Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мотивационное письмо на работу: структура, распространенные ошибки и советы по написанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мотивационное письмо — это письмо на одной странице, которое используется для описания того, почему вы идеальный кандидат на определенную должность . Обычно он прилагается к вашему резюме.
Ориентировочная структура мотивационного письма на работу:
- Вступительное слово. Введение начинается с приветствия работодателю, указания своих данных, описания открытой вакансии и источника, в котором она размещалась. Чтобы сопроводительное письмо не выглядело как шаблонная безадресная рассылка, следует указать название компании и желаемую должность.
- Основная часть. В этой части мотивационного письма приводятся аргументированное объяснение желания занять данную должность и описание профессиональных качеств, полезных компании. Если требований к соискателю много, нужно уделить внимание каждому из них, подкрепив рассказ наглядными примерами.
- Заключение. В конце сопроводительного письма следует поблагодарить потенциального работодателя за внимание к тексту эссе. При желании, можно указать о готовности посетить собеседование при положительном решении. Контактные данные для связи – обязательное условие.
Примеры сопроводительных писем к резюме
До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.
Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.
Практика создания таких сопровождений более характерна для управленцев среднего и высокого звена, а также для европейских компаний, поэтому претендующим на серьезный пост стоит знать правила, установившиеся в бизнес-среде относительно этого типа документа.
Чего не следует писать в мотивационном письме на зарубежную стажировку
Лайфхаков о том, как написать хорошее мотивационное письмо, существует множество, а вот советов о том, чего не нужно писать в мотивационном письме, дабы не шокировать будущего работодателя — не так много. Владислав Попов, директор по развитию американской компании StudyQA, рассказал, как избежать самых распространенных ошибок в мотивационном письме.
1. Шутки.
В мотивационном письме не стоит пытаться шутить на любые, даже профессиональные темы. Не забывайте, что даже самая нейтральная шутка может быть не понята человеком из другой культурной среды, и даже воспринята негативно. Если вы хотите рассказать забавную историю из своей практики, удостоверьтесь, что история имеет отношение к будущей стажировке и будет понятна зарубежным коллегам.
Структура мотивационного письма + макет
Формально мотивационное письмо, как и сопроводительное письмо в заявке, содержит бланк (имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона), дату (выравнивание по правому краю), заголовок, введение, основную часть, заключение, приветствие и подпись. . С другой стороны, вы можете обойтись без адреса получателя в мотивационном письме. Для этого он всегда адресован лично получателю. Так что пишите не «Уважаемый сэр или мадам», а «Уважаемый г-н Мюллер».
Дополнительные формальные требования к дизайну Мотивационного письма не существует. Вы можете свободно формулировать, а также выбирать креативный дизайн: повар может сделать третью страницу похожей на карточку меню; врач по рецепту; контроллер как баланс … Вы также можете оформить третью страницу как бегущий текст или выбрать макет со списками. Оба варианта зарекомендовали себя в приложении и теперь являются принятым стандартом:
Часть 2: Аргумент / Ситуация
Это важная часть вашего мотивационного письма, которая, в конечном итоге, может стать решающим фактором в получении места в желаемом университете. В этой части вам необходимо обсудить либо предпосылку, либо проблему по выбранной теме, которая вас интересует. Формат должен быть следующим: область знаний, которая меня интересует — это Х , когда я поступлю в университет, я бы хотел улучшить свои знания по этому предмету, а также хотел бы узнать о У . В этом разделе вам необходимо аргументировать свое решение и вести на этот счет много дискуссий. Вы должны показать, что именно такого студента как вы захотят обучать преподаватели курса и заведующие учебной частью. Ведите дискуссию на заданную тему, отстаивайте свою точку зрения, но и принимайте к сведению другие идеи и варианты. Этот тип задания позволяет вам писать так, будто вы уже поступили в университет.
По сути, вам нужно будет писать эту часть мотивационного письмо с перспективой на будущее. Вы начинаете путь своего образования с бакалавриата, но есть вероятность того, что вы можете продолжить обучение в магистратуре или аспирантуре. Если вы продолжите свое образование, поступив в аспирантуру, какое вы выберете направление? Вот, о чем здесь нужно говорить. Здесь важно быть конкретным и говорить о направлении вашей учебы, даже если это узкоспециализированная область, нужно продемонстрировать вашу максимальную осведомленность. Чем более оригиналы вы будете, тем лучше.
