Удержание из заработной платы по исполнительным листам по ТК РФ в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание из заработной платы по исполнительным листам по ТК РФ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).

Важно! За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Важно! В случаях, установленных ст. 243 Трудового кодекса РФ, работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, то есть, к возмещению причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объёме.

!

Виды удержаний из заработной платы

Действующая нормативная база предусматривает следующие виды:

1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.

В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан.

Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников.

Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.

2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.

По решению работодателя из доходов подчиненных могут быть удержаны суммы, излишне перечисленные в пользу граждан, например, в результате счетной ошибки. Также из заработка рабочих могут быть удержаны денежные средства в следующих случаях:

• по распоряжению органа по решению индивидуальных трудовых споров, если была установлена вина работника в причинении ущерба, неисполнении обязанностей, возникновении простоя;
• постановлением суда было установлено, что заработная плата сотруднику выплачена излишне, в связи с неисполнением им служебных обязанностей;
• по решению работодателя производится удержание неотработанного аванса, перечисленного в счет будущей зарплаты;
• по распоряжению нанимателя удерживаются неизрасходованные и(или) неподтвержденные авансы по командировочным расходам, подотчетным суммам, аналогичным выплатам;
• возмещение работодателю материального ущерба материально ответственными лицами и прочее.

Оснований для необязательных взысканий с зарплаты немало. Некоторые ситуации рассмотрим более подробно.

3. Добровольные — любые виды изысканий с заработка, производимые по собственному заявлению работника, будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.

Документооборот по исполнительным документам

Регистрация. Поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа регистрируются в специальном журнале и передаются бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись.

Уведомление о поступлении. В тот же день бухгалтер отправляет судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении делается отметка о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указывается телефон организации (предприятия), а также ставятся подпись бухгалтера и печать организации (предприятия), получившей исполнительный документ.

Хранение. Хранить исполнительные документы ФССП рекомендует бухгалтерам как документы строгой отчетности (в сейфах).

Что такое исполнительный лист

Исполнительный лист — это исполнительный документ, по которому взыскивается задолженность. Оплата по исполнительному листу производится принудительно. Это значит, что сам должник не может повлиять на списание с него долга, на величину и даты списаний, это происходит автоматически с применением специальных полномочий.

Исполнительный лист является итогом судебного разбирательства, в котором требования истца были удовлетворены в полном объеме или в части. Получить этот документ можно после того, как вынесенное в пользу истца судебное решение вступило в законную силу, на что необходимо, по общему правилу, 30 дней с даты принятия решения.

После того, как решение вступило в законную силу, лицо вправе запросить выдачу исполнительного листа с целью дальнейшей передачи его к исполнению.

Правила осуществления удержаний.

Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника (в том числе если размер суммы, подлежащей удержанию, установлен в процентах (долях) от дохода работника) исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (НФДЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований (ч. 2 названной статьи), при каждой выплате денег работнику с учетом ограничений, показанных на схемах (ст. 138 ТК РФ, ч. 2 – 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ)[1].

Вид удержания: алименты на несовершеннолетних детей; возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица; возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; возмещение ущерба, причиненного преступлением

Максимальный размер удержания по исполнительному листу из зарплаты(от суммы заработка за вычетом НДФЛ) – 70 % в совокупности по всем исполнительным документам

Когда и как учреждение заканчивает исполнительное производство в отношении работника?

Согласно п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ учреждение, выплачивающее должнику заработную плату или осуществляющее иные периодические платежи, заканчивает исполнение исполнительного документа:

• после перечисления денежных средств в полном объеме;

• при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов;

• по заявлению взыскателя;

• по постановлению судебного пристава-исполнителя о прекращении (об окончании, отмене) исполнения.

Как должен поступить работодатель при наступлении указанных обстоятельств, определено положениями п. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ. В частности, не позднее следующего дня работодатель должен возвратить:

• взыскателю – поступивший от него исполнительный документ с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения и период, в течение которого он находился на исполнении, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение;

• судебному приставу-исполнителю – поступившую от него копию исполнительного документа с аналогичной отметкой.

Доходы с которых нельзя производить удержания

Некоторые выплаты сотруднику не включаются в состав доходов, с которых взыскивается его задолженность:

• суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
• выплаты, перечисляемые при получении увечий в ходе выполнения служебных обязанностей;
• перечисления социального характера (материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка, смерти ближайших родственников и т.д.);
• компенсации за счет бюджета при техногенных и радиационных катастрофах;
• материальная помощь и иные выплаты социального характера;
• ряд иных компенсаций и выплат.

