Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка от общества о том что доля участника оплачена полностью». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.
Как составляется образец справки об оплате
После того как на счет ООО поступили денежные средства на оплату доли, банк по запросу учредителей составляет справку по утвержденному образцу и передает ее в ООО. Далее на основании полученных сведений и первичной документации о переводе средств организация вправе выдать справку о том, что доля учредителя была оплачена.
Законодатель никаких требований к данному документу не предъявляет. Рассмотрим один из вариантов составления справки.
Справка составляется на фирменном бланке общества. В центре указывается наименование документа — «Справка об оплате доли в уставном капитале», далее ставятся дата и порядковый номер документа.
В преамбуле указывается информация о том, что настоящей справкой ООО в лице представителя — директора (или иного лица, обладающего полномочиями), который действует на основании доверенности, устава и т. д., подтверждаются следующие сведения:
(Ф. И. О. участника, его паспортные данные) оплатил долю в уставном капитале общества полностью в размере (прописывается сумма), что составляет (указать долю или процент об общей суммы капитала), посредством перечисления 1 денежных средств на расчетный счет ООО, что подтверждается документом (указываются реквизиты первичных платежных документов).
Ниже следуют должность, подпись и расшифровка.
***
Таким образом, сведения об оплате доли в уставном капитале должны быть подтверждены первичными документами и, в зависимости от способа оплаты, дополнительными бумагами, перечисленными в статье.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Как произвести внесение в уставный капитал через кассу?
Внесение уставного капитала в кассу только на первый взгляд выглядит простой операцией. В каком порядке это происходит и как обеспечить законодательные требования, расскажем в нашей статье.
Оплата уставного капитала ООО регламентирована законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. По п. 15 указанного закона денежный вклад является одним из допустимых способов формирования уставного капитала.
Порядок оплаты долей установлен ст. 16 закона № 14-ФЗ и предусматривает:
- обязанность каждого учредителя по полной оплате своей доли;
- недопустимость освобождения учредителя от выполнения вышеуказанной обязанности;
- соблюдение сроков оплаты (он оговаривается в учредительных документах, но не может превышать 4 месяцев со дня госрегистрации ООО);
- оплата не может осуществляться по цене ниже ее номинальной стоимости;
- своевременно неоплаченная (или оплаченная частично) доля в неоплаченной части переходит к ООО и реализуется в соответствии со ст. 24 закона № 14-ФЗ;
- доля учредителя предоставляет ему право голоса только в пределах оплаченной части.
Как просчитать наиболее выгодную систему налогообложения для ООО, смотрите здесь.
Деньги от учредителей можно принять:
- в кассу ООО — подтверждением внесения вклада будет приходный кассовый ордер;
- на расчетный счет — в подтверждении платежа поможет банковская выписка.
Можно ли открыть счет в банке, не выходя из офиса, рассказано здесь.
В каком порядке оплачивается уставный капитал ООО, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Как получить справку о полной оплате доли в собственность
- Составьте заявление о выдаче справки о полной оплате доли в собственность своими словами. В заявлении укажите свои персональные данные, количество доли, которую вы хотите продать, и просите выдать вам соответствующую справку.
- Приложите к заявлению все необходимые документы. В качестве образца можно использовать устав общества и договор о купле-продаже доли.
- Обратитесь в орган регистрации, указанный в уставе общества или уполномоченный на регистрацию таких документов.
- Оплачивайте государственную пошлину и получайте подтверждение о получении заявления.
- Получите справку о полной оплате доли в собственность в установленный срок.
Прежде чем приступить к продаже доли, обратитесь к уставу своего общества или законодательству вашей страны, чтобы узнать какие документы еще могут потребоваться и какие требования подлежат соблюдению.
Для оформления продажи доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (ООО), необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка документов
Первым шагом при продаже доли в ООО является подготовка необходимых документов. Список документов включает в себя:
- Оформление заявления о продаже доли. В заявлении должна быть указана информация о продавце, доле, которую он хочет продать, и условиях продажи.
- Составление договора купли-продажи. Договор должен содержать точные условия продажи доли и права и обязанности сторон.
- Подтверждающий документ об оплате доли. Это может быть выписка из банка или иной документ, подтверждающий факт оплаты доли.
При получении всех необходимых документов продавец должен обратиться в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка и российского алкоголя. Заявление о продаже доли подается вместе с уставом общества и копиями всех необходимых документов.
После регистрации продажи продавец может получить справку о полной оплате доли. Эта справка подтверждает факт оплаты доли и может быть использована как документ об основной оплате.