Часть вашего мотивационного письма, посвященная аргументу/доводу/проблеме не должна быть огромной, но она непременно должна там присутствовать.
Часть 3: Достижения и планы
Завершив часть письма, посвященную аргументу/проблеме/ситуации, вам нужно будет показать свой потенциал в других аспектах, не связанных с выбранным вами предметом, как в академическом смысле, так и в целом.
(Стоит отметить, что здесь мы видим всеохватывающую структуру, которая состоит из двух частей: в первой части, включающей разбор ситуации, речь, прежде всего, идет о выбранном вами предмете, а вторая часть будет полностью посвящена вам).
В этой части необходимо рассказать о ваших школьных достижения, например, о грамотах, наградах. Подробно расскажите о ваших внеклассных занятиях. Представляли ли вы свою школу на соревнованиях, олимпиадах? Занимались ли вы музыкой, посещали ли вы драмкружок? Здесь нет необходимости проводить параллели с вашим предметом-здесь речь идет именно о вас, о вашей индивидуальности. Тем не менее, здесь нужно рассказать о том, что именно дал вам этот опыт и насколько он был вам полезен. Чему вы научились? Научились ли вы коммуникативным навыкам (путем путешествий) или же, наоборот, вы научились управлять собой и своим временем (важнейший навык для студента вуза)? Здесь вы также можете рассказать о своем опыте работы, не связанном с выбранным предметом. И не важно, если этот опыт был краткосрочным, -в любом случае, вы получили определенный опыт работы и научились чему-то.
Описав свои достижения и таланты, вам нужно будет рассказать о планах на будущее. Какой вы видите свою карьеру? Собираетесь ли взять академический отпуск (для кандидатов deferred entry). Насколько ваши планы соответствуют выбранному вами курсу университета?
Как использовать образец мотивационного письма
Сейчас постараемся рассмотреть мотивационное письмо, пример его правильного использования. Это делается только в ознакомительных целях, чтобы воочию увидеть формат данного документа, о чем пишут другие люди, но ни в коем случае нельзя копировать.
По правде говоря, в Интернете сложно обнаружить отличные примеры сопроводительных писем. Не каждый горит желанием выкладывать в Сеть свое эссе, на составление которого затрачен колоссальный труд и время.
Вам могут попасться на глаза примеры писем абитуриентов, которые успешно поступили в какие-то университеты. К таким письмам у приемной комиссии снисходительное отношение. Они уже имеют представление об абитуриенте, который на платных университетских курсах проходил подготовку. Поэтому такие примеры эссе есть ничем иным, как обыкновенной формальностью, и не следует их воспринимать в качестве эталона.
А вот, когда абитуриент поступает в университет напрямую, то у приемной комиссии нет о нем никакой информации, то в этой ситуации эссе играет значительную роль. И, как следствие, они будут в него вчитываться.
Поэтому, не вздумайте копировать чужие труды. Если у вас ничего не получается с текстом, вы не хотите убивать зря время, то лучше попросите написать текст тех, кто делает это профессионально, конечно, за деньги. Благо сейчас исполнителей много, и если вам не понравится их работа, вы сможете легко и найти кого-то другого. И тогда уже работать с этим человеком на постоянной основе.
Шаблоны и примеры мотивационных писем
Посмотрите шаблоны мотивационных писем для поступления в университет или на работу. Внимание: шаблон – это не готовое письмо, а «рыба», которую можно использовать для создания уникальной эмоциональной истории.
1) Уважаемые члены приёмной комиссии! Я хочу выразить огромный интерес к программе бакалавриата «Естественные науки» вашего университета. Я увлечённо читаю литературу по данной тематике и уже имею определённый опыт работы в государственных структурах. Верю, что смогу получить новые знания и навыки благодаря обучению на этой программе, а также принести пользу обществу после её окончания.
