. В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.
1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;
2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;
3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;
4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.
Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».
На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу. Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.
Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования. Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.
ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими. Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада. После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.
ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА
Выражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.
Недостатки профессии кладовщик
На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.
На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.
Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.
Требования к вакансиям на складе
Работники склада могут найти работу без опыта работы. Диплома GED или средней школы обычно достаточно, чтобы получить должность помощника склада. Для более специфических работ, связанных с управлением оборудованием или надзором, требуется обучение и сертификация.
Работнику склада необходимы как физическая сила, так и сильные организаторские способности. Они должны уметь работать в быстро меняющихся условиях. От работников склада также может потребоваться использование программных систем для учета упаковки и отгрузки.
Вот некоторые из ключевых навыков, необходимых складским работникам:
-
Возможность поднимать предметы
-
Организация
-
Тайм-менеджмент
-
Понимание компьютерных систем
-
Знание складских протоколов безопасности
-
Умение работать с грузоподъемным и упаковочным оборудованием
Организация работы на складе является важным аспектом, который зависит от должности кладовщика и заведующего складом. Кладовщик отвечает за прием и отгрузку товаров, их складирование, контроль за остатками и выполнение заказов. Заведующий складом, в свою очередь, отвечает за планирование работы склада, контроль за процессом приемки, хранения и отгрузки товаров, а также организацию работы персонала на складе.
Кладовщик: занимается выполнением конкретных задач, связанных с перемещением и учетом товаров на складе. Кладовщик отвечает за правильное складирование товаров с учетом особенностей хранения и упаковки, а также за аккуратность и точность при подготовке заказов к отгрузке. Также кладовщик заботится о том, чтобы техника и инструменты для работы на складе были в исправном состоянии.
Заведующий складом: отвечает за организацию работы склада в целом. Он разрабатывает план работы, устанавливает приоритеты, контролирует соблюдение правил и процедур складского учета, а также осуществляет контроль за выполнением работниками склада своих задач. Заведующий складом обеспечивает оптимальное использование ресурсов склада, следит за соблюдением сроков поставки и отгрузки товаров, а также решает возникающие проблемы и координирует работу персонала.
Для эффективной организации работы на складе, кладовщику и заведующему складом необходимо иметь хорошее знание складской деятельности, умение работать с техникой и системами учета, а также обладать организаторскими навыками. Важно иметь четкую и последовательную систему работы, а также умение оперативно принимать решения и реагировать на изменения в работе склада.
Заведующий складом – это работник организации, ответственный за эффективное функционирование и управление складской деятельностью. Заведующий складом носит ответственность за правильную организацию хранения и учета товаров, обеспечение своевременной поставки товаров на производство или реализацию.
Основные обязанности и функции заведующего складом:
- Руководство складским персоналом. Заведующий складом отвечает за набор и обучение складского персонала, руководство его работой и организацию бригадной работы на складе. Он контролирует выполнение задач и дисциплину сотрудников, а также решает все возникающие вопросы, связанные с работой склада.
- Планирование и организация работы склада. Заведующий складом отвечает за разработку планов работы склада, определение оптимальной организации рабочего пространства, разработку инструкций по организации и хранению товаров.
- Контроль за движением товаров. Заведующий складом следит за приемкой товаров, их учетом и размещением на складе, а также отгрузкой товаров со склада. Он осуществляет контроль за состоянием товаров, производит инвентаризацию и контроль складской документации.
- Обеспечение безопасности и сохранности товаров. Заведующему складом необходимо следить за обеспечением безопасности товаров на складе, исправностью и надежностью складского оборудования, соблюдением правил пожарной безопасности.
- Ведение отчетности. Заведующий складом отвечает за ведение отчетности о движении товаров на складе, о выполнении планов работы, о наличии и состоянии товарно-материальных ценностей на складе.
Заведующий складом играет важную роль в организации, обеспечивая правильную и своевременную поставку товаров на производство или реализацию. Он должен обладать хорошими организационными способностями, коммуникативными навыками, умением работать в команде и принимать оперативные решения.
Какие преимущества имеет работа кладовщиком?