По удержаниям — закрытый перечень

Работодатель производит удержания из зарплаты только в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными законами. Этот момент указан в ч. 1 ст. 137 ТК РФ.

Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ удержания следующие:

• возврат неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты;
• погашение неизрасходованного и невозвращенного аванса, выданного на командировку и другие случаи;
• возврат сумм, излишне выданных работнику из-за счетной ошибки;
• возврат сумм, признанных при рассмотрении индивидуального трудового спора и установленных в связи с виной сотрудника в невыполнении норм труда или простое.

Важно! Ст. 137 ТК РФ не устанавливает, что подразумевается под понятием «счетная ошибка». Практика показывает, что это ошибка, которая произошла при арифметических действиях.

Также основаниями для удержания из зарплаты являются ситуации, которые возникают при увольнении работника до окончания рабочего года, если он в счет него получил ежегодный отпуск. Тогда производится удержание оплаты неотработанных дней отпуска. Удержание не проводится, если сотрудника увольняют по основаниям, указанным в п. 8 ч. 1 ст. 77, подп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, подп. 1, 2, 5, 6, 7 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса.

Во всех ситуациях удержания (кроме удержания за неотработанные отпускные дни) работодатель, прежде чем издать приказ, должен убедиться (ч. 3 ст. 137 ТК РФ), что:

• не прошел месячный срок, который установлен для возврата аванса, погашения задолженности или неверно рассчитанных выплат;
• сотрудник не оспаривает основания и величину удержания. То есть его письменное согласие на удержание, например, заявление (Письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 30044-6-0).

Правило 1. Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами

Согласно ст. 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или ­переводом на работу в иную местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых ­споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, — за неотработанные дни отпуска.

В указанном случае имеются ограничения — удержания в возмещение неотработанных дней отпуска не производятся, если работник ­увольняется по следующим основаниям:

1. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
2. ликвидация или сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
3. смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
4. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
5. восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
6. признание работника нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
7. смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
8. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Сколько могут удерживать из зарплаты при наличии детей?

Сколько могут удерживать из зарплаты приставы — регламентировано законодательными актами и зависит от характера долга, а также от ряда других нюансов. Например, от того, есть ли у должника несовершеннолетние дети.

Минимальный размер удержаний чаще всего составляет 20% от зарплаты, а максимальный — 50%.

Но могут быть и свои исключения.

Законодательством установлены ограничения по максимальному размеру удержаний из заработной платы, которые могут производить приставы. На размер этих ограничений влияет наличие у должника несовершеннолетних детей и некоторые другие факторы.

Так, например, удерживать из зарплаты человека, не имеющего детей, можно в следующих размерах:

• На основании закона — не более 20% от зарплаты;
• На основании федерального закона или по решению суда — не более 50% от зарплаты;
• В виде исключений (самый распространенный пример — алименты) — не более 70% от зарплаты.

Особенности удержания

При удержаниях из оплаты труда нужно обращать внимание на следующие нюансы:

• удержание не может касаться некоторых видов доходов, например, государственных пособий или матпомощи из федерального бюджета, некоторых видов компенсационных выплат и др.;
• плата за перечисление денег может быть удержана с сотрудника, в отношении которого производится данная процедура. Это может быть как комиссия кредитного учреждения за проведение платежного поручения, так и расходы за перевод по почте. Процентное ограничение, установленное законодательством, на эти суммы не распространяется;
• при поступлении нового требования документ учитывается вместе с ранее поступившими, т. е. не откладывается до полного выполнения предыдущих требований об удержаниях;
• судебные приставы могут проверять, как производится расчет удержаний, либо по своей инициативе, либо по жалобе взыскателя.

Удержание долга по исполнительному документу

Исполнительные листы могут быть переданы на исполнение в следующие учреждения и организации

В банковские организации.

Если взыскателю известна информация о счете должника и банке, в котором открыт счет, исполнительный лист может быть предъявлен непосредственно в банк. Таким образом, деньги со счета должника удерживаются банком, и на основании исполнительного документа взыскивается оплата существующего долга.

Коллектор имеет право подать заявление о принудительном взыскании непосредственно работодателю должника. Таким образом, долг автоматически погашается за счет заработной платы. Должник получает зарплату после вычета долга, который снимается по исполнительному документу.