2) Уважаемый руководитель отдела кадров! Я бы хотела подать заявление на должность менеджера проектов в Вашей компании. Имея большой опыт работы в данной сфере (название компаний), я горжусь своими достижениями и успехами, которые удалось достичь благодаря умению работать в команде и решительности. Я знаю, что Ваша компания – одна из лучших в отрасли, и готова приложить все усилия для её дальнейшего развития.
3) Уважаемые члены приёмного комитета! Я хочу поступить на программу магистратуры «Дизайн» в вашем университете. Обладая большим творческим потенциалом, я стремлюсь к новым знаниям, чтобы стать профессионалом своего дела. Обучение на данной программе поможет мне достичь новых высот в сфере дизайна и принести пользу обществу (перечислить, какую) благодаря своим работам.
Curriculum vitae, или сокр. CV (произносится: «курикулюм витэ» от лат. Curriculum vitæ, в переводе — «ход жизни» или жизнеописание) — краткое хронологическое описание жизни, образования, мест работы и профессиональных навыков по определённой форме.
В современном мире ни один отбор участников программ, кандидатов на то или иное место работы не обходится без предоставления CV и мотивационного письма. Таким образом, эти документы являются одними из важнейших атрибутов человека, который хочет развиваться и познавать новое посредством самопрезентации и вовлечения в новые проекты.
Приводим ниже 10 советов для написания эффективных резюме и мотивационного письма.
10 СОВЕТОВ, ЧТОБЫ ТВОЕ РЕЗЮМЕ ВЫДЕЛЯЛОСЬ НА ФОНЕ ОСТАЛЬНЫХ
1. Будьте ясны и структурированы
Рекрутеры начинают с «сканирования» резюме по диагонали. Только те резюме, которые привлекают их внимание при первом чтении, будут рассмотрены более внимательно. Выберите привлекательный макет, структурируя ваши идеи. Для этого используйте абзацы и четкие заголовки.
2. Избегайте слишком ярких элементов
Резюме — это профессиональный документ. Не пытайтесь выделить его с помощью эксцентричного шрифта или цветов. Сделайте его простым, ясным и по существу.
3. Будьте лаконичны (краткими)
Ваше резюме не роман. Старайтесь не рассказывать историю своей жизни. Убедитесь, что размер документа не превышает 1-2 страниц формата А4. Укажите несколько важных элементов, касающихся вашего опыта (задачи, обязанности и т. д.) и образования (курсы, тренинги и т. д.).
4. Убедитесь, что с вами легко связаться
Если рекрутер хочет связаться с вами, он должен иметь возможность найти вашу личную информацию с первого взгляда. Поместите это вверху первой страницы. Укажите свой возраст, а не дату рождения, чтобы человеку было проще читать ваше резюме.
5. Сделайте акцент на вашем опыте
Ваш опыт — это то, что интересует рекрутера превыше всего. Подчеркните интересующую рекрутера деятельность и активности, в которых вы принимали участие.
6. Хронология
Независимо от того, пишете ли вы о своем опыте или образовании, самая свежая информация является самой важной. Всегда располагайте ее на первом месте.
7. Будьте точны
Не забудьте указать свой язык и навыки работы с компьютером. Это важно, но также укажите свой уровень знаний. Например: отлично, хорошо, средне, базово. Что касается языков, сделайте различие между вашими навыками чтения, разговорной и письменной речи.
8. Персонализируйте свое резюме
Ваше резюме не является стандартным документом. В ваших же интересах адаптировать его в соответствии с предложением или программой, на которую вы нацелены. Для этого важно понимать, каковы основные цели той или иной программы, чтобы указывать в резюме подходящие навыки.
9. Расскажите о личностных качествах:
Сейчас всё больше и больше внимания при отборе кандидатов уделяется личностным качествам. Если проанализировать, что именно будут оценивать при отборе кандидатов, то, скорее всего, будет так:
-
40% — знания;
-
40% — личностные качества;
-
20% — мотивация (желание участвовать именно в этой программе или тренинге).
Уважаемый рекрутинговый отдел,
Я хотел бы выразить свой искренний интерес к возможности присоединиться к вашей компании и поделиться мотивацией, которая побуждает меня выбрать именно эту вакансию. Я уверен, что мой профессиональный опыт и личные интересы идеально сочетаются с вашей компанией, и я готов внести вклад в ее дальнейший успех.