Важно отметить, что продажа доли является обоснованной, если она осуществляется с соблюдением всех правил и требований регистрации и оформления соответствующих документов.
Получение справки в оформлении продажи доли в ООО может потребовать помощи профессионалов в области регистрации и росалкогольрегулирования.
Как отразить выплату ДСД в бухучёте
- В общем случае ООО должно выплачивать ДСД всем участникам при выходе из общества. Исключение — если финансовое положение компании не позволяет провести выплату.
- ДСД в общем случае равна части чистых активов компании, которая соответствует доле выходящего участника. Снижение выплаты возможно, если участник не полностью внёс вклад в уставный капитал или если выплата полной ДСД приведет к тому, что чистые активы компании станут меньше 10 тысяч рублей.
- СД по умолчанию нужно выплачивать деньгами, но с согласия получателя можно выдать в виде имущества.
- Стандартный срок для выплаты ДСД — три месяца с даты выхода участника. Уставом компании этот период может быть увеличен до года.
- При выплате ДСД общество должно удержать налог на прибыль или НДФЛ, в зависимости от юридического статуса выходящего участника.
- Если ДСД выдают имуществом, то у передающей компании может возникнуть еще и обязательство по уплате НДС.
Зачем нужно подтверждать оплату уставного капитала
Документальное подтверждение полной оплаты уставного капитала (далее — УК) может потребоваться как самому обществу с ограниченной ответственностью (далее — ООО), так и его участникам.
ООО должно представить подтверждение факта полной оплаты УК, например, при необходимости:
- Получить лицензию (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
- Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
- Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др.
Документы, подтверждающие формирование УК
Подтверждение оплаты уставного капитала ООО или доли в нем может понадобиться не только самому обществу, но и его участнику. Так, без документа об уплате стоимости основного фонда у компании не получится получить некоторые виды лицензий (например, на производство этилового спирта). А участник ООО без подтверждения выплаты своей доли не сможет продать ее.
ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») устанавливает, что оплатить УК (его стоимость свыше десяти тысяч рублей) можно не только денежными средствами, но и имуществом или имущественными правами. При этом документы, которые могут служить подтверждением оплаты, в законодательстве не установлены. Ответ на этот вопрос был дан ФНС РФ в своем письме от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.
Согласно данному письму документы, подтверждающие оплату капитала будут зависеть от того чем он оплачивается.
Шаблон справки об оплате доли в уставном капитале: скачать образец
Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.
Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.
Справка о номинальной стоимости доли ООО образец
Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.
При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.
Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.
Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.
Справка о действительной стоимости доли ООО – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Дополнительно мы расскажем о том, как, и по каким правилам составляется справка. Кроме того, читатель сможет скачать образец справки, подтверждающей размер номинальной цены доли.
[2]
После поступления средств на расчетный счет предприятия для оплаты доли, кредитным учреждением после поступления запроса от организации составляется справка и передается в общество.
После получения подтверждения от банка о наличии средств компания может выдать справку об оплате доли учредителем.
Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами.
Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.
Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.
Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.
Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:
- название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
- ФИО лица, представляющего интересы компании;
- документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
- ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
- сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
- процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
- период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
- документы, подтверждающие факт оплаты средств.
Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.
Место нахождения: 000000, РФ, г. Москва, ул. Тупик, дом 00, стр. 00.
Образец справки об оплате доли в уставном капитале ООО
Подтверждение оплаты уставного капитала ООО или доли в нем может понадобиться не только самому обществу, но и его участнику. Так, без документа об уплате стоимости основного фонда у компании не получится получить некоторые виды лицензий (например, на производство этилового спирта). А участник ООО без подтверждения выплаты своей доли не сможет продать ее.
ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») устанавливает, что оплатить УК (его стоимость свыше десяти тысяч рублей) можно не только денежными средствами, но и имуществом или имущественными правами. При этом документы, которые могут служить подтверждением оплаты, в законодательстве не установлены. Ответ на этот вопрос был дан ФНС РФ в своем письме от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.
Согласно данному письму документы, подтверждающие оплату капитала будут зависеть от того чем он оплачивается.
Так при внесении денежных средств это будут:
- Справка из банка, подписанная директором и главным бухгалтером банковской организации, которая подтверждает внесение денег на расчетный счет.
- Копии первичных платежных документов, выдаваемых при принятии наличных денежных средств.
В случае же оплаты УК имуществом, подтвердить данный факт можно копией документа, подтверждающего право собственности на передаваемое имущество с приложением к нему отчета об оценке такого имущества и акта его приема-передачи обществу.