Судебный устав исполняет судебные документы. Для исполнения судебных решений мировой судья имеет право осуществлять полномочия, предусмотренные законом. Одним из них является удержание денег физическими лицами.

Однако у судебного пристава-исполнителя гораздо больше полномочий, чем просто сбор денег. Это объясняет, почему в большинстве случаев исполнитель подает документы непосредственно судебному приставу-исполнителю.

В некоторых случаях взыскатель направляет исполнительный документ работодателю для исполнения.

Порядок удержания заработной платы работодателем

После того как судебный пристав-исполнитель направляет гражданина к работодателю гражданина в счет заработной платы, он продолжает присутствовать при исполнении.

Собственная бюрократия работодателя в отношении исполнительных документов не регулируется законом. Однако обработка и хранение исполнительных документов компаний и организаций обычно находится на высоком уровне, и никто не теряет свое исполнительное звание в бухгалтерии.

Например, за утрату исполнительного звания работодатель может быть наказан штрафом в размере от 50 000 до 100 000 рублей. Согласитесь, это немалая сумма за ответственное отношение к документу со стороны суда или судебного пристава-исполнителя.

После того как организация получает сводный исполнительный лист, бухгалтер по расчету заработной платы начинает выполнять работу по удержанию заработной платы и другой части дохода. Это лицо также соблюдает статус начисления заработной платы. Работодатели, которые таким образом удерживают заработную плату и доходы работника в течение трех дней после даты выплаты (например, отпускные), обязаны произвести расчет, удержать средства и перечислить их в фонд социального страхования на депозитный счет фонда.

Удержание начинает производиться с даты получения работодателем соответствующего приказа. Заработная плата, выплаченная до получения работодателем постановления судебного пристава-исполнителя, не может быть удержана.

Кроме того, в соответствии с Трудовым кодексом, заработная плата должна выплачиваться работникам не реже двух раз в месяц. Поэтому назначения по исполнительному листу должны производиться в соответствии с соответствующим графиком.

Сколько денег работодатель удерживает из зарплаты или заработной платы для ее покрытия, можно узнать из справки о заработной плате, которую работодатель обязан предоставить работнику.

Если работник уволен с работы, работодатель обязан вернуть справку о заработной плате с печатью и подписью компетентного должностного лица судебному исполнителю по взысканию задолженности.

Исполнение исполнительного листа является обязательным. Работодатель имеет право удерживать заработную плату, а исполнительный лист — через работодателя. Как правило, максимальный размер удержаний из заработной платы не должен превышать 50% от заработной платы или другого дохода лица.

Как определить базу для удержаний

Для расчета базы, на основании которой производятся удержания, работодатель учитывает:

• зарплату, начисленную сотруднику на основании должностного оклада (тарифной ставки);
• размер премии, бонусов за трудовые достижения работника;
• надбавку за условия труда, ненормированный рабочий день, т.п.;
• доплату за работу в ночное время, выходные, праздничные дни, сверхурочно;
• прочие виды вознаграждений, предусмотренные трудовым договором.

При этом согласно ч. 1 ст. 101 закона №229-ФЗ, удержанию не подлежат следующие суммы:

• компенсационные выплаты (возмещение командировочных и прочих понесенных сотрудником расходов, компенсация ущерба, причиненного работнику, т.п.);
• суммы страхового социального обеспечения (исключение – пенсия по старости, инвалидности, пособие по временной нетрудоспособности);
• материальная помощь, иные суммы, на основании трудового/коллективного договора выплачиваемые сотруднику в связи с рождением ребенка, смертью родственниками, т.п.

Отметим, что при расчете суммы удержаний в процентной выражении учитывается доход сотрудника после удержания НДФЛ.

Рассмотрим пример. 01.02.2023 года в бухгалтерию ООО «Урожай» поступил исполнительный лист по удержанию из зарплаты сотрудника Гаврилова алиментов ребенка 3-х лет в размере 25%. Период удержания – ежемесячно с февраля 2023 года до исполнения ребенком 18-ти лет.

По итогам февраля 2023 году Гаврилову начислены следующие суммы:

• зарплата согласно должностному окладу – 21.620 руб.;
• премия – 1.330 руб.;
• возмещение командировочных расходов – 3.420 руб.

Общая сумма начислений – 26.370 руб.

Похожие записи:

• Возможен ли возврат товара без чека?
• Путин увеличил численность ВС РФ
• Получение дубликатов свидетельств