Одной из основных причин, по которым я выбрал эту работу, является мой глубокий интерес к [отрасль/специализация], в которой ваша компания занимает ведущие позиции. Следя за развитием сферы и изучая вашу компанию, я впечатлен вашими инновационными подходами, стабильностью и успешными достижениями. Я стремлюсь работать в динамичной и прогрессивной среде, где я смогу применить свои знания и навыки, а также получить новый опыт и профессиональное развитие.
Ваша компания предлагает ряд преимуществ, которые привлекают меня. Во-первых, я ценю вашу активную роль в индустрии и ваше стремление к инновациям. Уверенность в том, что моя работа будет направлена на развитие новых и эффективных решений, мотивирует меня по-настоящему. Кроме того, ваша репутация как приверженной команды профессионалов, сосредоточенных на достижении результатов, является дополнительным преимуществом. Я убежден, что смогу внести свой вклад и эффективно работать в такой команде, которая ценит инновации, сотрудничество и стремление к успеху.
Я имею солидный опыт работы в [отрасль/область], что позволяет мне уверенно выполнять задачи, связанные с этой вакансией. В течение последних лет я работал в [предыдущая компания/организация], где я развивал навыки [указать конкретные навыки или области работы], а также активно внедрял инновационные подходы, улучшая результаты проектов и достигая совместных целей. Я также имею опыт в [дополнительные навыки/опыт], которые я считаю полезными для данной вакансии. Мой опыт и компетенции позволят мне быстро войти в работу и внести ценный вклад в деятельность вашей компании.
От этого решения я ожидаю возможности развиваться и расти как профессионал. Я верю, что ваша компания предоставит мне стимулирующую и поддерживающую среду, в которой я смогу развивать свои навыки, обучаться новым технологиям и получать ценный опыт. Также я надеюсь на возможность работать в коллективе талантливых и амбициозных людей, которые разделяют мою страсть к успеху и достижению результатов.
В заключение, я искренне заинтересован в возможности присоединиться к вашей компании. Я уверен, что мой опыт, мотивация и стремление к развитию помогут мне успешно выполнять свои обязанности и внести ценный вклад в вашу компанию. Буду благодарен за возможность дальнейшего обсуждения и надеюсь на положительное решение от вашей стороны.
Уважаемый рекрутинговый отдел,
Я хотел бы выразить свою искреннюю заинтересованность в возможности присоединиться к вашей компании в роли сотрудника, и направляю это письмо, чтобы поделиться мотивацией, которая побудила меня выбрать именно эту вакансию и вашу престижную компанию. Я расскажу о своих личных интересах, аргументирую свою позицию и поделюсь тем, чего я ожидаю от компании.
Изучив множество вакансий и компаний, я уверен, что ваша компания и именно эта конкретная работа соответствуют моим профессиональным и личным интересам. Ваша компания занимает ведущую позицию в отрасли и известна своим превосходством в инновациях и качестве продуктов. Я глубоко увлечен [область, связанная с вакансией], и работа в вашей компании даст мне возможность внести значимый вклад в развитие этой отрасли.
Я видел, как ваша компания достигает выдающихся результатов и предлагает сотрудникам множество преимуществ. Ваше превосходство в области инноваций и технологий предоставляет возможность работать с передовыми инструментами и методами, что вдохновляет меня на постоянное развитие и улучшение своих профессиональных навыков. Кроме того, ваша компания известна своим акцентом на коллективном духе, коллаборации и поддержке разнообразия, что создает стимулирующую и вдохновляющую рабочую среду.
Я имею значительный опыт в [область, связанная с вакансией] и продемонстрировал успешные результаты в предыдущих работах и проектах. Мой опыт работы в [предыдущие компании или проекты] позволил мне развить широкий спектр навыков, включая [перечислить соответствующие навыки]. Я привык работать в динамичной среде, где требуется оперативное принятие решений, а также эффективная коммуникация и сотрудничество в команде.