Потребность оформления документа возникла в 2016 году после внесения изменений в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Внесенные поправки коснулись сделок, причиной заключения которых являются изменения величины уставного капитала, а также подтверждения наличия средств на счетах общества при его создании.
Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.
Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.
Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:
- название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
- ФИО лица, представляющего интересы компании;
- документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
- ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
- сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
- процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
- период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
- документы, подтверждающие факт оплаты средств.
Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.
Подтверждающими документами являются копии первичных документов (кассовый ордер), квитанция об уплате со штампом кредитного учреждения, справка от кредитного учреждения.
Какие документы являются подтверждением
Статья 23 Закона №129-ФЗ предусматривает исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации. Исходя из вышеупомянутой нормы, законодателем прямо определены исчерпывающие списки документов, которые предоставляются юридическим лицом при создании, а также случае отказа в государственной регистрации. В список оснований отказа — неоплата уставного капитала не была включена законодателем. Можно сделать вывод, что неоплата уставного капитала не является основанием для отказа уполномоченным органом в государственной регистрации.
К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):
- справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
- копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера.
Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):
- Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
- Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
- Передаточный акт на упомянутое имущество.
Налог на добавленную стоимость (НДС)
Передача имущества (в том числе объекта ОС) в оплату доли в уставном капитале реализацией не признается, соответственно, объекта налогообложения по НДС при такой передаче не возникает (пп. 1 п. 2 ст. 146, пп. 4 п. 3 ст. 39 Налогового кодекса РФ).
При этом согласно пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ у передающей стороны возникает обязанность по восстановлению НДС, ранее принятого к вычету при приобретении данного объекта ОС. Восстановлению подлежит НДС в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки.
В данном случае сумма восстановленного НДС составит 57 600 руб. ((400 000 руб. — 80 000 руб.) x 18%).
Сумма восстановленного НДС при внесении имущества в оплату доли в ООО подлежит налоговому вычету у принимающей организации в порядке, установленном гл. 21 НК РФ. Восстановленная сумма НДС указывается отдельной строкой в документах, которыми оформляется передача объекта (абз. 3 пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ).
При восстановлении НДС в книге продаж регистрируется счет-фактура, на основании которого НДС по данному объекту ОС был принят к вычету. Регистрация производится на сумму НДС, подлежащую восстановлению (п. 14 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
НК РФ не предусматривает обязанности по составлению передающей стороной счета-фактуры на сумму восстановленного НДС при передаче имущества в уставный капитал. Соответственно, обязанности по составлению счета-фактуры, предусмотренной п. 3 ст. 169 НК РФ, на сумму восстановленного НДС у организации не возникает.
Предлагаем ознакомиться Правила проживания в коммунальной квартире в 2020 году
Дополнительную информацию о порядке восстановления НДС при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал см. в Практическом пособии по НДС.
Налог на прибыль организаций
Расходы в виде взноса в уставный капитал при налогообложении прибыли не учитываются (п. 3 ст. 270 НК РФ).
При передаче имущества в качестве оплаты приобретаемой доли у участника не возникает прибыли (убытка). При этом стоимость приобретаемой доли для целей гл. 25 НК РФ признается равной остаточной стоимости вносимого объекта ОС, определяемой по данным налогового учета на дату перехода права собственности на указанное имущество с учетом дополнительных расходов, которые для целей налогообложения прибыли признаются у передающей стороны при таком внесении (пп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).
В отношении суммы восстановленного НДС отметим следующее.
Положения НК РФ не запрещают передающей стороне включать в расходы сумму НДС, восстановленную при передаче имущества в качестве вклада в уставный капитал. В соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ суммы НДС, восстановленные при передаче имущества в уставный капитал, «не включаются в стоимость передаваемого имущества».
Ошибки при оформлении справки об оплате уставного капитала ООО
Справка об оплате уставного капитала ООО является одним из важнейших документов, подтверждающих полное внесение уставного капитала. Однако, как и любой другой документ, она также может содержать ошибки, которые могут повлечь за собой серьезные последствия.
Одной из частых ошибок является неправильное заполнение формы справки. Как правило, это происходит из-за недостаточной внимательности при формировании документа. Также важно убедиться в правильности указания всех необходимых данных.
Еще одна ошибка, которая может возникнуть при оформлении справки об оплате, – это неправильное указание долей участников. Необходимо убедиться в правильности перечисления всех участников и указания их долей. Если доля не будет подтверждена соответствующими документами, это может стать причиной отказа в регистрации общества.