Работа кладовщиком предоставляет несколько преимуществ, которые привлекают многих специалистов. Во-первых, кладовщик имеет возможность работать в различных отраслях — от розничной торговли до производства и логистики. Это позволяет получить обширный опыт работы и расширить кругозор в сфере управления складским хозяйством.
Во-вторых, работа кладовщика предполагает ответственность за сохранность товаров и эффективную организацию складских процессов. Это требует точности, внимания к деталям и оперативности. Такие навыки хорошо развиваются в процессе работы и могут пригодиться в других сферах деятельности.
Кроме того, кладовщик обладает возможностью работать в команде и координировать деятельность других сотрудников склада. Это развивает коммуникативные навыки и умение работать в коллективе. Такой опыт ценится во многих сферах и может стать основой для карьерного роста.
Также следует отметить, что работа кладовщиком предполагает достаточно стабильный график работы и регулярный доход. Большинство складов работают в режиме смен, что дает возможность более гибкого планирования своего времени и сочетания работы и личных дел.
В целом, работа кладовщиком обладает несколькими преимуществами, такими как разнообразие отраслей, возможность развития навыков, работа в команде, стабильный график и доход. Если вас привлекает работа с товарами и организация складских процессов, то стоит рассмотреть возможность начать карьеру в этой области.
Роли и обязанности заведующего складом
Роли заведующего складом:
- Управление персоналом: заведующий складом отвечает за набор, обучение и координацию работы сотрудников склада. Он руководит командой кладовщиков, контролирует выполнение задач, устанавливает приоритеты и обеспечивает соблюдение правил и процедур.
- Планирование и организация: заведующий складом разрабатывает стратегию работы склада, определяет необходимые ресурсы, устанавливает систему хранения и перемещения товаров. Он планирует расходы, контролирует запасы и оптимизирует процессы, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы склада.
- Контроль качества и безопасность: заведующий складом отвечает за контроль качества поступающих и хранящихся товаров. Он следит за соблюдением правил хранения, упаковки и маркировки, а также обеспечивает безопасность работников и оборудования на складе.
- Учет и отчетность: заведующий складом отвечает за ведение учета поступления и отгрузки товаров, состояния запасов и обновления складской документации. Он составляет отчеты о работе склада и предоставляет информацию руководству о текущем состоянии складских операций.
Таблица:
| Роли и обязанности заведующего складом |
|---|
| Управление персоналом |
| Планирование и организация |
| Контроль качества и безопасность |
| Учет и отчетность |
Развитие карьеры и перспективы
Для кладовщика и заведующего складом существуют различные пути развития карьеры и перспективы.
Повышение в должности: Кладовщик может стремиться к более ответственной роли и стать заведующим складом. Это потребует от него дополнительных навыков управления, контроля и планирования работы склада. Заведующий складом, в свою очередь, может развиваться в направлении руководства и стать менеджером складского комплекса или директором по логистике.
Получение дополнительного образования: Для обоих специалистов полезным будет получение специализированного образования в области управления складским хозяйством, логистики или снабжения. Это поможет им повысить свою квалификацию, освоить новые методы и подходы к управлению складскими процессами.
Развитие профессиональных навыков: Кладовщик и заведующий складом могут стремиться к постоянному совершенствованию своих навыков и знаний в области складской деятельности. Это может включать обучение новым программам и технологиям управления складом, развитие навыков работы с различным оборудованием и системами автоматизации, а также углубление знаний в области складской логистики и учета товаров.
Участие в профессиональных сообществах и ассоциациях: Вступление в профессиональные сообщества и ассоциации, такие как Ассоциация складовщиков и логистов, может предоставить кладовщику и заведующему складом дополнительные возможности для обмена опытом, получения новых знаний и установления полезных контактов. Также участие в таких организациях может повысить их статус и престиж в профессиональной среде.
Заведующий складом: обязанности и требования
Заведующий складом играет ключевую роль в управлении процессами хранения и распределения товаров. Он отвечает за эффективную работу склада, контроль за поступлением и отпуском товаров, а также обеспечивает правильное размещение товаров на складе.
Основные обязанности заведующего складом:
- Управление поступлением и отпуском товаров на складе.
- Проверка качества поступаемой и отгружаемой продукции.
- Организация и контроль приемки, размещения и отгрузки товаров.
- Ведение учета товаров на складе.
- Осуществление инвентаризации складских запасов.
- Контроль за соблюдением правил складской деятельности.
- Подготовка отчетов о движении товаров на складе.
- Разработка и оптимизация процессов работы склада.
- Обеспечение безопасности и сохранности товаров на складе.
- Руководство и координация работы складского персонала.
Для успешной работы заведующему складом необходимо обладать следующими требованиями:
- Высшее или средне-специальное образование в сфере логистики, экономики или смежных областях.
- Опыт работы на складе или в сфере логистики.
- Знание нормативно-правовых актов в области складской деятельности.
- Умение работать с компьютером и программами учета.
- Навыки планирования и организации работы.
- Коммуникабельность и умение работать в коллективе.
- Внимательность, ответственность и исполнительность.
Заведующий складом должен быть грамотным специалистом, обладающим профессиональными знаниями и навыками в области складской деятельности. Эта роль требует ответственного отношения к работе и способности эффективно управлять складскими процессами для обеспечения бесперебойной работы предприятия.
Кладовщик: обязанности и требования
Основные обязанности кладовщика включают:
| Прием и регистрация товаров на складе |
| Проверка качества и количества поставляемых товаров |
| Упаковка товаров перед хранением и транспортировкой |
| Размещение товаров на складе с учетом их характеристик |
| Контроль за сроками годности и условиями хранения товаров |
| Подготовка товаров к отгрузке |
| Учет и отчетность о движении товаров на складе |
| Обеспечение правильности инвентаризации склада |
Кроме того, кладовщик также отвечает за поддержание порядка и чистоты на складе, а также соблюдение правил безопасности при работе с товарами и специализированным оборудованием.
Основные различия и сходства между заведующим складом и кладовщиком
Основные сходства:
| Заведующий складом | Кладовщик |
|---|---|
| Ответственность за организацию и управление складским хозяйством | Ответственность за прием, хранение и отгрузку товаров на складе |
| Контроль за состоянием товаров на складе и их передачей по назначению | Проверка товаров при приеме и отгрузке на соответствие нормам и качеству |
| Планирование и организация работы склада | Соблюдение правил складской документации и учета товаров |
Учет товаров и формирование отчетности
Учет товаров и формирование отчетности являются важными задачами как для кладовщика, так и для заведующего складом. Оба специалиста ответственны за правильное учетное и отчетное оформление всех перемещений товаров на складе.
Кладовщик осуществляет прием, отпуск и перемещение товаров на складе. Он должен вести учет поступающих и уходящих товаров, составлять накладные и акты. Для этого он использует специальные программы и системы складского учета. Кладовщик также отвечает за техническое состояние товаров и их правильную укладку на складе.
Заведующий складом, помимо учета товаров и формирования отчетности, также отвечает за планирование и организацию работы склада в целом. Он разрабатывает системы контроля перемещений товаров, проводит инвентаризации и анализирует данные учетной отчетности. Заведующий складом осуществляет распределение задач между кладовщиками и контролирует их выполнение.
Оба специалиста работают с информацией об остатках товаров, ведут учет прихода и расхода, формируют отчеты о движении товаров на складе. Важно, чтобы учет и отчетность были точными и своевременными, чтобы избежать потерь товаров и организационных проблем на складе.
Организация и контроль работы персонала
Одной из важнейших задач руководителя склада является организация и контроль работы персонала. Начиная с найма сотрудников, необходимо подбирать профессионалов с опытом работы на складе и знанием всех процессов. Затем, после найма, каждому сотруднику необходимо провести тренинги и обучение, чтобы обеспечить оптимальный уровень профессионализма в коллективе.
Руководитель склада также отвечает за распределение обязанностей между сотрудниками и контроль выполнения задач. Он должен уметь правильно организовать рабочее время, установить приоритеты и контролировать соблюдение сроков выполнения работы. Для этого можно использовать различные методы контроля, например, внедрение системы плановых заданий или регулярные отчеты о выполненных задачах.
Важным аспектом работы руководителя склада является также мотивация персонала. Различные инцентивы и премии могут стимулировать сотрудников к более эффективной работе и повышению результативности. Но отметим, что не только материальная мотивация важна, но и психологическая: поощрение, признание результативной работы и развития карьеры играет здесь также важную роль.