Я ожидаю, что ваша компания предоставит мне возможность расти и развиваться профессионально. Я стремлюсь к новым вызовам и хочу непрерывно расширять свои знания и навыки. Я полон решимости внести свой вклад в успех вашей компании, предлагая свои идеи, энергию и способность адаптироваться к изменяющимся требованиям. Кроме того, я ценю сотрудничество и поддержку коллег, и надеюсь на то, что смогу внести свою часть в формирование позитивной и вдохновляющей рабочей культуры.
В заключение, я хотел бы подчеркнуть свою глубокую заинтересованность в работе в вашей компании и убежденность в том, что мой опыт и мои навыки позволят мне успешно выполнять требования этой вакансии. Я готов внести свой вклад и присоединиться к вашей команде, стремясь к достижению совместных целей и превосходства.
Прежде чем приступить к написанию, нужно знать, что оно должно содержать.
- Послание должно содержать вступление, основную часть и заключение. Причем свой основной мотив, который и побудил вас делегироваться в данную компанию или учебное заведение, должен быть вписан в первую часть.
- Основная часть послания может содержать описание ваших профессиональных навыков, список наработок по профилю. Кроме того, здесь можно отразить свои карьерные успехи (списком, в виде шкалы, таблицей). Перечисляйте и доказывайте навыки и знания, подтверждайте слова реальными примерами.
- В заключительной части вы должны окончательно убедить руководство, что имеете полное право занимать вакантное место. Как это сделать? В заключении обрисуйте свои планы на развитие и продвижение компании. Если это учебное заведение, грамотно убедите руководство, описав ваше дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Возможно, описав будущее планирование развития предприятия или учебного заведения, вы сделаете первый шаг в написании бизнес-проекта. Если ваша задумка придется по душе руководству, то именно вы станете бесспорным лидером среди претендентов на вакансию.
Необходимость составления специального письма к резюме
Строго говоря, наличие сопроводительного письма не является обязательным. Более того, для представителей некоторых профессий такой документ и вовсе не нужен. Так, например, сопроводительное письмо едва ли сыграет большую роль при устройстве на работу грузчиком, продавцом или ночным сторожем. Наибольшую пользу мотивационный текст может принести кандидатам, претендующим на управленческие вакансии среднего и высшего звена. При этом само по себе наличие мотивационного письма ещё ничего не гарантирует. С помощью грамотно составленного документа можно склонить рекрутёра принять решение в вашу пользу, но, с другой стороны, небрежные формулировки, избыточный текст, грамматические и пунктуационные ошибки, а также отсутствие чёткой структуры рекрутёра скорее отпугнут.
Сопроводительный текст очень важен для студентов и выпускников вузов без опыта работы. Отыскать первое рабочее место с пустым резюме бывает очень непросто, и в этой ситуации на помощь приходит мотивационное письмо. От того, насколько красноречив и убедителен будет кандидат, описывая свои таланты и мотивы, будет зависеть, получит он приглашение на очное собеседование или нет.
Мотивационное отклик может принести пользу и опытным кандидатам, желающим кардинально сменить профиль деятельности. Вообще говоря, с помощью такого письма можно развеять тревогу рекрутёра по любым нестандартным пунктам вашей биографии.
Как выбрать между краткой запиской или обстоятельным текстом
Однозначного ответа на вопрос о выборе между короткой запиской или обстоятельным мотивационным текстом быть не может. В каждой ситуации необходимо принимать решение индивидуально, обращая внимание на требования работодателя к вакансии, а также на степень соответствия резюме кандидата этим требованиям. Если вы работали главным бухгалтером в сети торговых предприятий «Колокольчик» последние десять лет, а теперь хотите перейти в такую же сеть «Одуванчик» на ту же должность главного бухгалтера, едва ли есть необходимость составлять объёмное сопроводительное письмо. Чтобы снять возможные вопросы работодателя, достаточно указать лишь причину, побудившую вас искать новое рабочее место, например, переезд из Санкт-Петербурга в Нижний Новгород по семейным обстоятельствам.
Увидеть золотую середину можно, обратившись к тексту вакансии. Поставьте себя на место рекрутёра и сопоставьте требования работодателя со своим резюме. Все вопросы и нестыковки, которые вы увидите, и нужно аккуратно осветить в сопроводительном письме. Не так важно, получится ли оно объёмным или кратким. Главное — передать суть.
Похожие записи: